A szolgáltatás használatához gyorsítótáras Exchange üzemmódban működő Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 vagy Exchange Server 2007 típusú fiók szükséges. A legtöbb otthoni és személyi fiók nem a Microsoft Exchange programra épül.
A kapcsolat nélküli címjegyzék adott felhasználó tulajdonságait, például az e-mail címét tartalmazza, amelyekre a Microsoft Outlook alkalmazásnak van szüksége az e-mailek küldéséhez és a küldővel kapcsolatos információk megjelenítéséhez. Kapcsolat nélküli címjegyzék használata esetén az Outlook alkalmazásnak a nevek feloldásához vagy az egyes felhasználók rekordjainak megnyitásához nem kell csatlakoznia a Microsoft Exchange-kiszolgálóhoz. Ezzel csökkenthető a hálózati forgalom és javítható a teljesítmény.
A kapcsolat nélküli címjegyzék pillanatfelvétel a globális címlistában (globális címlista: A szervezetben található valamennyi felhasználó, csoport és terjesztési lista e-mail címét tartalmazó címjegyzék. Ezt a címjegyzéket a rendszergazda hozza létre és kezeli. A címjegyzék nyilvános mappák e-mail címeit is tartalmazhatja.) található információkról. A globális címlistában lévő adatoknak tehát nem mindegyike érhető el a kapcsolat nélküli címjegyzékben. A globális címlista következő adatai a kapcsolat nélküli címjegyzékben nem érhetők el:
- A kiszolgáló rendszergazdája által hozzáadott egyedi tulajdonságok, például az egyes munkatársak alkalmazottazonosítója
- Szervezeti hierarchia
- Csoporttagságok
Ezeknek az információknak az eléréséhez az Outlook alkalmazásnak hozzáféréssel kell rendelkeznie az Exchange-kiszolgálóhoz. Ha tehát gyorsítótáras Exchange üzemmódot használ, és online dolgozik – vagyis a kapcsolati állapota Csatlakozva a Microsoft Exchange kiszolgálóhoz –, akkor az Outlook a kapcsolat nélküli címjegyzéket és a globális címlistát egyaránt igénybe veszi a felhasználói adatok teljes körű elérhetővé tételéhez. Ha gyorsítótáras Exchange üzemmódot használ, és a kapcsolati állapota Nincs kapcsolat, Kapcsolódási kísérlet vagy Kapcsolat nélkül, akkor csak a kapcsolat nélküli címjegyzékben lévő adatokat tudja elérni.
Az alábbiakkal megadhatja, hogy le szeretné-e tölteni a kapcsolat nélküli címjegyzéket, és ha igen, akkor milyen részletességgel:
- Mutasson az Eszközök menü Küldés/fogadás, majd Küldés/fogadás beállításai pontjára, és kattintson a Küldési/fogadási csoportok megadása parancsra.
Billentyűparancs Ctrl+Alt+S
- Válassza ki az Exchange-fiókot tartalmazó küldési/fogadási csoportot.
- A Mappabeállítások területen jelölje be a Kapcsolat nélkül használható címjegyzék letöltése jelölőnégyzetet.
- Kattintson a Címjegyzék beállításai gombra.
- A Letöltendő információ területen jelölje be a Minden részlet vagy a Részletek nélkül választógombot.
Megjegyzés: Ha gyorsítótáras Exchange-üzemmódot használ, akkor érdemes a kapcsolat nélküli címjegyzék összes részletét letöltenie. Így kevesebb alkalommal fordul elő, hogy az Outlook ablaka nem válaszol, és a Microsoft Windows Server Active Directory címtárával feleslegesen létesített kapcsolatok száma is csökken.
Ha az Outlook folyamatosan gyorsítótáras Exchange üzemmódban fut, akkor az Exchange-kiszolgálón végrehajtott módosításoktól függően naponta egyszer automatikusan frissíti a kapcsolat nélküli címjegyzéket.
A kapcsolat nélküli címjegyzék mérete tömörítetlen formában a néhány megabájttól egészen a több száz megabájtig terjed. A kapcsolat nélküli címjegyzék méretét a következő tényezők befolyásolhatják:
- Biztonsági tanúsítványoknak a szervezeten belüli használata. Ezek járulhatnak hozzá a legnagyobb mértékben a kapcsolat nélküli címjegyzék méretnövekedéséhez.
- A Windows Server Active Directory-tartományszolgáltatásokban szereplő felhasználók száma
- A Windows Server Active Directory-tartományszolgáltatásokban szereplő terjesztési csoportok száma
- A szervezet által a Windows Server Active Directory-tartomány-szolgáltatásokban szereplő felhasználókhoz és terjesztési csoportokhoz hozzáadott információk. Egyes szervezetek például megadják az egyes felhasználók címadatait, mások viszont nem.
Az Outlook a következő védelmi megoldásokkal segíti a szervezet hálózatán a kapcsolat nélküli címjegyzék letöltése miatt jelentkező terhelés csökkentését:
- Alapesetben az Outlook egy-egy 13 órás időszakban csak egyszer kísérli meg a kapcsolat nélküli címjegyzék teljes letöltését. Minden olyan alkalom, amikor az Outlook választ kap a kiszolgálótól, és legalább el tudja kezdeni a kapcsolat nélküli címjegyzék letöltését, egy-egy letöltési kísérletnek számít.
- Alapesetben az Outlook nem korlátozza a különbözeti frissítések számát. Ha egy különbözeti frissítés meghiúsul, akkor az Outlook egy óra várakozás után próbálkozik ismét.
