Tartsa szemmel az életét
A Microsoft OneNote 2010 alkalmazásban összegyűjthet és rendszerezetten tarthat mindent, amire szüksége van tevékenységei és projektjei során – beleértve a szöveges jegyzeteket, a fotókat, a videókat és a webhivatkozásokat. A OneNote a keze ügyében tartja az információkat, amikben a hatékony keresési funkciónak köszönhetően könnyedén megtalálja, amit éppen keres. Dobja ki nyugodtan a noteszeket és a füzeteket – hiszen van egy digitális jegyzetfüzete.
Mi is ez a digitális jegyzetfüzet?
A OneNote a hagyományos jegyzetfüzetek szerkezetét tükrözi, csak éppen mindenre több helye van. A legjobb úgy elképzelni, hogy a OneNote egy hatalmas tároló, ami elektronikus jegyzetfüzetekből, szakaszokból és lapokból áll. Ezekből annyit hoz létre, amennyit csak szeretne – ráadásul mindezek átnevezhetők, áthelyezhetők, színkódokkal láthatók el, és egyesíthetők is.
Nem rossz ötlet például külön jegyzetfüzetet létrehozni minden üzleti partner számára, de az is jó választás, ha egyetlen jegyzetfüzete van mindegyikhez, és csak egy külön szakaszt rendel minden ügyfélhez. Bármelyik megközelítést is választja, később átszervezheti az információkat – és ehhez nem kell lapokat kitépkednie, sem új noteszeket kezdenie.
A OneNote 2010 új és továbbfejlesztett navigációs eszközeivel végtelenül egyszerű átlapozni a jegyzetfüzeteket, azok szakaszait és oldalait.
A továbbfejlesztett jegyzetfüzetbeli navigációs funkciók részét képező fülekkel egyszerűen hozzáférhet minden jegyzetfüzetéhez és azok minden szakaszához:
A jobb gombos kattintással megnyitható helyi menü leegyszerűsíti a szakaszok kezelését is:
A rugalmas lapfülekkel kétszintű hierarchiába szervezheti a melléklapokat, melyek neve az átláthatóság érdekében a szerkezetet tükröző mértékű bal oldali behúzással jelenik meg. A melléklapokat egérhúzásos technikával és létrehozhatja.
Mint egy iratszekrény – csak sokkal jobb
Bármilyen információdarabkát – webhivatkozásokat, képeket, szövegeket – megfoghat, és áthúzhat közvetlenül egy OneNote-lapra az egérrel az internetböngészőből vagy más alkalmazásból (például egy levelezőprogramból).
Szeretné hangban rögzíteni történelemprofesszora előadását (természetesen az ő engedélyével)? A OneNote ezt is egyszerűvé teszi. A jegyzetfüzetben tárolt hanganyag mellé pedig jegyzetelhet is.
A OneNote alkalmazásban a feljegyzések nem csak gépeléssel írhatók be, hanem kézzel is (ehhez szabadkézi bevitelt támogató eszköz szükséges).
Egy Word-dokumentumon vagy PowerPoint-bemutatón dolgozik? A OneNote ablakát a képernyő széléhez dokkolva ugyanazon a helyen jegyzetelhet, összeírhatja a teendőit, illetve lejegyezheti a felmerülő kérdéseket. A OneNote egy kattintható ikont helyez a hivatkozott feljegyzések mellett a margóra, így később is megnyithatja a forrásfájlt, amihez a jegyzeteket készítette, és közvetlenül arra a bekezdésre, diára vagy weboldalra ugorhat, amin a jegyzetírás közben dolgozott.
Mit tesz, ha egy projektje vagy terve számos különböző részből – például egy Word-dokumentumból, néhány weblapból, képekből és diákból – áll, hogyan rendszerezi ezeket? A gyorstárolási funkció lehetővé teszi, hogy gyorsan a megfelelő helyre küldje az információkat. Ha képernyőmetszetet készít a OneNote alkalmazással, az Outlook alkalmazásból egy e-mailt küld a OneNote alkalmazásba, a fentebb ismertetett csatolt jegyzetes jegyzetelésbe kezd, vagy egy dokumentumból csatolt tartalmat küld a OneNote alkalmazásba, a gyorstárolási funkció révén kiválaszthatja, hová szeretné helyezni ezt a tartalmat.
A szükséges információk igazán gyors megtalálása
Hol is van az a kis feljegyzés az ablak méreteiről? És a fotó arról a márkás farmerről? No és a professzor előadásának hanganyaga?
Amint elkezdi beírni, hogy mit keres, a OneNote már meg is mutatja, hol találja. A OneNote a jegyzetek gépelt szövegében, valamint a jegyzetfüzetbe helyezett képekben azonosított szövegekben, illetve a szintén a jegyzetfüzetbe helyezett hang- és a képfelvételekhez megadott kulcsszavakban keres. Ha úgy szeretné, a keresést kiterjesztheti az összes jegyzetfüzetre, de ha csak egyetlen lapon, szakaszon vagy jegyzetfüzeten belül keresne, arra is van lehetősége.
Megvannak a megfelelő összeköttetések
Előfordulhat, hogy szeretne tartalomjegyzéket készíteni feljegyzéseihez – vagy egyszerűen csak egy helyen szeretné látni, hogy a OneNote melyik lapján és szakaszában milyen információk vannak.
A OneNote 2010 új wikihivatkozási funkciójával még ez is egyszerű: csak a wikihivatkozási formát kell alkalmaznia – például [[a hivatkozott lap címe]] –, de akár a Hivatkozás beszúrása parancsot is használhatja. Annyi hivatkozást helyezhet el, és annyi helyre hivatkozhat, amennyire csak szükség van.
Legyen jó a többiekkel: fedje fel lapjait
A OneNote a közös munkát és a jegyzetfüzetek megosztását is lehetővé teszi mindenkivel. Bizonyára tudja, néha milyen kaotikussá válik a helyzet, ha meg kell mondani, hogy ki mit csinál egy közös projekten. A OneNote minimálisra csökkenti ezt a problémát: a megosztott OneNote 2010-jegyzetfüzetekben automatikus kiemelés jelzi a friss módosításokat, és a szerzők is azonosíthatók.
Ahogy bárkivel, úgy bárhonnan tud dolgozni. Nem a saját számítógépe előtt ül? A OneNote Web App alkalmazás révén az interneten tárolhatja feljegyzéseit, és szinte bármilyen internetkapcsolattal rendelkező számítógépről hozzájuk férhet, épp, mintha a saját gépénél ülne.
Egyáltalán nincs számítógépközelben? Vegye elő Windows Mobile-telefonját, és használja a OneNote Mobile alkalmazást, amelyben szintén megtekintheti és szerkesztheti feljegyzéseit – beleértve a hangfelvételek és képek beszúrását is. Akár a helyszínen, a telefonnal készített fotókat is beillesztheti a feljegyzésekbe.
Ne várjon tovább!
Még mindig a megviselt, kopott, tintaszagú noteszét tartja kézben? Búcsúzzon el tőle! Abba nem tudja belepakolni az összes jegyzetet, képet, hivatkozást, videót és hangfelvételt – a OneNote alkalmazásba azonban igen, hiszen mindent egybegyűjthet digitális jegyzetfüzetében, és sosem fognak elfogyni a lapok.
1 Az interneten és Windows Phone-telefonon keresztüli használathoz megfelelő eszköz, néhány funkcióhoz pedig internetkapcsolat is szükséges. A webes elérés az Office Web Apps alkalmazáson keresztül történik, amihez az Internet Explorer, a Firefox vagy a Safari böngésző valamelyik támogatott verziója, valamint egy SharePoint Foundation 2010 rendszerbeli fiók vagy egy Windows Live ID azonosító szükséges. A mobilfunkciókat az Office Mobile alkalmazás nyújtja, és ez a termék nem része sem az Office 2010-alkalmazásoknak és -alkalmazáscsomagoknak, sem az Office Web Apps alkalmazásnak. Az Office Web Apps és az Office Mobile, illetve az Office 2010-alkalmazások néhány funkcióban eltérnek egymástól.
2 A megosztott jegyzetfüzetek párhuzamos szerkesztése a saját hálózatán kívüli felhasználókkal megfelelő eszközt és internetkapcsolatot igényel részükről is, továbbá rendelkezniük kell egy Microsoft SharePoint Foundation 2010 rendszerbeli fiókkal (üzleti célú felhasználás esetén) vagy egy Windows LiveTM ID azonosítóval (magáncélú felhasználás esetén). A funkciók a Windows Live szolgáltatáson keresztül 2010 második félévében lesznek elérhetők.
Vissza a lap tetejére
