Csoportmunka-képességei révén a Microsoft Office OneNote 2007 sokkal többet kínál, mint a statikus jegyzetfüzet-lapok e-mailben történő egyszerű megosztását. A csapattól és a projektek természetétől függően a OneNote lehetőséget nyújt a közös ötletgyűjtésre az értekezleteken, a jegyzetfüzet-lapok faliújságként való használatára és megosztott jegyzetfüzetek létrehozására is, melyek tartalmát mindenki megtekintheti, létrehozhatja és szerkesztheti.

---

• Jegyzetfüzet beállítása közös használatra

• Részvétel kiszolgálóként vagy résztvevőként élő megosztási munkamenetben

---

Jegyzetfüzet beállítása közös használatra

A OneNote képes a megosztott jegyzetfüzetek hálózati kiszolgálón vagy fájlmegosztáson való tárolására és kezelésére, ahol egyszerre több felhasználó is hozzáférhet a megosztott feljegyzésekhez és bővítheti is azokat. A közös jegyzetelés csoportmunka-tevékenység, így számos olyan alkalmazás, amely úgy zárolja a fájlokat, hogy azokat egyszerre csak egyvalaki szerkesztheti, nem megfelelő az ilyen munkára. A OneNote segítségével mindenki egyszerre érheti el a megosztott feljegyzéseket, és a szoftver automatikusan szinkronizálja a felhasználók változtatásait a jegyzetfüzetben. Ennek eredményeképpen a jegyzetfüzet mindig naprakész, a csapat munkája pedig összehangolt lesz.

A jegyzetfüzet megosztása egyszerű művelet. Az Új jegyzetfüzet varázsló lépéseit követve létrehozhatja a megosztott jegyzetfüzetet egy hálózati helyen, amihez a csapat minden felhasználója hozzáférhet. A jegyzetfüzet a helyi számítógépen tárolt fájlmegosztásban is létrehozható.

Amikor több felhasználó fér hozzá a megosztott jegyzetfüzethez, a OneNote folyamatosan szinkronizálja a jegyzetfüzet változtatásait. A OneNote ezenkívül egy külön helyi másolatot is fenntart a felhasználók saját számítógépein, így a résztvevők helyben akkor is szerkeszthetik a feljegyzéseket, amikor nem kapcsolódnak a hálózathoz. Amikor legközelebb a megosztott jegyzetfüzethez kapcsolódnak, a OneNote automatikusan összefésüli az egyes felhasználók módosításait.

Új megosztott jegyzetfüzet létrehozása

1. Mutasson a Fájl menü Új parancsára, majd kattintson a Jegyzetfüzet elemre.
2. Az Új jegyzetfüzet varázslóban végezze el a következő lépéseket:
   • Írja be a megosztott jegyzetfüzet nevét a Név mezőbe (például A csapat heti állapotjelentései vagy A Filozófia tanulmányi csoport feljegyzései).
   • Igény szerint megadható a jegyzetfüzet címlapjának színe is, amely ikonként jelenik meg a Jegyzetfüzetek navigációs sávon.
   • A Sablonból listából is kiválasztható a megosztott jegyzetfüzet lapjaihoz használandó alapértelmezett sablon.
3. Kattintson a Tovább gombra.
4. A Ki fogja használni a jegyzetfüzetet? csoportban kattintson a Több személy osztja majd meg a jegyzetfüzetet elemre, majd tegye a következők egyikét:
   • Ha az összes felhasználó, aki a jegyzetfüzetet használni fogja, rendelkezik valamely hálózati fájlkiszolgálón vagy megosztáson a fájlok elérésére és módosítására vonatkozó jogosultságokkal, kattintson a Kiszolgálón elemre.

      Megjegyzés:   Előfordulhat, hogy a rendszergazdához kell fordulni ahhoz, hogy egy kiszolgáló fájlmegosztásához történő hozzáféréshez a szükséges engedélyt megszerezze.

   • Ha saját számítógépén kíván fájlmegosztást létrehozni, amelyhez a többi felhasználó is hozzáférhet, kattintson az Ezen a számítógépen egy megosztott mappában elemre.

      Megjegyzés:   Csak akkor ajánlatos ezen lehetőséget választania, ha számítógépe általában elérhető a hálózaton. Ha gyakran választja le a számítógépet a hálózatról, vagy gyakran viszi azt magával utazásaira, érdemes a megosztott jegyzetfüzetet inkább egy hálózati fájlmegosztáson létrehozni.

5. Kattintson a Tovább gombra.
6. Válasszon egy megfelelő megosztott helyet az új jegyzetfüzet számára. A megosztott OneNote-jegyzetfüzetek tárolására az alábbi helyek ajánlottak:
   • Belső vagy nyilvános fájlmegosztás a vállalat vagy iskola hálózatán.
   • Megosztott mappa egy olyan számítógépen, melyen rendszergazda jogosultságokkal rendelkezik.
   • Dokumentumtár egy Microsoft Windows SharePoint Services webhelyen
   • Nagy tárkapacitású USB (Universal Serial Bus) meghajtó

    Vigyázat!   Megosztott jegyzetfüzetek használata mellett más mappa- vagy fájlmegosztási és szinkronizálási technológia alkalmazása nem ajánlott.

7. A Hely mezőben ellenőrizze a megosztott jegyzetfüzet felajánlott helyét.

    Megjegyzés:   A 2. lépésben megadott jegyzetfüzetnevet a szoftver automatikusan hozzáadja az elérési úthoz.

8. Létrehozhat a megosztott jegyzetfüzet helyére mutató hivatkozást tartalmazó e-mail üzenetet, melyet azután elküldhet más felhasználóknak. Ehhez jelölje be a Létrehozok egy e-mailt a jegyzetfüzetre mutató hivatkozással, hogy másoknak elküldhessem azt jelölőnégyzetet.

    Tipp   Ha a megosztott jegyzetfüzet létrehozása után kíván egy arra mutató hivatkozást küldeni másoknak, kattintson a Megosztás menü Megosztott jegyzetfüzetre mutató hivatkozás küldése parancsára.

9. Kattintson a Létrehozás gombra.

    Megjegyzés:   A OneNote létrehozza a megosztott jegyzetfüzetet a megadott helyen. Az Új jegyzetfüzet varázslóban kiválasztott beállításoktól függően a OneNote egy párbeszédpanelt és egy további súgótémakört jelenít meg, amely végigvezeti a többi felhasználó jogosultságainak beállításához szükséges lépéseken.

Létező jegyzetfüzet megosztása

Ha már létrehozott egy OneNote-jegyzetfüzetet számítógépén és másoknak is jogosultságot kíván adni annak megtekintésére és szerkesztésére, tegye a következőt:

1. A OneNote programban zárja be a megosztani kívánt jegyzetfüzetet. A Jegyzetfüzetek navigációs sávon kattintson a jobb gombbal a jegyzetfüzet címére, majd kattintson a helyi menü Jegyzetfüzet bezárása parancsára.
2. A Fájl menüben kattintson a Kilépés parancsra a OneNote bezárásához.
3. A Windows tálcán kattintson a Start gombra, mutasson a Minden program, majd a Kellékek pontra, végül kattintson a Windows Intéző parancsra.
4. A Dokumentumok mappában kattintson duplán a OneNote-jegyzetfüzetek ikonra.

    Megjegyzés:   Ha a OneNote telepítése során megváltoztatta a saját jegyzetfüzetek alapértelmezett helyét, keresse meg a OneNote-jegyzetfüzeteket tartalmazó mappát.

5. Kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt jegyzetfüzet mappájára, majd a helyi menü Kivágás parancsára.
6. A Windows Intézőben nyissa meg azt a megosztott helyet, ahol a többi felhasználó is hozzáférhet a jegyzetfüzethez. A Windows Intéző Szerkesztés menüjében kattintson a Beillesztés parancsra.

    Megjegyzés:   A létező jegyzetfüzetek mappáinak kivágása és beillesztése valójában a helyi számítógép merevlemezéről a kiválasztott megosztott helyre helyezi át a mappát. Az ilyen esetekben a jegyzetfüzetek másolása nem ajánlott.

7. Miután a Windows Intéző az új helyére mozgatta a jegyzetfüzet mappáját, zárja be a Windows Intézőt és indítsa el a OneNote programot.
8. A OneNote Fájl menüjében mutasson az Új parancsra, majd kattintson a Jegyzetfüzet elemre.
9. A Jegyzetfüzet megnyitása párbeszédpanelen keresse meg azt a megosztott helyet, ahova az imént áthelyezte a jegyzetfüzetet, jelölje ki a jegyzetfüzet mappáját, majd kattintson a Megnyitás gombra.

    Tipp   A többi felhasználót e-mail üzenetben értesítheti arról, hogy hol találják a jegyzetfüzet megosztott mappáját. A OneNote Megosztás menüjében kattintson a Megosztott jegyzetfüzetre mutató hivatkozás küldése parancsra.

Létező jegyzetfüzet megosztásának megszüntetése a számítógépen

1. A OneNote programban lépjen a helyi számítógépen megosztott jegyzetfüzet azon lapjára, amelynek megosztását meg kívánja szüntetni.
2. A Megosztás menüben kattintson a Jegyzetfüzet megosztásának megszüntetése parancsra.
3. A megerősítést kérő párbeszédpanelen kattintson az Igen gombra a kijelölt jegyzetfüzet megosztásának megszüntetéséhez.

    Megjegyzés:   A jegyzetfüzet továbbra is elérhető marad mások számára, ha a mappát több néven is megosztotta, vagy ha a jegyzetfüzetet másik megosztott mappa is tartalmazza. Ebben az esetben a Windows Intézőben kattintson a jobb gombbal a megosztott jegyzetfüzet mappájára, majd a helyi menü Megosztás és biztonság parancsára. A mappa Tulajdonságok párbeszédpanelének Megosztás lapján kattintson a Nincs megosztva választógombra, majd az OK gombra.

 Vissza a lap tetejére

Részvétel kiszolgálóként vagy résztvevőként élő megosztási munkamenetben

Amikor a számítógép az internetre vagy más hálózatra csatlakozik, más OneNote felhasználókkal, például munkatársakkal, osztálytársakkal vagy barátokkal együtt vehet részt megosztott jegyzetelési munkamenetekben. A megosztott jegyzetelési munkamenetben a résztvevők valós időben tekinthetik meg és szerkeszthetik egymás feljegyzéseit.

A megosztott jegyzetelési munkamenetben egy jegyzetfüzet egy vagy több szakaszát is megoszthatja. A begépelt szöveget és a digitális tintával készült kézírást a program valós időben továbbítja, mint ha a résztvevő munkáját a saját számítógépén követné. Jó ötlet lehet más módon, például telefonon keresztül vagy azonnali üzenetküldéssel is kommunikálni egy megosztott jegyzetelési munkamenetben. Ez segít a kiegészítő információk közvetítésében, és segít meghatározni, mely résztvevők fűznek éppen hozzá megjegyzéseket vagy szerkesztenek feljegyzéseket.

OneNote felhasználóként indíthat új jegyzetelési munkamenetet, vagy résztvevőként csatlakozhat egy már létező munkamenethez. Amikor egy megosztott jegyzetelési munkamenetben vesz részt, a résztvevők neve felsorolva látható az Aktuális aktív munkamenet munkaablakban. Ha egy megosztott jegyzetelési munkamenetet kezdeményez, megadhatja annak jelszavát, így csak a jelszót beíró résztvevők csatlakozhatnak a munkamenethez.

Megosztott jegyzetelési munkamenet kezdeményezésekor kiválaszthatja a megosztani kívánt szakaszokat, majd meghívhatja azokat a résztvevőket, akikkel együtt kíván dolgozni. Ha a OneNote telepítve van a számítógépén, és más személyeket hív meg a megosztott jegyzetelési munkamenethez, automatikusan létrejön egy e-mail üzenet, amely tartalmazza a munkamenet meghívóját, a munkamenetet biztosító számítógép IP-címét és szükség esetén a munkamenet jelszavát. Miután megtekintette az üzenetet, elküldheti azt a résztvevőknek.

A résztvevők bármikor kiléphetnek a megosztott jegyzetelési munkamenetből.

 Megjegyzések 

• Használjunk nehezen feltörhető, biztonságos jelszót, melyben kis- és nagybetű, szám és szimbólum egyaránt szerepel. Biztonságos jelszónak számít például a következő: Y6dh!et5. Ezzel szemben az ablak27 jelszó nem megfelelő biztonságú. A jelszavaknak legalább 8 karakter hosszúságúnak kell lenniük, de a legalább 14 karakterből álló kifejezések az igazán biztonságosak. További tudnivalók: Személyes adatok védelme erős jelszavakkal.

  Fontos, hogy ne felejtsük el jelszavunkat. Ha ugyanis elfelejtjük, a Microsoft nem segíthet a jelszóval védett tartalomhoz való hozzáférésben. A leírt jelszavakat tároljuk biztonságos helyen, a védett adatoktól elkülönítve.

• Ha el kívánja küldeni a megosztott munkamenet jelszavát vagy IP-címét, ajánlott, hogy olyan levelező alkalmazást használjon, amely rendelkezik tartalomvédelmi szolgáltatással, mint amilyen például a Microsoft Office Outlook 2007. Korlátozott engedélyeket biztosító e-mail üzenet létrehozásával megvédheti a megosztott jegyzetelési munkamenet jelszavát vagy IP-címét. Ha a címzettek számítógépén nincs telepítve a Microsoft Office Outlook 2007, letölthetik az Internet Explorer Windows-tartalomvédelmi bővítményét vagy más olyan programot, ami támogatja a korlátozott engedélyeket biztosító tartalmat.

Megosztott jegyzetelési munkamenet szolgáltatása

Ha megosztott jegyzetelési munkamenetet szolgáltat, a következő lehetőségek közül választhat:

Aktív megosztási munkamenet indítása

1. Nyissa meg a másokkal megosztani kívánt jegyzetfüzetet és szakaszt.
2. A Megosztás menüben mutasson az Aktív megosztási munkamenet menüpontra, és kattintson az Aktuális szakasz megosztása parancsra.

   Megjelenik az Aktív munkamenet indítása munkaablak.

3. Ha jelszót szeretne hozzáadni egy munkamenethez, amit a résztvevőknek meg kell adniuk az aktív megosztási munkamenethez történő csatlakozáskor, írja be azt az Aktív munkamenet indítása munkaablak Munkamenet jelszava mezőjébe.

    Megjegyzés:   

   Használjunk nehezen feltörhető, biztonságos jelszót, melyben kis- és nagybetű, szám és szimbólum egyaránt szerepel. Biztonságos jelszónak számít például a következő: Y6dh!et5. Ezzel szemben az ablak27 jelszó nem megfelelő biztonságú. A jelszavaknak legalább 8 karakter hosszúságúnak kell lenniük, de a legalább 14 karakterből álló kifejezések az igazán biztonságosak. További tudnivalók: Személyes adatok védelme erős jelszavakkal.

   Fontos, hogy ne felejtsük el jelszavunkat. Ha ugyanis elfelejtjük, a Microsoft nem segíthet a jelszóval védett tartalomhoz való hozzáférésben. A leírt jelszavakat tároljuk biztonságos helyen, a védett adatoktól elkülönítve.

4. Kattintson az Aktív megosztási munkamenet indítása gombra.
5. Az Aktuális aktív munkamenet munkaablakban adja meg a kívánt beállításokat.

Résztvevők meghívása az aktív megosztási munkamenethez

1. Az Aktuális aktív munkamenet munkaablakban hajtsa végre a következők egyikét:
   • Ha az aktív megosztási munkamenet résztvevői számára engedélyezni kívánja a megosztott lapok szerkesztését, jelölje be a Résztvevők módosíthatják jelölőnégyzetet.
   • Ha az aktív megosztási munkamenet résztvevői számára engedélyezni kívánja a megosztott lapok megtekintését, de módosítását nem, törölje a Résztvevők módosíthatják jelölőnégyzet jelölését.
2. Kattintson a Részvételi meghívás gombra.
3. A megjelenő e-mail üzenet Címzett mezőjébe írja be a meghívni kívánt résztvevők e-mail címét, és kattintson a Küldés gombra.

 Megjegyzések 

• Korlátozott engedélyeket biztosító e-mail üzeneteket a tartalomvédelmi szolgáltatást támogató programokkal, például az Office Outlook 2007 segítségével hozhat létre. Egy korlátozott engedélyeket biztosító e-mail üzenet létrehozásával biztosíthatja a megosztott jegyzetelési munkamenet jelszavát vagy IP-címét. Azok a résztvevők, akiknek a számítógépén nincs telepítve az Outlook, letölthetik a Internet Explorer Windows-tartalomvédelmi bővítményét, vagy más olyan programot, ami támogatja a korlátozott engedélyeket biztosító tartalmat.
• Ha az Outlook nincs telepítve a számítógépén, a Részvételi meghívás gombra történő kattintás után egy párbeszédpanel jelenik meg, ami a megosztott jegyzetelési munkamenetre vonatkozó információkat tartalmaz. Ajánlott, hogy a fontos információkat  - például a jelszót vagy az IP-címet -  egy biztonságos kommunikációs módszerrel közölje a résztvevőkkel.

• Használjunk nehezen feltörhető, biztonságos jelszót, melyben kis- és nagybetű, szám és szimbólum egyaránt szerepel. Biztonságos jelszónak számít például a következő: Y6dh!et5. Ezzel szemben az ablak27 jelszó nem megfelelő biztonságú. A jelszavaknak legalább 8 karakter hosszúságúnak kell lenniük, de a legalább 14 karakterből álló kifejezések az igazán biztonságosak. További tudnivalók: Személyes adatok védelme erős jelszavakkal.

  Fontos, hogy ne felejtsük el jelszavunkat. Ha ugyanis elfelejtjük, a Microsoft nem segíthet a jelszóval védett tartalomhoz való hozzáférésben. A leírt jelszavakat tároljuk biztonságos helyen, a védett adatoktól elkülönítve.

Kilépés a megosztott jegyzetelési munkamenetből

• Az Aktuális aktív munkamenet munkaablakban kattintson a Kilépés aktív megosztott munkamenetből gombra.

   Megjegyzés:   Az Aktuális aktív munkamenet munkaablak bezárása nem fejezi be a munkamenetet.

Részvétel megosztott jegyzetelési munkamenetben

Ha nem Ön a megosztott jegyzetelési munkamenetet kiszolgálója, a következő lehetőségek közül választhat:

Csatlakozás megosztott jegyzetelési munkamenethez

1. A Megosztás menüben mutasson az Aktív megosztási munkamenet menüpontra, és kattintson a Csatlakozás létező munkamenethez parancsra.
2. A Csatlakozás aktív munkamenethez munkaablak Aktív megosztási munkamenet címe mezőjébe írja be a munkamenet kiszolgálójának IP-címét.
3. Ha szükség van jelszóra a munkamenethez való csatlakozáshoz, írja be azt a Munkamenet jelszava mezőbe.
4. Kattintson a Csatlakozás a munkamenethez gombra.

    Megjegyzés:   Ha nem ismeri a jelszót, lépjen kapcsolatba a munkamenet kezdeményezőjével.

Kilépés megosztott jegyzetelési munkamenetből

• Az Aktuális aktív munkamenet munkaablakban kattintson a Kilépés aktív megosztott munkamenetből gombra.

   Megjegyzés:   Az Aktuális aktív munkamenet munkaablak bezárása nem fejezi be a munkamenetet.

 Vissza a lap tetejére