Először használja a Microsoft Office OneNote 2007 alkalmazást?
Akár legelőször használja a OneNote alkalmazást, akár Microsoft Office OneNote 2003 verzióról frissít, a súgótémakör információi segítenek, hogy gyorsan belejöjjön a használatába. Amint jobban megismeri az Office OneNote 2007 programot, rá fog jönni, hogy nem lehet jól vagy rosszul használni. Menet közben alakítson ki saját jegyzetelési stílust, és az információ gyűjtésére, rendszerezésére, használatára és megosztására bátran használjon tetszőleges számú szolgáltatást bármilyen kombinációban.
A cikk tartalma
Első lépések új OneNote-felhasználók számára
Legegyszerűbb formájában a OneNote a papíralapú jegyzetfüzet elektronikus megfelelője, melyben feljegyzéseket, gondolatokat, ötleteket, firkákat, emlékeztetőket és egyéb információkat rögzíthet. Más programok, például a szövegszerkesztők vagy az adatbázis- és táblázatkezelők hagyományos „dokumentum” típusú oldalformátumától eltérően, a OneNote szabadon alakítható vászonnal rendelkezik, ahol feljegyzéseket gépelhet, írhat és rajzolhat szöveg, grafikus elem vagy kép formájában, ahol és ahogyan éppen szeretné.
A papír jegyzetfüzetektől eltérően a OneNote lehetővé teszi, hogy bármit hozzáadjon, áthelyezzen vagy töröljön a lapjain és szakaszaiban. Szükség esetén több helyet adhat hozzá, valamint a rendezettség fenntartására húzással áthelyezheti a feljegyzéselemeket saját szakaszaikba vagy akár másik jegyzetfüzetbe is. Feljegyzéseit tárgy vagy projekt szerint elválaszthatja és rendszerezheti, illetve az egyes helyeknek és témaköröknek külön jegyzetfüzetet is tarthat fenn. A OneNote használata egyszerű és nem kényszeríti a felhasználókat arra, hogy azonos módon végezzék a munkájukat.
A továbbiakban megismerkedhet azokkal a lehetőségekkel, amelyek révén megismerheti és elsajátíthatja az alapokat.
A OneNote önálló felfedezése
Ha önállóan szeret tanulni, kezdetnek hozzon létre egy új lapot a OneNote alkalmazásban és töltse fel információkkal, például szövegekkel, képekkel és más fájlokból származó adatokkal. Fedezze fel a felhasználói felületet, tekintse át az elérhető szolgáltatásokat. Most még lehet, hogy nem ért mindent, de ez így van rendjén. Bátran kísérletezzen és figyelje az eredményét. Ne aggódjon amiatt, hogy „hibázik” - a OneNote szépsége abban rejlik, hogy itt semmi sincs kőbe vésve.
Néhány dolog, amit egyedül is kipróbálhat (kattintson arra a témakörre, amiről többet szeretne megtudni):
A OneNote-kalauz követése
A OneNote vizuális áttekintésére, legfőbb előnyeinek és szolgáltatásainak megismerésére a OneNote-kalauz a legalkalmasabb.
A OneNote-kalauz megtekintéséhez tegye a következőket:
- Indítsa el a Microsoft Office OneNote 2007 alkalmazást.
- A Jegyzetfüzetek navigációs ablakban kattintson a OneNote-kalauz gombra.
- Kattintson az Első lépések - OneNote szakaszfülre a jegyzetfüzetlap tetején.
- Az oldalsó margón kattintson az olvasni kívánt oldalak füleire.
Ismerkedés a hasznos szolgáltatásokkal
Miután megismerte a OneNote alapjait, a kalauz segítségével ismerje meg alaposabban, hogy a OneNote milyen szolgáltatásokat nyújthat.
A OneNote-kalauz További hasznos szolgáltatások szakaszának megtekintéséhez tegye a következőket:
- Indítsa el a Microsoft Office OneNote 2007 alkalmazást.
- A Jegyzetfüzetek navigációs panelen kattintson a OneNote-kalauz gombra.
- Kattintson a További hasznon szolgáltatások szakasz lapra a jegyzetfüzetlap tetején.
- Az oldalsó margón kattintson az olvasni kívánt oldalak füleire.
A OneNote felkeresése a Microsoft Office Online webhelyen
A OneNote sokkal több, mint aminek látszik. Az Office Online webhely folyamatosan kínál új és frissített tartalmakat, kifejezetten a OneNote alkalmazáshoz.
Néhány példa a webhelyen elérhető lehetőségekre:
- Új és frissített súgó
- Útmutató cikkek
- Online tanfolyamok
- Video demók
- Sablonok
- Letöltések
- Különleges ajánlatok
Látogasson el a OneNote kezdőlapjára a Microsoft Office Online webhelyen minden hónapban, tekintse meg és töltse le az ingyenes tartalmakat. Ehhez csak egy webböngészőre van szüksége.
Vissza a lap tetejére
Frissítés OneNote 2007 programra korábbi verzióról
A következő szakasz azok számára nyújt fontos információt, akik a OneNote 2003 bármelyik korábbi verziójáról - többek között OneNote 2003 Service Pack 1 és OneNote 2003 Service Pack 2 verzióról - frissítenek OneNote 2007 programra. A OneNote 2007 használatához a OneNote korábbi verzióiban készült feljegyzéseket frissíteni kell az új fájlformátumra, annak érdekében, hogy az új verzió minden új szolgáltatása működjön. Emellett attól függően, hogy a meglévő feljegyzéseit hogyan rendszerezte, megfigyelhet néhány változást abban, ahogyan a OneNote 2007 megjeleníti azokat a feljegyzéseket, amelyek mappák és almappák segítségével voltak csoportosítva.
Meglévő feljegyzések frissítése az új fájlformátumra
Amikor a korábbi verzióról történő frissítést követően először futtatja a OneNote 2007 alkalmazást, megtörténik a meglévő jegyzetfüzetfájlok frissítésére a OneNote 2007-fájlformátumnak megfelelően. Az új fájlformátum minden olyan új szolgáltatást és lehetőséget támogat, amit a OneNote 2007 képes nyújtani. A OneNote 2007 telepítését követően létrehozott feljegyzések automatikusan az új formátumban tárolódnak.
A OneNote 2007-fájlformátumra frissített fájlok mentése a merevlemez OneNote-jegyzetfüzetek mappájába történik. A régi feljegyzésekből egy csak olvasható másolat is mentésre kerül, arra az esetre, ha olyan személlyel kell megosztania a fájlokat, aki még nem frissített OneNote 2007 alkalmazásra. A csak olvasható biztonsági másolat fájlok fájlkiterjesztése .one.backup.
Fontos: A OneNote 2003 alkalmazás nem tudja megnyitni a OneNote 2007-fájlokat. Ha olyan személyekkel szeretné megosztani a OneNote 2007-feljegyzéseit, akik még nem rendelkeznek OneNote 2007 programmal, akkor a OneNote-fájlok megosztása helyett átadhatja a feljegyzéseket e-mailben. Ennek módjáról a Feljegyzések átadása más személyeknek című témakörben tájékozódhat.
Mappák és több jegyzetfüzet
A feljegyzésfájlok OneNote 2007-fájlformátumra történő frissítésével a OneNote 2003-mappák előlépnek saját, különálló jegyzetfüzetekké. Ez azért van így, mert a OneNote 2007 alkalmazásban a mappákat felcserélte az a lehetőség, hogy több jegyzetfüzetet lehet létrehozni és használni, ahelyett, hogy mindent egy jegyzetfüzetben tartana.
Ezenkívül ha a OneNote 2003 alkalmazásban a legfelsőbb szintű mappákon belül almappákat is használt (amit most „szakaszcsoportnak” nevezünk), akkor fontolja meg új jegyzetfüzetek létrehozását számukra a OneNote 2007 alkalmazásban, majd helyezze át a szakaszokat az új jegyzetfüzetekbe. Ezzel gyorsabbá válik a feljegyzések közötti navigálás, mint a szakaszcsoportok használatával.
Tipp A jegyzetfüzet-struktúra rendszerezése vagy újrarendszerezése során hasznos lehet a Navigáció sáv kibontása a bal margón, hogy a jegyzetfüzetek, lapok és szakaszok teljes hierarchiája láthatóvá váljon. Ehhez kattintson a Navigációs sáv kibontása gombra.
Új szolgáltatások
A OneNote 2007 bőségesen kínál új és továbbfejlesztett szolgáltatásokat. További információkat az Újdonságok a Microsoft Office OneNote 2007 programban témakörben talál.
Vissza a lap tetejére