Alapfeladatok a OneNote 2010 alkalmazásban

Office 2010 – első lépések Ez a témakör a Microsoft OneNote 2010 használatának elsajátítását segítő alapfeladatokat ismerteti.

 

Tartalom


Mit érdemes tudni a OneNote alkalmazásról?

A digitális jegyzetfüzetként használható Microsoft OneNote 2010 alkalmazás lehetővé teszi valamennyi feljegyzés és információ egy közös helyen történő összegyűjtését. Ezenkívül a hatékony keresési funkcióval gyorsan megkereshető a kívánt tartalom, a könnyen használható megosztott jegyzetfüzetekkel jól kezelhető a nagy mennyiségű információ, a másokkal végzett munka pedig hatékonyabban elvégezhető.

A papíralapú megoldásokkal, a szövegszerkesztő programokkal, a levelezőrendszerekkel és az egyéb hatékonyságnövelő eszközökkel ellentétben a digitális jegyzetfüzetként használható univerzális OneNote alkalmazás szöveg, képek, digitális kézírás, hang- és videofelvételek, valamint egyéb tartalom összegyűjtését és rendszerezését is lehetővé teszi. A OneNote használatával növelhető a termelékenység, hiszen a szükséges információ könnyen elérhető, és kevesebb idő szükséges az e-mailekben, papíralapú jegyzetfüzetekben, fájlmappákban és nyomtatott anyagokban megbúvó információ kereséséhez.

A OneNote 2010 alkalmazás a Microsoft Office 2010 programcsomag része, így a jegyzetek és a szükséges információ könnyen és hatékonyan összegyűjthető, rendszerezhető, megtalálható és megosztható. A hasznos keresőfunkcióval képeken szereplő, valamint hang- vagy videofelvételekben lévő szövegben tárolt információ is kereshető. Az egyszerűen használható együttműködési eszközökkel ez az információ felhasználható a megosztott jegyzetfüzetekben, legyenek azok online vagy offline formátumúak.

Mivel a szükséges információ mindig könnyen elérhető, a OneNote megoldást jelent a nagy mennyiségű információ kezelésére, hatékonyabbá teszi a másokkal közösen végzett munkát, és használatával átláthatók maradnak a feladatok, az ütemezések és a munkacsoporttal összefüggő adatok. A Microsoft Office rendszer ismerős kinézete révén a program azonnal használatba vehető, ezáltal minimális idő megy veszendőbe, és az oktatási költségek sem rúgnak magasra.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Sablonok keresése és alkalmazása

A OneNote 2010 beépített sablonjain kívül használhat saját egyéni sablonokat is, továbbá a OneNote-sablonok széles választéka is rendelkezésére áll az Office.com webhelyen (többek között jegyzetfüzetek, lapok és szakaszok létrehozására).

Az alábbi műveletek végrehajtásával megkeresheti a szükséges sablont, majd alkalmazhatja azt a OneNote 2010 alkalmazásban létrehozott új lapra.

  1. Nyissa meg azt a jegyzetfüzetet vagy szakaszt, amelybe új lapot szeretne felvenni.
  2. A lapfülek listájában kattintson az Új lap gomb melletti nyílra, majd a Lapsablonok parancsra.
  3. A Sablonok munkaablakban az alábbi lehetőségek közül választhat:
  • Ha a beépített lapsablonok egyikét szeretné használni, bontsa ki a szükséges sablontípust a pluszjellel, és kattintson a használni kívánt sablonra.
  • Egy korábban létrehozott sablon ismételt használatához bontsa ki a Saját sablonok csomópontot, és kattintson a használni kívánt sablonra.
  • Az Office.com webhelyen elérhető sablonok kereséséhez kattintson a Sablonok az Office.com webhelyen hivatkozásra. Az Office.com webhely megnyitása után kattintson valamelyik sablonkategóriára, válasszon sablont, végül a sablon letöltéséhez kattintson a Letöltés gombra.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Új jegyzetfüzet létrehozása

  1. Kattintson a Fájl fülre, majd az Új parancsra.
  2. A Jegyzetfüzet mentése csoportban válasszon tárolási helyet a jegyzetfüzethez.
  3. A Név mezőbe írja be az új jegyzetfüzet nevét.
  4. A Hely mezőbe írja be a jegyzetfüzetet tároló hely nevét, vagy a Tallózás gombra kattintva keresse meg a helyet.
  5. Kattintson a Jegyzetfüzet létrehozása gombra.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Jegyzetfüzetet mentése

Ha feljegyzéskészítés közben másik lapra vagy szakaszra vált a felhasználó, illetve ha bezár egy adott szakaszt vagy jegyzetfüzetet, a OneNote automatikusan és rendszeres időközönként menti a felhasználó munkáját, így nincs szükség a feljegyzések manuális mentésére – még akkor sem, ha már végzett a munkával.

A feljegyzéseket tartalmazó valamely szakasz másolatának máshová mentéséhez hajtsa végre az alábbi műveleteket.

  1. Kattintson a Fájl fülre, majd a Mentés másként parancsra.
  2. Az Aktuális elem mentése csoportban válasszon a következő lehetőségek közül:
  • Ha csak a jegyzetfüzet aktuális (megnyitott) lapját szeretné menteni, kattintson a Lap listaelemre.
  • A jegyzetfüzet aktuális (megnyitott) szakaszának mentéséhez kattintson a Szakasz listaelemre.
  • Amennyiben az aktuális (megnyitott) jegyzetfüzetet kívánja menteni, kattintson a Jegyzetfüzet listaelemre.
  1. A Formátum kiválasztása csoportban kattintson a használandó fájlformátumra.
  2. Kattintson a Mentés másként gombra.
  3. A Mentés másként párbeszédpanelen keresse meg azt a helyet, ahová menteni szeretné a fájlt.
  4. A Fájlnév mezőbe írja be a jegyzetfüzet nevét.
  5. Kattintson a Mentés gombra.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Új lap beszúrása

  1. Nyissa meg azt a jegyzetfüzetet vagy szakaszt, amelybe új lapot szeretne felvenni.
  2. A lapfülek listájában kattintson az Új lap gombra.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Feljegyzések beírása a lapra

Feljegyzések beírásához kattintson a lapnak arra a részére, ahol a feljegyzéseket el szeretné helyezni, és írja be a szöveget. A OneNote feljegyzéstárolókat hoz létre a beírt szövegterületekhez.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Lap kinyomtatása

  1. Kattintson a Fájl fülre, majd a Nyomtatás parancsra.
  2. Az alábbi lehetőségek közül választhat:
  • A fájl mintaképének megtekintéséhez kattintson a Nyomtatási kép gombra.

 Tipp   Ha a nyomtatás előtt vissza szeretne térni a fájlhoz annak módosítása végett, kattintson a Fájl fülre.

  • A fájl kinyomtatásához, illetve a nyomtató tulajdonságainak ellenőrzéséhez vagy módosításához kattintson a Nyomtatás gombra.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
OneNote 2010