A OneNote 2010 újdonságai

A Microsoft OneNote 2010 nemcsak továbbfejleszti a korábbi verziókban bevezetett szolgáltatásokat, de számos új szolgáltatást is kínál. A jelen cikkben összefoglaljuk a legjelentősebb változásokat, hogy jobban meg tudja tervezni, mikor kíván frissíteni.

A témakör tartalma


Egyetemes hozzáférés az összes jegyzetéhez

A OneNote 2010 alkalmazással gyakorlatilag bármikor és bárhonnan elérheti a jegyzeteit és a fájljait – nemcsak az irodából és otthonról, de akár útközben is.

  • Szinkronizálás a felhőbe (OneDrive):     A jegyzetfüzeteit bárhonnan, bármely számítógépről elérheti. Ez a funkció a jegyzetfüzetek szinkronizálásának eddigi módjai (például a fájlmegosztás, SharePoint és USB-meghajtók) mellett érhető el.
  • OneNote Online :      Akár teljes jegyzetfüzeteket is elérhet és szerkeszthet közvetlenül a böngészőből, még olyan számítógépekről is, amelyeken nincs telepítve a OneNote 2010 alkalmazás.
  • Windows Phone 7-alapú OneNote Mobile 2010:     Ha rendelkezik Windows Phone 7 rendszerű mobiltelefonnal, a Microsoft Office Mobile 2010 segítségével bárhonnan kezelheti a jegyzeteit – nemcsak az irodából vagy otthonról, de akár útközben is. A OneNote Mobile 2010 alkalmazás az Office Mobile programcsomag része, mely gyárilag megtalálható a mobiltelefonján, az Office központban, így semmit sem kell letöltenie a használatához. A OneNote Mobile segítségével számos, a OneNote asztali verzióiból már ismerős eszközt használhat. Például hangos jegyzeteket készíthet, képeket ágyazhat a jegyzeteibe, böngészhet a jegyzetfüzetek lapjai között, listákat készíthet, illetve megnyithatja és szerkesztheti a SharePoint 2010-webhelyeken tárolt jegyzetfüzeteket is. Akár a OneDrive szolgáltatással létrehozott és szinkronizált OneNote-jegyzetfüzetekhez is adhat újabb jegyzeteket. Jegyzeteit tehát a telefonján megtekintheti és szerkesztheti a OneNote Mobile alkalmazással, amikor számítógéphez ül, akkor pedig használhatja a OneNote 2010-et vagy a böngészőből elérhető OneNote Online alkalmazást.
    OneNote Mobile 2010 központ
    További információkért olvassa el a Windows Phone 7-alapú Office Mobile 2010 termékről szóló cikkünket.
    Ha van Windows Phone 7 rendszerű telefonja, ide kattintva részletes útmutatást kaphat.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Továbbfejlesztett megosztás és közös munka

A OneNote 2010 segítségével egyszerre több felhasználó is szerkesztheti a jegyzetfüzeteket. Ez olyan felhasználóknak is hasznos lehet, akik ugyanazon a jegyzetfüzeten szeretnének dolgozni mind az asztali, mind pedig a hordozható számítógépükről, és nem akarják, hogy a fájl zárolva legyen szerkesztéskor. De még hasznosabb csapatmunkához, hiszen megoszthatja a jegyzetfüzeteket közös ötletgyűjtéshez, tervezéshez, értekezleti jegyzeteléshez és így tovább. A megosztott jegyzetfüzetek családok számára is hasznosak lehetnek: használhatják őket felújítási munkák, kertészkedés, receptek vagy esküvők megtervezéséhez.

  • Olvasatlan jegyzetek kiemelése:     A megosztott jegyzetfüzetekben a mások által hozzáadott vagy módosított, és az Ön számára még olvasatlan tartalmakat az alkalmazás automatikusan kiemeli, hogy gyorsan át tudja tekinteni a változásokat. Az új tartalommal bíró jegyzetfüzetcsempék, szakaszfülek és lapfülek pedig félkövér betűtípussal jelennek meg a jobb láthatóságért.
  • Szerzői információk:     A jegyzetfüzetek azon módosításait, amelyeket valaki más hajtott végre, egy kisméretű, színkódolt sávval jelöli az alkalmazás, melyben a szerző monogramja is megjelenik. Így nemcsak a módosítások helyét láthatja, de azt is, hogy kitől származnak.
  • Verziókövetés támogatása:     Pillanatok alatt megjelenítheti bármely lap előző verzióit, a szerző nevével és a szerkesztés dátumával együtt. A lap korábbi verzióihoz képest történt változtatásokat az alkalmazás automatikusan kiemeli.
  • Gyorsabb lapszinkronizálás:     Ha több személy dolgozik ugyanazon a lapon, akkor a lap szinkronizálása gyorsabb, így a változásokat az összes szerző valós időben követheti.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Hatékonyabb rendszerezés és keresés

Az információk könnyű feljegyzését, rendszerezését és megkeresését mindig is a OneNote fő feladatának tekintettük. A OneNote 2010 számos fejlesztést nyújt ezen a területen.

  • Továbbfejlesztett szakasz- és lapfülek:      A OneNote 2010 egyszerűbbé teszi a sok szakaszt és lapot tartalmazó jegyzetfüzetekben való navigálást, és az új szakaszok létrehozását. Emellett fejlettebb lett a lapfülek hierarchiájának megjelenítése, összecsukhatók lettek a melléklapcsoportok, és most már a lapfülek bármely részéről lehet új lapokat hozzáadni.
  • Gyorskereső az egyszerűbb navigáláshoz:     Az új verzióban minden eddiginél gyorsabban találhatja meg a jegyzetfüzetei leggyakrabban használt lapjait. Amint elkezd írni, megjelennek a keresési találatok. A gyorskereső funkcióval a laptartalom mellett jegyzetfüzetnevek, szakaszcímkék és lapcímek alapján is kereshet. A lapszerzők gyorsan rákereshetnek a nemrégiben (például előző napon, héten vagy hónapban) hozzáadott tartalmakra, és azonnal áttekinthetik az adott napon történt módosításokat.
  • Wikiwebhelyes hivatkozás:     Mostantól egyszerűen hivatkozhat a jegyzetfüzetei bármely lapjára (és akár új lapra is) a wikiwebhelyes hivatkozásszintaxis segítségével – például [[Kívánt lapcím]]. Vagy ugyanezt a Hivatkozás beszúrása párbeszédpanel új lapkereső funkciójával is megteheti. Ezáltal olyan jegyzetfüzeteket készíthet, amelyek a wikiwebhelyekhez hasonlóan nagy számban tartalmaznak lapok közötti kereszthivatkozásokat.
  • Gyors iktatás:     Többféle módon is importálhat információkat a OneNote-ba, például a Microsoft Outlook alkalmazás és a Windows Internet Explorer böngésző „Küldés a OneNote programba” parancsával, illetve a OneNote nyomtató-illesztőprogramjával, mely képes közvetlenül a kívánt jegyzetfüzetbe nyomtatni bármely dokumentumot vagy más fájlt. A OneNote 2010 új gyorsiktató előugró ablakával megadhatja, hogy a jegyzetfüzete mely pontjára szeretne importálni. Az ismételt importálás megkönnyítéséhez a szolgáltatás megjegyzi az utolsó néhány helyet, ahonnan tartalmat importált. A gyorsiktatási helyek között kereshet is: így kiválaszthat egy szakaszt vagy lapot, ha másik helyre szeretné áthelyezni a tartalmat.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Egyszerűbb kutatás és csatolt jegyzetelés

A OneNote a kutatás és a fájlokból vagy weblapokról való adatgyűjtés kiváló eszköze. Ilyen például, ha piacelemző tanulmányon, felújítási terven, disszertáción, autóvásárláson vagy szállodai és utazási terveken dolgozik. Az ilyesmihez gyakran szükséges, hogy sok dokumentumot vagy weblapot megnyisson, és jegyzeteket készítsen róluk. A OneNote továbbfejlesztett szolgáltatásaival mostantól még könnyebben végezheti el ezeket a feladatokat.

  • Dokkolt OneNote:     A OneNote új verziójának ablakát a Windows-asztal szélére helyezheti, ahol az a többi ablak (például a webböngésző vagy más Microsoft Office-alkalmazások) mellé dokkolódik. A OneNote ilyenkor kis méretűre állítja a felhasználói kezelőfelületet, és csak az aktuális lapot jeleníti meg.
  • Csatolt jegyzetelés:     Dokkolt módban a OneNote 2010 a készített jegyzeteket automatikusan az épp megtekintett tartalomhoz kapcsolja – például az Internet Explorer böngészőben lévő lapcímhez, egy Microsoft Word-dokumentumbeli kurzorhelyhez vagy egy Microsoft PowerPoint-bemutatóbeli diához. Amikor később visszatér a teljes méretű OneNote-hoz, és a csatolt jegyzet fölé viszi az egérmutatót, láthatja az eredeti dokumentum miniatűrjét, melyre kattintva a rendszer megnyitja a vonatkozó tartalmat.
  • Automatikus sortördelés:     Ha csak egy szövegkörvonal látszik a lapon (például amikor az ablakot egy keskeny méretben dokkolja az asztal szélére), akkor az új OneNote a szövegsorokat automatikusan az ablakmérethez igazítja.
  • Tartalomvédelmi szolgáltatással védett nyomatok:     A vállalati és oktatási felhasználás során mostantól biztonságosabban oszthat meg szellemi tulajdont és védett tartalmat, például termékútmutatókat vagy előadásjegyzeteket. A védett jegyzetek címzettjei megtekinthetik a tartalmakat a OneNote 2010 alkalmazásban, és saját személyes jegyzeteket is fűzhetnek hozzájuk. Az illetéktelen személyeknek a védett tartalomból semmi sem fog megjelenni.
  • Nyomtató-illesztőprogram 64 bites operációs rendszerhez:      A OneNote 2010 az első olyan OneNote-verzió, amely gyárilag támogatja a „Küldés a OneNote programba” nyomtató-illesztőprogramot 64 bites operációs rendszer alatt, mint amilyenek a Windows Vista és a Windows 7 egyes változatai.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Javított szerkesztési funkciók

Az egyszerű szerkesztés is egy olyan terület, amelyen szeretnénk, ha a OneNote a lehető legjobb lenne. Ezért a OneNote 2010 számos ilyen jellegű fejlesztést tartalmaz.

  • Egyszerű stílusgaléria:      A OneNote 2010 alkalmazásban található egy egyszerű jegyzetstílusokból (például Címsor 1, 2, 3) álló gyorsgaléria. Még ha ez nem is olyan összetett, mint a dedikált szövegszerkesztők stílusválasztó galériája, az egyszerű stílusokkal pillanatok alatt egységes struktúrát és megjelenést adhat a gyakran használt jegyzettípusoknak, például az értekezletek vagy egyetemi előadások jegyzeteinek.
  • Fejlettebb listajeles felsorolások:     Egyszerű, de sokak által kért javítás, hogy mostantól az első szintű listajeles elemek behúzása pontosan egyezik a fentebb lévő szöveg behúzásával.
  • Matematikai egyenletek:      A OneNote 2010 új verziójával már egyenletek is írhatók. Ez főleg azoknak a diákoknak vagy szakembereknek hasznos, akik rendszeresen szeretnének matematikai kifejezéseket is használni a jegyzeteikben. A szolgáltatás a Windows 7 rendszert futtató táblagépeken még fejlettebb, mert ott a OneNote képes a kézzel írt egyenleteket is felismerni és átkonvertálni.
  • Minifordító:     Az új minifordító úgy működik, hogy a OneNote 2010 alkalmazásban az egerével egy idegen kifejezésre mutat, és a fordítás megjelenik egy kis ablakban az anyanyelvén. Ez hasznos lehet az idegen nyelvet tanulóknak, vagy bárkinek, aki többnyelvű környezetben dolgozik, és fontos értenie egy-egy szót vagy kifejezést (például egy megosztott jegyzetfüzetben lévő szövegben vagy internetről másolt tartalomrészben). A minifordító tartalmaz egy Lejátszás gombot is, mellyel meghallgathatja az adott szó vagy kifejezés kiejtését, illetve egy Másolás gombot, mellyel könnyebben beillesztheti a fordítást a jegyzetfüzet egy másik helyére. A szolgáltatás működéséhez nem szükséges semmilyen nyelvi csomagot vagy ellenőrző eszközt telepítenie.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Érintés támogatása

Mivel nagy népszerűségnek örvend a OneNote a táblagépet használók körében, természetes volt, hogy az új verziónak támogatnia kell az érintéses rendszereket, például a Windows 7 rendszert.

  • Ujjal navigálás és automatikus eszközváltás:     A kompatibilis, Windows 7 rendszert futtató számítógépeken az ujjával görgethet és pásztázhat a OneNote 2010-lapokon. A beviteli eszköztől függően előfordulhat, hogy a OneNote képes automatikusan váltani a toll, a pásztázás és a kijelölés között.
  • Nagyítás és kicsinyítés csippentéssel:     Ez az egyik leggyakrabban használt kézmozdulat a több pontos érintést támogató rendszereken, mint amilyen a Windows 7. Két ujjával összecsippentve, illetve az ujjait egymástól eltávolítva kicsinyíthet és nagyíthat a OneNote-jegyzetfüzetek lapjain.
  • Továbbfejlesztett navigációs vezérlők:     A OneNote 2010 számos navigációs fejlesztést tartalmaz az érintéses vezérlés megkönnyítéséhez.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Továbbfejlesztett felhasználói kezelőfelület

A többi Microsoft Office 2010-alkalmazáshoz hasonlóan a OneNote 2010 is az úgynevezett Fluent™ felületet használja, mely egy eszközök és parancsok alkotta, teljesen testre szabható vizuális rendszer.

  • Hozzáférés a menüszalaghoz:     A menüszalaggal könnyen elérheti a OneNote különféle eszközeit és parancsait. A menüszalag a korábbi Microsoft Office-alkalmazásokban használt eszköztárakat váltotta fel. A OneNote menüszalagját úgy dolgoztuk ki, hogy az a lehető legjobban támogassa a főbb jegyzetelési módokat, és így intuitívabbá tegye az alkalmazás használatát. A menüszalaggal pillanatok alatt elérhető a OneNote 2010 szinte összes parancsa, és könnyebb bővítést, illetve testreszabhatóságot nyújt. Ha szeretné, hogy a lehető legtöbb hely álljon rendelkezésére a jegyzeteléshez, a menüszalagot elrejtheti az írás során, és megjelenítheti csak akkor, amikor szüksége van rá.
  • Testre szabható menüszalag:     Ha szeretné, testre szabhatja a OneNote 2010 menüszalagját úgy, hogy az az Ön által legkedveltebb parancsokat és eszközöket tartalmazza. Akár egyéni lapokat és csoportokat is hozhat létre, melyekben összegyűjtheti a leggyakrabban használt parancsokat.
  • A Microsoft Office Backstage nézet:     A Microsoft Office 2010-alkalmazások új szolgáltatása, a Microsoft Office Backstage nézet a menüszalag kiegészítésére jött létre. A Backstage nézetben kezelheti a fájljait, és itt adhatja meg a jegyzetfüzet és az alkalmazás beállításait.
  • Még egyszerűbb nyelvi beállítások:     A többnyelvű felhasználók a OneNote 2010 alkalmazásban egyetlen párbeszédpanelen kezelhetik a szerkesztéshez, megjelenítéshez, tippekhez és súgóhoz használt nyelveket. Ha a rendszeren nincs telepítve a szükséges szoftver vagy billentyűzetkiosztás, akkor az alkalmazás értesíti erről, és hivatkozásokat is nyújt a probléma gyorsabb megoldásához.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
OneNote 2010