A Microsoft Office Live Workspace béta olyan könnyen kezelhető, web alapú szolgáltatás, amelyik a kiválasztott személyek körében segíti az üzleti és személyes információk cseréjét. Az Office Live Workspace béta a dokumentumok, jegyzetek, táblázatok, bemutatók és listák – az üzlet, a barátok vagy a család számára fontos információ – közös használatára szolgál. Akiket meghívott a munkaterülete megosztására, bármelyik interneteléréssel rendelkező számítógépről megtekinthetik, módosíthatják és megjegyzésekkel láthatják el a dokumentumait.

• Mit lehet megosztani?

• Hogy lehet feliratkozni megosztásra?

• Megosztási szerepkörök

• Megosztott munkaterületek és dokumentumok kezelése

Mit lehet megosztani?

Az Office Live Workspace igen sok lehetőséget biztosít az üzleti és személyes ügyek megosztására. Az Office Live Workspace a következők megosztására használható:

• Munkaterületek   A munkaterületek hasonló témájú dokumentumok gyűjteményét tartalmazhatják. Olyan munkaterületet is létrehozhat, amelyik tartalmazza az ismertető- és reklámanyagait, hogy az értékesítést végzők bárhonnan, bármely internetkapcsolattal rendelkező számítógépről elérhessék. Létrehozhat olyan munkaterületet is, amelyik útvonaltervet tartalmaz, helyekkel, csomag-összeállítási listákkal és egyéb olyan dokumentumokkal, amelyek segítségével Ön és barátai, illetve a családja közösen tervezheti meg a közelgő vakációt.
• Jegyzetek  A Jegyzet írásakor olyan eszköztárt használhat, ami a webes dokumentum formázását segíti. Lejegyezheti az értekezlet legfontosabb határozatait, jegyzetelhet előadást vagy bármi olyat, amit kár lenne elfeledni. Az ilyen jegyzeteit aztán másokkal is megoszthatja, hogy a szorgalmas jegyzetelése nekik is hasznukra legyen.
• Listák   A listák a már megszokott sor és oszlop elrendezésű webes dokumentumok. A listán például rögzíthetők azoknak a potenciális vevőknek az elérési adatai, akikkel egy kiállításon vagy bemutató körúton találkozott. Ez a lista megosztható a bent az irodában ülő munkatársakkal, és ők rögtön tudnak megfelelő ismertető és reklámanyagokat küldeni az érdeklődőknek, amíg frissek az érdeklődő benyomásai.
• Microsoft Office dokumentumok   A Microsoft Office Excel munkafüzete, a Word dokumentuma vagy a PowerPoint bemutatója közvetlenül a munkaterületről is elindítható. Az Office Excel használható a háztartási költségterv elkészítésére és családtagokkal vagy lakótársakkal való megosztásra. Az Office PowerPoint használatával készíthet bemutatót, és megoszthatja a kollégákkal, hogy visszajelzést kapjon tőlük. Az Office Word használatával elkészítheti a feljegyzéseket a tudományos kísérletéről, és megoszthatja a laboratóriumi munkatársaival, hogy ők kiegészíthessék a legfrissebb megfigyeléseikkel.

Az egész munkaterület tartalmát megoszthatja a kiválasztott emberekkel. Ha a munkaterületről csak egy dokumentumot kíván megosztani, akkor a megosztása előtt előbb át kell helyezni a Dokumentumok munkaterületre. A munkaterület megosztani kívánt dokumentumát egyszerűen húzza át az egérrel a bal oldali navigációs sávon a Saját munkaterületek alatti Dokumentumok munkaterületre.

 Megjegyzés:   Az Office Live Workspace szolgáltatásban nem lehet mappákat megosztani.

A megosztásra a meghívást e-mail üzenetként elküldheti közvetlenül arról a munkaterületről vagy dokumentumból, amelyiket másokkal megosztani kíván. Megosztási e-mail üzenettel kapcsolatos további tudnivalókat a Mások meghívása megosztott munkaterületen vagy dokumentumon folytatott együttes munkára című témakörben olvashat.

 Vissza a lap tetejére

Hogy lehet feliratkozni megosztásra?

Az Office Live Workspace a következő bejelentkezési eljárással egyszerűvé teszi a megosztást bárkivel, akinek van e-mail címe:

• E-mail cím és jelszó használata   Az Office Live Workspace használatára történő bejelentkezéshez érvényes e-mail címre van szükség. Tetszőleges, létező e-mail címet használhat, nem csak Microsoft termékhez, például Hotmail vagy MSN, társított e-mail címet. Ha valaki a meghívottak közül nem rendelkezik Office Live Workspace-fiókkal, az Office Live Workspace megkönnyíti a feliratkozást. További tudnivalókat a Feliratkozás a Microsoft Office Live Workspace szolgáltatásra című témakörben olvashat.
• Előbb megtekintés, később bejelentkezés   Ha olyan valakinek küld megosztási meghívást, akinek az Office Live Workspace nem ismerős, az idegenkedhet, hogy feliratkozzon az Önnel közös munkára. A megosztás használatába bevezetésként a meghíváskor lehetővé teheti, hogy a meghívott bejelentkezés nélkül megtekintse a megosztott munkaterület vagy dokumentum csak olvasható változatát. Ha az előzetes megtekintés után kész a közös munkára, kattinthat a bal felső sarokban található Feliratkozás gombra, hogy létrehozza a saját fiókját, és teljes hozzáféréssel rendelkezzen. További tudnivalókat a Meghívás megosztott munkaterület vagy dokumentum előzetes megtekintésére című témakörben olvashat.

 Vissza a lap tetejére

Megosztási szerepkörök

Akár 100 személyt meghívhat dokumentumai vagy munkaterületei megosztására. A megosztási meghívás küldésekor meghatározhatja a meghívott személy megosztási szerepkörét. A meghívóban Ön beállítja, hogy a felhasználó módosíthatja és megjegyzésekkel láthatja el a munkaterületet és a tartalmát, illetve csak átnézheti, és megjegyzéseket fűzhet hozzá. Az Office Live Workspace három megosztási szerepkört biztosít:

• Tulajdonos   Tulajdonosként Ön kezdeményezi a létrehozott munkaterület vagy dokumentum megosztását. Önnek van teljes körű jogosultsága a megosztott munkaterülethez vagy dokumentumhoz, és Ön bármikor el is döntheti a meghívottak megosztásának megszüntetését.
• Szerkesztő   A szerkesztőket a tulajdonos hívja meg, hogy olvasási/írási joggal használják a megosztott munkaterületet vagy dokumentumot. A szerkesztők módosíthatják a tartalmat, megjegyzéseket tehetnek, törölhetnek dokumentumokat, és arra is joguk van, hogy korrigálják bárkinek, akinek megosztási hozzáférése van, a változtatásait és megjegyzéseit.
• Megtekintő   A megtekintőket a tulajdonos hívja meg, hogy olvasási joggal használják a megosztott munkaterületet vagy dokumentumot. A megtekintők megnézhetik a munkaterület teljes tartalmát, beleértve más jogosultak módosításait és megjegyzéseit is. A megtekintők maguk is tehetnek megjegyzéseket, de nem módosíthatnak semmilyen szöveget.

 Vissza a lap tetejére

Megosztott munkaterületek és dokumentumok kezelése

Tulajdonosok

Tulajdonosként Ön első pillantásra láthatja, hogy mely munkaterületet és dokumentumokat osztott meg másokkal:

• A bal oldali navigációs sávon   Az összes munkaterületének a listája a Saját munkaterületek alatt jelenik meg. Ha valamelyik munkaterületet másokkal megosztott, a munkaterület neve mellett megosztási ikon látható. Ha az egérkurzort a munkaterület neve fölé viszi, a megjelenő menüben látható, hogy ki a tulajdonos, és hogy a munkaterület megosztott vagy sem.
• A munkaterületen   A Dokumentumok munkaterületen megosztott dokumentumok mellett megosztási ikon látható. Ha az egérkurzort a dokumentum fölé viszi, a megjelenő menüben látható, hogy ki a tulajdonos, és hogy a dokumentum megosztott vagy sem.

A tulajdonosok ezen kívül figyelemmel kísérhetnek minden a megosztott munkaterülethez vagy dokumentumhoz kapcsolódó tevékenységet, köztük azt, ha a megtekintő megjegyzést helyez el, vagy a szerkesztő módosít valamit. A megosztott munkaterület vagy dokumentum megnyitásakor a jobb oldalon megjelenik a Tevékenység panel, és felsorolja azokat a dátumokat és időpontokat, amikor az egyes megosztott elemeken változtatások történtek. További tudnivalókat a Munkaterületek kezelése a Tevékenység panelen című témakörben olvashat.

Szerkesztők és Megtekintők

Amikor bejelentkezik az Office Live Workspace szolgáltatásra, hogy használhassa a tulajdonos által megosztott dokumentumokat, a bal oldali navigációs sávon megnézheti a megosztott munkaterületeket és dokumentumokat. A megosztott munkaterületek a Megosztva velem felirat alatt láthatók. A megosztott dokumentumok, például listák, jegyzetek, Office Word dokumentumok, Excel munkafüzetek és PowerPoint bemutatók akkor láthatók, ha a bal oldali navigációs panelen a Dokumentumok feliratra kattint a Megosztva velem felirat alatt.

Megosztott munkaterület megnyitásához kattintson a bal oldali navigációs sávon a munkaterület nevére. A másik módszer, hogy az egérkurzort a munkaterület neve fölé viszi. A megjelenő menüben kattintson a Megnyitás elemre. Ha szerkesztői jogosultsága van, a munkaterületen lévő összes dokumentumot módosíthatja, illetve elláthatja megjegyzéssel. Ha megtekintői jogosultsága van, a munkaterületen lévő összes dokumentumot megtekintheti, illetve elláthatja megjegyzéssel, de nem módosíthatja.

Az Office Live Workspace bal oldali navigációs sávján kattintson a Saját munkaterületek alatt a Dokumentumok hivatkozásra. A munkaterület listájában kattintson arra a megosztott dokumentumra, amelyet el szeretne olvasni. Megjelenik a dokumentum csak olvasható változata. Ha szerkesztői jogosultsága van a dokumentum módosításához kattintson a Szerkesztés gombra, illetve megjegyzés hozzáfűzéséhez a Megjegyzés gombra. Ha megtekintői jogosultsága van, nem módosíthatja a dokumentumot, de kattinthat a Megjegyzés gombra, hogy hozzáfűzze a véleményét.

Munkaterületre vagy dokumentumra mutató hivatkozás megosztása

Az Office Live Workspace olyan közvetlen hivatkozásokat biztosít a munkaterületeihez és dokumentumaihoz, amelyek könyvjelzőként használhatók, és meg lehet osztani azokkal, akiknek van megosztott hozzáférése a hivatkozott tartalomhoz.

A közvetlen hivatkozások használhatók bármely egyedi munkaterületre vagy dokumentumra, kivéve a Megosztva velem és a Törölt elemek munkaterületen lévőket. A hivatkozás a dokumentum vagy a munkaterület megnyitásakor a webböngésző címsorában látható webcím.

Munkaterületre vagy dokumentumra mutató hivatkozás megosztása:

1. Az Office Live Workspace bal oldali navigációs sávján kattintson arra a munkaterületre, amelynél hivatkozást szeretne megosztani.
2. A munkaterületen lévő adott dokumentumra mutató hivatkozás megosztásához kattintson a dokumentumra a megnyitott munkaterületen.
3. Az oldal megnyitása után megoszthatja a hivatkozást a következő módszerek valamelyikével:
   • Hivatkozás elküldése e-mailben   A Windows Internet Explorer 7 használata esetén az eszköztár jobb szélén kattintson a Lap gombra, majd a Hivatkozás küldése e-mailben menüelemre. A Microsoft Internet Explorer 6 használata esetén kattintson a boríték ikonra az eszköztáron, majd a Hivatkozás küldése menüelemre. A Mozilla Firefox használata esetén kattintson a Fájl menüre, majd a Hivatkozás küldése menüelemre.
   • A hivatkozás másolása és beillesztése közvetlenül a webböngésző címsorából   Kattintson a webböngészője ablakában a címsorba, majd a CTRL+A billentyűparanccsal jelölje ki a teljes címet. A CTRL+C billentyűparanccsal másolja, majd helyezze a kurzort a kívánt helyre, és a CTRL+V billentyűparanccsal illessze be a címet.

 Megjegyzés:   Ha olyan valaki próbálkozik az Office Live Workspace dokumentum elérésével, akinek nincs a tartalomra megosztási joga, hibaüzenet jelenik meg.

A megosztási hivatkozásokról további tudnivalókat a Munkaterületekre és dokumentumokra mutató hivatkozások kezelése című témakörben olvashat.

Megosztott munkaterületek elrejtése és visszaállítása

Egy idő múlva a megosztott munkaterületek felsorolása a bal navigációs sávon túl terjedelmes lesz. A munkaterületek áttekinthetőségének egyik megőrzési módja az Elrejtés funkció használata, hogy csak a legfontosabb megosztott munkaterületek legyenek láthatók a bal navigációs sávon a Megosztva velem felirat alatt.

Megosztott munkaterület elrejtése:

1. A bal oldali navigációs sávban a Megosztva velem felirat alatt vigye a kurzort a bal oldali navigációs sávon elrejteni kívánt munkaterület fölé.
2. A megjelenő menüben kattintson az Elrejtés elemre.

   

   A megosztott munkaterület a továbbiakban nem jelenik meg a bal navigációs sávon.

A művelet nem törli a megosztott munkaterületet, csak a láthatóságát szünteti meg. A megosztott munkaterület elérhető, ha a Megosztva velem feliratra kattint a bal oldali navigációs sávon.

A megosztott munkaterület láthatóvá tétele a bal oldali navigációs sáv Megosztva velem listájában:

1. A bal oldali navigációs sávban kattintson a Megosztva velem feliratra.
2. Jelölje be a láthatóvá tenni kívánt megosztott munkaterület melletti jelölőnégyzetet.
3. Kattintson az eszköztár Felfedés gombjára.

   

4. A megosztott munkaterület neve ezen túl látható a baloldali navigációs sávon a Megosztva velem felirat alatt.

 Vissza a lap tetejére