Rendszergazdai engedélyek hozzárendelése

Amikor előfizet az Office 365 Kisvállalati verzió szolgáltatásra, a rendszer Önt jelöli ki rendszergazdának. A rendszergazda minden szolgáltatáshoz hozzáfér az Office 365 portálon, és az alábbi műveleteket végezheti el:

Az Office 365 Kisvállalati verzióban csak egy rendszergazdai szerepkör van. Ez eltér az Office 365 Midsize, Enterprise és Oktatási verziótól, amelyekben a különböző rendszergazdákhoz különféle rendszergazdai szerepkörök rendelhetők. További információt az Engedélyek az Office 365 szolgáltatásban című témakör tartalmaz.

 Fontos:    A rendszergazda saját jelszavát alaphelyzetbe állíthatja , ha elfelejti. Ha valakinek rendszergazdai engedélyeket ad, feltétlenül állítson be egy olyan másodlagos e-mail címet is hozzá, amely nincs társítva az Office 365-tel, és ha szervezete egyéni tartományt is használ az Office 365-höz, állítson be egy mobiltelefonszámot (országhívó számmal együtt), amelyre SMS-eket lehet küldeni.

Végrehajtandó művelet


Rendszergazdai engedélyek hozzárendelése létező felhasználóhoz, vagy az engedélyek eltávolítása

  1. Nyissa meg a Rendszergazda > Felhasználók és csoportok lapot.
  2. A Felhasználók lapon jelölje ki azt a személyt, akihez engedélyeket szeretne rendelni, illetve akitől engedélyeket szeretne megvonni, majd kattintson a SzerkesztésSzerkesztés parancsra.
  3. Kattintson a Beállítások elemre. A Beállítások lapon a Jogosultság hozzárendelése csoportban válassza az Igen vagy a Nem lehetőséget az engedélyek hozzárendeléséhez vagy eltávolításához.
  4. Ha a Nem lehetőséget választotta, elkészült, és a Mentés gombra kattinthat. Ha az Igen lehetőséget választotta, folytassa a következő két lépéssel.
  5. A Másodlagos e-mail cím mezőbe írjon be egy olyan e-mail címet, amely nincs az Office 365 szolgáltatáshoz rendelve. Ezt az e-mail címet a szolgáltatás fontos értesítésekhez, például a rendszergazdai jelszó alaphelyzetbe állítását segítő útmutatáshoz használja, ezért a felhasználónak akkor is hozzá kell tudnia férnie az e-mail fiókhoz, ha az Office 365 szolgáltatáshoz nem fér hozzá. Amikor elkészült, kattintson a Mentés gombra.

 Megjegyzés:    Ha nem szeretné, hogy a rendszergazdának beállított személy további termékspecifikus leveleket kapjon a másodlagos e-mail címére, tájékoztassa őt, hogy a kapcsolattartási beállításait a Saját profil lapon módosíthatja. További információt A kapcsolattartási beállítások módosítása című cikkben találhat.

  1. A Részletek elemre kattintva nyissa meg a felhasználó Részletek lapját. Kattintson a További részletek elem melletti nyílra, és a Mobiltelefon mezőbe írja be egy olyan mobiltelefon számát (országhívó számmal együtt), amely SMS-ek fogadására képes (ha van). Ezt a telefonszámot fogja a szolgáltatás használni a jelszó alaphelyzetbe állítása során.

 Megjegyzés:    A rendszergazdának csak akkor van szüksége SMS-ek fogadására képes mobiltelefonra a jelszó alaphelyzetbe állításához, ha a szervezetben egyéni tartomány van beállítva az Office 365 használatára.

  1. Ha végzett, kattintson a Mentés gombra.

Rendszergazdai engedélyek hozzárendelése több felhasználóhoz, vagy az engedélyek eltávolítása

Ezzel az eljárással rendelhet hozzá és vonhat vissza rendszergazdai jogosultságokat több meglévő felhasználóhoz, illetve felhasználótól.

  1. Nyissa meg a Rendszergazda > Felhasználók és csoportok lapot.
  2. A Felhasználók lapon jelölje be azon felhasználók jelölőnégyzetét, akiknek rendszergazdai szerepkörét módosítani szeretné, majd kattintson a SzerkesztésSzerkesztés parancsra.
  3. A Részletek lapon kattintson a Tovább gombra.
  4. A Beállítások lap Jogosultság hozzárendelése csoportjában az engedélyek hozzárendeléséhez vagy eltávolításához válassza az Igen vagy a Nem lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.
  5. A Licencek hozzárendelése lapon kattintson a Küldés gombra.
  6. Az Eredmények oldalon tekintse át az eredményeket, majd kattintson a Befejezés parancsra.

Rendszergazdai engedélyekkel rendelkező új felhasználó hozzáadása

Rendszergazdai engedélyek hozzárendelése egy felhasználóhoz annak létrehozásakor: Videó: Rendszergazdai engedélyekkel rendelkező felhasználó hozzáadása

Felhasználói hozzáférés kezelése a rendszergazdai szolgáltatásbeállításokkal és a SharePoint Online beállításaival

A rendszergazdák az Office 365-ben konkrét funkciók és szolgáltatások elérését is szabályozhatják. Az Office 365 rendszergazdai szolgáltatásbeállításainak eléréséhez lépjen a Rendszergazda > Szolgáltatás beállításai lapra.

Levelezés, naptárak és névjegyek: Exchange Online

  • Naptárközzététel bekapcsolása az információmegosztás engedélyezése céljából: Az Office 365-ben a szervezet tagjai közzétehetik naptárukat az interneten, hogy a szervezeten kívüli személyek is láthassák őket. Alapértelmezés szerint a naptárközzététel engedélyezett, rendszergazdaként azonban kikapcsolhatja.
  • Hogyan használják a felhasználók a Helyek funkciót a szervezetben: Rendszergazdaként szabályozhatja, hogy a felhasználók kereshetnek, megoszthatnak vagy feltüntethetnek-e tartózkodási helyekkel kapcsolatos adatokat a Bing térképek alkalmazáson keresztül az Outlook Web App és az Outlook 2013 programból. A Helyek funkció alapértelmezés szerint be van kapcsolva az Office 365 legtöbb szolgáltatáscsomagjában, illetve az azt támogató régiók többségében.
  • Facebook-kapcsolatok szinkronizálásának kezelése a szervezetben: A Facebook-kapcsolatok szinkronizálása funkcióval a felhasználók összekapcsolhatják Facebook- és Office 365-fiókjukat az Outlook Web App alkalmazáson keresztül. A Facebook-kapcsolat létrehozása után összes Facebook-ismerősük megjelenik partnerként a Személyek nézetben az Office 365-ben. Ha a szolgáltatás elérhető a régiójában, a Facebook-kapcsolatok szinkronizálása alapértelmezés szerint be van kapcsolva.
  • LinkedIn-kapcsolatok szinkronizálásának kezelése a szervezetben: A LinkedIn-kapcsolatok szinkronizálása funkcióval a felhasználók összekapcsolhatják LinkedIn- és Office 365-fiókjukat az Outlook Web App alkalmazáson keresztül. A LinkedIn-kapcsolat létrehozása után összes LinkedIn-ismerősük megjelenik partnerként a Személyek nézetben az Office 365-ben. Ha a szolgáltatás elérhető a régiójában, a LinkedIn-kapcsolatok szinkronizálása alapértelmezés szerint be van kapcsolva.
  • Megosztott partnerek létrehozása és használata: Megosztott partnerek azok a szervezeten kívüli személyek, akik megjelenhetnek a szervezet címjegyzékében és más címlistákon. Megosztott partnerek létrehozására és törlésére csak a rendszergazdák jogosultak.
  • Megosztott postaládák létrehozása és használata: Megosztott postaládák használatával adott csoportok egyszerűen figyelhetnek egy közös levelezési fiókot, például nyilvános e-mail címeken (informacio@contoso.com vagy partner@contoso.com), és leveleket is küldhetnek belőle. Megosztott postaládák létrehozására és törlésére csak a rendszergazdák jogosultak.
  • Terjesztési csoportok létrehozása és használata: Terjesztési csoportok használatával egyszerre sok címzettnek küldhet könnyen e-mail üzeneteket. Ha rendszergazdaként létre szeretne hozni egy csoportot, kattintson a Rendszergazda > Felhasználók és csoportok > Csoportok elemre. A felhasználók az Outlook Web Appban is létrehozhatnak terjesztési csoportokat.

Webhelyek és dokumentumok megosztása: SharePoint Online

Csevegés, értekezletek és konferenciák: Lync Online

Mobil hozzáférés

Felhasználók mobiltelefonos levelezésének és csevegőalkalmazásainak kezelése: Rendszergazdaként kezelheti a mobiltelefonról és a táblagépről történő hozzáférést a szervezetben.

Részvétel az Office 365-közösségben

Az Office 365-közösségben való részvétel kezelése: Rendszergazdaként eldöntheti, hogy szervezete tagjai Office 365-ös felhasználói azonosítójukkal részt vehetnek-e az Office 365-közösség életében. A részvétel alapértelmezés szerint be van kapcsolva, tehát csak akkor kell tennie valamit, ha meg szeretné akadályozni, hogy a felhasználók Office 365-ös felhasználói azonosítójukat használva tartalmakat tegyenek közzé.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Az Office 365 kisvállalatoknak rendszergazdája