Levelezés az Outlook Web Appban

Amikor megnyitja az Outlook Web App alkalmazást, először a beérkezett üzenetek jelennek meg. Ide érkeznek levelei, és valószínűleg itt fogja tölteni a legtöbb időt az üzenetek olvasásával és írásával.

A témakör tartalma


A Levelek szolgáltatásban megjelenő elemek

OWA_Mail

Itt találhatja üzeneteit.

  1. Az új Új levél lehetőségre kattintva hozhat létre új üzenetet.
  2. Mappalista. A mappák listájában megtalálhatók a postaláda mappái. Ezenkívül további mappákat is tartalmazhat, például Kedvencek mappát és archív mappákat. A felül található mappa ikonra kattintva összecsukhatja az ablaktáblát. A mappanevek mellett található háromszög ikonokra kattintva bonthatja ki és csukhatja össze a mappákat a nézetben.
  3. Keresőablak. Írja be ide, hogy mit keres, például azt a személyt, akinek az üzeneteit meg kívánja keresni, vagy olyan szöveget, amellyel meg tud keresni egy adott üzenetet.
  4. Az üzenetlista az aktuális mappában található üzenetek listája. A listanézet mindegyik bejegyzése további információkkal rendelkezik, például arról, hogy hány olvasatlan üzenetet tartalmaz egy beszélgetés, van-e az üzeneteknek mellékletük, meg vannak-e jelölve, kategóriába vannak-e sorolva. Egy beszélgetés több üzenetből is állhat. Ha egy beszélgetés ki van jelölve, az ikonokra kattintva törölheti, megjelölheti, vagy kategóriába sorolhatja. A listanézet felső részén szűrők találhatók, amelyekre kattintva gyorsan megtalálhatja az olvasatlan, a Címzett vagy a Másolatot kap sorban a nevét tartalmazó, vagy a megjelölt üzeneteket. A szűrőkön kívül megjelenik az épp megtekintett mappa neve, valamint a kiválasztott nézet.
  • Az olvasóablak, ahol a kijelölt beszélgetés megjelenik. A beszélgetésben bármely üzenetre válaszolhat az üzenet tetején található válasz Válasz, válaszmindenkinek Válasz mindenkinek vagy továbbítás Továbbítás lehetőség használatával.
  1. A kapott üzenetek megválaszolásáról további információért olvassa el az Üzenetek megválaszolása című weboldalt. A nyomtatásról további információt az Üzenetek nyomtatása című témakörben talál.

Ha tudni szeretné, hogy miként módosíthatja a levelek megjelenését, olvassa el a Levelek megjelenítési beállításai című témakört.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Új üzenet létrehozása

Új üzenet létrehozásához:

  1. Kattintson a mappalista fölött az új Új levél elemre. Az olvasóablakban ekkor megjelenik egy új üzenetűrlap.
  2. Címzettek hozzáadásához írja be a szervezet címlistájában található személyek nevét, vagy írja be az e-mail címet a Címzett vagy a Másolatot kap mezőbe. Amikor először írja be egy adott személy nevét, az Outlook Web App megkeresi a személy címét. A nevet az alkalmazás gyorsítótárazza, így gyorsan megtalálható.
  3. Írja be a tárgyat.
  4. Írja be az elküldeni kívánt üzenetet. Az üzenetek formázásáról további információt az Üzenetek formázása az Outlook Web Appban című témakörben olvashat.
  5. Melléklet csatolásához kattintson a képernyő felső részén található beszúrás Beszúrás, majd a Melléklet lehetőségre, és keresse meg a csatolni kívánt fájlt. További tájékoztatást A mellékletek használata című témakörben talál.
  6. Ha úgy szeretne képet beilleszteni, hogy az a címzett számára a kép megnyitása nélkül is megjelenjen, kattintson a beszúrás Beszúrás, majd a Kép lehetőségre, majd keresse meg az üzenethez hozzáadni kívánt képet.
  7. Ha elkészült, és az üzenet készen áll a küldésre, kattintson a küldés Küldés parancsra.

Vázlatok használata

Ha nem tudja azonnal befejezni az üzenet írását, vagy ha várni szeretne egy keveset a küldéssel, kattintson a képernyő egy másik területére, és később visszatérhet, és befejezheti az üzenetet. Az Outlook Web App írás közben automatikusan menti az üzeneteket, és hozzáadja a vázlatok mappájához. Ha készen áll az üzenet küldésére:

  1. Keresse meg a mappalistán a Vázlatok mappát, és kattintson rá.
  2. Kattintson arra az üzenetre, amelyet írt. Ekkor megjelenik az üzenet az olvasóablakban.
  3. Kattintson a szerkesztés Szerkesztés folytatása elemre, vagy ha úgy döntött, hogy végül nem kívánja elküldeni az üzenetet, kattintson az törlés Elvetés parancsra.
  4. Ha el kívánja küldeni az üzenetet, fejezze be a szerkesztését, és kattintson a küldés Küldés lehetőségre.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Üzenet megnyitása külön ablakban

Alapértelmezés szerint az olvasóablakban olvassa és hozza létre az üzeneteket, de nem mindig erre van szükség. Egyes esetekben szükség lehet az üzenet külön ablakban való megtekintésére.

Amikor új üzenetet ír, vagy egy fogadott levélre válaszol, vagy azt továbbítja, megnyithatja azt egy új ablakban az üzenet felső sarkában található előugró ikonra előugró kattintva.

Az épp olvasott üzenet külön ablakban való megnyitásához kattintson a bővített menü ikonjára bővített menü, és válassza a megnyitás külön ablakban lehetőséget.

Levelek, egyszerre egy szakasz

Mappalista

A mappalistán megjelennek az összes postaláda alapértelmezett mappái, valamint a manuálisan létrehozott mappák. Szervezetének beállításaitól függően Kedvencek és Archívum mappa is megjelenhet.

Az Outlook Web App mappalistája

A lista tetején található sávnyílra kattintva zárhatja be a mappalistát. Ha a listában rákattint bármelyik mappára, megjelenik a tartalma.

A mappalista elemeire jobb gombbal kattintva megjelenik a mappával végezhető műveletek listáját tartalmazó menü. Létrehozhat új mappát, törölheti a meglévő mappákat, kiürítheti a Törölt elemek mappáját stb.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Keresés és beépített szűrők

Az üzenetlista tetején keresőablak és beépített szűrők találhatók.

Keresés és szűrők az Outlook Web App alkalmazásban

  • A kereséshez kattintson a Keresés lehetőségre, és kezdje el beírni a keresett elemet. Alul javaslatok jelennek meg, amelyekre kattintva az adott kifejezésre kereshet. Vagy pedig írja be saját keresési kifejezését, és nyomja le az Enter billentyűt. A keresési kifejezés törléséhez kattintson a keresőablaktól jobbra található ikonra.
  • A beépített szűrők, a mind, az olvasatlan, a nekem és a megjelölt szűrő használatával gyorsan kiválaszthatja, hogy mit kíván megjeleníteni az üzenetlistán. A mind szűrő használatával az összes üzenet megjelenik, az olvasatlan szűrő az olvasottként meg nem jelölt üzeneteket jeleníti meg, a nekem szűrővel azokat a leveleket jelenítheti meg, amelyek Címzett vagy Másolatot kap mezőjében szerepel, a megjelölt szűrővel pedig a megjelölteket.

További információt a keresésről a Keresés az Outlook Web App alkalmazásban című témakörben talál.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Üzenetlista

Az üzenetlistában láthatók az aktuális mappa üzenetei. Szűrő kiválasztásával vagy kereséssel szabályozható, hogy mely üzenetek jelenjenek meg. Az üzenetlista eszközei használatával számos feladatot gyorsan elvégezhet.

  • Az üzenetlista jobb oldalán található ikonok kiválasztásával törölhet és jelölhet meg üzeneteket és beszélgetéseket. Más ikonok azt jelzik, hogy mely üzenetek rendelkeznek melléklettel, milyen a fontosságuk (magas vagy alacsony), és hogy hány olvasatlan elem található a beszélgetésekben.
  • Az üzenetekre jobb gombbal kattintva megjelenik egy menü, amelynek lehetőségei használatával megjelölheti az üzeneteket olvasottként vagy olvasatlanként, áthelyezheti azokat másik mappába, valamint szabályt hozhat létre az üzenet alapján.
  • Az üzenetek bal oldalán található háromszögre kattintva kibonthatja a beszélgetéseket a hozzájuk tartozó összes üzenet megjelenítéséhez.
  • Az üzenetlista tetején található címke használatával válthat Beszélgetések dátum szerint és az Elemek dátum szerint megtekintési beállítás között.

Az Outlook Web App üzenetlistája

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Olvasóablak

Az olvasóablakban jelennek meg az üzenetek. Nem csak olvashatja az üzeneteket az olvasóablakban, hanem új ablak megnyitása nélkül válaszolhat is azokra.

  • A válaszoláshoz válassza az üzenet tetején található válasz Válasz, válaszmindenkinek Válasz mindenkinek vagy továbbítás Továbbítás parancsot. Egy üres üzenet fog megjelenni az olvasóablakban, az üzenet tetején.
  • Az üzenetek állapota a Megjelölés olvasottként és a Megjelölés olvasatlanként parancs használatával módosítható.
  • További lehetőségeket tartalmazó menü nyitható meg a bővített menü bővített menü ikonjára kattintva.
  • Ebben a kiadásban rögzítve van az olvasóablak, nem lehet eltávolítani, sem kikapcsolni.

Üzenet olvasóablaka

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Az Outlook Web App használata mobileszközön

Ha az Outlook Web App alkalmazást mobileszközön, például táblagépen vagy okostelefonon használja, a fenti képektől eltérő felületet láthat.

Levelek

A legtöbb funkció ugyanúgy működik, mint amikor asztali számítógépen vagy laptopon használja az Outlook Web App alkalmazást, néhány műveletet azonban kicsit máshogyan kell elvégezni.

A jobb alsó sarokban a navigációs ikonra Navigálás koppintva válthat a Levelek, a Naptár és a Személyek modul között.

A kereséshez koppintson a „keresés” ikonra Keresés. Az üzenetek teljes képernyőn való olvasásához koppintson az „olvasás” ikonra Teljes képernyős nézet. A „további beállítások” ikonra További beállítások koppintva további lehetőségek jelennek meg.

A helyi menü megjelenítéséhez a jobb gombbal való kattintás helyett koppintson a képernyőre, és tartsa lenyomva az ujját. Ha az üzenetlistában több elemet szeretne kijelölni, pöccintsen minden ilyen elemre. A kijelölés megszüntetéséhez pöccintsen rá újra.

Új elemeket az „új elem” ikonra Új koppintva hozhat létre. A sávnyíl ikonokra Sávnyíl balra Sávnyíl fel koppintva kibonthatja és összecsukhatja a képernyő azon részét, ahol ezek az ikonok megjelennek.

Mobileszközön a beállítások megnyitásához koppintson a „további beállítások” ikonra További beállítások, majd a Beállítások elemre. További információt a Beállítási lehetőségek mobileszközön című témakörben talál.

Az Eszközalapú OWA alkalmazással kapcsolatos információkért olvassa el az iPad- és iPhone-alapú Outlook Web App című témakört.

További információk

 
 
Hatókör:
Az Office 365 kisvállalatoknak rendszergazdája, Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise rendszergazdája, Office 365 Enterprise verzióhoz készült Outlook Web App, Office 365 Kisvállalati prémium verzió, Office 365 Midsize Business Felügyeleti központ, Office 365 Midsize Business user, Outlook Web App, Outlook Web App az Office 365 Kisvállalati prémium verzióhoz