E-mailek és névjegyek áttelepítése új, vállalati Office 365-fiókba

Amikor elkezdi használni vállalati Office 365-fiókját, előfordulhat, hogy nem töltik meg e-mailek a Beérkezett üzenetek mappáját, a névjegyalbumából hiányoznak azok a személyek, akikkel kapcsolatba szeretne lépni, és a naptárja üres.

Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan importálhatja e-mailjeit, névjegyeit és naptáradatait más fiókjaiból a vállalati Office 365-fiókjába. Ezt az Outlook Web App (az Outlook böngészőből használható verziója) alkalmazásban vagy az Outlook asztali verzióiban (például Outlook 2013, Outlook 2010 vagy Outlook for Mac 2011) elérhető eszközökkel teheti meg.

 Tipp    Ha nem tudja, hogyan érheti el vállalati Office 365-fiókjának levelezését böngészőprogram használatával (Outlook Web App), olvassa el Az Office 365 szolgáltatásbeli levelek elérése az Outlook Web App használatával című témakört. Ha az Office 365 szolgáltatásbeli e-mail fiókját az Outlook asztali verziójából, más levelezőprogramból, illetve telefonjáról vagy táblagépéről szeretné elérni, olvassa el Az Office 365 szolgáltatásbeli levelek elérésének egyéb módjai című témakört.

Tartalom


Adatok importálása az Outlook asztali verziójával

Ha az Outlook asztali változatát használja (például az Outlook 2013-at, az Outlook 2010-et vagy az Outlook for Mac 2011-et), az Outlook használatával importálhatja az adatokat a többi e-mail fiókjából.

Elvégezhető művelet Működése Részletes tudnivalók
Névjegyeit importálhatja más e-mail szolgáltatásokból, például a Gmailből, a Yahoo!-ból vagy az Outlook.com-ról (régebbi nevén Hotmail) .csv fájl használatával

A folyamat két lépésből áll. A legtöbb e-mail szolgáltatás vagy program tartalmaz olyan eszközt, amely lehetővé teszi a névjegyek exportálását (vagy másolását) a helyi számítógépre egy speciális szövegfájl (.csv fájl) használatával. Miután exportálta a névjegyeket egy másik e-mail szolgáltatásból vagy programból, az Outlook asztali verziójában importálhatja azokat az Office 365-fiókjába.

Eredmény:      A névjegyek a másik e-mail szolgáltatásból hozzáadódnak az Office 365 névjegylistájához.

1. lépés:       Névjegyek exportálása másik levelezőszolgáltatásból vagy -programból

2. lépés:      Névjegyek importálása a következővel:

Névjegyek importálása a LinkedIn vagy a Facebook szolgáltatásból

LinkedIn- vagy Facebook-fiókját hozzáadhatja az Outlookhoz az Outlook Közösségi Összekötővel.

Eredmény:      LinkedIn-fiókjában lévő partnerei automatikusan hozzáadódnak az Office 365-beli névjegylistájához. A Facebook-ismerősök névjegyadatait manuálisan kell hozzáadnia az Outlookhoz.

Névjegyek hozzáadása a LinkedIn vagy a Facebook szolgáltatásból

E-mailek, névjegyek, naptárak és feladatok importálása másik e-mail szolgáltatásból

A folyamat három lépésből áll. Elsőként hozzá kell adnia fiókként az Outlook asztali verziójához azt a fiókot, amelyből exportálni kíván. Ezután exportálni kell a fiókból minden adatot egy Outlook-adatfájlba (.pst fájl). Végül az Outlook-adatfájlt importálnia kell az Office 365-fiókjába.

Eredmény:      Minden e-mail, névjegy, naptár és feladat, amely a másik e-mail szolgáltatásbeli fiókjában mentve volt, hozzáadódik Office 365-fiókjához.

Adatok áthelyezése fiókok között az Outlookkal

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Adatok importálása az Outlook Web App használatával

Outlook Web App (az Outlook webböngészős verziója) használatával importálhat adatokat más fiókjaiból.

Elvégezhető művelet Működése Részletes tudnivalók
Névjegyeit importálhatja más e-mail szolgáltatásokból, például a Gmailből, a Yahoo!-ból vagy az Outlook.com-ról (régebbi nevén Hotmail) .csv fájl használatával

A folyamat két lépésből áll. A legtöbb e-mail szolgáltatás vagy program tartalmaz olyan eszközt, amely lehetővé teszi a névjegyek exportálását (vagy másolását) a helyi számítógépre egy speciális szövegfájl (.csv fájl) használatával. Miután exportálta a névjegyeket egy másik e-mail szolgáltatásból vagy programból, az Outlook asztali verziójában importálhatja azokat az Office 365-fiókjába.

Eredmény:      A névjegyek a másik e-mail szolgáltatásból hozzáadódnak az Office 365 névjegylistájához.

1. lépés:       Névjegyek exportálása másik levelezőszolgáltatásból vagy -programból

2. lépés    Névjegyek importálása az Outlook Web App alkalmazásba

Névjegyek importálása a LinkedIn vagy a Facebook szolgáltatásból

Adja meg LinkedIn- vagy Facebook-fiókját csatlakoztatott fiókként az Outlook Web App alkalmazásban.

Eredmény:      LinkedIn- és Facebook-fiókjában lévő partnerei hozzáadódnak az Office 365-beli névjegylistájához. Ez a lehetőség nem érhető el minden vállalati Office 365-fiókhoz.

E-mailjeit importálhatja és szinkronizálhatja más e-mail szolgáltatásokból, például a Gmailből, a Yahoo!-ból vagy az Outlook.com-ról (régebbi nevén Hotmail)

Adja hozzá e-mail fiókját csatlakoztatott fiókként az Outlook Web App alkalmazásban.

Eredmény:      A másik e-mail szolgáltatásból származó e-mailek megérkeznek az Office 365 Beérkezett üzenetek mappájába. Az elérhető beállításokkal testre szabhatja ennek a szolgáltatásnak a működését.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Áttelepítési tippek és hibaelhárítás

  • A szervezetnél az e-mail fiókok beállítását végezheti egy személy, de akár egy egész csapat is (őket nevezik időnként rendszergazdának, informatikusoknak vagy belső ügyfélszolgálatnak). Kérdezze meg tőlük, hogy mi a levelek, a névjegyek és a naptár importálásának előnyben részesített módja a szervezetnél.
  • Office 365-fiókjához tartozhat az Office legújabb asztali verziójára vonatkozó előfizetés is. Ebben az esetben érdemes megfontolni, hogy ezt az új programot használja az e-mailek, a névjegyek, a naptár és a feladatok importálására. További tudnivalókat talál Az Office telepítése PC-re és Mac gépre az Office 365 vállalati verzióján keresztül című témakörben, vagy forduljon a rendszergazdához.

Az Office 365 szolgáltatásbeli levelek elérése az Outlook Web App használatával

A böngészőprogramjából jelentkezzen be az Office 365-portálra a http://login.microsoftonline.com címen, ahol az Outlook Web App alkalmazással elérheti e-mailjeit, naptárát és névjegyeit. Kattintson az Outlook, Naptár vagy Személyek lehetőségre a lap tetején. Az Outlook Web App Office 365-beli használatáról A levelezés és a naptárfunkciók használatának megkezdése az Outlook Web App alkalmazással című témakörből tudhat meg többet.

Az Office 365 szolgáltatásbeli levelek elérésének egyéb módjai

Az e-mailekhez böngészőprogramból hozzáférést adó Microsoft Outlook Web App alkalmazáson kívül csatlakozhat fiókjához asztali e-mail programokkal is. Az asztali ügyfélprogramok rendelkezhetnek teljes funkcionalitással, vagy tartalmazhatnak csak alapvető szolgáltatásokat, például levelezést, esetleg névjegyeket. A POP vagy IMAP használatával csatlakozó ügyfélprogramok alapvető szolgáltatásokat biztosítanak.

Az Outlook Office-beli asztali verziói

Egyéb levelezőprogramok

A levelezés más programokban (például Mac OS X Mail, Windows 8 Posta és Thunderbird) történő beállításáról a Levelezőprogramok beállítása – segédlet című témakörből tudhat meg többet.

Telefonok és táblagépek

A levelezés mobiltelefonon vagy táblagépen történő beállításához a Telefonok és táblagépek beállításának ismertetése című témakörben talál segítséget.

Kapcsolódó feladatok

E-mail átirányítása másik e-mail fiókra

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Az Office 365 kisvállalatoknak rendszergazdája, Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise rendszergazdája, Office 365 Kisvállalati prémium verzió, Office 365 Midsize Business Felügyeleti központ, Office 365 Midsize Business user