Dokumentumok vagy mappák megosztása a OneDrive vállalati verzióban

A OneDrive vállalati verzióban tárolt dokumentumok és mappák magánjellegűek addig, amíg meg nem osztja őket. Amikor dokumentumokat és mappákat oszt meg, eldöntheti, hogy a szerkesztésüket is engedélyezi-e vagy csak a megtekintésüket. Dokumentumokat vagy mappákat webhelytárban is megoszthat.

 Megjegyzés:    Az Office 365-öt használva külső felhasználókkal (a hálózatán kívüli személyekkel) is megoszthat dokumentumokat, ha „vendégként” meghívja őket, vagy ha vendéghivatkozásokat hoz létre és tesz közzé. Az ehhez szükséges tudnivalókat a Webhelyek vagy dokumentumok megosztása a szervezetén kívüli személyekkel című témakörben találja.

Kapcsolódó műveletek


Dokumentum megosztása

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be vagy a SharePoint 2013-ba, és válassza a OneDrive elemet a lap tetején a OneDrive vállalati verzióbeli tár megnyitásához.
  2. Kattintson a három pontra (...) a dokumentum mellett a dokumentum előugró mezőjének megnyitásához, majd kattintson a Megosztás elemre. A következő képen a „Peres ügyek, 2013” nevű dokumentumhoz megnyílt előugró mező látható.
    Dokumentum megosztásának megkezdése egy SharePoint-tárban
  3. A Személyek meghívása lap Megosztás párbeszédpanelén írja be a szervezet kívánt tagjainak nevét és e-mail címét, vagy írja be a Mindenki szót.

A névtől függően lehetséges, hogy csupán néhány betű beírása után megjelenik a kívánt személy neve. Jelölje ki a személyt az illető mezőbe való felvételéhez.
Személyek meghívása a hálózatban dokumentum megosztásához

  1. Adja meg, hogy szerkesztési vagy csak megtekintési engedélyt szeretne-e adni a meghívottaknak.
  2. Beírhat üzenetet is, amely benne lesz az összes meghívottnak küldött e-mailben.
    Az e-mail tartalmazza a megosztott dokumentumra mutató hivatkozást.
  3. Ha nem szeretne e-mailt küldeni, kattintson az Egyéb beállítások elemre, és törölje a Meghívás küldése e-mailben jelölőnégyzet jelölését.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Mappa megosztása

Ha megoszt egy mappát, azzal automatikusan megosztja a mappa minden elemét. Mappa megosztásával gyorsan megoszthat másokkal sok dokumentumot, és nem kell egyenként megosztania azokat.

  1. Hozza létre az új mappát.
  2. Kövesse a dokumentumok megosztását ismertető részben szereplő eljárást.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Dokumentum megosztása „mindenkivel”

Lehetnek néha olyan dokumentumai, amelyeket a szervezet minden tagja számára elérhetővé szeretne tenni. Ilyen lehet például egy termékismertető vagy más általános referenciadokumentum.

Kétféleképpen lehet egy dokumentumot mindenkivel megosztani:

  • Helyezze a dokumentumokat a „Mindenkivel megosztva” mappába.
    Mindenkivel megosztva mappa a OneDrive vállalati verzió szolgáltatásban
  • Hívjon meg „mindenkit” a Megosztás párbeszédpanelen. Kövesse a dokumentumok megosztását ismertető részben szereplő eljárást.

Mi a különbség? A „Mindenkivel megosztva” mappa használata gyors és egyszerű. Egyszerűen húzza a dokumentumot a „Mindenkivel megosztva” mappára, vagy hozzon létre új dokumentumot ebben a mappában, és már kész is. Azonban ebben a mappában minden dokumentumra csak megtekintési engedély vonatkozik.

A legfontosabb különbség: A Megosztás párbeszédpanelen kiválaszthatja a „Mindenki, kivéve külső felhasználók” beállítást. Ha szervezete lehetővé teszi a külső megosztást, akkor a „Mindenki” beállítás a külső felhasználókra is vonatkozik, akik korábban vendégként meghívást kaptak dokumentumok megosztására Öntől vagy a szervezet egy másik tagjától.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Hogyan találják meg a felhasználók a mindenkivel megosztott dokumentumokat?

A mindenkivel megosztott dokumentumok nem láthatók a felhasználók Velem megosztva nézetében a OneDrive vállalati verzióban. Miért nem? A szervezet méretétől függően lehet több száz vagy akár több ezer mindenkivel megosztott dokumentum is. Valószínűleg e-mailt sem szeretne küldeni a szervezet minden tagjának a meghívással.

Ehelyett a következőképpen találhatják meg ezeket a dokumentumokat:

  • E-mailben közvetlenül küldött hivatkozással. Minden dokumentum URL-címe megtalálható a dokumentumpanelen.
    Dokumentum webes URL-címe
    Másolja az URL-címet a vágólapra, és illessze be egy e-mailbe, amelyet csak az értesíteni kívánt személyeknek küld el.
  • A OneDrive vállalati verzió keresőmezőjének használatával. Ebben a példában Borbély Henrietta a „Peres ügyek” kifejezésre keresve szeretne megtalálni minden releváns dokumentumot, amelyet a szervezeten belül vele megosztottak.

    Az Önnel megosztott dokumentumok megtalálása keresési kulcsszavakkal

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Annak megtekintése, hogy kivel osztja meg a dokumentumokat

  • Jelölje ki a kívánt dokumentumot, és kattintson a Fájlok > Résztvevők elemre.
    A dokumentumot megosztva használók megjelenítése

    A Résztvevők ablakban látható az összes felhasználó, akikkel jelenleg megosztja a dokumentumot.

    A Megosztás párbeszédpanel Résztvevők lapja

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Dokumentum vagy mappa megosztásának megszüntetése

A dokumentum vagy a mappa megosztását visszavonhatja mindenkitől vagy csak a kiválasztott személyektől.

  1. Jelölje ki azt a dokumentumot vagy mappát, amelynek a megosztását meg szeretné szüntetni, és kattintson a Fájlok > Résztvevők elemre.
  2. A Résztvevők ablakban kattintson a legördülő nyílra a mellett a személy mellett, akivel meg szeretné szüntetni a megosztást, és kattintson a Megosztás megszüntetése elemre.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Az Office 365 kisvállalatoknak rendszergazdája, Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise rendszergazdája, Office 365 Kisvállalati prémium verzió, Office 365 Midsize Business Felügyeleti központ, Office 365 Midsize Business user, SharePoint Online Enterprise (E1 és E2 csomag), SharePoint Online Enterprise (E3 és E4 csomag), SharePoint Online Kisvállalati verzió, SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online-webhely, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard