Az Office Online használata a közös munkára az Office 365-ben

Ha az Office 365-tárakban vannak a Word-, Excel-, PowerPoint- és OneNote-dokumentumok, a dokumentumokat a böngészőben megnyitó Office Online segítségével lehetőség van együtt dolgozni rajtuk.

Amikor Ön az Office Online-ban dokumentumokat nyit meg, munkatársai Önnel egyszerre nyithatják meg azokat. Ez azt jelenti, hogy nem kell várni, amíg Tibor befejezi az adatok megadását egy számolótáblában, Ön máris beírhatja a saját adatait. Így hamarabb lehet befejezni a feladatot, hiszen nem kell egymást váltva dolgozni.

Lehetősége van arra, hogy egy hivatkozás elküldésével kérjen fel embereket közös munkára egy adott dokumentumon. Miközben látják egymás változtatásait, akár beszélhetnek is egymással, és megoszthatják elképzeléseiket, és az így létrejövő dokumentum igazi csapatmunka eredménye.

Első lépésként tárolja a dokumentumokat OneDrive-tárhelyén vagy a csoportwebhelyen. (Ha az Office 2010-es vagy újabb verziójával rendelkezik, közvetlenül az Office-programjából menthet a csoportwebhelyre vagy a OneDrive-tárhelyre.)

Ha rákattint egy dokumentum nevére, az Office Online-ban nyitja meg.

Dokumentumok megnyitása rákattintással

Ha munkatársai online vannak, megpróbálhatnak a közös munka közben csevegőüzeneteket váltani, vagy akár rögtönzött értekezletet is indíthatnak.

Tippek

Ha meg szeretné könnyíteni a munkatársai számára a dokumentum gyors elérését, küldjön nekik hivatkozást: kattintson a dokumentum neve mellett a Menü megnyitása pontra, majd a Megosztás parancsra.

Hivatkozás küldéséhez kattintson a Menü megnyitása pontra, majd a Megosztás parancsra.

 Megjegyzés:    A dokumentumoknak az Office 365 segítségével történő megosztásáról az Elemek megosztása a SharePoint OneDrive-tárhelyén és a Webhelyek vagy dokumentumok megosztása a szervezetén kívüli személyekkel című témakör tartalmaz további tudnivalókat.

A közös munka során az alábbiakat célszerű szem előtt tartani:

Word-dokumentumok és OneNote-jegyzetfüzetek esetén:   Nem gond, ha a munkatársak egy része az asztali Word vagy OneNote alkalmazást használja, miközben mások az Office Online-programokban dolgoznak. Az asztali programok esetén a közös létrehozás az Office legújabb verziójában működik a legjobban (Mac és Windows platformon egyaránt), de az Office 2010 verzió is támogatja ezt a fajta használatot. Attól függetlenül, hogy az asztali programban vagy az Office Online-ban dolgozik, a módosításokat másképpen kezeli a OneNote és a Word:

  • A OneNote-jegyzetfüzetekben azonnal megjelennek a módosítások.
  • A Word-dokumentumokban a dokumentum mentésével oszthatja meg saját módosításait, illetve láthatja a többiek változtatásait.

Excel-munkafüzetek esetén:    A munkafüzetet mindenki az Excel Online-ban nyitja meg. A munkafüzet azonnal megjeleníti a változtatásokat. Ha valaki az asztali Excelben nyitja meg a munkafüzetet, addig mindenkit kizár a munkafüzet használatából, amíg be nem zárja.

PowerPoint-bemutatók esetén:    A legjobb eredményt úgy lehet elérni, ha mindenki egyformán a PowerPoint Online-ban vagy a PowerPoint 2013-ban nyitja meg a bemutatót. Aki az asztali PowerPoint 2013-ban nyitja meg a bemutatót, problémákat tapasztalhat a fájl mentésekor, ha közben mások a PowerPoint Online-ban módosításokat végeztek a bemutatón.

Az Office Online-ban megvalósított társszerzőségről a Közös munka az Office Online-ban című témakör tartalmaz részletes tájékoztatást.

 
 
Hatókör:
Az Office 365 kisvállalatoknak rendszergazdája, Excel Online, Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise rendszergazdája, Office 365 Kisvállalati prémium verzió, Office 365 Midsize Business Felügyeleti központ, Office 365 Midsize Business user, OneNote Online, PowerPoint Online, Word Online