Az Office 365 Kisvállalati verzió beállítása a szervezetnél

Szervezete rendszergazdájaként előfizetett az Office 365 Kisvállalati verzió vagy az Office 365 Kisvállalati prémium verzió szolgáltatásra. Mi a teendő ezután?

Mielőtt beállítaná az Office 365 szolgáltatást a szervezet összes felhasználójának, tegye meg a következőket:

Ismerkedés a termékkel

A szolgáltatásokat és a beállításokat mindegyik lap tetejéről könnyen elérheti.

Navigációs sáv

1. A levelezéshez használt Outlook (Web App), a Naptár és a Személyek hivatkozás az Exchange Online szolgáltatáshoz tartozik.

2. A Hírcsatorna, a OneDrive vállalati verzió és a Webhelyek hivatkozás a SharePoint Online része.

3. Hivatkozások a letölthető alkalmazásokat és más forrásokat kínáló Office Áruházra és Office.com-ra.

4. Hivatkozások a szervezetnél használt Office 365 szolgáltatás kezelésére szolgáló Rendszergazda lapra.

5. Hivatkozások a saját profilra, Kijelentkezés, Office 365-beállítások(A Webhely beállításai parancs helyére került kisméretű, fogaskereket ábrázoló beállításikon. ) és Súgó.

A Rendszergazda, hivatkozásra kattintva elérheti az Office 365 főoldalát, ahol beállíthatja a szolgáltatás minden részletét a szervezet számára. Az Első lépések lapon és ebben a cikkben egyaránt segítséget kaphat a szervezet és a felhasználók gyors és problémamentes beállításához.

A szolgáltatás szervezetnél történő beállításának lépései

Végrehajtandó művelet A művelet helye a Rendszergazda kezdőlapon Mennyi ideig tart? (becslés)

Az Office 2013 szoftver telepítése   

Miután bejelentkezett, telepítheti az Office 2013 programjait – többek között a Wordöt, az Excelt és a PowerPointot – PC-jén vagy Mac számítógépén.

A Beállítások menü Office 365-beállítások parancsa A telepítés 5 percig tart.

Egyéni tartománynév hozzáadása    

Egyéni tartománynév beállításával e-mail címében és webhelye címében is megjelenítheti identitását. Részletesebb információt a tartománynév beállításáról szóló témakörben, illetve az egyéni tartománynevekkel foglalkozó oktatóanyagban találhat. Ezután egyéni tartománynév használatával személyre szabhatja e-mail címét, valamint webhelyéhez is beállíthatja az egyéni tartománynevet.

Rendszergazdai „Első lépések” panel – E-mail cím

Meglévő tartomány esetén 45 perc, újonnan vásárolt tartomány esetén ezen felül még egy óra.

(A tartománynév beállítása során az Office 365-ön kívüli szolgáltatásokkal, például tartományregisztrálókkal és névkiszolgálókkal is kapcsolatba kell lépni, ami szintén időbe telik.)

Felhasználók hozzáadása    (alkalmazottak)

Az Office 365 szolgáltatáshoz tartozó e-mail cím használata:

valaki@cégnév.onmicrosoft.com

Vegye fel felhasználóként a vállalat minden alkalmazottját, és szükség szerint rendeljen hozzájuk rendszergazdai engedélyeket.

Rendszergazdai irányítópult – Felhasználók és csoportok Egy-egy felhasználó felvétele 2-3 percig tart.

Mobileszközök beállítása

   

Az Office 365 szolgáltatásban a szervezet minden tagja beállíthatja saját mobiltelefonját és táblaszámítógépét az Office 365 használatára.

Először állítsa be a szolgáltatást saját számítógépén, telefonján és táblagépén. Ezután állítsa be, hogy a felhasználók hogyan használják a mobiltelefonos levelezést és csevegőalkalmazásokat.

Rendszergazdai irányítópult – Szolgáltatás beállításai – Mobil hozzáférés 2 percig tart az alapértelmezett beállítások áttekintése és igény szerinti módosítása.

A OneDrive vállalati verzió és a csoportwebhelyek használatának első lépései

   

Dokumentumokat bárhol – az irodában és útközben egyaránt – létrehozhat és megoszthat. Ha további információra van szüksége, olvassa el a SharePoint-webhelyek használatának megkezdésérőlOneDrive vállalati verzió szóló témakört, és nézze meg az Office-dokumentumok bárhonnan történő elérését bemutató videót.

Az első lépéseket ismertető rendszergazdai panel a OneDrive vállalati verzióban, az Office Online-on és a csoportwebhelyeken végzett közös munkához. Kattintással megnyithatja a kapcsolódó súgótémakört. 30 perc szükséges a beállításhoz. Hosszabb távon Ön és csapata kialakíthatja azt a munkastílust, amely leginkább megfelel a tevékenységének.

Csevegés és online értekezletek beállítása

   

Első lépésként olvassa el A Lync Online szolgáltatásbeállításai és A Lync használatának megkezdése csevegésre és online értekezletekre című témakört.

Rendszergazdai irányítópult – Csevegés, értekezletek és konferenciaszolgáltatás Csak néhány perc. A legtöbb esetben nincs szükség a Lync kezdeti beállításának módosítására, legalábbis nem azonnal.

Nyilvános webhely beállítása

   

Ha még nincs saját nyilvános webhelye, használhatja az Office 365-höz tartozó nyilvános webhelyet. Részletesebb információt az Első lépések a nyilvános webhelyen és A Nyilvános webhely súgója az Office 365-höz című témakörben találhat.

Rendszergazdai „Első lépések” panel – Nyilvános webhely

A webhely előzmények nélküli elkészítése 10–20 óra.

Ha egyéni tartománynevet szeretne használni, adja meg az új nevet az e-mail címe testreszabásakor.

A felhasználók felkészítése:

   

Súgó és képzési anyagok biztosításával segítsen a felhasználóknak elsajátítani az alapismereteket.

További tudnivalókat a Felhasználók felkészítése az Office 365 használatára című témakör tartalmaz.

Az erőforrások megosztása legalább 30 percet vesz igénybe.

Az útmutató hátralévő részében végigvezetjük az Office 365 Kisvállalati verzió szervezetnél történő beállításához szükséges lépéseken. Az útmutató két részből épül fel.

  1. A szolgáltatás beállítása
  2. Az alkalmazottak felkészítése

A szolgáltatás beállítása

Fiókok létrehozása az alkalmazottaknak és a munkatársaknak

Első lépésként vegye fel felhasználóként alkalmazottait és munkatársait, hogy használhassák a levelezést, a naptárakat és az együttműködési eszközöket. Ehhez felhasználói fiókot kell létrehoznia a szervezet minden olyan tagjának, aki használni fogja az Office 365 Kisvállalati verziót.

Amikor felvesz valakit felhasználóként, az illető azonnal megkezdheti az Office 365 részét képező szoftverek és szolgáltatások használatát.

Felhasználó felvétele

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be.
  2. A lap tetején kattintson a Rendszergazda elemre.
  3. Kattintson a Felhasználók hozzáadása, jelszavak alaphelyzetbe állítása és sok más hivatkozásra.
  4. Kattintson a pluszjelre (+), és kövesse a megjelenő utasításokat.

További információk a Felhasználók létrehozása és szerkesztése című témakörben olvashatók.

Levelezés és naptár elérése

 Megjegyzés:    Az alapértelmezett e-mail címe az a cím, amelyet a regisztráció során létrehozott. A felhasználók e-mail címe az Önével megegyező formátumú lesz. Ha például az Ön e-mail címe jozsef@contoso.onmicrosoft.com, akkor a felhasználóé lehet például sandor@contoso.onmicrosoft.com.

Az e-mail cím testreszabása

Ha e-mail címét például jozsef@contoso.com formátumúra szeretné módosítani, olvassa el lejjebb a Tartomány beállítása című szakaszt.

E-mailek elérése a webről és az Outlookból

A webről

Használja a Microsoft Outlook Web Appot, amely letisztult, érintésvezérlést támogató kezelőfelületet, valamint mobileszközökön is könnyű kezelhetőséget biztosít.

Az Outlook Web App beállítása

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be.
  2. Kattintson az Outlook elemre a lap tetején.
  3. A megjelenő utasításokat követve állítsa be a nyelvet és az időzónát.

További információt A levelezés és a naptárfunkciók használatának megkezdése az Outlook Web App alkalmazással című témakörben talál.

E-mailek elérése az Outlookból

Be kell állítania a Microsoft Outlook 2010-et vagy az Outlook 2013-at. Ehhez A levelezés beállítása az Outlook 2010-ben vagy az Outlook 2013-ban című témakörben talál lépésenkénti útmutatót.

Más e-mail fiókok csatlakoztatása

Ha Ön vagy a felhasználók más e-mail címeket is használnak, amelyeket szintén egy helyen, az Office 365-beli e-mail fiókban szeretnének kezelni, csatlakoztatnia kell őket. Fiókjához legfeljebb öt e-mail fiókot csatlakoztathat, többek között olyan szolgáltatókét, mint a Hotmail, a Gmail és a Yahoo!

Másik e-mail fiók csatlakoztatása

  1. Győződjön meg róla, hogy az e-mail szolgáltató támogatja a POP és az IMAP protokoll használatát.
  2. Kapcsolja be a POP-, illetve az IMAP-alapú hozzáférést. (Lásd: POP- és IMAP-alapú hozzáférés bekapcsolása.)
  3. Jelentkezzen be az Office 365-be, és kattintson a lap tetején az Outlook elemre.
  4. Válassza a BeállításokA Webhely beállításai parancs helyére került kisméretű, fogaskereket ábrázoló beállításikon. > Beállítások > Csatlakoztatott fiókok lehetőséget.
  5. Kattintson a pluszjelre (+), és kövesse a megjelenő utasításokat.

Részletesebb tájékoztatásért olvassa el a Csatlakoztatott fiókok című cikket.

A Word, az Excel, valamint az Office 2013 többi alkalmazásának telepítése

A Microsoft Office szoftvercsomag letöltése

 Megjegyzés:    Ez a szakasz a Kisvállalati prémium verzió vásárlóira vonatkozik. Ha a Kisvállalati verziót használja, az ezt követő szakaszban részletezett módon csatlakoztathatja Microsoft Office-szoftvereit az Office 365-höz.

Az Office 365 segítségével folyamatos átvitellel teljes verziójú asztali Office-alkalmazásokat szolgáltathat a felhőből bármely, internetkapcsolattal rendelkező, Windows 7 vagy Windows 8 rendszerű számítógépről. Az Office 365 Kisvállalati prémium verzió használata esetén ezenkívül le is töltheti és telepítheti számítógépére az Office alkalmazásait, például a Wordöt és az Excelt.

Office 365-alkalmazások telepítése a számítógépen

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be.
  2. A felügyeleti portálon kattintson a lap tetején látható BeállításokA Webhely beállításai parancs helyére került kisméretű, fogaskereket ábrázoló beállításikon. ikonra.
  3. Válassza az Office 365-beállítások > Szoftver lehetőséget.
  4. Válasszon nyelvet, és kattintson a telepítés gombra.

További információt Az Office telepítése PC-re vagy Mac gépre című témakörben találhat.

Meglévő Office csomag csatlakoztatása az Office 365-höz

 Megjegyzés:    Ez a szakasz csak a Kisvállalati verzió vásárlóira vonatkozik. A Kisvállalati prémium verzió vásárlói Office 365-előfizetésükkel letölthetik az Office programcsomagot. (Lásd az előző szakaszt.)

Ha számítógépén már telepítve van a Microsoft Office 2007 vagy az Office 2010, összekapcsolhatja az Office 365-tel. Így bejelentkezés után bármely, internetkapcsolattal rendelkező, Windows 7 vagy Windows 8 rendszerű számítógépről hozzáférhet az összes ismerős Office-alkalmazáshoz és személyre szabott beállításhoz.

Meglévő Office csomag csatlakoztatása az Office 365-höz

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be.
  2. A felügyeleti portálon kattintson a lap tetején látható BeállításokA Webhely beállításai parancs helyére került kisméretű, fogaskereket ábrázoló beállításikon. ikonra.
  3. Válassza az Office 365-beállítások > Szoftver lehetőséget.
  4. Kattintson az asztali telepítés parancsra, és kövesse a megjelenő utasításokat.

Levelezés és dokumentummegosztás beállítása mobileszközön

Az Office 365 segítségével mobileszközön bárhonnan elérheti e-mailjeit, dokumentumait, csevegőprogramjait, illetve más szolgáltatásokat.

Az Office 365 beállítása mobileszközön

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be.
  2. A felügyeleti portálon kattintson a lap tetején látható BeállításokA Webhely beállításai parancs helyére került kisméretű, fogaskereket ábrázoló beállításikon. ikonra.
  3. Válassza az Office 365-beállítások > szoftver > mobiltelefon és táblagép lehetőséget.
  4. Válassza ki a konfigurálandó eszközt, és kövesse a megjelenő utasításokat.

További információt Az Office 365 beállítása és használata mobiltelefonon vagy táblaszámítógépen című témakörben találhat.

Közös lapok beállítása a felhasználóknak

Dokumentumok biztonságos megosztása

A OneDrive vállalati verzió egy védett online, felhőalapú tárhely, amelyben minden felhasználó hozhat létre és tárolhat fájlokat. A felhasználók a szervezeten belüli és azon kívüli személyekkel is oszthatnak meg fájlokat. Emellett a dokumentumokat számítógépek és mobileszközök között szinkronizálhatják, így bármikor elérhetik őket online és kapcsolat nélküli módban is.

A OneDrive vállalati verzió megnyitása

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be.
  2. A felügyeleti portálon kattintson a lap tetején a OneDrive elemre.
  1. Hozzáláthat a dokumentumok létrehozásához, szerkesztéséhez és véleményezéséhez a OneDrive vállalati verzió szolgáltatásban.

Ha további információra van szüksége, nézze meg Az Office-dokumentumok elérése bárhonnan az Office 365-tel című videót, illetve olvassa el a Mi a OneDrive vállalati verzió? című témakört.

Csoportalapú együttműködési webhely beállítása

Csoportwebhely használatával a felhasználók csapatmunkára kialakított, megosztott helyen dolgozhatnak együtt munkatársaikkal és az ügyfelekkel. A csoportwebhelyen mindenki egyetlen központi helyen tud dokumentumokat, jegyzetfüzeteket, listákat, ütemterveket és más tartalmakat létrehozni, illetve megosztani. A meglévő csoportwebhely használata mellett további csoportwebhelyeket is létrehozhat.

Csoportwebhely megnyitása

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be.
  2. A felügyeleti portálon kattintson a lap tetején látható Webhelyek elemre.
  3. A Webhelyek lapon kattintson a Csoportwebhely elemre.
  4. A csoportwebhelyen hozzáláthat a dokumentumok létrehozásához, szerkesztéséhez és véleményezéséhez.

Új csoportwebhely létrehozása

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be.
  2. A felügyeleti portálon kattintson a lap tetején látható Webhelyek elemre.
  3. Kattintson a + új webhely hivatkozásra, és kövesse a megjelenő utasításokat.

Ha további információra van szüksége, nézze meg Az Office-dokumentumok elérése bárhonnan az Office 365-tel című videót, illetve olvassa el a Webhely létrehozása című témakört.

Kapcsolattartás bárhol a Lync alkalmazással

A Lync alkalmazással a felhasználók csevegés, hang- és videohívások, valamint képernyő-megosztásos online értekezletek útján tarthatják a kapcsolatot. Ha letöltötte a teljes Office programcsomagot (lásd feljebb), akkor a Lync már telepítve van és használatra kész. Ha még nincs telepítve a Lync, töltse le és telepítse az alábbi lépéseket követve.

A Lync telepítése

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be.
  2. A felügyeleti portálon válassza a BeállításokA Webhely beállításai parancs helyére került kisméretű, fogaskereket ábrázoló beállításikon. > Office 365-beállítások > szoftver lehetőséget.
  3. Kattintson a Lync elemre, és kövesse a megjelenő utasításokat.

Miután telepítette a Lyncet, hozzákezdhet a közös munkához. További információ:

Professzionális arculat kialakítása

Office 365-ös nyilvános webhely beállítása

Ha még nincs saját nyilvános webhelye, használhatja az Office 365-höz tartozó nyilvános webhelyet. Módosíthatja a webhely megjelenését, elhelyezheti rajta emblémáját és vállalata nevét stb. Ezután szöveg, képek, videók és alkalmazások hozzáadásával személyre szabhatja az egyes lapokat.

A nyilvános webhely szerkesztése

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be.
  2. Kattintson a lap tetején látható Webhelyek elemre.
  3. Kattintson a Nyilvános webhely csempére. (Ha a rendszer arra kéri, hogy jelentkezzen be, adja meg újra az Office 365-fiókja bejelentkezési adatait.)
  4. A Webhelyek elemre kattintva megváltoztathatja a webhely kinézetét, szerkesztheti a címet, és más webhelyszintű módosításokat végezhet.
  5. A Lap elemre kattintva testre szabhatja a webhely lapjait.

További információ: A nyilvános webhely szerkesztése. A nyilvános webhelyek szerkesztésének teljes körű ismertetését A Nyilvános webhely súgója az Office 365-höz című témakörben találja.

Ha elkészült a webhely, egyéni tartománynevet adhat meg hozzá. Lásd: Egyéni tartománynév használata az Office 365-beli nyilvános webhely címeként.

A saját tartomány beállítása

Ha tartományát a GoDaddytől vásárolta, átugorhatja ezt a szakaszt, és folytathatja a következő szakaszban leírt lépésekkel.

Ha más tartományregisztrálótól vásárolta a tartományt, kövesse az alábbi, Egyéni tartomány beállítása című pontban leírt lépéseket.

Ha nincs egyéni tartománya, bármelyik tartományregisztrálótól vásárolhat egyet, majd elvégezheti ugyanezeket a műveleteket. (A beállítás körülbelül 45 percig tart, de a rendszer végig fogja vezetni a folyamaton.)

Egyéni tartomány beállítása

  1. Keresse fel a tartományregisztráló webhelyét, és erősítse meg, hogy Ön a tartomány tulajdonosa.
  2. Ha van saját webhelye (például www.cegnev.com), állítsa be.
  3. Ügyeljen arra, hogy a webhelye azután is működjön, hogy a tartományt összekapcsolta az Office 365-tel.
  4. Frissítse az összes felhasználó e-mail címét (a nev@cegnev.onmicrosoft.com formátumról a nev@cegnev.com formátumra).
  5. Hozzon létre fiókot mindegyik felhasználónak.
  6. A folyamat befejezéseként állítsa be, hogy minden forgalom az Office 365-ön legyen átirányítva.

Ha további információra van szüksége, nézze meg Az e-mail cím testreszabása az Office 365-ben című videót.

Ha készen áll a saját tartománya felvételére, kövesse az alábbi lépéseket:

Tartomány felvétele

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be.
  2. A lap tetején kattintson a Rendszergazda elemre.
  3. Kattintson a Webhely és e-mail tartományok kezelése elemre.
  4. A következő lapon kattintson a Tartomány felvétele elemre, és kövesse a megjelenő utasításokat

Saját GoDaddy-tartomány beállítása

Az Office 365 segítségével egyéni GoDaddy-tartománynevet is vásárolhat, amelyet az Office automatikusan be tud állítani. Ha a szervezetnek már van GoDaddy-tartományneve, beállíthatja azt is, hogy az Office 365 azt a tartománynevet kezdje el használni.

További információt az Útmutató tartománynév vásárlásához című témakörben találhat.

Fontosabb felügyeleti feladatok

Az alábbiakban bemutatjuk az Office 365-ben elvégezhető leggyakoribb felügyeleti feladatokat.

A jelszó alaphelyzetbe állítása

Elvesztette a jelszavát? Az önkiszolgáló eszközzel az interneten alaphelyzetbe állíthatja a rendszergazdai jelszavát.

Rendszergazdai jelszó alaphelyzetbe állítása

  • Jelentkezzen be az Office 365-be.
  • A kezdéshez kattintson a felügyeleti portálon a Nem tud hozzáférni a fiókjához? elemre.
  • Amikor a rendszer kéri, írja be az Office 365-előfizetéséhez regisztrált felhasználói azonosítót.

Ha további információra van szüksége, nézze meg a Rendszergazda jelszavának visszaállítása című videót. Ide kattintva azonnal is alaphelyzetbe állíthatja a jelszavát.

Váltás Office 365-csomagok között

Vásárlóink visszajelzéseire hallgatva nagyban megkönnyítettük az Office 365 vállalati csomagjai közötti váltást. Tisztában vagyunk vele, hogy ahogy a vállalkozás növekszik és fejlődik, szüksége van az Office 365-előfizetés rugalmas módosításának lehetőségére.

Bizonyos esetekben a csomagváltáshoz még az ügyfélszolgálatot sem kell felhívnia. Kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be.
  2. Kattintson a megjelenő lap tetején a Rendszergazda elemre.
  3. Kattintson a Licencek kezelése és megvásárlása elemre.
  4. Kattintson az előfizetése melletti Csomagváltás hivatkozásra. (Ez a hivatkozás csak akkor jelenik meg, ha előfizetése jogosult a csomagváltásra.)

További információt a Váltás másik Office 365-csomagra című témakörben találhat.

Fiókfelügyelet útközben

Office 365-fiókja felügyeletét nemcsak az Office 365-ből, de az Office 365 felügyeleti alkalmazás segítségével bárhonnan elláthatja. Ha használni szeretné ezt az alkalmazást Windows Phone-, Android- vagy iOS-alapú eszközén, keressen a megfelelő alkalmazás-áruházban az Office 365 Admin kifejezésre.

Ellenőrzőlista

Szeretnénk előmozdítani vállalata sikerét, ezért összeállítottuk ezt az útmutatót, hogy az Office 365 Kisvállalati verzió telepítését a lehető legzökkenőmentesebben végezhesse el. Az ellenőrzőlistában kipipálhatja az Önre vonatkozó lépéseket, miután elvégezte őket.

Első lépések

____________________

____________________

Az Office 365 rendszerkövetelményeinek ellenőrzése

Előfizetés vásárlása

Alapvető beállítási teendők

____________________

____________________

____________________

Munkatársak fiókjainak beállítása

Levelezés és naptár elérése

Más e-mail fiókok csatlakoztatása

A szolgáltatás üzembe helyezése

____________________

____________________

____________________

A Word, az Excel, a PowerPoint, az Outlook és a többi Office-program letöltése

Meglévő Office csomag csatlakoztatása az Office 365-höz

Levelezés és dokumentummegosztás beállítása mobileszközön

Kapcsolat létesítése a felhasználók között

____________________

____________________

____________________

Dokumentumok biztonságos megosztása

Csoportalapú együttműködési webhely beállítása

Kapcsolattartás bárhol a Lync alkalmazással

Professzionális arculat kialakítása

____________________

____________________

____________________

A webhely testreszabása

A saját tartomány beállítása

Saját GoDaddy-tartomány beállítása

Főbb felügyeleti feladatok

____________________

____________________

Jelszó alaphelyzetbe állítása

Váltás Office 365-csomagok között

Minden felhasználó felkészítése
____________________ Az Office 365 Kisvállalati verzió felhasználóknak készült beállítási útmutatójának megosztása az alkalmazottakkal

Súgó és további információk

Kérdéseire választ talál és online támogatást kaphat az Office 365 felügyeleti portálján az egyes lapok támogatási paneljén, a Támogatás áttekintése lapon és az Office 365-közösségben. Az alábbi forrásokat ezenkívül kifejezetten rendszergazdák figyelmébe ajánljuk:

Az alkalmazottak és a munkatársak felkészítése

Ez az útmutató Önnek mint a fiókok felügyeletét ellátó rendszergazdának készült, de a kezdéshez néhány lépését a felhasználóknak is el kell végezniük. Az egyszerűség kedvéért ezeket a lépéseket az alábbiakban összegyűjtöttük. Az alábbi szöveget és hivatkozásokat másolhatja, és elküldheti másoknak e-mailben, de egyszerűen meg is oszthatja velük az útmutatónak ezt a szakaszát.

Az Office 365 Kisvállalati verzió felhasználói beállítási útmutatója

Levelezés és naptár elérése

 Megjegyzés:    Kérje el a felhasználónevét a rendszergazdától. Ha a rendszergazda e-mail címe jozsef@contoso.onmicrosoft.com, akkor az Ön e-mail címe [felhasználónév]@contoso.onmicrosoft.com lesz.

E-mailek elérése a webről és az Outlookból

A webről

Használja a Microsoft Outlook Web Appot, amely letisztult, érintésvezérlést támogató felhasználói felületet biztosít, és kényelmesebbé teszi az Exchange mobileszközön történő használatát.

Az Outlook Web App beállítása

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be.
  2. A megjelenő lap tetején kattintson az Outlook elemre.
  3. A megjelenő utasításokat követve állítsa be a nyelvet és az időzónát.

További információt az Outlook Web App használatának megkezdéséről szóló témakörben találhat.

Az e-mailek elérése az Outlookból

Be kell állítania a Microsoft Outlook 2010-et vagy az Outlook 2013-at. Részletes útmutatót a levelezés Outlookban való beállításával foglalkozó lapon talál.

Más e-mail fiókok csatlakoztatása

Ha vannak más e-mail címei is, amelyeket egy helyen, az Office 365-ös e-mail fiókjában szeretne kezelni és elérni, csatlakoztatnia kell őket. Fiókjához legfeljebb öt e-mail fiókot csatlakoztathat, többek között olyan szolgáltatókét, mint a Hotmail, a Gmail és a Yahoo!

Másik e-mail fiók csatlakoztatása

  1. Győződjön meg róla, hogy az e-mail szolgáltató támogatja a POP és az IMAP protokoll használatát.
  2. Kapcsolja be a POP-, illetve az IMAP-alapú hozzáférést. (További információ: POP- és IMAP-alapú hozzáférés bekapcsolása.)
  3. Jelentkezzen be az Office 365-be, és kattintson a lap tetején az Outlook elemre.
  4. Válassza a BeállításokA Webhely beállításai parancs helyére került kisméretű, fogaskereket ábrázoló beállításikon. > Beállítások > Csatlakoztatott fiókok lehetőséget.
  5. Kattintson a pluszjelre (+), és kövesse a megjelenő utasításokat.

Részletesebb tájékoztatásért olvassa el a Csatlakoztatott fiókok című cikket.

A Word, a PowerPoint, az Excel, az Outlook és a többi Microsoft Office-szoftver letöltése

 Megjegyzés:    Ez a szakasz csak a Kisvállalati prémium verzió vásárlóira vonatkozik. Ha a Kisvállalati verziót használja, csatlakoztathatja Microsoft Office-szoftvereit az Office 365-höz. (Ehhez a következő szakaszban talál útmutatást.)

Az Office 365 segítségével folyamatos átvitellel teljes verziójú asztali Office-alkalmazásokat szolgáltathat a felhőből bármely, internetkapcsolattal rendelkező, Windows 7 vagy Windows 8 rendszerű számítógépről. Az Office 365 Kisvállalati prémium verzió használata esetén ezenkívül le is töltheti és telepítheti számítógépére az Office alkalmazásait, például a Wordöt és az Excelt.

Office 365-alkalmazások telepítése a számítógépen

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be.
  2. Kattintson a lap tetején a BeállításokA Webhely beállításai parancs helyére került kisméretű, fogaskereket ábrázoló beállításikon. ikonra.
  3. Válassza az Office 365-beállítások > Szoftver lehetőséget.
  4. Válasszon nyelvet, és kattintson a telepítés gombra.

További információt Az Office telepítése PC-re vagy Mac gépre című témakörben találhat.

Meglévő Office csomag csatlakoztatása az Office 365-höz

 Megjegyzés:    Ez a szakasz csak a Kisvállalati verzió vásárlóira vonatkozik. A Kisvállalati prémium verzió vásárlói Office 365-előfizetésükkel letölthetik az Office programcsomagot. (Lásd az előző szakaszt.)

Ha számítógépén már telepítve van a Microsoft Office 2007 vagy az Office 2010, összekapcsolhatja az Office 365-tel. Így bejelentkezés után bármely, internetkapcsolattal rendelkező, Windows 7 vagy Windows 8 rendszerű számítógépről hozzáférhet az összes ismerős Office-alkalmazáshoz és személyre szabott beállításhoz.

Meglévő Office csomag csatlakoztatása az Office 365-höz

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be.
  2. Kattintson a lap tetején a BeállításokA Webhely beállításai parancs helyére került kisméretű, fogaskereket ábrázoló beállításikon. ikonra.
  3. Válassza az Office 365-beállítások > Szoftver lehetőséget.
  4. Kattintson az asztali telepítés parancsra, és kövesse a megjelenő utasításokat.

Levelezés és dokumentummegosztás beállítása mobileszközön

Az Office 365 segítségével mobiltelefonon vagy táblagépen bárhonnan elérheti e-mailjeit, dokumentumait, csevegőprogramjait, illetve más szolgáltatásokat.

Az Office 365 beállítása mobileszközön

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be.
  2. Kattintson a lap tetején a BeállításokA Webhely beállításai parancs helyére került kisméretű, fogaskereket ábrázoló beállításikon. ikonra.
  3. Válassza az Office 365-beállítások > szoftver > mobiltelefon és táblagép lehetőséget.
  4. Válassza ki a konfigurálandó eszközt, és kövesse a megjelenő utasításokat.

További információt Az Office 365 beállítása és használata mobiltelefonon vagy táblaszámítógépen című témakörben találhat.

Dokumentumok biztonságos megosztása

A OneDrive vállalati verzió egy biztonságos online, felhőalapú tárhely, amelyben fájlokat hozhat létre és tárolhat. A OneDrive vállalati verzió segítségével a szervezeten belüli és azon kívüli személyekkel is oszthat meg fájlokat. Emellett a dokumentumokat számítógépek és mobileszközök között szinkronizálhatja, így bármikor elérheti őket online és kapcsolat nélküli módban is.

A OneDrive vállalati verzió megnyitása

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be.
  2. Kattintson a Rendszergazda lap tetején látható OneDrive elemre.
  3. Az Office 365 automatikusan beállítja a tárhelyet.

Ha további információra van szüksége, nézze meg Az Office-dokumentumok elérése bárhonnan című videót, illetve olvassa el a Mi a OneDrive vállalati verzió? című témakört.

Kapcsolattartás bárhol a Lync alkalmazással

A Lync alkalmazással csevegés, hang- és videohívások, valamint képernyő-megosztásos online értekezletek útján tarthatja a kapcsolatot munkatársaival. Ha letöltötte a teljes Office programcsomagot (lásd feljebb), akkor a Lync már telepítve van és használatra kész. Ha még nincs telepítve a Lync, töltse le és telepítse az alábbi lépéseket követve.

A Lync telepítése

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be.
  2. Kattintson a BeállításokA Webhely beállításai parancs helyére került kisméretű, fogaskereket ábrázoló beállításikon. > Office 365-beállítások > szoftver elemre.
  3. Kattintson a Lync elemre, és kövesse a megjelenő utasításokat.

Miután telepítette a Lyncet, hozzákezdhet a közös munkához. További információ:

További útmutatás

 
 
Hatókör:
Az Office 365 kisvállalatoknak rendszergazdája