Az alkalmazottak felkészítése az Office 365 használatára

Az Office 365 rendszergazdájaként problémamentesebbé és hatékonyabbá teheti felhasználóinak az Office 365-tel való ismerkedést. Közölheti a felhasználókkal, hogy mi várható, és gondoskodhat arról, hogy hozzáférésük legyen a súgóhoz és a képzési anyagokhoz. Kezdésként megmutathatja nekik az alábbi, Üdvözli az Office 365! című videót, amely bemutatja a végfelhasználóknak az Office 365-öt.

Megjegyzés: A SkyDrive új neve OneDrive, míg a SkyDrive Próé OneDrive vállalati verzió. További információ a változásról: A SkyDrive-tól a OneDrive-ig.

 Megjegyzés:    Az Office Online korábbi neve Office Web Apps.

Gyorsműveletek

A várható változások ismertetése az alkalmazottakkal

Az Office 365 beállításának megkezdésekor küldjön e-mailt az érintetteknek, amelyben leírja, hogy hamarosan át fognak térni az Office 365 használatára. Az e-mailben helyezze el a következő bevezető videókra mutató hivatkozásokat:

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Az alkalmazottak felkészítése

A felhasználóknak el kell végezniük néhány olyan lépést, amelyet Ön is elvégzett az Office 365 üzembe helyezésekor. Megkönnyítheti a dolgukat, ha elküldi nekik a jelen cikk alábbi, Beállítási útmutató alkalmazottaknak című szakaszát (másolással és beillesztéssel elhelyezheti egy e-mailben, vagy megoszthatja velük a lap e szakaszát). Ha a megosztást választja, ne felejtse el elküldeni nekik a felhasználói azonosítót és egy ideiglenes jelszót, amellyel az első alkalommal bejelentkezhetnek az Office 365-be.

Íme néhány rendszergazdai anyag a kérdésekhez és a hibaelhárításhoz:

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Beállítási útmutató alkalmazottaknak

Tartalom


A levelezés és a naptár elérése

 Megjegyzés:    Kérje el a felhasználónevét a rendszergazdától. Ha a rendszergazda e-mail címe jozsef@contoso.com, akkor az Ön e-mail címe [sajat_neve]@contoso.com lesz.

Az e-mailek elérése a webről

Használja a Microsoft Outlook Web Appot, amely letisztult, érintésvezérlést támogató felhasználói felületet biztosít, és kényelmesebbé teszi az Exchange mobileszközön történő használatát. Az e-mailek megnyitása az Outlook Web Appban:

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be a https://portal.microsoftonline.com webhelyen.
  2. Kattintson az Outlook elemre a lap tetején.
  3. A megjelenő utasításokat követve állítsa be a nyelvet és az időzónát.

További információt az Outlook Web App használatának megkezdéséről szóló témakörben találhat.

Az e-mailek elérése az Outlookból

Be kell állítania a Microsoft Outlook 2010-et, az Outlook 2013-at vagy az Outlook for Mac 2011-et. Részletes útmutatást Az Outlook csatlakoztatása ehhez a fiókhoz című témakörben találhat.

Más e-mail fiókok csatlakoztatása

Ha más e-mail címei is vannak, amelyeket egy helyen, az Office 365-ös e-mail fiókjában szeretne kezelni és elérni, csatlakoztatnia vagy importálnia kell őket. Lásd: Csatlakoztatott fiókok és A levelezés és a partnerek áthelyezése új Office 365-fiókba.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A Word, a PowerPoint, az Excel, az Outlook és a többi Microsoft Office-szoftver letöltése

 Megjegyzés:    Ez a szakasz csak a Kisvállalati prémium verzió vásárlóira vonatkozik. Ha a Kisvállalati verziót használja, csatlakoztathatja Microsoft Office-szoftvereit az Office 365-höz. (Ehhez a következő szakaszban talál útmutatást.)

Az Office 365 segítségével folyamatos átvitellel teljes verziójú asztali Office-alkalmazásokat szolgáltathat a felhőből bármely, internetkapcsolattal rendelkező, Windows 7 vagy Windows 8 rendszerű számítógépről. Az Office 365 Kisvállalati prémium verzió használata esetén ezenkívül le is töltheti és telepítheti számítógépére az Office alkalmazásait, például a Wordöt és az Excelt.

Office 365-alkalmazások telepítése a számítógépen

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be a https://portal.microsoftonline.com webhelyen.
  2. Kattintson a lap tetején a BeállításokA Webhely beállításai parancs helyére került kisméretű, fogaskereket ábrázoló beállításikon.  ikonra.
  3. Kattintson az Office 365-beállítások > Szoftver fülre.
  4. Válasszon nyelvet, és kattintson a Telepítés gombra.

További információt Az Office telepítése PC-re vagy Mac gépre című témakörben találhat.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A meglévő Office csatlakoztatása az Office 365-höz

 Megjegyzés:    Ez a szakasz csak a Kisvállalati verzió vásárlóira vonatkozik. A Kisvállalati prémium verzió vásárlói Office 365-előfizetésükkel letölthetik az Office programcsomagot. (Lásd az előző szakaszt.)

Ha számítógépén már telepítve van a Microsoft Office 2007 vagy az Office 2010, összekapcsolhatja az Office 365-tel. Így bejelentkezés után bármely, internetkapcsolattal rendelkező, Windows 7 vagy Windows 8 rendszerű számítógépről hozzáférhet az összes ismerős Office-alkalmazáshoz és személyre szabott beállításhoz.

Meglévő Office csomag csatlakoztatása az Office 365-höz

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be a https://portal.microsoftonline.com webhelyen.
  2. A lap tetején kattintson a BeállításokA Webhely beállításai parancs helyére került kisméretű, fogaskereket ábrázoló beállításikon.  ikonra.
  3. Kattintson az Office 365-beállítások > Szoftver fülre.
  4. Kattintson az Asztali telepítés elemre, és kövesse a megjelenő utasításokat.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A levelezés és a dokumentummegosztás beállítása mobileszközön

Az Office 365 segítségével mobiltelefonon vagy táblagépen bárhonnan elérheti e-mailjeit, dokumentumait, csevegőprogramjait, illetve más szolgáltatásokat.

Az Office 365 beállítása mobileszközön

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be a https://portal.microsoftonline.com webhelyen.
  2. Kattintson a lap tetején a BeállításokA Webhely beállításai parancs helyére került kisméretű, fogaskereket ábrázoló beállításikon.  ikonra.
  3. Kattintson az Office 365-beállítások > Szoftver > Mobiltelefon és táblagép fülre.
  4. Válassza ki a konfigurálandó eszközt, és kövesse a megjelenő utasításokat.

További információt Az Office 365 beállítása és használata mobiltelefonon vagy táblaszámítógépen című témakörben találhat.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Dokumentumok biztonságos megosztása

A OneDrive for Business egy biztonságos online, felhőalapú tárhely, amelyben fájlokat hozhat létre és tárolhat. A OneDrive for Business segítségével a szervezeten belüli és azon kívüli személyekkel is oszthat meg fájlokat. Emellett a dokumentumokat számítógépek és mobileszközök között szinkronizálhatja, így bármikor elérheti őket online és kapcsolat nélküli módban is.

A  OneDrive vállalati verzió  megnyitása

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be a https://portal.microsoftonline.com webhelyen.
  2. Kattintson a OneDrive elemre a lap tetején.
  3. Az Office 365 automatikusan beállítja a tárhelyet.

Ha további információra van szüksége, nézze meg Az Office-dokumentumok elérése bárhonnan című videót, illetve olvassa el a Mi a OneDrive vállalati verzió? című témakört.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Kapcsolattartás bárhol a Lync alkalmazással

A Lync alkalmazással csevegés, hang- és videohívások, valamint képernyő-megosztásos online értekezletek útján tarthatja a kapcsolatot munkatársaival. Ha letöltötte a teljes Office programcsomagot (lásd feljebb), akkor a Lync már telepítve van és használatra kész. Ha még nincs telepítve a Lync, töltse le és telepítse az alábbi lépéseket követve.

A Lync telepítése

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be a https://portal.microsoftonline.com webhelyen.
  2. Kattintson a BeállításokA Webhely beállításai parancs helyére került kisméretű, fogaskereket ábrázoló beállításikon. > Office 365-beállítások > Szoftver fülre.
  3. Kattintson a Lync elemre, és kövesse a megjelenő útmutatást.

Miután telepítette a Lyncet, hozzákezdhet a közös munkához. További információ:

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

További útmutatás

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 Tipp    Lépjen vissza Az Office 365 Kisvállalati verzió beállítási központjába .

 
 
Hatókör:
Az Office 365 kisvállalatoknak rendszergazdája, Office 365 Enterprise rendszergazdája, Office 365 Midsize Business Felügyeleti központ