A szervezet felkészítése az Office 365 Midsize Business használatára

Miután előfizetett az Office 365 Midsize Business szolgáltatásra, szervezete rendszergazdájaként bejelentkezhet, és beállíthatja szervezetét.

Először tekintse meg az Office 365 Midsize Business csomagot bemutató videót, nézzen körül az Office 365 felügyeleti központjában, és ha elkészült, kattintson a Telepítés gombra. A telepítés lépései és a jelen cikk segítségével az Office 365 Midsize Business rendszergazdái gyorsan üzemkész állapotba hozhatják szervezetüket és felhasználóikat.

Az Office 365 telepítése a szervezet számára



1. lépés: Tartomány hozzáadása

  1. Döntse el, hogy szeretné-e, hogy az e-mail címében az Ön egyéni tartománya szerepeljen. Valószínűleg azt szeretné, hogy e-mail címei a szervezet nevét használják, például @fourthcoffee.com vagy @contoso.com. A legtöbb szervezetnél ez így van.
  • Ha nem szeretne egyéni tartományt használni, továbbra is használhatja az Office 365 szolgáltatásra való előfizetéskor létrehozott ingyenes tartományt, például contoso.onmicrosoft.com.
  1. Állítsa be egyéni tartományát. Az eljárás során bemutatjuk, hogy miként állíthatja be azt az Office 365 szolgáltatásban. További információ: Tartományok beállítása az Office 365-ben.

2. lépés: Felhasználók hozzáadása, licencek kiosztása és a levelezés beállítása

  1. Felhasználói fiókok a következő két módszerrel hozhatók létre:

Miután felhasználókat adott a szervezethez, rendszergazdai szerepköröket rendelhet hozzájuk, és a licencek kezelésével módosíthatja az egyes felhasználók számára elérhető szolgáltatásokat.

  1. Levelezés beállítása. Amikor létrehoz egy felhasználói fiókot, a felhőben automatikusan létrejön egy Exchange Online-postaláda a felhasználó számára. Az Exchange Online többek között levelezési, naptár- és névjegyszolgáltatást biztosít, az Outlook Web App segítségével pedig egy böngészőből érheti el Exchange Online-postaládáját.

3. lépés: Csoportwebhelyek, valamint a OneDrive vállalati verzió és a Lync Online beállítása

A SharePoint Online csoportwebhelyeket biztosít, valamint a OneDrive vállalati verzió szolgáltatást is tartalmazza. Kipróbálásukhoz jelentkezzen be az Office 365-be, majd kattintson a lap tetején a OneDrive vagy a Webhelyek elemre.

További információért olvassa el A SharePoint-webhelyek és a OneDrive vállalati verzió használatának megkezdése dokumentumok és elképzelések megosztására című témakört, és nézze meg a Dokumentumok megosztása az Office 365-ben című videót.

Az Office 365 egy csoportwebhelyet tartalmaz, de Ön továbbiakat is létrehozhat, ha az üzleti igények úgy kívánják. A csoportwebhelyekkel egy központi helyen tárolhatja a szervezet dokumentumait és üzleti adatait, és gyakorlatilag bárhonnan elérheti őket. Dokumentumokat kell a csoportwebhelyekhez adnia, valamint hozzáférési jogosultságokat kell a megfelelő személyek számára biztosítania. Ezenkívül megosztott listákkal, naptárakkal, oldalakkal és további lehetőségekkel is testre szabhatja a csoportwebhelyeket. További információt a SharePoint – első lépések című témakörben talál.

A Lync Online használatával láthatja, hogy munkatársai elérhetők-e. Ezenkívül cseveghet velük, valamint hanghívást és videohívást kezdeményezhet. Audio- és videoeszközök, képernyőmegosztás és virtuális tábla használatával online bemutatót is tarthat. További információt A Lync Online szolgáltatás beállítása című témakörben talál.

A Lync Online használatáról további tudnivalókat A Lync használatának megkezdése csevegésre és online értekezletekre című témakörben és a Kommunikáció a Lync segítségével az Office 365-ben című videóban talál.

4. lépés: Felhasználói hozzáférés beállítása

A felhasználók az Office 365 szolgáltatást PC és Mac számítógépről, mobiltelefonról, táblaszámítógépről és webböngészőből érhetik el.

Az Office 365 ProPlus minden eszközre – számítógépekre, okostelefonokra és táblaszámítógépekre – optimalizált hozzáférést biztosít az Office-alkalmazásokhoz és -dokumentumokhoz. Az Office 365 ProPlus a Word, a PowerPoint, az Excel, az Outlook, a OneNote, az Access, a Publisher és a Lync alkalmazást tartalmazza.

Az Office 365 ProPlus akkor is telepíthető, ha a számítógépen már fut az Office valamelyik verziója. További információért olvassa el az Office-telepítés az Office 365-ön keresztül című témakört.

További információ a felhasználói hozzáférésről:

5. lépés: A DNS konfigurálása az e-mailek kézbesítésére

 Megjegyzés:    Ha az Office 365 próbaverzióját használja, és munkakörnyezeti tartomány használatával veszi igénybe az Office 365 szolgáltatást, ezt a lépést ne hajtsa végre.

Ha a levelek kézbesítésére konfigurálja a DNS-t, a tartományra küldött összes e-mail az új, felhőalapú Exchange Online szolgáltatásba fog érkezni.

Ha be szeretné állítani, hogy az e-mailek az Office 365-be érkezzenek, konfigurálnia kell egy MX rekordot (mail exchange, levéltovábbító rekord) a tartomány DNS-rekordjainak a tárolási helyén. Az Office 365-höz szükséges DNS-rekordok létrehozásának és módosításának részletes ismertetője több ismert tartományregisztráló és DNS-szolgáltató esetén ismerteti a műveletek pontos lépéseit.

Ha szervezete már rendelkezik postaládaadatokkal egy IMAP-kompatibilis kiszolgálón, fontolja meg a levelek felhőbe való importálását, mielőtt az MX rekordot konfigurálná. Az IMAP használatát a legtöbb levelezőkiszolgáló és felhőalapú szolgáltatás támogatja. További információért olvassa el az E-mailek áttelepítése IMAP-kiszolgálóról felhőalapú postaládákba című témakört.

Bármikor importálhatja postaládaadatait, de az áttérés zökkenőmentesebb lehet a felhasználók számára, ha mindezt azelőtt végzi el, hogy használatba vették volna Office 365-fiókjukat.

Egy másik módszer az, ha minden egyes felhasználót megkér arra, hogy helyezze át saját levelezését és partnereit Office 365-fiókjába, miután bejelentkezett. További információt a Levelezési és más funkciók használata az Office 365-ben című videóban és A levelezés és a partnerek áthelyezése új Office 365-fiókba című témakörben talál.

6. lépés: A felhasználók értesítése

Ha befejezte a beállítások megadását, tájékoztassa a szervezetben megtalálható felhasználókat arról, hogy mi várható.

A felhasználók felkészítése az Office 365 használatára című témakörben megtudhatja, hogy miként készítheti fel és láthatja el ismeretekkel a felhasználókat, valamint támogatási és hibaelhárítási forrásokat is találhat.

Egyéb telepítési feladatok

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Office 365 Midsize Business Felügyeleti központ