A naptár áttekintése

A naptár használatával találkozókat és értekezleteket hozhat létre és követhet nyomon. Létrehozhat több naptárat, mások naptáraira mutató hivatkozást hozhat létre, valamint megoszthatja naptárát a szervezet más tagjaival.

Tartalom


A Naptárban megjelenő elemek

Az Outlook Web App használatakor a beérkezett levelek után a leggyakrabban valószínűleg a naptárat fogja használni. Négy különböző módon tekintheti meg a naptárat: Nap, Munkahét, Hét és Hónap.

Az események részleteinek gyors áttekintése

A naptárban lévő bármelyik eseményre kattintva megjelenik az esemény gyorsnézete.

Ha létrehoz egy eseményt, annak készítőjeként fog megjelenni, valamint elérhet egy hivatkozást, amelyre kattintva szerkesztheti és törölheti az eseményt.

esemény gyorsnézete

Ha meghívják egy értekezletre, láthatja annak szervezőjét, valamint a megjelenő hivatkozásokra kattintva válaszolhat a meghívásra. Ha a szervező online értekezletre küldött meghívót, a megjelenő hivatkozásra kattintva csatlakozhat az értekezlethez.

értekezlet gyorsnézete

Heti nézet

A heti nézet az alapértelmezett, amikor a naptárat először tekinti meg az Outlook Web App alkalmazásban. Ezt módosíthatja Nap, Munkahét és Hónap nézetre a felső sarokban található beállítási lehetőségek használatával.

Naptár - heti nézet

  1. Az új Új esemény elemre kattintva hozhat létre új eseményt. Az esemény lehet találkozó, értekezlet vagy egész napos esemény.
  2. A naptárak használatával navigálhat a dátumok között. Árnyékolva jelenik meg az épp megtekintett hét, a mai nap pedig sötétebb árnyékolással jelenik meg. A felül található naptár ikon használatával csukhatja össze és bonthatja ki a naptár nézetnek ezt az oldalát.
  3. Egyszerre több naptárat is megtekinthet. Ezen a területen hozhat létre más naptárakat, például adott projekthez készült naptárakat, valamint nyomon követheti személyes találkozóit. Ezenkívül hozzáadhatja más személyek naptárait, és kiválaszthatja, hogy melyiket kívánja megtekinteni. Ha több naptárat is kijelöl megjelenítésre, egy nézetben jelennek meg, és mindegyik naptár más színű lesz.
  4. Ezen a területen navigálhat a napok közt. Egy dátumra kattintva az adott napra tud ugrani. A két végen található nyilakra kattintva pedig megjelennek a megjelenített dátumok előtti vagy utáni napok.
  5. A fő ablak, ahol a naptárak megjelennek. Új naptárelem létrehozásához kattintson duplán az ablak valamelyik üres területére. Vagy pedig kattintással és húzással hozzon létre új elemet a kijelölt időpontban.
  6. Jelölje ki a kívánt nézetet, és ossza meg vagy nyomtassa ki a naptárát.

Napi nézet

A napi nézet akkor a leghasznosabb, ha nagyon szoros a napirendje, vagy egymás mellett több napirendet kíván megtekinteni. A vezérlők ugyanazok maradnak, csak a nézet módosul.

Havi nézet

A havi nézet nagyon zsúfolt lehet. A jobb használhatóság érdekében megjelenik a kijelölt nap napirendje:

Naptár – havi nézet

  1. Az aktuális dátum árnyékolva jelenik meg.
  2. A kijelölt hónap kevésbé árnyékolva jelenik meg.
  3. Árnyékolva jelenik meg a kijelölt nap, és az adott naphoz tartozó, meg nem jelenített elemeket egy szám jelzi. Kattintson duplán egy elemre a megnyitásához. Bármelyik napra új eseményt hozhat létre, ha duplán kattint az adott nap üres területére.
  4. Az árnyékolt elemek egész napos eseményt jelölnek.
  5. A kijelölt nap napirendje. Új elemet hozhat létre a mai napra, ha duplán kattint a napirend üres területére.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Esemény megnyitása külön ablakban

Alapértelmezés szerint átfedésben hozhatja létre és olvashatja az eseményeket a naptár főoldalán, de erre nem mindig van szükség. Egyes esetekben az eseményt külön ablakban kell megnéznie. Bármelyik eseményt külön ablakba helyezheti, ha az üzenet felső sarkában lévő előugró előugró ikonra kattint.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Naptárelemek létrehozása

Új naptárelemet bármely nézetben az új Új esemény elemre kattintva vagy valamelyik üres területre duplán kattintva nyithat meg. A napi, munkaheti és heti nézetben kattintással és húzással jelölhet ki időtartamokat. Ezenkívül közvetlenül a naptárba is beírhatja a tárgyat. Az új elemet duplán rákattintva nyithatja meg, és adhat hozzá részletes információkat.

Találkozó létrehozása

Kattintson az új Új esemény elemre, vagy kattintson duplán a naptárra egy új naptárelem űrlap megnyitásához.

új naptárelem

  1. Adja meg az esemény rövid leírását.
  2. Igény szerint adja hozzá a helyet.
  3. Válassza ki a kezdés dátumát és időpontját.
  4. Válassza ki az időtartamot. Egész napos esemény esetén válassza az Egész nap lehetőséget. Az egész napos események a naptár tetején jelennek meg.
  5. A Megjelenítési mód lehetőség használatával választhatja meg, hogyan jelenjen meg az idő a naptárban.
  6. Módosítsa, vagy kapcsolja ki az emlékeztetőt.
  7. Ha több naptára is van, megválaszthatja, hogy melyik naptárba kívánja menteni.
  8. Ha ismétlődő eseményt szeretne, adja meg az ismétlődési szabályt.
  9. Jelölje meg magánjellegűként, ha nem szeretné, hogy a részletek láthatók legyenek valaki számára, akivel megosztotta a naptárat.
  10. A Megjegyzések csoportban adhat hozzá igény szerint további információkat.
  11. Kattintson a Mentés Mentés elemre a módosítások mentéséhez, vagy az elvetés Elvetés elemre a megszakításhoz.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Értekezlet létrehozása

Az értekezletek olyan naptáresemények, amelyeket más személyeknek elküld. Ugyanúgy hozhat létre értekezletet, mint találkozót, de résztvevőket hív meg, és hozzáadhat különböző erőforrásokat, például egy konferenciatermet.

Az új Új esemény elem kiválasztása után ugyanazokat a lépéseket kell végrehajtania. Ha a naptárelemet meghívóvá kívánja alakítani, először adja meg a meghívni kívánt személyek nevét a Résztvevők mezőben.

résztvevők hozzáadása

  1. A hozzáadni kívánt neveket beírhatja közvetlenül a Résztvevők mezőbe.
  2. Adjon meg egy helyet, vagy válassza a Helyiség hozzáadása elemet a szervezete címjegyzékében rendelkezésre álló tárgyalók listájának megnézéséhez. Az Ütemezési segéd lehetőséget választva megjelenítheti a résztvevők naptárát. Ezenkívül résztvevőket adhat hozzá és távolíthat el, valamint erőforrásokat, például tárgyalót ütemezhet automatikusan.
  3. A résztvevők és a tárgyalók elérhetőségének megnézéséhez válassza az Ütemezési segéd lehetőséget. Ha elkészült, kattintson az jelölő OK gombra a módosítások mentéséhez, vagy az elvetés Elvetés elemre a megszakításhoz. Mindkét esetben az esemény űrlapjához kerül vissza, ahol a küldés előtt további módosításokat hajthat végre. További információt Az Ütemezési segéd használata című témakörben olvashat.
  4. Ha fiókjához engedélyezettek az online értekezletek, az Online értekezlet elemet választva vehet fel online értekezleteket.
  5. Alapértelmezés szerint a Válasz kérése lehetőség be van kapcsolva, de kikapcsolhatja, ha nem szeretné tudni, ki fogadta el, és ki utasította vissza a meghívást. Ha bekapcsolva hagyja a válasz kérése lehetőséget, üzeneteket fog kapni arról, hogy az egyes résztvevők elfogadták-e a meghívást.
  6. Kattintson a küldés Küldés parancsra a módosítások mentéséhez és a meghívó küldéséhez a résztvevők számára, vagy kattintson az elvetés Elvetés elemre a megszakításhoz.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A naptár megosztása

Néhány kattintással megoszthatja a naptárat a szervezet más tagjaival.

Először kattintson a naptár ablakának felső részén található megosztás Megosztás gombra.

owa_sharecalendar

  1. A Megosztás a következővel mezőbe írja be, hogy kivel szeretné megosztani a naptárat. Az Outlook Web App automatikusan megkeresi a személyeket a címjegyzékben.
  2. Miután megtalálta, automatikusan hozzáadja őket a megosztásban részt vevő személyek listájához. Tetszőleges számú személyt hozzáadhat.
  3. Megválaszthatja, hogy mennyi információt oszt meg. A Minden részlet lehetőséget választva elérhetővé teszi a naptárában található események adatait, kivéve azokat, amelyeket magánjellegűként jelölt meg. A Kevés részlet lehetőség választásával a tárgyat és a helyet jeleníti meg. A Csak elérhetőség beállítás esetén csak az jelenik meg, hogy egy adott időben eseménye van, de más részlet nem jelenik meg. A magánjellegű események esetén állapota mindig elfoglalt lesz.
  4. Igény szerint szerkesztheti a tárgyat.
  5. Ha több naptára is van, megválaszthatja, hogy melyiket osztja meg. A leggyakrabban az alapértelmezett naptárat osztják meg (a neve Naptár), de a postaládájához tartozó bármelyik naptárat megoszthatja.
  6. Miután megadta, hogy kikkel és milyen hozzáférési szinttel osztja meg a naptárat, a küldés Küldés elemre kattintva elküldheti a megosztási felkérést a hozzáadott személyeknek, vagy az elvetés Elvetés gombra kattintva megszakíthatja a műveletet.

A naptárak megosztásáról további információt A naptár megosztása című témakörben találhat.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Az Outlook Web App használata mobileszközön

Ha az Outlook Web App alkalmazást mobileszközön, például táblagépen vagy okostelefonon használja, a fenti képektől eltérő felületet láthat.

Naptár

A legtöbb funkció ugyanúgy működik, mint amikor asztali számítógépen vagy laptopon használja az Outlook Web App alkalmazást, néhány műveletet azonban kicsit máshogyan kell elvégezni.

A jobb alsó sarokban a navigációs ikonra Navigálás koppintva válthat a Levelek, a Naptár és a Személyek modul között.

A naptárnézet megváltoztatásához koppintson a „napi nézet” Napi nézet, a „munkaheti nézet” Munkaheti nézet, a „heti nézet” Heti nézet vagy a „havi nézet” Havi nézet ikonra. Az aktuális napra az Ugrás a mai napra ikonra koppintva ugorhat. A „további beállítások” ikonra További beállítások koppintva további lehetőségek nyílnak meg. Okostelefonon csak a napi és a havi nézet használható.

Új elemeket az „új elem” ikonra Új koppintva hozhat létre. A sávnyíl ikonokra Sávnyíl fel Sávnyíl balra koppintva kibonthatja és összecsukhatja a képernyő azon részét, ahol ezek az ikonok megjelennek.

Mobileszközön a beállítások megnyitásához koppintson a „további beállítások” ikonra További beállítások, majd a Beállítások elemre. További információt a Beállítási lehetőségek mobileszközön című témakörben talál.

További információk

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Az Office 365 kisvállalatoknak rendszergazdája, Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise rendszergazdája, Office 365 Enterprise verzióhoz készült Outlook Web App, Office 365 Kisvállalati prémium verzió, Office 365 Midsize Business Felügyeleti központ, Office 365 Midsize Business user, Outlook Web App, Outlook Web App az Office 365 Kisvállalati prémium verzióhoz