Dokumentumok megosztása mobileszközzel

Mobiltelefonjával vagy táblagépével, például Windows Phone, iPhone vagy Android rendszerű mobilkészülékével egy tárban megoszthatja dokumentumait és mappáit a szervezeten kívüli személyekkel. Ehhez fel kell kérnie a külső személyeket, hogy csatlakozzanak a webhelyhez, vagy meg kell osztania velük egy vendéghivatkozást.

 Megjegyzés:    Ha mobileszközzel osztja meg a dokumentumot vagy mappát, akkor a cikkben leírt lépések végrehajtásához valószínűleg számítógépes nézetre kell váltania a mobilnézetről.

Tartalom


Dokumentum megosztása a webhelyre meghívott személyekkel

Az eljáráshoz valószínűleg a Váltás PC-nézetre pontra kell koppintania a BeállításokBeállítások gomb menüben.

  1. Koppintson a dokumentumtárban a megosztani kívánt dokumentum vagy mappa melletti Egyebek (…) pontra, majd a Megosztás lehetőségre.
  2. A Dokumentum” megosztása párbeszédpanel Nevek vagy e-mail címek megadása mezőjébe írja be az egyes személyek e-mail címét, akiket felkér a dokumentum vagy mappa megtekintésére a webhelyen.

 Megjegyzés:    Ha korábban már küldött dokumentumot ennek a személynek, vagy ő már tagja a webhelynek, akkor elkezdheti beírni a nevét ebbe a mezőbe, majd kiválaszthatja a megjelenő lehetőségek listájából.

  1. Koppintson a Szerkesztheti vagy Megtekintheti lehetőségre attól függően, hogy a dokumentum módosítását is engedélyezni szeretné-e az illetőnek, vagy csak a megtekintését.
  2. Jelölje be a Bejelentkezés szükséges jelölőnégyzetet.
  3. A meghívó e-mail küldéséhez és a címzetteknek szánt üzenet megírásához koppintson a Beállítások megjelenítése, majd az Értesítő e-mail küldése pontra.
  4. A Személyes üzenet hozzáadása a meghíváshoz (nem kötelező) mezőbe tetszés szerint személyes üzenetet is írhat a címzettnek.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Dokumentum megosztása vendéghivatkozás küldésével

Az eljárás végigviteléhez valószínűleg a Váltás PC-nézetre pontra kell koppintania a BeállításokBeállítások gomb menüben.

  1. Koppintson a dokumentumtárban a megosztani kívánt dokumentum vagy mappa melletti Egyebek (…) pontra, majd a Megosztás lehetőségre.
  2. A Dokumentum” megosztása párbeszédpanel Nevek vagy e-mail címek megadása mezőjébe írja be az egyes személyek e-mail címét, akiket felkér a dokumentum vagy mappa megtekintésére a webhelyen.

 Megjegyzés:    Ha korábban már küldött dokumentumot ennek a személynek, vagy ő már tagja a webhelynek, akkor elkezdheti beírni a nevét ebbe a mezőbe, majd kiválaszthatja a megjelenő lehetőségek listájából.

  1. Koppintson a Szerkesztheti vagy Megtekintheti lehetőségre attól függően, hogy a dokumentum módosítását is engedélyezni szeretné-e az illetőnek, vagy csak a megtekintését.
  2. Törölje a jelet a Bejelentkezés szükséges jelölőnégyzetből.
  3. A Személyes üzenet hozzáadása a meghíváshoz (nem kötelező) mezőbe tetszés szerint személyes üzenetet is írhat a címzettnek.

 Megjegyzés:    Ha korábban ezzel az eljárással osztott meg egy dokumentumot, akkor a Dokumentum” megosztása párbeszédpanelen megjelenik a Bármely vendéghivatkozással rendelkező személy számára nyitott felirat. Ezt a hivatkozást felhasználva oszthatja meg a dokumentumot másokkal.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A mobileszközzel történő dokumentummegosztás áttekintése

A dokumentumok és mappák megosztása hasznos lehetőség, ha külső szállítókkal, ügyfelekkel és egyéb partnerekkel kell együttműködnie. Megoszthatja például a OneDrive vállalati verzió szolgáltatásbeli tárhelyen vagy csoportwebhelyek táraiban tartott dokumentumokat. Ahhoz, hogy a szervezeten kívüli személyekkel dokumentumokat vagy mappákat tudjon megosztani, a rendszergazdájának engedélyeznie kell a külső megosztást. Egy dokumentum vagy mappa kétféleképpen osztható meg:

  • A felhasználó meghívásával a webhelyre:   Ha egy dokumentumot vagy mappát másoknak a webhelyre történő meghívásával oszt meg, akkor megadhatja, hogy csak megtekinthetik-e, vagy módosíthatják is a megosztott dokumentumot. A felhasználó egy Microsoft-fiókhoz tartozó e-mail címmel jelentkezhet be a webhelyre a dokumentum megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez.
  • Vendéghivatkozás megosztásával:   Ha vendéghivatkozás küldésével oszt meg egy mappát vagy dokumentumot, akkor a meghívott személy olyan hivatkozást kap, amely úgy van kialakítva, hogy annak alapján nem tekintheti meg a webhely egyéb tartalmait. A címzett a vendéghivatkozásra kattintva bejelentkezés nélkül hozzáférhet a dokumentumhoz. Ha vendéghivatkozást küld, akkor a címzett akár tovább is küldheti azt valaki másnak. Ha a névtelen hivatkozások szolgáltatását globálisan kikapcsolják, a megosztott hivatkozások többé nem lesznek használhatók. Ha a későbbiekben újra engedélyezik a funkciót, a hivatkozások újra használhatóvá válnak. Az egyes megosztott hivatkozásokat is le lehet tiltani, ha csak egy adott dokumentum hozzáférését szeretné megszüntetni.

Biztonsági figyelmeztetés:   Ha létrejött a vendéghivatkozás, és azt megosztották valakivel, akkor a fogadó fél megoszthatja a hivatkozást másokkal, akik ezután a hivatkozással szintén elérhetik a tartalmat. Kényes és bizalmas tartalom esetén ezért érdemes kerülni ennek a megosztási módszernek a használatát.

Függetlenül attól, hogy melyik megosztási módszert használja, tetszés szerint mindig küldhet egy e-mailt, amelyben közli a meghívottakkal, hogy megosztott velük egy fájlt.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Az Office 365 kisvállalatoknak rendszergazdája, Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise rendszergazdája, Office 365 Kisvállalati prémium verzió, Office 365 Midsize Business Felügyeleti központ, Office 365 Midsize Business user, SharePoint Online Enterprise (E1 és E2 csomag), SharePoint Online Enterprise (E3 és E4 csomag), SharePoint Online Kisvállalati verzió