Webhelycsoportok és globális beállítások kezelése a SharePoint Felügyeleti központban

A SharePoint Online rendszergazdája a SharePoint Felügyeleti központban az alábbi műveleteket végezheti el:

  • Webhelycsoportok létrehozása és kezelése; a webhelycsoport tárhelyének kiosztása és figyelése
  • Engedélyek és felhasználók kezelése, gondoskodás a webhelyek tartalmának biztonságáról
  • Felhasználói profilok kezelése és a személyes webhelyek (Saját helyek) beállítása
  • A SharePoint Online egyes funkcióinak, illetve globális beállításainak engedélyezése és beállítása

Az alábbiakban azokról a fontos részletekről olvashat, amelyeket figyelembe kell vennie a SharePoint Online környezet kiépítésekor, konfigurálásakor és kezelésekor.

Tartalom


A létrehozandó webhelycsoportok megtervezése

A webhelycsoport olyan webhelyek gyűjteménye, amelyek közös tulajdonossal és felügyeleti beállításokkal – például engedélyekkel – rendelkeznek. A webhelycsoport létrehozásakor automatikusan létrejön egy felső szintű webhely a webhelycsoportban. Ezután a felső szintű webhely alatt létrehozhat egy vagy több alwebhelyet.

Webhelycsoport hierarchikus rajza legfelső szintű webhellyel és alwebhelyekkel

A felső szintű webhellyel és az alwebhelyekkel különböző szinteken szabályozhatja a webhelyek szolgáltatásait és beállításait. E hierarchiában a felhasználók egy fő webhelyen végezhetik a munkacsoportjuk egészéhez kapcsolódó munkájukat, míg külön munkawebhelyeken és megosztott webhelyeken a mellékprojektjeiken dolgozhatnak. Különböző részlegeknek vagy külső webhelyeknek külön webhelycsoportokat hozhat létre.

A webhelycsoport rendszerezése a szervezet méretétől és üzleti igényeitől függ. Ha átgondol néhány kérdést – például hogy mi lesz a rendeltetése a webhelycsoportnak, és mely felhasználóknak kell hozzáférést adni –, akkor könnyebben eldöntheti, hogy milyen webhelysablont célszerű alapul venni, mennyi tárhelyet kell kiosztani, és hány webhelycsoportot kell létrehozni. Ha ismerni szeretné a tárhelyre vonatkozó korlátokat, vagy tudni szeretné, hogy előfizetési csomagjában hány webhelycsoport hozható létre, olvassa el a SharePoint Online: a szoftver határai és korlátai című cikket. Amikor készen áll a webhelycsoportok létrehozására, használja a SharePoint Felügyeleti központot.

Miről szeretne dönteni? Milyen kérdést kell feltennie?

Melyik webhelysablon(oka)t célszerű használni?

Webhelycsoportok létrehozásához használhat webhelysablonokat. A webhelysablonok előre beállított listákat, tárakat, lapokat, illetve az üzleti igényeket támogató más összetevőket és szolgáltatásokat tartalmaznak. A sablonokat használhatja eredeti formájukban, vagy igényeinek megfelelően testre szabhatja őket.

Minden webhely a webhelycsoporthoz választott sablon tulajdonságait örökli. Egy webhelycsoportban több webhelysablon is használható.

  • Milyen típusú tartalmakat szeretne tárolni a webhelyeken?
  • Speciális rendeltetése lesz-e a webhelycsoportnak?
  • Hogyan fogják a felhasználók használni a tartalmakat?

Hány webhelycsoportra van szükség?

Ennek a kérdésnek az eldöntését az üzleti igények és az általános tárhelykorlátok határozzák meg.

Bizonyos webhelytípusok (például a Nyilvános webhely, az Alkalmazáskatalógus, a Keresőközpont vagy a Saját webhelyek állomáswebhelye) különálló webhelycsoportokat alkotnak. Közülük néhány automatikusan létrejön, amikor regisztrál az Office 365 szolgáltatásra. Ha a szervezetnek speciális céljai vannak, további webhelycsoportokra lehet szükség. Bizonyos munkacsoportok például korlátozhatják a hozzáférést a tartalmaikhoz.

  • Vannak-e olyan részlegek vagy csoportok, amelyeknek külön kell kezelniük adataikat?
  • Szükség van-e különféle webhelycsoportokra speciális célokhoz?
  • Tervez-e használni SharePoint-alkalmazásokat? (Ha igen, alkalmazáskatalógus-webhelyre is szükség van.)

Mennyi tárhely szükséges az egyes webhelycsoportokhoz?

A SharePoint Online szolgáltatás megvásárlása esetén a szervezet a felhasználói licencek száma és az Office 365-konstrukció alapján meghatározott tárterületet kap. A teljes tárterület egybefüggő, így meg tudja határozni, hogy mennyi tárhelyet oszt ki az egyes webhelycsoportoknak (minimum 50 MB).

Amikor egy új webhelycsoporthoz tárhelyet rendel, láthatja a szervezet által elérhető teljes tárhelyet, és azt is, hogy ebből a teljes tárkapacitásból még mennyi rendelhető új webhelycsoportokhoz. Az adott webhelycsoporthoz beállított tárhelyet később szükség esetén növelheti. Figyelheti az egyes webhelyek által használt tárhely mennyiségét, és értesítést kaphat, ha egy webhelycsoport megközelíti a tárfoglalási korlátot.

Ha azt veszi észre, hogy a szervezet számára még rendelkezésre álló tárhely fogyóban van, háromféleképpen tehet ez ellen:

  • Csökkentheti a SharePoint Online rendszerű webhelyeken tárolt tartalom mennyiségét
  • Törölhet egy vagy több webhelycsoportot
  • További tárterületet vásárolhat a Microsofttól vagy szolgáltatójától

Fontos a tárterületet-használat figyelemmel kísérése és a szervezetnél bevezetendő esetleges fájlméret-korlátozásokra vonatkozó iránymutatások és házirendek kidolgozása a webhelycsoportgazdákkal és a webhelytulajdonosokkal együtt.

További információt a Webhelycsoport tárhelykvótájának és kiszolgálóerőforrás-kvótájának módosítása című témakörben találhat.

  • Összesen hány webhelycsoportra van szükség?
  • Mekkora tárhelyet foglal magába az előfizetése?
  • Egyes webhelycsoportoknak – a tárolt tartalom típusa vagy mennyisége miatt – nagyobb tárhelyre van-e szükségük, mint másoknak?
  • A webhelyhasználók létrehozhatnak-e saját csoportwebhelyeket az adott webhelycsoportban? A webhelyek létrehozásának engedélyezéséről további információt a Saját csoportwebhely létrehozásának engedélyezése a felhasználók számára című témakörben olvashat.

Szükség van-e több nyelv támogatására?

A többnyelvű kezelőfelület (MUI) szolgáltatás lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy a webhelyhez vagy a webhelycsoporthoz beállított alapértelmezett nyelvtől eltérő nyelveken tekintsék meg a webhelyeket vagy a weblapokat. Ez a szolgáltatás nem fordítóeszköz, mindössze egyes alapértelmezett felületi elemeknek a megjelenítési nyelvét változtatja meg.

Többnyelvű kezelőfelület használatakor csak egy-egy felhasználó számára változik meg a felhasználói felület nyelve, a webhely többi felhasználóját nem érinti a változás. A webhely alapértelmezett nyelvén készült webhelytartalmak is az alapértelmezett nyelven jelennek meg.

A többnyelvű kezelőfelület alapértelmezés szerint engedélyezett. Ha azonban egy webhelycsoportban szeretné használni a többnyelvű kezelőfelületet, akkor a webhelycsoportgazdának is engedélyeznie kell azt. Önnek és a webhelytulajdonosoknak előre el kell dönteniük, hogy mi legyen a webhelycsoportok és a webhelyek alapértelmezett nyelve, mert ha már megadta a nyelvet, a későbbiekben nem módosíthatja. A webhelycsoport létrehozása után fontos ellenőrizni, hogy a webhely nyelve és területi beállításai pontosak-e. Francia nyelvű webhelyek létrehozása esetén például a területi beállítás mindig Franciaország lesz, akkor is, ha a vállalat Kanadában működik. Ezért a választott nyelvtől függetlenül érdemes ellenőrizni a területi és nyelvi beállításokat.

A többnyelvű webhelyekről A többnyelvű szolgáltatások áttekintése című témakörben olvashat.

  • Lesz-e olyan webhelycsoport, amelyet más nyelven kell létrehozni?

A Nyilvános webhely sablonnal tervez-e internetes webhelyet létrehozni?

Ha többet szeretne tudni a Nyilvános webhely megtervezéséről, például az egyéni tartományok használatáról, olvassa el A nyilvános webhely megtervezése című témakört a SharePoint Online tervezési útmutatójában.

  • Van-e már internetes webhelye a cégnek, vagy a SharePoint Online-ban automatikusan készült webhelyet szeretné használni?

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A webhelycsoportok kezelhetőségének megtervezése

Irányítási elveknek nevezzük azon szabályzatok, szerepkörök, felelősségek és folyamatok együttesét, amelyek szabályozzák a szervezetben az üzleti célok eléréséhez szükséges együttműködést. Ezek a célok a biztosított szolgáltatásokra és a dolgozók által létrehozott szellemi tulajdon kezelésére összpontosulnak. A webhelycsoportok megtervezésekor az azok irányítására vonatkozó tervet is ki kell dolgoznia.

A webhelycsoportok szerkezetének kialakításakor és irányításukkor vegye figyelembe az alábbi kérdésekre adott válaszokat.

Mit szeretne elérni? Milyen kérdést kell feltennie?
A hatékony webhelycsoportokat közös célok érdekében együttműködő egyének és csoportok alkotják. Növelik-e a webhelycsoportok a szervezet hatékonyságát?
Biztonságos webhely, azaz olyan webhely, amely nyitva áll azok előtt, akiknek szükségük van az adott információra, de ez az információ blokkolva van azok számára, akik nem pillanthatnak bele. Lehetővé teszi-e a struktúra, hogy az információs architektúra megfeleljen a jogszabályok betartásához szükséges követelményeknek, az adatvédelmi igényeknek és a biztonsági céloknak?
Olyan engedélymodell, amely lehetővé teszi az olvasási hozzáférést, az írási jogosultságot vagy mindkettőt. Milyen típusú hozzáférés szükséges a tartalom eléréséhez?
Külső felhasználók felhatalmazása csak azokon a webhelycsoportokon, amelyek igénylik azt. A SharePoint Online súgójának Webhely megosztása külső felhasználókkal című témakörében további tudnivalókat talál arról, hogy miként engedélyezheti a külső felhasználóknak a webhelyeihez való hozzáférést. Szükséges a vállalaton kívüli felhasználóknak a hozzáférés?
A jól karbantartott webhelyekre vonatkozó felügyelt terv. Ki lesz jogosult a webhelycsoport webhelyeinek létrehozására és felügyeletére?
Kijelölt helyek a meghatározott műveletekhez és alkalmazásokhoz, például védőfalas megoldások. Mely szolgáltatásokat és funkciókat engedélyezi a felhasználók számára?
Olyan webhelycsoport, ahol a tartalom hasznos a webhelyet közösen használók számára. Megfelel-e majd a keresési eredményekben található tartalom a webhelycsoportot közösen használók számára?
Könnyen kezelhető és frissíthető megoldás. Mennyi testreszabást tesz lehetővé?

Webhelycsoportok törlése és visszaállítása

A SharePoint rendszergazdájaként a törölt webhelycsoportokat is visszaállíthatja. Ehhez a Lomtár funkciót használhatja, ahonnan a 90 napnál nem régebben törölt webhelycsoportok visszaállíthatók. 90 nap elteltével a webhelycsoport automatikusan véglegesen törlődik. A Lomtár időt ad arra, hogy kiderüljön, tartalmaz-e a webhelycsoport olyan adatokat, amelyekre szervezetének szüksége van. További információt a Törölt webhelycsoport visszaállítása című témakörben találhat.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Az engedélyek kezelése és gondoskodás a tartalom biztonságáról

A szakasz tartalma:

A webhelycsoportgazdák kezelése

A SharePoint Online szolgáltatás felügyelete három feladatkört tartalmaz. Ezek az alábbiak:

  • Globális rendszergazda:   Az Office 365 portál rendszergazdája, aki kezelheti a szolgáltatási licenceket, a felhasználókat és a csoportokat, a tartományokat, valamint az előfizetett szolgáltatásokat. Az Office 365-ben a globális rendszergazda egy személyben a SharePoint Online rendszergazdája is.
  • SharePoint-rendszergazda:   Olyan globális rendszergazda, akinek fő feladata a SharePoint Online környezet kezelése a SharePoint Felügyeleti központon keresztül; létrehozhat és kezelhet webhelycsoportokat, kijelölheti a webhelycsoportgazdákat, meghatározhatja a bérlői beállításokat, konfigurálhatja az Üzleti kapcsolatszolgáltatásokat, a Biztonságos tár szolgáltatást, az InfoPath Forms Servicest, a rekordkezelést, a keresést és a felhasználói profilokat.
  • Webhelycsoportgazda:   Olyan felhasználó, aki rendszergazdai engedélyekkel kezelhet egy webhelycsoportot. Egy webhelycsoportnak több rendszergazdája lehet, de csak egyikük lehet elsődleges. A SharePoint Online rendszergazdája adja meg az engedélyeket az elsődleges webhelycsoportgazdának a webhelycsoport létrehozásakor, és később további webhelycsoportgazdákat vehet fel.

A SharePoint Online szolgáltatásban a webhelycsoportok létrehozásakor egy globális rendszergazda vagy a SharePoint-rendszergazda állítja be az elsődleges webhelycsoportgazdát. Biztonságot ad, ha tartalékként egy vagy több webhelycsoportgazdát is kijelöl, ahogyan szintén jó megoldás, ha egy másodlagos globális rendszergazdát is megad az Office 365-ben.

További információt a Webhelycsoport rendszergazdáinak kezelése című témakörben találhat.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A belső webhelyek elérésének engedélyezése külső felhasználóknak

A SharePoint Online-ban a felhasználók a webhelyek tartalmának megtekintésére és szerkesztésére meghívhatnak külső felhasználókat is (azaz olyan személyeket, akiknek nincs licencük az Ön Office 365-ös előfizetéséhez). Ha nem biztos abban, hogy milyen típusú felhasználók számítanak külső felhasználónak, és milyen jogai vannak a külső felhasználóknak, olvassa el a Külső megosztás kezelése SharePoint Online-környezetben című témakört. A külső megosztás hatékony együttműködési funkció, amellyel a szervezet együtt dolgozhat külső beszállítóival, vásárlóival vagy ügyfeleivel. A külső megosztást azonban körültekintően kell kezelni, hogy a megosztani nem kívánt tartalmak kellőképpen védve maradjanak.

A webhelyek tartalmát a felhasználók háromféleképpen oszthatják meg szervezeten kívüli személyekkel:

A külső megosztás alapértelmezés szerint engedélyezett a SharePoint Online környezetben (a bérlői webhelyen) és a hozzá tartozó webhelycsoportokban. Megfontolhatja azt a lehetőséget, hogy globálisan kikapcsolja ezt a szolgáltatást, mielőtt mások is elkezdik használni a webhelyeket, vagy amíg nem tudja pontosan, hogyan szeretné használni a külső megosztást. A külső megosztást bekapcsolhatja egyes webhelycsoportokban, míg másokban, amelyek bizalmas üzleti adatokat tárolnak, meghagyhatja kikapcsolt állapotban. Alaposan gondolja át, hogy hol és milyen szintig engedélyezi a külső megosztást.

A SharePoint Felügyeleti központon belül két szinten állíthatja be a külső megosztást:

  1. A külső megosztást be- és kikapcsolhatja globálisan, a teljes SharePoint Online környezetben (bérlői webhelyen):   Emellett a külső megosztás bekapcsolásakor megadhatja, hogy csak a hitelesített felhasználókkal szeretné-e engedélyezni a megosztást, vagy azt is engedélyezi a felhasználóknak, hogy a hitelesített felhasználók mellett vendéghivatkozások útján névtelen felhasználókkal is megoszthassák a tartalmat.
  2. A külső megosztást be- és kikapcsolhatja egyéni webhelycsoportokban:   Ez lehetőséget nyújt a tartalom védelmére azoknál a webhelycsoportoknál, amelyeket nem kíván megosztani. Megadhatja azt is, hogy milyen megosztási szintet szeretne engedélyezni egy webhelycsoportban (csak hitelesített felhasználókkal történő megosztást, vagy hitelesített felhasználókkal és vendéghivatkozások révén a névtelen felhasználókkal történő megosztást is).

A külső megosztás engedélyezéséről és kezeléséről információt a Külső megosztás kezelése SharePoint Online környezetben című témakörben találhat. Ha tudni szeretné, hogy a felhasználók miként oszthatnak meg tartalmakat, olvassa el a Webhelyek vagy dokumentumok megosztása a szervezetén kívüli személyekkel című témakört.

A tartalom védelme tartalomvédelmi szolgáltatással

A SharePoint Online tartalomvédelmi szolgáltatása az Office 365 adatvédelmi technológiáját, a Microsoft Azure Active Directory tartalomvédelmi szolgáltatásokat használja. A tartalomvédelem a SharePoint-tárakban és -listákban elhelyezett fájlokra alkalmazható. További információt a Mi az a Microsoft Azure Active Directory Rights Management? című témakörben talál.

Ha egy listához vagy tárhoz bekapcsolja a tartalomvédelmi szolgáltatást, a rendszer titkosítja a fájlokat, így csak az arra jogosult felhasználók tekinthetik meg és végezhetnek műveleteket velük. A tartalomvédett fájlok közzétételi licencet is tartalmaznak, amely korlátozza a fájlt megtekintő felhasználók jogosultságait. Ezek a korlátozások jellemzően írásvédetté teszik a fájlt, letiltják a szöveg másolását, illetve megakadályozzák helyi másolatok készítését vagy a fájl kinyomtatását. Azok az ügyfélalkalmazások, amelyek képesek a tartalomvédelmi szolgáltatást támogató fájltípusok olvasására, a közzétételi licenc alapján érvényesítik a tartalomvédett fájl korlátozásait. A tartalomvédett fájl így még a letöltése után is védett marad.

Amikor regisztrál az Office 365-re, a tartalomvédelmi szolgáltatás alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. Mielőtt bekapcsolhatná azt a SharePoint Felügyeleti központban, az Office 365 globális rendszergazdájának előbb telepítenie kell a tartalomvédelmi Windows PowerShell-modult, majd csatlakoztatnia kell azt a tartalomvédelmi szolgáltatáshoz. További információhoz olvassa el A tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) beállítása a SharePoint Online-ban és A tartalomvédelmi szolgáltatás alkalmazása listára vagy tárra című témakört.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A személyes webhelyek és a közösségi funkciók engedélyezése

A felhasználói profil tulajdonságok gyűjteménye egy adott SharePoint-felhasználóról. Az olyan funkciók, mint a Saját helyek és a Személykeresés, a felhasználói profilok alapján nyújtanak sokoldalú, testre szabott használatot a szervezet tagjainak. Mivel oly sok közösségi funkció támaszkodik a felhasználói profilokra, ez utóbbiak konfigurálása párhuzamos az előbbiekével.

A szakasz tartalma:

A felhasználói profilok kezelése és egyéni profiltulajdonságok, illetve szabályok megtervezése

Amikor az Office 365-ben felhasználói fiókot hoz létre, a rendszergazda manuálisan beírhatja a felhasználó adatait, például a munkakörét, a részlegét, a telefonszámát és más olyan tulajdonságokat, amelyek az Office 365 globális címlistájában megjelennek. A rendszergazda a Microsoft Online Services – Címtár-szinkronizáló eszközzel is replikálhatja a szervezet Active Directory-beli felhasználói fiókjait (és más Active Directory-beli objektumokat) az Office 365-tel. Ezek az adatok bekerülnek a felhasználók SharePoint Online-profiljába.

Akár kézzel írja be a felhasználói profilok adatait az Office 365 címtárszolgáltatásába, akár az Active Directoryval szinkronizálja őket, akadhat olyan információ, amelyet fel szeretne venni a profilokba, de nincs megfelelő mező hozzá; ilyenkor célszerű létrehozni egy SharePoint Online-alapú felhasználóiprofil-tulajdonságot. Létrehozhat szabályokat is, amelyek meghatározzák, hogy ezek a tulajdonságok hogyan viselkedjenek.

A további felhasználóiprofil-tulajdonságok növelhetik a szervezet SharePoint-alapú közösségi funkcióinak, például a személykeresésnek és a javaslatoknak a hatékonyságát. Létrehozhat például egy olyan tulajdonságot, amely a dolgozók aktuális munkáit tartalmazza, így mások könnyen találhatnak adott területeken jártas szakértőket.

Felhívjuk a figyelmét arra, hogy ezek a tulajdonságok csak a SharePoint Online környezetre jellemzők, az Office 365-fiókokban nem replikálja őket a rendszer. Így tehát az Office 365 olyan szolgáltatásai, mint az Exchange Online vagy a Lync Online, nem látják ezeket az információkat, mert nem kerülnek bele a globális címlistába.

A felhasználói profilok megtervezésekor legyen az az első lépés, hogy az alábbi kérdéseket átgondolva felméri a szervezet együttműködési igényeit. A tervezési feladatok mennyiségének korlátozásához olyan tulajdonságok felvételére összpontosítson, amelyek fontos üzleti igényeket vagy forgatókönyveket támogatnak a webhelycsoportokban. Ha egy tulajdonság nem egy meghatározott forgatókönyvhöz kell, inkább várjon, amíg a mindennapos működés során felmerül az igény rá, és ne tervezze be a tulajdonság felvételét csak azért, mert Ön úgy gondolja, hogy később még szükség lehet rá. Lehetséges, hogy nem is lesz szükség új tulajdonságokra.

Mit szeretne meghatározni? Milyen kérdést kell feltennie?
Mely tulajdonságokat használja a felhasználói profil alapadataihoz? A tulajdonságok a felhasználók keresésében, a tartalmak célközönségének kijelölésében, valamint a munkatársak és munkacsoportok közötti kapcsolatok meghatározásában töltenek be fontos szerepet. Kielégítik-e az igényeit az alapértelmezett felhasználóiprofil-tulajdonságok?
Hogyan fogják a felhasználók kitölteni ezeket az adatokat, és kik láthatják az adatokat? Ha új tulajdonságokat hoz létre, milyen szabályok vonatkoznak rájuk?
Szükség van-e konzisztens osztályozási rendszerre ahhoz, hogy a SharePoint keresési szolgáltatása egyeztesse és megtalálja a felhasználókat? Tegyük fel például, hogy létrehoz egy „Szakterületem” nevű profiltulajdonságot. Szeretné felügyelni, hogy a felhasználók mit írhatnak a tulajdonságba. Ha rájuk bízza a döntést, esetleg úgy adják meg ezt az értéket, ahogyan mások nem keresnének rá. Ebben az esetben célszerű egy kifejezéskészletet összeállítani, amely maghatározza a felhasználók által beírható elemek körét.

Kell-e kifejezéskészletet létrehozni, amelyből a felhasználók választhatnak az új tulajdonság kitöltésekor?

A kifejezéskészletekről a Bevezetés a felügyelt metaadatok használatába című témakörben talál további információt.


 Megjegyzések 

  • Amíg a Címtár-szinkronizáló eszköz (DirSync) lehetővé teszi az Active Directory-alapú felhasználói profilok áthelyezését és szinkronizálását a SharePoint Online alkalmazással, addig az Active Directory információinak továbbítása csak egy irányban lehetséges – az Active Directory helyszíni példányából a SharePoint Online-ba. Ily módon biztosítható, hogy a SharePoint Online felhasználói adatai az Active Directoryban lévő felhasználói adatok aktuális és pontos állapotát adják vissza. Az Office 365 címtárszolgáltatásáról az Active Directory-szinkronizálás az Office 365-ben című témakörben olvashat bővebben.
  • A felhasználói profilok szinkronizálásakor az Active Directoryból egyidejűleg szinkronizálhatja az Active Directory-csoportokat is. A csoportok szinkronizálásával a SharePoint Online információkat kap arról, hogy mely felhasználók mely csoportok tagjai.
  • Ha az Active Directory rendszergazdája létrehozott egyéni attribútumokat az Active Directoryban, azok az információk nem képezhetők le az Office 365 alapértelmezett tulajdonságaira, ezért a szinkronizálásukra nem is kerül sor.

A felhasználói profilok kezeléséről a Felhasználói profilok kezelése című témakör tartalmaz további tudnivalókat.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Személyre szabott tartalom megjelenítése a felhasználóknak a célközönség kiválasztásával

A SharePointban a közönségek segítségével munkakör vagy tevékenység alapján jeleníthet meg tartalmakat a felhasználóknak. Közönségeket meghatározhat egy vagy több elemmel, például terjesztési lista, Windows-biztonsági csoport vagy SharePoint-csoport tagságával, szervezeti szerepkörrel vagy a felhasználói profilok nyilvános tulajdonságaival. A választott közönségnek megjeleníthet például navigációs hivatkozásokat, listaelemeket, tárelemeket és kijelzőket.

Mielőtt a tartalom megcélzásához közönséget hozna létre, a webhelycsoportgazdákkal és a webhelyek tulajdonosaival közösen döntsék el, milyen webhelyelemeket használnak a webhelyeken. Ez alapján átgondolhatja, hogy a felhasználók hogyan fogják használni a különböző webhelyeket, és meghatározhatja a tartalom megcélzásának módját.

Ha definiálta a célközönségeket, segítségükkel többféleképpen célozhatja a tartalmakat. Például a Microsoft Office 2013-as programokhoz definiálhatja a Mentés másként > SharePoint Legutóbbi mappák területen megjelenő hivatkozásokat, és azt is, hogy az egyes hivatkozásokat mely célközönségek láthatják. A személyes webhelyeken (korábbi nevükön Saját helyeken) beállíthatja a célközönségeket a webhelyek navigációs hivatkozásaihoz, amelyek a felső hivatkozássávon láthatók. Olyan környezetben, ahol célközönségek vannak konfigurálva, a webhelygazdák kijelzőkkel irányíthatják a tartalmakat a célközönségekhez.

A célközönség tervezésekor a lehető legkevesebb kulcsközönséget kell megtalálni a szervezet igényei alapján.

A SharePoint Online-közönségek nem azonosak a SharePoint-engedélyekkel. Ha le szeretné tiltani valakinek a hozzáférését egy adott webhelyhez, dokumentumtárhoz vagy dokumentumhoz, állítson be engedélyeket. Ennek megtervezéséről további tudnivalókat Az engedélystratégia megtervezése című cikkben olvashat.

A közönségek kezeléséről a Felhasználóiprofil-közönségek kezelése a SharePoint Online alkalmazásban című témakör tartalmaz további tudnivalókat.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Személyes webhelyek beállítása a felhasználóknak

A saját helyek olyan személyes webhelyek, amelyek széles körű közösségi hálózati és együttműködési funkciókat biztosítanak a szervezet tagjai számára. A saját helyek továbbá egy központi helyet biztosítanak az Office 365 felhasználóinak a fontos adatok tárolásához, megosztásához és nyomon követéséhez. A felhasználók a SharePoint Online-webhely tetején a Webhelyek elemre kattintva érhetik el személyes webhelyüket. A Saját hely webhelycsoport elkészülte után a Hírcsatorna vagy a OneDrive elemre kattintva a Saját hely más-más területe nyílik meg. Ha bármelyik lap jobb felső sarkában a felhasználónévre, majd a Bemutatkozás parancsra kattint, a Saját hely azon lapja nyílik meg, amely a Saját hely tulajdonosának tevékenységéről tartalmaz információkat.

A SharePoint Online rendszergazdájaként a szervezet bármely felhasználójának testre szabhatja a Saját hely tartalmát, és szabályok engedélyezésével biztosíthatja az adatvédelmet.

A Saját helyek alapértelmezésként három fő részből állnak:

  • A Saját hírcsatorna az alapértelmezett lap. Itt látható a felhasználó megadott munkatársaihoz és érdeklődési köreihez kapcsolódó legutóbbi tevékenységek hírcsatornája. A felhasználók munkatársaik követésével, érdeklődési körök megadásával és a követni kívánt tevékenységek beállításával testre szabhatják hírcsatornájukat.
  • A Saját tartalom a OneDrive vállalati verzióban Olyan kijelzőlap, amely a felhasználó saját helyén tárolt tartalmat jeleníti meg.
  • A Saját helyek lap hivatkozásokat tartalmaz a felhasználók által követett webhelyekre és a javasolt webhelyekre.
  • A Bemutatkozás lap a felhasználók profillapját jeleníti meg a szervezet többi tagjának. A felhasználók megoszthatják szaktudásukat, profilképeiket stb. Bár a Saját hírcsatorna és a Saját tartalom a OneDrive vállalati verzióban lap mindig csak az adott felhasználó számára érhető el, a Saját profil lapot ő és a szervezet többi tagja is látja a saját helye megnyitásakor.

A Saját helyek hatékony megtervezéséhez a SharePoint Online rendszergazdájának el kell döntenie, hogy a Saját helyeknek mekkora kvótára van szükségük. A rendszergazda megadhat fontos konfigurációs adatokat is, például a megbízható állomások helyét és az előnyben részesített keresőközpontot, a Saját helyeken olvasási engedéllyel rendelkező fiókokat és csoportokat, illetve más adatvédelmi és biztonsági beállításokat, amelyek a SharePoint Felügyeleti központ felhasználói profilok kategóriájában találhatók. A SharePoint Online rendszergazdája szabályozza azokat a felhasználóiprofil-tulajdonságokat is, amelyek a Saját helyek felhasználóinak profillapján láthatók.

A webhelycsoportgazdák és a webhelytulajdonosok megadhatják, hogy a csoportwebhelyek Webhelyhírcsatorna funkcióját engedélyezik-e az adott webhelyen. Ha igen, létrejön egy webhelyspecifikus hírcsatorna és mikrohírcsatorna, amely a webhelyen olvasható vagy a Saját helyről követhető.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A közösségi szolgáltatásokhoz szükséges engedélyeket az alábbi táblázat ismerteti:

Engedély Útmutatás
Személyes webhely létrehozása Alapértelmezés szerint minden hitelesített felhasználó létrehozhat Saját webhelyet. Győződjön meg arról, hogy az alapértelmezett beállítást szeretné-e alkalmazni a szervezetre. Másik lehetőségként biztonsági csoportok segítségével megadhatja a „Személyes webhely létrehozása” engedélyt is a szervezet felhasználói egy részhalmazának.
Közösségi szolgáltatások használata Alapértelmezés szerint minden hitelesített felhasználó hozzáadhat minősítéseket és közösségi címkéket a dokumentumokhoz, más SharePoint Online-elemekhez, illetve egyéb elemekhez is, például külső weblapokhoz vagy blogbejegyzésekhez. A felhasználók emellett rögtönzött megjegyzéseket is hagyhatnak a Saját hely típusú webhelyek profillapjain illetve bármely SharePoint Online-lapon. Másik lehetőségként biztonsági csoportok segítségével is megadhatja a Közösségi szolgáltatások használata engedélyt a szervezetben található felhasználók egy részhalmaza számára.
Személyes szolgáltatások használata Alapértelmezés szerint minden hitelesített felhasználó szerkesztheti profilját, valamint hozzáadhatja vagy módosíthatja munkatársait, illetve tagságait. Másik lehetőségként biztonsági csoportok segítségével is megadhatja a Személyes szolgáltatások használata engedélyt a szervezetben található felhasználók egy részhalmaza számára.

Speciális szempontok

A saját webhelyek alábbi szolgáltatásai esetén speciális szempontokat is figyelembe kell vennie:

  • Hírcsatorna:   Alapértelmezés szerint a Hírcsatorna szolgáltatás engedélyezett, így a webhelyhasználók saját webhelyük Hírcsatorna lapján nyomon követhetik munkatársaik tevékenységét. A felhasználók csak azon tevékenységeket láthatják a hírcsatornán, amelyekhez rendelkeznek megfelelő engedéllyel. A Saját helyek tervezésekor figyelembe kell vennie a szolgáltatás adatvédelmi vonatkozásait, és a követelményeknek megfelelő megoldásokat kell biztosítania.
  • Címkék és megjegyzések eszköz:   A Címkék és megjegyzések eszköz a SharePoint Online Felügyeleti központban a „Címkék és üzenetek használata” engedély segítségével kapcsolható be és ki. Ez a beállítás a „Címkék és üzenetek használata” engedéllyel rendelkező összes felhasználóra vonatkozik.

A saját helyek kezeléséről további információt A saját hely beállításainak kezelése a SharePoint Online-ban című témakörben talál. Ha tudni szeretné, hogy miként szabhatja személyre a saját webhelyek állomáswebhelyét, amely a szervezet személyes webhelyein használt hírcsatorna- és profillapok megjelenését és működését szabályozza, olvassa el A saját hely gazdawebhelyének testreszabása című témakört.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Az üzleti igények felmérése a funkciók beállításának megtervezéséhez

A SharePoint Felügyeleti központból számos szolgáltatás konfigurálható és kezelhető globálisan. Az idő és az erőforrások megtervezését megkönnyítheti, ha felméri, hogy a szervezetnek van-e üzleti igénye bizonyos funkciókra. Ezzel a lépéssel megállapíthatja, hogy mely pontokon lehet szükség olyan specializált szakértők bevonására, akik a felügyeleti személyzettel karöltve segítséget nyújthatnak e szolgáltatások konfigurálásának megtervezésében. Lehetséges például, hogy a kifejezéstár vagy a Tartalomszervező nevű rekordkezelési funkció beállításához szükséges követelményeket a szervezet azon dolgozóival együtt kell összegyűjtenie, akik a vállalati osztályozási rendszerrel, a rekordkezeléssel vagy a tartalomkezeléssel foglalkoznak.

Szükség van-e ezekre a lehetőségekre? Itt találhat információt a beállításukhoz:
A webhelytervezők böngészőbarát űrlapokat szeretnének készíteni és közzétenni a felhasználóknak kitöltésre.

Az InfoPath Forms Services lehetővé teszi az űrlapok böngészőbeli megjelenítését. Elérhető az Office 365 E3 és E4 csomagjában.

Külső alkalmazásokban tárolt üzleti adatokra van szükség, és ezeket az adatokat integrálni szeretné a SharePoint Online-webhelyekkel.

Az Üzleti kapcsolatszolgáltatások használatával olyan adatforrásokhoz kapcsolódhat, mint az SQL Azure-adatbázisok és a WCF-alapú webes szolgáltatások.

Osztályozási rendszert szeretne létrehozni és használni a webhelyeken lévő információk osztályozásához és rendszerezéséhez.

A Kifejezéstár kezelése eszközzel központilag felügyelt kifejezések hierarchikus gyűjteményeit (úgynevezett kifejezéstárakat) hozhat létre, importálhat és kezelhet.

A tartalmakat rekordkezelési vagy dokumentumkezelési feltételek szerint automatikusan adott helyekre kell irányítania.
Konfigurálnia kell a SharePoint Online környezet keresési szolgáltatását.
Lehetővé szeretné tenni a felhasználóknak, hogy házon belül fejlesztett üzleti alkalmazások vagy harmadik felektől származó alkalmazások keresésével és telepítésével testre szabják és kibővítsék a webhelyeket.
Létre szeretne hozni egy „Elektronikus adatok feltárása központot” olyan tartalmak kezeléséhez, amelyeket érinthetnek nyomozásokban, auditálásokban vagy jogi esetekben felmerülő adatfeltárási megkeresések.

Az Elektronikus adatok feltárása központ egy, a SharePoint Felügyeleti központban létrehozható webhelycsoport. Az Elektronikus adatok feltárása központ sablon az Új webhelycsoport párbeszédpanel Vállalat lapján található. Minden újabb eset új webhelyet alkot az Elektronikus adatok feltárása központ webhelycsoportban.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A partnermegoldások felmérése

A tervezés során fel kell mérnie, hogy szervezetének vannak-e olyan speciális igényei, amelyek miatt a SharePoint Online testreszabásához külső felek szolgáltatásait vagy alkalmazásait kell igénybe vennie. Ha például szervezetének nagy mennyiségű tartalmat vagy sok felhasználót kell áttelepítenie a SharePoint Online-webhelyére, illetve ha levelezéshez használható listák támogatását igénylő üzleti folyamatokkal rendelkezik, érdemes körülnéznie a Microsoft-partnerek által kínált profi szolgáltatások és alkalmazások között a Microsoft Office 365 Piactéren. Itt olyan szakembereket találhat, akik segíthetnek a felhőben történő telepítésben, illetve a Microsoft Office 365 vállalati igények szerinti testreszabásában. A partnerek által kínált szolgáltatások és megoldások terén a tervezési folyamat elején érdemes tájékozódni.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Vissza: Tervezési útmutató az Office 365 Enterprise és Midsize csomagok SharePoint Online szolgáltatásához.

 
 
Hatókör:
SharePoint Felügyeleti központ, SharePoint Online Enterprise (E1 és E2 csomag), SharePoint Online Enterprise (E3 és E4 csomag), SharePoint Online Midsized Business