SharePoint 2013 – első lépések

Amikor bejelentkezik az Office 365-be vagy szervezete vállalati intranetes webhelyére, a globális navigációs sávon látható a Hírcsatorna, a OneDrive és a Webhelyek hivatkozás. Ezek a SharePoint belépési pontjai.

A SharePoint segítségével a szervezetek webhelyeket hozhatnak létre. Biztonságos platformként használhatják információk tárolására, rendszerezésére, megosztására és szinte bármilyen eszközről való elérésére. Mindössze egy webböngészőre (például Internet Explorerre, Google Chrome-ra vagy Mozilla Firefoxra) van szükség.

Az Office 365 navigációs sávja, rajta a Hírcsatorna, a OneDrive, a Webhelyek és a Beállítások elemmel

 Megjegyzés:    Ha szervezete a Yammer szolgáltatást használja a vállalat közösségi hálózataként, a Hírcsatorna helyett a Yammer hivatkozás látható. További információk a Yammer szolgáltatásról .

  • OneDrive vállalati verzió      Ez az Ön személyes dokumentumtára, egy hely, ahol munkával kapcsolatos fájljait és más dokumentumait tárolhatja. A OneDrive vállalati verzió szolgáltatásbeli tárban lévő dokumentumait alapértelmezésként csak Ön láthatja, de könnyedén megoszthatja a fájlokat munkatársaival, illetve mobileszközről is elérheti őket. Első lépések a OneDrive vállalati verzió használatában.
  • Webhelyek:     Ezen a területen könnyen megtalálhatja és elérheti az Ön által követett webhelyeket, és gyorsan létrehozhat új csoportwebhelyeket. Ismerkedjen meg a webhelyek követésével és a webhelyek létrehozásával.
  • Beállítások:      A SharePoint Online Beállítások gombja  Ide kattintva további webhelyműveleteket találhat a SharePoint-webhelyek testreszabásához.

10 dolog, amit megtehet a SharePointtal – akár már most

A SharePoint igen sokoldalú. Annyi mindent lehet vele tenni. Ha elsajátít néhányat az alábbi alapvető műveletekből, máris nagy lépést tett a szakértővé válás útján.

Művelet Teendő
Fájlok feltöltése a OneDrive szolgáltatásba, a személyes online dokumentumtárba, hogy bárhonnan elérhetők legyenek.

Válassza a OneDrive > Új dokumentum > Meglévő fájl feltöltése lehetőséget.

Az új dokumentum terület a kiemelt Meglévő fájl feltöltése paranccsal

Lásd: Saját információk kezelése.

Dokumentum megnyitása egy dokumentumtárban.

Kattintson arra a dokumentumra, amellyel dolgozni szeretne: a fájl az Office Online-ban fog megnyílni. Ha az alkalmazás telepítve van a számítógépén, és a telepített példányt szeretné használni, kattintson a Dokumentum szerkesztése > Szerkesztés az <alkalmazásnév> alkalmazásban parancsra.

Kijelölt Szerkesztés a Word alkalmazásban parancs a Word Online-ban

Közös munka másokkal egy időben, ugyanazon a dokumentumon.

Egy dokumentumtárban kattintással nyissa meg azt a dokumentumot, amelyen dolgozni szeretne. A fájl az Office Online megfelelő alkalmazásában fog megnyílni. A dokumentumot az adott pillanatban szerkesztő személyek száma a dokumentum alján jelenik meg.

A fájlon dolgozó szerzők neve

Lásd: Dokumentumok használata és létrehozása közösen.

Dokumentumok megosztása másokkal a szervezeten belül.

Jelölje ki a megosztani kívánt dokumentumot, kattintson a mellette lévő három pontra (), és a megnyíló menüben kattintson a Megosztás parancsra.

A Megosztás parancs

Lásd: Ötletek, webhelyek és tartalom megosztása.

Dokumentumok és webhelyek megosztása másokkal a szervezeten kívül (csak a SharePoint Online szolgáltatásban).

Ha rendelkezik webhely-tulajdonosi engedélyekkel, kattintson a Webhelyek hivatkozásra, jelölje ki a megosztani kívánt webhelyet, és kattintson a Megosztás gombra.

A Megosztás gomb a Webhelyek lapon

Lásd: Webhelyek vagy dokumentumok megosztása a szervezetén kívüli személyekkel.

Csoportwebhely létrehozása.

Ha rendelkezik webhely-tulajdonosi engedélyekkel, kattintson a Webhelyek > új webhely gombra.

Az új webhely gomb a Webhelyek lapon

Lásd: Webhely létrehozása

Lista vagy tár felvétele a csoportwebhelyen.

Kattintson a Beállítások > Alkalmazás hozzáadása parancsra azon a webhelyen, ahol a listát vagy tárat el szeretné helyezni.

A Beállítások menü az Alkalmazás hozzáadása paranccsal

Lásd: Alkalmazás felvétele webhelyre.

A dokumentum előző verzióinak megőrzése a dokumentum módosítása közben.

Jelölje ki a dokumentumot, és a Fájlok lapon kattintson a Korábbi verziók gombra.

A Fájlok lap a kiemelt Korábbi verziók gombbal

Lásd: Verziószámozás használata listákban vagy tárakban

Keresés.

Írja be a keresett szót a „Keresés: ezen a webhelyen” mezőbe, a legördülő nyílra kattintva válasszon keresési tartományt, és kattintson a Keresés ikonra.

Keresőmező

Lásd: Az Önnek fontos tartalom megkeresése

Információ megosztása a teljes szervezettel.

Kattintson a Hírcsatorna hivatkozásra, írja be az üzenetet, és kattintson a Küldés gombra.

A Hírcsatorna és a Küldés gomb

Lásd: Közlemény mindenkinek.

Az alapismereteknél többet szeretne tudni?

Tekintse meg kezdő és középszintű tanfolyamainkat a SharePoint 2013-ról, amelyekben megismerkedhet az alábbiakkal:

  • Információk megosztására szolgáló blog létrehozása és kezelése
  • Listák létrehozása és beállítása
  • Dokumentumok megosztása
  • Lista használata
  • Tárak szinkronizálása a OneDrive vállalati verzió használatával
  • A profil- és adatvédelmi beállítások frissítése

Szabályozni szeretné a tartalmakhoz való hozzáférést?

A SharePoint lelkét az engedélyek alkotják. Az engedélyek működéséről világos képet kaphat, és megismerkedhet a webhelyeken elhelyezett tartalmak elérésének szabályozásával. Nézze meg a Videó: Engedélyek a SharePointban című videót.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Az Office 365 kisvállalatoknak rendszergazdája, Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise rendszergazdája, Office 365 Kisvállalati prémium verzió, Office 365 Midsize Business Felügyeleti központ, Office 365 Midsize Business user, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Online Enterprise (E1 és E2 csomag), SharePoint Online Enterprise (E3 és E4 csomag), SharePoint Online Kisvállalati verzió, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard