Fájlok feltöltése vagy fájlok létrehozása tárakban

Dokumentumokat, képeket vagy más típusú fájlokat feltölthet a webhelyére úgy, hogy a számítógépről a webhely egyik tárába – például a Dokumentumok vagy a SkyDrive Pro-tárba – húzza őket. Első lépésként nyissa meg a tárat a webhelyen. Ezután keresse meg a számítógépen a feltölteni kívánt dokumentumokat, jelölje ki őket, és húzza a tárban a vagy fájlok húzása ide szöveggel jelölt területre. Itt talál bemutatót: Videó: Dokumentumok elhelyezése a tárakban.

Fájlok húzása tárba

 Megjegyzés:    Ha nem látja a fájlok húzásának lehetőségét, telepítse a böngésző legújabb verzióját vagy a Microsoft Office 2013 szoftvert. Ennek a funkciónak a működéséhez az Internet Explorer, a Firefox, illetve a Chrome legújabb verziója, vagy az Office 2013 szükséges.

Ha a fájlok húzásának első módszere nem működik, és nem szeretne szoftvert telepíteni, próbálkozzon meg helyette a következővel: kattintson az új dokumentum elemre.
Fájlok tárba húzása a Hozzáadás elemre kattintással

Az Új fájl létrehozása menüben kattintson a MEGLÉVŐ FÁJL FELTÖLTÉSE parancsra. A megjelenő párbeszédpanelen egy-egy fájl feltöltéséhez kattintson a Tallózás, több fájl feltöltéséhez a Fájlok feltöltése a Windows Intéző használatával  elemre. Ha ez utóbbi lehetőséget választja, a számítógépről fájlokat húzhat a Fájlkezelő ablakába. Ehhez a funkcióhoz az Internet Explorerre van szükség, és az Office 365 használata esetén bejelentkezéskor be kell jelölnie a Bejelentkezve szeretnék maradni jelölőnégyzetet.

Itt talál bemutatót: Videó: Tárban lévő fájlok másolása vagy áthelyezése a Megnyitás Intézővel parancs használatával. Itt talál hibaelhárítási útmutatót: Microsoft Office 365 Microsoft SharePoint Online szolgáltatásban elérhető „Megnyitás Intézővel” parancs hibáinak elhárítása.

A tárakban dokumentumokat, táblázatokat, bemutatókat és más típusú fájlokat is létrehozhat és kezelhet.

 Fontos:    Mielőtt fájlokat tölthetne fel vagy hozhatna létre egy tárban, a közreműködéshez engedéllyel kell rendelkeznie. Bizonyos fájltípusokat a rendszer biztonsági okokból letilt.

Bővebb információ ebben a cikkben


Nagyméretű fájlok vagy sok fájl feltöltése a tárakba

Ha nagyméretű fájlokat tölt fel (vagy olyan sok fájlt, hogy együttesen már nagy a méretük), a fájlméretre vonatkozó korlátozás miatt hibaüzenetet kaphat a SharePointban, illetve az Internet Explorer adott verziójában időtúllépés következhet be. Az ilyen hibák elkerülése érdekében például az alábbi lépéseket teheti:

  • Egyszerre legfeljebb száz fájlt töltsön fel. Száznál több fájl egyidejű feltöltését nem támogatjuk.
  • Kerülje a 250 MB-nál nagyobb méretű fájlok feltöltését, alapértelmezés szerint ugyanis ez a maximális fájlméret.
  • Ha a szervezetnél továbbra is működik helyszíni üzemeltetésű SharePoint rendszer, kérje a rendszergazdától, hogy ellenőrizze vagy növelje a maximális fájlméretet, hogy kezelhetők legyenek a feltöltendő fájlméretek. Az alapértelmezett méretkorlátozás 250 MB, de ez növelhető.
  • 2 GB méret feletti fájok esetében, amennyiben a „Dolgozunk rajta” kiírás látszik, de nem tűnik el később sem, kövesse a Microsoft Terméktámogatás: Az Internet Explorer a kapcsolat időtúllépési hibáját jelzi, ha egy kiszolgáló nem válaszol című témakörben foglaltakat.
  • Ha a SkyDrive Pro Szinkronizálás ügyfél elérhető, segítségével nagyobb méretű fájlokat vagy több fájlt is feltölthet. A szinkronizálási ügyfél automatikusan tölti fel a fájlokat a háttérben, amikor van internetkapcsolat. További információt a Tár szinkronizálása a számítógépen című témakörben talál.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Szempontok a fájlok tárakban való elhelyezéséhez

Fájlokat többféle módon helyezhet el a tárakban attól függően, hogy már létrehozott fájlokat tölt fel vagy új fájlokat hoz létre.

 Megjegyzés:    Wikilaptárban létrehozhat új wikilapokat, azonban meglévő fájlokat nem tölthet fel.

Fájlok feltöltése:    Kedvenc programjával készült fájlt vagy fájlokat is feltölthet egy tárba. A feltöltés akkor is hasznos, ha nagyszámú fájlt szeretne elhelyezni a tárban. Képtárakban csak feltöltéssel helyezhet el fájlokat. A fájlok tárba húzása kissé eltérhet attól függően, hogy melyik böngészőt használja, és hogy a Microsoft Office legújabb verziója van-e telepítve a számítógépen. A fájlfeltöltés eddig nem említett módjai: a webhely felső részén kattintson a Fájlok > Dokumentum feltöltése gombra, kattintson a Tallózás gombra, és keresse meg a tárba feltölteni kívánt fájlokat (egyenként). Ha több fájlt szeretne feltölteni, nyissa meg a tárat a Fájlkezelőben a Tár > Megnyitás Intézővel gombra kattintva.

Új fájl létrehozása:    Új fájlokat létrehozhat magában a tárban. A létrehozható fájl típusa attól a sablontól (vagy sablonoktól) függ, amelyet a webhelytulajdonos vagy a rendszergazda a tárhoz rendelt – ez lehet például egy Microsoft Word formátumú fájl. Ha más típusú fájlt kíván létrehozni a tárban, forduljon a webhelytulajdonoshoz vagy a rendszergazdához.

Kötelező kivétel:    A tárak beállíthatók úgy, hogy a szerkesztés előtt kötelező legyen a fájlok kivétele. Ha olyan tárba tölti fel a fájlt, amelyben a fájlok kivétele kötelező, a fájl kezdetben kivett állapotú lesz. Ahhoz, hogy mások szerkeszteni tudják, a fájlt be kell adnia. Beadáskor a rendszer kéri, hogy a megjegyzésekben adja meg, milyen módosításokat végzett.

Fájlverziók:    Felvehet a tárba új fájlt, vagy módosított verzióval lecserélhet egy meglévőt. Ha a tárban be van állítva a fájlverziók követése, akkor a módosított fájl új verzióként, a verzióelőzmények részeként jelenik meg. Amikor új verziót tölt fel, megjegyzéseiben írja meg, hogy mi változott, mert így könnyebben nyomon követhetők a fájlverziók.

Fájltulajdonságok:    Amikor egy fájlt felvesz a tárba, előfordulhat, hogy meg kell adnia bizonyos fájltulajdonságokat. A tulajdonságok tartalmazhatnak alapvető információkat a fájlról, például a leírását vagy a kulcsszavait, amelyek alapján mások egyszerűbben megtalálhatják a fájlt, de tartalmazhatnak adatokat a szervezetről is, például a részlegnevet vagy a projektszámot.

Tartalom-jóváhagyás:    A tárat be lehet állítani úgy, hogy a különböző elemek csak a tartalom jóváhagyása után jelenjenek meg a fájlok megtekintésére jogosult felhasználóknak. A tartalom-jóváhagyás azt jelenti, hogy a tartalmak jóváhagyására, illetve elutasítására engedéllyel rendelkező kijelölt személy megadhatja, hogy az új elemek vagy a meglévő elemek módosításai jóváhagyásukig függő állapotúak maradjanak. A tartalom-jóváhagyás hasznos, ha szeretné a tár tartalmát kezelni vagy a véglegesítése során függő állapotban kívánja tartani a tartalmat.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Új fájl létrehozása a tárban

Ezeket az utasításokat követve fájlokat hozhat létre egy sablonból a tárban.

  1. Abban a tárban, amelyben fájlt szeretne létrehozni, végezze el az alábbi műveletek egyikét:
  • Kattintson az új dokumentum elemre, jelölje ki, hogy milyen típusú fájlt szeretne létrehozni, nevezze el, és szükség szerint töltse ki a többi adatot.
    Új dokumentum létrehozására szolgáló menü a SkyDrive Prón
  • A fejlécen kattintson a Fájlok > Új dokumentum gombra.
    Új dokumentum létrehozása egy tárban

Ha a tárhoz további sablonok tartoznak, az Új dokumentum parancs melletti nyílra kattintva más lehetőségek is elérhetők. Ezek közé tartozik például az Új munkalap vagy az Új szerződés parancs.

  1. A kijelölt paranccsal társított sablon alapján megnyílik egy fájl az alkalmazásban. Módosítsa a fájlt igényei szerint.
  2. Mentse a fájlt a szokásos módon a Mentés gombra vagy az adott alkalmazás megfelelő parancsára kattintva, majd nevezze el a fájlt.
  3. A rendszer hozzáadja a fájlt a tárhoz, ahol az meg is jelenik. Ha a fájl nem jelenik meg azonnal a tárban, frissítse a nézetet a böngészőben.


 Megjegyzések 

  • A tár beállításaitól függően a rendszer további információkat kérhet a fájlról a mentés során. Rákérdezhet például a kívánt tartalomtípusra, vagy részletesebb adatok megadását kérheti.
  • Mielőtt az első fájlt a webhelyre menthetné, lehet, hogy a webhelyet fel kell vennie a megbízható webhelyek közé a böngésző beállításaiban. Az Internet Explorerben például kattintson az Eszközök > Internetbeállítások > Biztonság > Megbízható webhelyek > Helyek gombra.
  • Ha olyan tárba menti a fájlt, amelyben a fájlok kivétele kötelező, a fájl kezdetben kivett állapotú lesz. Ahhoz, hogy mások szerkeszteni tudják, a fájlt be kell adnia.
  • Ha a tárhoz tartalom-jóváhagyás szükséges, a fájlt valószínűleg jóvá kell hagyatnia, mielőtt a tár fájljainak megtekintéséhez engedéllyel rendelkező személyek előtt az láthatóvá válhatna.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Az Office 365 kisvállalatoknak rendszergazdája, Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise rendszergazdája, Office 365 Kisvállalati prémium verzió, Office 365 Midsize Business Felügyeleti központ, Office 365 Midsize Business user, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Online Enterprise (E1 és E2 csomag), SharePoint Online Enterprise (E3 és E4 csomag), SharePoint Online Kisvállalati verzió, SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard