Dokumentumokat, képeket vagy más típusú fájlokat feltölthet a webhelyére úgy, hogy a számítógépről a webhely egyik tárába – például a Dokumentumok vagy a SkyDrive Pro-tárba – húzza őket. Első lépésként nyissa meg a tárat a webhelyen. Ezután keresse meg a számítógépen a feltölteni kívánt dokumentumokat, jelölje ki őket, és húzza a tárban a vagy fájlok húzása ide szöveggel jelölt területre.
Megjegyzés: Ha nem látja a fájlok húzásának lehetőségét, telepítse a böngésző legújabb verzióját vagy a Microsoft Office 2013 szoftvert. Ennek a funkciónak a működéséhez az Internet Explorer, a Firefox, illetve a Chrome legújabb verziója, vagy az Office 2013 szükséges.
Ha a fájlok húzásának első módszere nem működik, és nem szeretne szoftvert telepíteni, próbálkozzon meg helyette a következővel: kattintson az új dokumentum elemre.
Az Új fájl létrehozása menüben kattintson a MEGLÉVŐ FÁJL FELTÖLTÉSE parancsra. A megjelenő párbeszédpanelen egy-egy fájl feltöltéséhez kattintson a Tallózás, több fájl feltöltéséhez a Fájlok feltöltése a Windows Intéző használatával elemre. Ha ez utóbbi lehetőséget választja, a számítógépről fájlokat húzhat a Fájlkezelő ablakába. Ehhez a funkcióhoz az Internet Explorerre van szükség, és az Office 365 használata esetén bejelentkezéskor be kell jelölnie a Bejelentkezve szeretnék maradni jelölőnégyzetet. A problémamegoldási lehetőségekről A Microsoft Office 365 Microsoft SharePoint Online szolgáltatásban elérhető „Megnyitás Intézővel” parancs hibáinak elhárítása című témakörben olvashat.
A tárakban dokumentumokat, táblázatokat, bemutatókat és sok más típusú fájlt hozhat létre, kezelhet és törölhet.
Fontos: Mielőtt fájlokat tölthetne fel vagy hozhatna létre egy tárban, a közreműködéshez engedéllyel kell rendelkeznie. Bizonyos fájltípusokat a rendszer biztonsági okokból letilt.
Bővebb információ ebben a cikkben
Nagyméretű fájlok vagy sok fájl feltöltése a tárakba
Ha nagyméretű fájlokat tölt fel (vagy olyan sok fájlt, hogy együttesen már nagy a méretük), a fájlméretre vonatkozó korlátozás miatt hibaüzenetet kaphat a SharePointban, illetve az Internet Explorer adott verziójában időtúllépés következhet be. Az ilyen hibák elkerülése érdekében például az alábbi lépéseket teheti:
- Egyszerre legfeljebb száz fájlt töltsön fel. Száznál több fájl egyidejű feltöltését nem támogatjuk.
- Kerülje a 250 MB-nál nagyobb méretű fájlok feltöltését, alapértelmezés szerint ugyanis ez a maximális fájlméret.
- Ha a szervezetnél továbbra is működik helyszíni üzemeltetésű SharePoint rendszer, kérje a rendszergazdától, hogy ellenőrizze vagy növelje a maximális fájlméretet, hogy kezelhetők legyenek a feltöltendő fájlméretek. Az alapértelmezett méretkorlátozás 250 MB, de ez növelhető.
- 2 GB méret feletti fájok esetében, amennyiben a „Dolgozunk rajta” kiírás látszik, de nem tűnik el később sem, kövesse a Microsoft Terméktámogatás: Az Internet Explorer a kapcsolat időtúllépési hibáját jelzi, ha egy kiszolgáló nem válaszol című témakörben foglaltakat.
- Ha a SkyDrive Pro Szinkronizálás ügyfél elérhető, segítségével nagyobb méretű fájlokat vagy több fájlt is feltölthet. A szinkronizálási ügyfél automatikusan tölti fel a fájlokat a háttérben, amikor van internetkapcsolat. További információt a Tár szinkronizálása a számítógépen című témakörben talál.
Vissza a lap tetejére
Szempontok a fájlok tárakban való elhelyezéséhez
Fájlokat többféle módon helyezhet el a tárakban attól függően, hogy már létrehozott fájlokat tölt fel vagy új fájlokat hoz létre.
Megjegyzés: Wikilaptárban létrehozhat új wikilapokat, azonban meglévő fájlokat nem tölthet fel.
Fájlok feltöltése: Kedvenc programjával készült fájlt vagy fájlokat is feltölthet egy tárba. A feltöltés akkor is hasznos, ha nagyszámú fájlt szeretne elhelyezni a tárban. Képtárakban csak feltöltéssel helyezhet el fájlokat. A fájlok tárba húzása kissé eltérhet attól függően, hogy melyik böngészőt használja, és hogy a Microsoft Office legújabb verziója van-e telepítve a számítógépen. A fájlfeltöltés eddig nem említett módjai: a webhely felső részén kattintson a Fájlok > Dokumentum feltöltése gombra, kattintson a Tallózás gombra, és keresse meg a tárba feltölteni kívánt fájlokat (egyenként). Ha több fájlt szeretne feltölteni, nyissa meg a tárat a Fájlkezelőben a Tár > Megnyitás Intézővel gombra kattintva.
Új fájl létrehozása: Új fájlokat létrehozhat magában a tárban. A létrehozható fájl típusa attól a sablontól (vagy sablonoktól) függ, amelyet a webhelytulajdonos vagy a rendszergazda a tárhoz rendelt – ez lehet például egy Microsoft Word formátumú fájl. Ha más típusú fájlt kíván létrehozni a tárban, forduljon a webhelytulajdonoshoz vagy a rendszergazdához.
Kötelező kivétel: A tárak beállíthatók úgy, hogy a szerkesztés előtt kötelező legyen a fájlok kivétele. Ha olyan tárba tölti fel a fájlt, amelyben a fájlok kivétele kötelező, a fájl kezdetben kivett állapotú lesz. Ahhoz, hogy mások szerkeszteni tudják, a fájlt be kell adnia. Beadáskor a rendszer kéri, hogy a megjegyzésekben adja meg, milyen módosításokat végzett.
Fájlverziók: Felvehet a tárba új fájlt, vagy módosított verzióval lecserélhet egy meglévőt. Ha a tárban be van állítva a fájlverziók követése, akkor a módosított fájl új verzióként, a verzióelőzmények részeként jelenik meg. Amikor új verziót tölt fel, megjegyzéseiben írja meg, hogy mi változott, mert így könnyebben nyomon követhetők a fájlverziók.
Fájltulajdonságok: Amikor egy fájlt felvesz a tárba, előfordulhat, hogy meg kell adnia bizonyos fájltulajdonságokat. A tulajdonságok tartalmazhatnak alapvető információkat a fájlról, például a leírását vagy a kulcsszavait, amelyek alapján mások egyszerűbben megtalálhatják a fájlt, de tartalmazhatnak adatokat a szervezetről is, például a részlegnevet vagy a projektszámot.
Tartalom-jóváhagyás: A tárat be lehet állítani úgy, hogy a különböző elemek csak a tartalom jóváhagyása után jelenjenek meg a fájlok megtekintésére jogosult felhasználóknak. A tartalom-jóváhagyás azt jelenti, hogy a tartalmak jóváhagyására, illetve elutasítására engedéllyel rendelkező kijelölt személy megadhatja, hogy az új elemek vagy a meglévő elemek módosításai jóváhagyásukig függő állapotúak maradjanak. A tartalom-jóváhagyás hasznos, ha szeretné a tár tartalmát kezelni vagy a véglegesítése során függő állapotban kívánja tartani a tartalmat.
Vissza a lap tetejére
Új fájl létrehozása a tárban
Ezeket az utasításokat követve fájlokat hozhat létre egy sablonból a tárban.
- Abban a tárban, amelyben fájlt szeretne létrehozni, végezze el az alábbi műveletek egyikét:
- Kattintson az új dokumentum elemre, jelölje ki, hogy milyen típusú fájlt szeretne létrehozni, nevezze el, és szükség szerint töltse ki a többi adatot.
- A fejlécen kattintson a Fájlok > Új dokumentum gombra.
Ha a tárhoz további sablonok tartoznak, az Új dokumentum parancs melletti nyílra kattintva más lehetőségek is elérhetők. Ezek közé tartozik például az Új munkalap vagy az Új szerződés parancs.
- A kijelölt paranccsal társított sablon alapján megnyílik egy fájl az alkalmazásban. Módosítsa a fájlt igényei szerint.
- Mentse a fájlt a szokásos módon a Mentés gombra vagy az adott alkalmazás megfelelő parancsára kattintva, majd nevezze el a fájlt.
- A rendszer hozzáadja a fájlt a tárhoz, ahol az meg is jelenik. Ha a fájl nem jelenik meg azonnal a tárban, frissítse a nézetet a böngészőben.
Megjegyzések
- A tár beállításaitól függően a rendszer további információkat kérhet a fájlról a mentés során. Rákérdezhet például a kívánt tartalomtípusra, vagy részletesebb adatok megadását kérheti.
- Mielőtt az első fájlt a webhelyre menthetné, lehet, hogy a webhelyet fel kell vennie a megbízható webhelyek közé a böngésző beállításaiban. Az Internet Explorerben például kattintson az Eszközök > Internetbeállítások > Biztonság > Megbízható webhelyek > Helyek gombra.
- Ha olyan tárba menti a fájlt, amelyben a fájlok kivétele kötelező, a fájl kezdetben kivett állapotú lesz. Ahhoz, hogy mások szerkeszteni tudják, a fájlt be kell adnia.
- Ha a tárhoz tartalom-jóváhagyás szükséges, a fájlt valószínűleg jóvá kell hagyatnia, mielőtt a tár fájljainak megtekintéséhez engedéllyel rendelkező személyek előtt az láthatóvá válhatna.
Vissza a lap tetejére
Egy vagy több fájl törlése a tárban
Fontos: A fájlok törlésekor legyen körültekintő. A törlés végleges lehet, és nem biztos, hogy a törölt fájlok később helyreállíthatók. Törlés helyett célszerű lehet áthelyezni vagy archiválni a fájlokat. A SharePoint-webhely beállításától függően előfordulhat, hogy a Lomtárból később vissza lehet állítani a törölt fájlokat és tartalmukat. A Lomtár szolgáltatásról részletesebben a Lásd még című szakasz hivatkozásaira kattintva tájékozódhat.
- Győződjön meg arról, hogy a törölni kívánt fájlok nincsenek kivéve: frissítse a lapot a böngészőben, és ellenőrizze a Típus oszlopban lévő ikonokat. Ha egy vagy több fájl kivett állapotú, a törlés előtt azokat be kell adnia annak a személynek, aki kivette.
- Mutasson minden törölni kívánt fájlra, és jelölje be a jelölőnégyzetét.
- Kattintson a fejlécen a Fájlok > Dokumentum törlése parancsra.
Vissza a lap tetejére
