Az Igény szerinti Office használata

Az Igény szerinti Office egy olyan szolgáltatás, amely online hozzáférést nyújt a teljes, asztali Office-alkalmazásokhoz (például a Word, az Excel és a PowerPoint programhoz) olyan számítógépeken, amelyeken helyileg nincs telepítve a legújabb Office. Az Igény szerinti Office az összes olyan felhasználónak elérhető, aki az Office programcsomagot is magában foglaló Office 365-előfizetéssel rendelkezik. Az Office-alkalmazásokat magában foglaló Office 365-előfizetésekkel az alkalmazásokat akár öt eszközre is telepítheti online és offline használathoz. Az Igény szerinti Office akkor lehet praktikus, ha szeretné az Office-alkalmazásait egy további eszközön használni, vagy egy olyan eszközön, amely nem az Öné – például amikor vendégként bejelentkezve más számítógépét használja.

Vegyük példaként Budai Pétert, aki egy szállodalánc szolgáltatásait felügyeli, és rendszeresen utazik különféle helyekre, ahol más személyek hordozható számítógépét kéri kölcsön, melyeken vendégként jelentkezik be. Az Igény szerinti Office szolgáltatással ilyenkor is használhatja a saját Word és PowerPoint programját, méghozzá úgy, hogy nem kell semmit telepítenie, sem pedig az előfizetői licenceit használnia.

Az Igény szerinti Office használatakor az alkalmazások adatfolyamként, a pillanatnyi igénynek megfelelően továbbítódnak a használt számítógépre. Az Igény szerinti Office nem települ ilyenkor. Nem lehet kapcsolat nélkül hozzáférni az Igény szerinti Office-hoz, és a használat nem hagy semmilyen ikont vagy más telepítési nyomot a számítógépen. Ha azonban az Igény szerinti Office-t sorozatosan ugyanazon az eszközön használja, akkor idővel teljesítményjavulást fog tapasztalni. Ennek az az oka, hogy a számítógép gyorsítótárazza a korábban használt alkalmazásokat. Ha később szeretné az Igény szerinti Office teljes teljesítmény-gyorsítótárát törölni, akkor egyszerűen távolítsa el az Igény szerinti Office bővítményt a Vezérlőpult Programok és szolgáltatások moduljával. Ezután a OneDrive-tára gyorsindítási sávjából érheti el ismét az Igény szerinti Office-t.

 Megjegyzés:    Az Igény szerinti Office elérhető a SharePoint Online-felhasználóknak is (a SharePoint Server 2013-felhasználóknak azonban nem).

Az Igény szerinti Office indítása

Az Igény szerinti Office ugyanúgy érhető el a Windows 7 és a Windows 8 rendszeren, illetve ezek kiszolgálói megfelelőin, mint a már régóta használt Office-alkalmazások.

Az Igény szerinti Office alkalmazásainak használatához:

  1. Kattintson a OneDrive hivatkozásra az Office 365 lap tetején.
  2. Kattintson a bal oldali gyorsindítási sáv Igény szerinti Office hivatkozására.
  3. Kattintson a használni kívánt Igény szerinti Office-alkalmazás ikonjára.
  4. Telepítse a böngészőbővítményt, amikor megjelenik az erre vonatkozó kérdés.

 Megjegyzés:    A böngészőbővítményt csak akkor kell telepítenie, amikor első alkalommal használja az Igény szerinti Office-t egy adott számítógépen. Ezt a bővítményt, illetve az ahhoz tartozó gyorsítótárat el is távolíthatja, ahogy azt fentebb már említettük.

Mikor érdemes használni az Igény szerinti Office-t?

A OneDrive gyorsindítási sávján elérhető Igény szerinti Office kiváló választás az alábbi esetekben:

  • Ha olyan számítógépet használ, amelyet nem vesz igénybe rendszeresen (tehát nem szeretné az 5 licence egyikét elhasználni hozzá).
  • Ha olyan számítógépet használ, amelyen nem rendelkezik rendszergazdai jogosultsággal, és így nem tud telepíteni (például egy kölcsönkért számítógép esetén).
  • Ha otthon használja a vállalati számítógépét, és a rendszergazda letiltotta az Ön számára a telepített alkalmazások kezelésének lehetőségét (tehát még ha szeretné is telepíteni az Office-t, nem tudja).

Az Igény szerinti Office támogatott ügyfélalkalmazásai

Az alábbi asztali Office-alkalmazások érhetők el az Igény szerinti Office szolgáltatáson keresztül:

  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Publisher
  • Access
  • Project (ha rendelkezik Project Pro for Office 365 előfizetői licenccel)
  • Visio (ha rendelkezik Visio Pro for Office 365 előfizetői licenccel)
 
 
Hatókör:
Az Office 365 kisvállalatoknak rendszergazdája, Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise rendszergazdája, Office 365 Kisvállalati prémium verzió, Office 365 Midsize Business Felügyeleti központ, Office 365 Midsize Business user, SharePoint Online Enterprise (E1 és E2 csomag), SharePoint Online Enterprise (E3 és E4 csomag), SharePoint Online Kisvállalati verzió, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard