Rögtönzött Lync-értekezlet beállítása

A Lyncből azonnali figyelmet igénylő témákban gyorsan szervezhet közös munkát másokkal anélkül, hogy előzetesen értekezletet ütemezne. Hívással, csevegőüzenet küldésével vagy a képernyő, egy program, illetve egy fájl megosztásával egykettőre alkalmi értekezletet indíthat több partnerével egyszerre.

Konferenciahívás indítása

A Lyncből konferenciahívás indításával gyors, rögtönzött értekezletet tarthat munkatársaival. Első lépésként a jelenléti állapot ellenőrzésével győződjön meg arról, hogy a partnerek elérhetők. Ezután:

  1. A partnerlistában a CTRL billentyűt lenyomva tartva kattintással jelölje ki a megfelelő partnerek nevét.
  2. Kattintson a jobb gombbal a kijelölt nevekre, és válassza a Konferenciahívás indítása parancsot.
  3. Válassza ki a konferenciahívás indításának módját az alábbi parancsok egyikére kattintva:
  • Lync-hívás: ezzel a paranccsal a számítógép hangfunkcióit használhatja.
  • Mobil, Munkahelyi vagy más szám: ezekkel a parancsokkal a Lync a kiválasztott telefonszámon felhívja a partnereit.

 Megjegyzés:    A Lynckel csak akkor tud normál telefonszámról hívást kezdeményezni, ha a cége beállította ennek támogatását. Részletekért forduljon a munkahelye technikai támogatási részlegéhez.

A partnerek a konferenciahívásra vonatkozó felkérésről értesítést kapnak, amelyet elfogadhatnak vagy elutasíthatnak.

Konferenciahívás indítása

 Tipp    Ha a hívást videohívássá szeretné alakítani, a hívás kezdeményezésekor válassza a Videohívás indítása parancsot, vagy az értekezlet folyamán vegye fel a videoképet az értekezletablak videó ikonjára kattintva.

Csoportos csevegés kezdeményezése

Csoportos csevegés kezdeményezéséhez jelöljön ki több partnert vagy partnercsoportot a Partnerek listában.

  1. A partnerlistában a CTRL billentyűt lenyomva tartva kattintással jelölje ki a meghívni kívánt partnereket.
  2. Kattintson a jobb gombbal a kijelölt nevekre, és válassza a Csevegőüzenet küldése parancsot.
  3. Írja meg az üzenetet, és nyomja le az ENTER billentyűt a billentyűzeten.

Csoportos csevegés

Más lehetőségként a kétszemélyes csevegéseket csoportos beszélgetéssé alakíthatja: mutasson a Személyek ikonra a beszélgetési ablak alján, és kattintson a További személyek felkérése gombra.

A További személyek felkérése gomb a csevegőablakban

 Tipp   Ha a csevegéshez hangot, videoképet vagy mindkettőt szeretne adni, használja a szövegbeviteli terület alatti telefon, illetve videó ikont.

Megosztás

Konferenciahívásban vagy csoportos csevegésben gyorsan megoszthatja képernyőjét másokkal.

  1. A beszélgetési ablakban mutasson a bemutató (monitor) gombra, és a Bemutató lapon tegye az alábbiak egyikét:
  • Kattintson az Asztal ikonra az asztal teljes tartalmának megosztásához.
  • Kattintson a Program ikonra, és kattintson duplán a kívánt programra.

Megjelenik a megosztási eszköztár a képernyő tetején, és egy értesítés, hogy Ön éppen tartalmat oszt meg.

  1. Amikor elkészült, kattintson a Megosztás befejezése gombra az eszköztáron.

A hang és a kamera gomb

PowerPoint-diák megosztása

  1. A beszélgetési ablakban mutasson a bemutató (monitor) gombra.
  2. A Bemutató lapon kattintson a PowerPoint ikonra, és töltse fel a fájlt.
  3. A diák közötti mozgáshoz kattintson a Miniatűrök fülre, majd kattintson a megjeleníteni kívánt diára, vagy használja az értekezleti szoba alján lévő nyilakat.
  4. Az alábbi lehetőségek közül választhat:
  • Az előadói jegyzetek megjelenítéséhez kattintson a Jegyzetek fülre.
  • Széljegyzetek írásához a dia jobb felső sarkában lévő Széljegyzetek gombra kattintva nyissa meg az eszköztárat, amelyben kiemelőt, bélyegzőket, lézermutatót és egyéb eszközöket találhat.

PowerPoint-diák hozzáadása a csevegéshez

Fájl küldése

A fájltovábbítási funkcióval fájlokat küldhet partnereinek a Lync-értekezletek folyamán.

  • Húzza a fájlt a számítógépről a beszélgetési ablakba.

A Lync értesítést küld a címzetteknek a továbbított fájlról, akik azt elfogadhatják vagy elutasíthatják. Ha elfogadják, a fájl letöltődik a számítógépükre.

Olyan partnereknek is küldhet fájlt, akikkel éppen nem folytat beszélgetést.

  1. A partnerlistában a CTRL billentyűt lenyomva tartva kattintással jelölje ki azoknak a partnereknek a nevét, akiknek a fájlt el szeretné küldeni.
  2. Húzza a fájlt a kijelölésre.

A Lync értesítést küld a címzetteknek, akik elfogadhatják vagy elutasíthatják a továbbított fájlt.

Fájltovábbítási értesítő

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Lync 2013 for Office 365