Lync-értekezlet beállítása

Az Outlook vagy az Outlook Web App használata esetén hasonló módon ütemezhet ismétlődő vagy egyszeri online értekezleteket, mint ahogyan az Outlookban a normál értekezleteket ütemezi. Az Lync-értekezlet hivatkozása automatikusan megjelenik az összehívásban. Ha a fiókja be van állítva betárcsázós konferenciához, az értekezlet-összehívás ezenkívül a betárcsázási adatokat is tartalmazza (telefonszám és konferenciaazonosító).

Ha nem valamilyen Outlook programot (vagy Windowst) használ, a Lync Web Schedulerrel állíthat be új értekezleteket. Ez az alkalmazás a https://sched.lync.com webhelyen érhető el. A Lync Web Scheduler című témakörben is talál további információt.

Online értekezlet beállítása az Outlook Web App alkalmazással

   
  1. Az Office 365 portálon végezze el a következő műveletek valamelyikét:
  • Ha dátum szerint szeretne értekezletet beállítani, kattintson a Naptár fülre, majd kattintson a bal felső sarokban található Új esemény gombra.
  • Ha a meghívni kívánt személyek szerint szeretne értekezletet beállítani, kattintson a Személyek fülre, majd a partnerlistában kattintson egy partnerre vagy csoportra, végül a partner vagy a csoport neve alatti Értekezlet ütemezése lehetőségre.

 Tipp    Egy partner vagy csoport felvételéhez kattintson a Személyek lap bal felső sarkában található Új gombra, kattintson a Partner létrehozása elemre, és írja be a szükséges adatokat, vagy kattintson a Csoport létrehozása elemre, írja be a csoport nevét, kattintson a Tagok hozzáadása szövegmezőbe, majd írja be minden felvenni kívánt személy e-mail címét. Írás közben a partnerlista alapján javaslatok jelennek meg a szövegmező alatt; ha ezek között látható a partner neve, kattintson rá.

  1. Az értekezlet ablakának közepén, az üzenet területe felett kattintson az Online értekezlet gombra. Ha a fiókja be van állítva a betárcsázós konferenciához, az üzenet területén megjelennek a betárcsázási adatok, és az Online értekezlet felirat olvasható Hely mezőben.
  2. A szokásos módon állítsa be az értekezletet, azaz adjon nevet az eseménynek, vegyen fel vagy távolítson el részvevőket, adja meg a kezdési időpontot és az időtartamot stb. Személyes résztvevők esetén a Hely mezőbe írjon be egy értekezlethelyszínt (például ülésterem), vagy kattintson a Szoba hozzáadása elemre, ha szeretne találni egy szabad üléstermet.

 Tipp    Ha egy mindenki számára megfelelő időpontot keres, kattintson az Ütemezési segéd gombra az értekezlet ablakának tetején.

 Tipp    Ha szeretné megtekinteni a beállításokat arra vonatkozóan, hogy kinek van hozzáférése az online értekezlethez, kinek kell várnia, amíg Ön beengedi az értekezletre, és ki adhat elő az értekezleten, kattintson az Online értekezlet beállításai elemre

.
  1. Írja be az értekezlet területére az értekezlet napirendjét, de ügyeljen rá, hogy ne változtassa meg az online értekezlet egyik adatát sem.
  2. (Tetszőleges lépés) Ha a napirend mellé képet vagy mellékletet szeretne csatolni, az értekezlet ablakának tetején kattintson a További műveletek gombra (…) az Ütemezési segéd elemtől jobbra, kattintson a Beszúrás, majd a Melléklet vagy a Kép gombra.
  3. Az értekezlet ablakának felső részén kattintson a Küldés gombra.

Lync-értekezlet beállítása az Outlook 2013 használatával

   
  1. Nyissa meg az Outlookot, és benne a naptárat.
  2. A Kezdőlap lapon kattintson a menüszalag Lync-értekezlet csoportjában található Új Lync-értekezlet parancsra.
  3. A szokásos módon állítsa be az értekezletet, azaz:
  • A Címzett mezőbe írja be egymástól pontosvesszővel elválasztva a meghívottak e-mail címét.
  • A Tárgy mezőbe írja be az értekezlet nevét.
  • Ha személyes résztvevői vannak, kattintson az Értekezlet lapon a menüszalag Beállítások csoportjában található Helyiségkereső parancsra. Keressen egy helyiséget, vagy a Hely mezőbe írjon be egy értekezlethelyszínt, például egy üléstermet.
  • Válasszon egy kezdési és egy befejezési időpontot.

 Megjegyzés:    Ha egy mindenki számára megfelelő időpontot keres, kattintson az Értekezlet lapon, a menüszalag Megjelenítés csoportjában az Ütemezési segéd gombra.

  1. Írja be az értekezlet területére az értekezlet napirendjét, de ügyeljen rá, hogy ne változtassa meg a Lnyc-értekezlet egyik adatát sem.
  2. (Tetszőleges lépés) Az Outlook menüszalagján az Ütemezési segéd használatával biztosítható, hogy az értekezlethez a legjobb időpontot tudja kiválasztani.
  3. Kattintson a Küldés gombra.

 Fontos:    Az értekezletek ütemezésénél az alapértelmezett beállítások használata – mint az előbbiekben – a kisebb, belső értekezletekhez illik inkább, ha például csak néhány kollégával tart alkalmi megbeszélést. Ha a vállalaton kívüli résztvevőkkel tart értekezletet, vagy egy nagyobb eseményt ütemez, módosítsa az értekezlet beállításait az esemény típusához és résztvevőihez jobban illőre. Az értekezlet-összehívásban az Értekezlet lap menüszalagjának Lync-értekezlet csoportjában kattintson az Értekezlet beállításai gombra, és válassza a megfelelő beállításokat.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Rögtönzött értekezlet indítása a Lyncben

Ha azonnali figyelmet igénylő témát szeretne megbeszélni, a Lyncben gyorsan indíthat alkalmi értekezletet. Lásd: Rögtönzött Lync-értekezlet beállítása.