Csevegőüzenet küldése a Lync csevegőfunkciójával

A Lync csevegőfunkciójával valós időben, hatékonyan és gyorsan tarthatja a kapcsolatot a partnerekkel, hiszen kötetlenebb az e-mailnél, és egyszerűbb a telefonálásnál, de a sebesség és a kényelem terén sem igen veszi fel vele a versenyt semmi. A Lyncben bárhonnan küldhet csevegőüzenetet, ahol megjelennek a partnerek. Ha valakinek a képe szélén a függőleges sáv zöld, vagy látható az „Elérhető” felirat, akkor az illető elérhető a csevegővel.

A csevegőüzeneteket a betűtípus személyre szabásával (más betűtípus, szín, kiemelés vagy méret kiválasztásával) kifejezőbbé teheti, az üzeneteket megjelölheti fontosként, és hangulatjeleket is beszúrhat. Ezenkívül azt is megteheti, hogy egyszerre több személlyel kezdeményez csevegést, több személyt hív meg a már megkezdett csevegésbe, vagy képeket és fájlokat küld. Ez a témakör ismerteti, hogy miként hajthatók végre ezek a műveletek, és hogyan válaszolhatja meg, illetve mellőzheti a bejövő csevegőüzeneteket.

Csevegés indítása

  1. A keresőfunkcióval, a partnerlistában vagy bárhol máshol, ahol partnerek láthatók a Lyncben (például a beszélgetési előzményekben vagy a beszélgetési ablakban), keresse meg azt a személyt, akinek csevegőüzenetet szeretne küldeni. Ha több személlyel vagy egy csoporttal szeretne csevegni, olvassa el a következő két szakaszt.
  2. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:
  • Mutasson az illető képére a partnerlistában, és kattintson a Lync-kapcsolat sáv Csevegés gombjára.
    A Lync-kapcsolat sáv
  • Kattintson duplán az illető bejegyzésére a partnerek listájában.
  • Kattintson a jobb gombbal az illető nevére a partnerlistában, és válassza a Csevegőüzenet küldéseparancsot.
  1. Írja be üzenetét a beszélgetési ablak alján látható mezőbe.
  2. (Tetszőleges lépés) Fájl vagy kép küldéséhez tegye a következők egyikét.
  • Húzzon egy mentett fájlt a merevlemezről a szövegbeviteli területre.
  • Másoljon a vágólapra egy mentett fájlt a merevlemezről vagy egy Office-programból, és illessze be a szövegbeviteli területre.
  • A billentyűzet PrtScn billentyűjét lenyomva készítsen egy képet közvetlenül a képernyőről, és illessze be a szövegbeviteli területre.

 Megjegyzés:    Ha a fenti módszerek nem működnek a  képek  megosztására, akkor többrésztvevős csevegést folytat, vagy nincsenek telepítve a legújabb frissítések a Lynchez. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

  1. (Tetszőleges lépés) A hangulatjelek beszúrásához, a betűtípus módosításához és az üzenetek fontosként való megjelöléséhez végezze el az alábbi műveleteket:
  • A Hangulatjel Képernyőkép: A csevegőmező Hangulatjel ikonja  ikonra kattintva szúrja be a kívánt hangulatjelet.
  • Ha más betűtípussal szeretné írni az üzenet egy részét, jelölje ki a szövegrészt, kattintson a Betűtípus A csevegőmező Betűtípus ikonja ikonra, és válasszon színt, méretet vagy betűtípust.
  • Ha sürgős üzenetről van szó, az Üzenet megjelölése fontosként A csevegőmező Üzenet megjelölése fontosként ikonja ikonnal jelezheti ezt.
  1. Az Enter billentyűt lenyomva küldje el az üzenetet. A Lync legfrissebb verziójának felhasználói minden csevegőüzenet mellett láthatják annak a személynek a képét, aki az üzenetet küldte. Ez a funkció a kétszemélyes és csoportos beszélgetésekben, valamint a konferenciákban is működik.
  2. (Tetszőleges lépés) Másokat is hozzáadhat a beszélgetéshez, ha a nevüket a partnerlistából a beszélgetés ablakába húzza.

 Megjegyzés:    A hosszú üzeneteket a Lync szakaszokra bontja, és lehetővé teszi a szöveg kisebb vagy nagyobb részének elolvasását. Egy-egy ilyen rész az úgynevezett szövegegység, amelynek akár címet is adhat. További információt az  Írások használata a Lyncben  című témakörben talál.

Csevegőüzenet küldése egyszerre több személynek

Ha több partnerével szeretne csevegést indítani, tegye a következőket:

 Megjegyzés:    Ha egy teljes partnercsoporttal szeretne csevegni, olvassa el a következő szakaszban írtakat.

  • Ha a partnerlistában egymás mellett jelennek meg azok, akiknek a csevegőüzenetet szánja, tartsa lenyomva a SHIFT billentyűt, miközben a személyek nevére kattint. Ezt követően kattintson a legutoljára kijelölt partner neve mellett megjelenő Csevegés gombra, írja be az üzenetet a beszélgetési ablak alján látható üzenetmezőbe, és nyomja le azEnter billentyűt.
  • Ha nem egymás mellett vannak azok, akiknek a csevegőüzenetet küldeni szeretné, tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, miközben a nevükre kattint. Ezután kattintson a Csevegés ikonra, írja be az üzenetet a beszélgetési ablak alján lévő üzenetmezőbe, és nyomja le az Enter billentyűt. Az üzenetet minden kijelölt személynek elküldi a Lync.
    A partnerek és megjelenített állapotuk, valamint a kijelölt Csevegés ikon

 Megjegyzés:    A fájlok és képek küldéséről, a betűtípus módosításáról, a hangulatjelek beszúrásáról és az üzenetek fontosként való megjelöléséről az előző szakaszban olvashat.

Csevegőüzenet küldése csoportnak

  • Kattintson a jobb gombbal a csoport nevére a partnerlistában, és válassza a Csevegőüzenet küldése parancsot, írja be az üzenetet a beszélgetési ablak alján található üzenetmezőbe, és nyomja le az Enter billentyűt. Az üzenetet a csoport összes tagjának elküldi a Lync.

 Megjegyzés:    A fájlok és képek küldéséről, a betűtípus módosításáról, a hangulatjelek beszúrásáról és az üzenetek fontosként való megjelöléséről az előző szakaszban olvashat.

Új partnercsoportok létrehozásával kapcsolatban további tájékoztatást az Új csoport létrehozása a Lyncben című témakörben találhat.

Válasz egy bejövő üzenet jelzésére

Ha valaki új csevegést kezdeményez Önnel, a képernyőn felbukkan egy értesítés. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

  • Ha meg szeretné nézni az üzenetet, kattintson bárhová a fénykép területén. Ha válaszolni szeretne, írja be a szöveget a beviteli területre, és nyomja le az Enter billentyűt a billentyűzeten.
  • Az üzenet elutasításához kattintson a Mellőzés gombra. Ha Outlookot használ, az üzenet a Beérkezett üzenetek mappába kerül.
  • További beállítások megadásához (ha például a jelenléti állapotát Ne zavarjanak állapotra szeretné módosítani, hogy az állapot újbóli módosításáig ne zavarják az új csevegőüzenetek), kattintson a Beállítások gombra, és válassza ki a megfelelő beállítást.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Az Office 365 kisvállalatoknak rendszergazdája, Lync 2013 for Office 365, Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise rendszergazdája, Office 365 Kisvállalati prémium verzió, Office 365 Midsize Business Felügyeleti központ, Office 365 Midsize Business user