Az asztal vagy programok megosztása Lync-értekezlet alatt

A Lync-értekezlet minden résztvevője számára megjelenítheti a teljes asztalát, illetve egy vagy több programot.

  • Az asztal megosztása akkor ajánlott, ha váltania kell a programok között, vagy ha különböző alkalmazásokkal több dokumentumon kell dolgoznia.
  • Egy adott programot akkor célszerű megosztania, ha csak bizonyos programokat vagy dokumentumokat kíván bemutatni, és nem szeretné, hogy bármi más látható legyen a számítógépén.

Az asztal vagy egy program megosztása

  • Az értekezlet ablakában mutasson a bemutató (képernyő) ikonjára, és győződjön meg arról, hogy az Előadás lapon áll. Ezután a következő műveletek közül választhat:
    • Az asztal tartalmának megosztásához kattintson az Asztal elemre.
    • Kattintson a Program elemre, és jelölje ki a megosztani kívánt programokat vagy dokumentumokat.
  • A Lync állapota Bemutatót tart állapotra változik, és nem fogadhat csevegőüzeneteket és hívásokat.
  • A képernyő tetején található megosztási eszköztárral leállíthatja a megosztást, vagy átadhatja az irányítást a résztvevőknek.
  • Ha előzetesen meg szeretné nézni, hogy mit fog látni a közönség, ismét mutasson a bemutató ikonra, és kattintson a Tartalmi terület megjelenítése elemre. Ezután zárja be a tartalmi területet az Előnézet elrejtése lehetőségre kattintva.
  • Amikor befejezte a bemutatót, kattintson az eszköztáron az Előadás befejezése lehetőségre.

 Fontos:    Az asztal megosztásakor az értekezlet minden résztvevője láthatja a programjait, dokumentumait és értesítéseit. Ha bizalmas információkkal vagy dokumentumokkal rendelkezik, és nem szeretné, hogy ezeket mások is megtekinthessék, zárja be őket, vagy használja inkább a programmegosztást.

Az asztal- vagy programegosztásra szolgáló bemutató ikon és a beállítások képe

Az elsődleges, a másodlagos vagy mindegyik monitor megosztása

Ha több monitort használ, mind megjelenik a Bemutató lapon, és kiválaszthatja, hogy melyiket osztja meg.

A Bemutató lap képe, rajta az elsődleges, másodlagos és mindegyik monitor

Ha több monitor használata közben oszt meg programokat vagy az asztalát, a megosztási eszköztár mindig az elsődleges monitoron nyílik meg, hacsak nem választotta a másodlagos monitor megosztását.

Megosztási munkamenet irányításának átadása és átvétele

Ha azt szeretné, hogy egy másik résztvevő módosítson egy dokumentumot, segítsen az előadásban, vagy bemutasson valamit, átadhatja neki az irányítást. Így mindketten irányíthatják majd a megosztást, és Ön bármikor visszaveheti az irányítást.

  1. Kattintson a megosztási eszköztáron az Irányítás átadása elemre.
  2. Jelölje ki annak a személynek a nevét, akinek az irányítást át szeretné adni.

A Lync értesítést küld az adott személynek, hogy az illető tudja, Ön megosztja vele az irányítást.

  1. Az irányítás visszavételéhez kattintson újra a megosztási eszköztár Irányítás átadása elemére, majd az Irányítás visszavétele parancsra.

 Tipp    Ha azt szeretné, hogy mások bármikor automatikusan átvehessék a megosztási munkamenete felett az irányítást, kattintson a megosztási eszköztár Irányítás automatikus átadása elemére. Javasoljuk, hogy ezt a beállítást csak kis méretű, alkalmi jellegű értekezleteken használja.

Az automatikus engedély visszavételéhez kattintson az Irányítás átadása elemre a megosztási eszköztáron, és törölje a jelet az Irányítás automatikus átadása jelölőnégyzetből.

 
 
Hatókör:
Lync 2013