A Lync 2013 újdonságai

A Lync 2013 letisztult új külsővel segíti a gyors és könnyű kommunikációt. Emellett olyan új funkciók is megjelentek, mint az állandó csevegőszobák, a közös jegyzethasználat és a mobilitási szolgáltatások, amelyeknek segítségével a Lyncet saját személyes munkafolyamatához igazíthatja attól függően, hogy a munkahelyén, otthon vagy éppen út közben van.

A továbbiakban megismerkedhet az új Lync-kapcsolat menüvel, a Kedvencek csoporttal, a több lapon folytatott beszélgetésekkel, a videofunkciókkal, az értekezletvezérlőkkel és még sok mással.

A legérdekesebb felfedezendő funkciók

A Gyors Lync menü letisztult megjelenése

A Lync mostantól kezdve a Lync-kapcsolat menü segítségével kevésbé összetett felületen több szolgáltatást nyújt. A Lync-kapcsolat menü gombokat tartalmaz, amelyek akkor jelennek meg, amikor rámutat egy partnere fényképére. Így egyetlen kattintással indíthat csevegést, hívást, videohívást, illetve megtekintheti a névjegykártyát. Ha a jobb oldalt látható három pontra mutat rá, további lehetőségek jelennek meg.

A Lync-kapcsolat menü

A tevékenységcsatornákat ­­állandó csevegőszobák gomb váltják fel. A Csevegőszobák gombbal gyorsan elérheti csevegőszobáit és tematikus hírcsatornáit.

Az új Teljes képernyő Teljes képernyő gomb ikonnal nagyíthatja fel a Lync ablakát a képernyőt kitöltő méretre.

A Partner felvétele Partner felvétele gombbal gyorsan kialakíthatja a partnerlistát.

Állandó csevegőszobák és tematikus hírcsatornák

A Lync 2013 olyan állandó csevegőszobákat tartalmaz, ahol folyamatos megbeszélést tarthat a kiválasztott ismerőseivel és munkatársaival. A Csevegőszoba gombra kattintva csevegőszobákat kereshet, figyelemmel kísérheti a csevegőszobákban folyó tevékenységet, valamint üzeneteket olvashat és írhat.

Kép a kiválasztott állandó csevegőszobáról

A csevegőszobák a létrehozásuk alkalmával a következő adatvédelmi szintekre állíthatók be:

  • Nyílt csevegőszoba, amelyet bárki megtalálhat, olvashat, illetve írhat bele üzenetet. A tagság nem kötelező.
  • Zárt csevegőszoba, amelyet bárki megtalálhat, de csak a tagok olvashatják, illetve írhatnak benne üzenetet. (Ez az alapértelmezés.)
  • Titkos csevegőszoba, amely csak a tagok számára látható.

Amikor belép egy csevegőszobába, a fent megjelenő képeken láthatja a tagokat és aktuális jelenléti állapotukat. Emellett bármelyik tag névjegykártyáját is megtekintheti, ha rámutat a képére, és a lefelé mutató nyílra kattint.

Kép egy 6 résztvevővel zajló állandó csevegésről

Akár tematikus hírcsatornákat is létrehozhat, amelyek értesítik, ha valaki az Ön csevegőszobáiban adott szavakat tartalmazó bejegyzést ír be.

Az Állandó csevegő beállításlapon megadhatja az értesítéseket és hangokat, amelyeket a programnak olyankor kell használnia, ha valaki üzenetet tesz közzé az Ön csevegőszobáiban.

A Kedvencek könnyű kezelhetősége

Az új Kedvencek csoportban listát alakíthat ki azokról, akikkel a legtöbbször kommunikál, hogy gyorsabban elérhesse őket. Elég a jobb gombbal rákattintania egy névre, majd a legördülő listában kiválasztania a Hozzáadás a kedvencekhez parancsot.

Kép a Hozzáadás a kedvencekhez parancsról

Új megjelenítési lehetőségek

A Partnerek nézet beállításai többféle megjelenítési lehetőséget biztosítanak:

A Csoportok beállításra kattintva partnereit és csevegőszobáit az Ön által megadott csoportok szerint rendszerezve láthatja. Az Állapot beállításra kattintva partnereit elérhetőség (elérhető, nincs a gépnél, nem érhető el, ismeretlen) szerint láthatja. A Kapcsolatok beállításra kattintva az elemeket a hozzájuk megadott bizalmassági viszony szerint csoportosítva jelenítheti meg, illetve az Új beállításra kattintva megnézheti azoknak a személyeknek a listáját, akik kérték felvételüket az Ön partnerlistájára.

Képek a partnerek viszonyok szerinti rendezéséről

Az új Partnerlista beállítási lapon megadhatja, hogyan szeretné rendezni és megjeleníteni a partnereket. A partnerek képét is megjelenítő kétsoros nézet vagy a kompakt egysoros nézet közül választhat. Emellett a partnereket megjelenítheti betűrend vagy elérhetőség szerint rendezve is.

Többlapos beszélgetések

Az új többlapos beszélgetési funkciónak köszönhetően ettől kezdve az összes hívást, csevegést és csevegőszobát egyetlen beszélgetésablakban tarthatja. A beszélgetési ablak bal oldalán végighúzódó fülekkel egyszerűen válthat az összes aktív beszélgetés között. (Ha inkább külön ablakban szeretne folytatni minden beszélgetést, természetesen ezt a lehetőséget is választhatja a Partnerlista beállítási lapon.)

Kép egy többlapos beszélgetésről

A külön ablakra való váltásra szolgáló gomb használatával külön ablakban nyithat meg egy adott beszélgetést, majd azt tetszés szerint átméretezheti. Utána a visszahelyezésre szolgáló gombbal visszateheti az ablakot a fő beszélgetési ablakba. Ezt a külön ablakba helyezési/visszatételi funkciót olyan értekezletek esetén is használhatja, ahol videó vagy tartalom bemutatása folyik.

A Lync akkor is meg tudja jegyezni a beszélgetés állapotát, ha a felhasználó kijelentkezik, aztán újra bejelentkezik.

A beszélgetési ablak alján található ikonokkal gyorsan felvehet másokat csevegésbe, vagy a csevegést hanghívássá, videohívássa vagy fájlmegosztási és a webes konferenciák eszközeit (táblát, közös jegyzetfüzeteket és mellékleteket) alkalmazó bemutatóvá alakíthatja át. Ha rámutat az ikonokra, láthatja, hogy az adott ikonhoz milyen kommunikációs mód tartozik, illetve milyen lehetőségek állnak rendelkezésre. Ha pedig rákattint az ikonra, a csevegés átvált az adott kommunikációs módra.

Kép a beszélgetési ablak alján látható ikonokról

Új videofunkciók

A Lync-kapcsolat menü segítségével egyetlen kattintással indíthat videohívást a partnerekkel.

Mielőtt videohívást indítana vagy fogadna, a felkérésben megtekintheti saját videoképének előnézetét.

Egy video-előnézetről készült kép

Az új Galérianézet segítségével automatikusan mindenkit lát a videokonferenciában. Amikor nem használható videokép, a hozzászóló fényképe jelenik meg. A képterület vezérlőelemeivel megtekintheti a résztvevők nevét, valamint azonosíthatja, hogy éppen ki beszél. A képterület folyamatosan mutatja az értekezlet legfontosabb résztvevőit, a domináns hozzászóló videoképét középpontba állítja az „álló” sorban, míg a kevésbé aktív résztvevők fényképét jeleníti meg az „ülő” sorokban.

Egy Lync-videokonferenciáról készült kép

Ha egy videokonferenciának ötnél több résztvevője van, a felső sorban az öt legaktívabb résztvevő videoablaka jelenik meg, alatta pedig a többi résztvevő képe látható. Ugyanakkor beállíthat egy vagy több résztvevőt, akit mindig láthatóvá szeretne tenni.

Beépített kisegítő lehetőségek

A Lync mostantól támogatja a nagy felbontású megjelenítést, így a szöveg és a kép 125%-os és 150%-os felbontásban is megtekinthető. A kontrasztos megjelenítés támogatása révén pedig a Lync jobban mutat a Windows különféle kontrasztos témáinak használatakor is.

Kép a 100%-os méretarányra beállított kijelzőről

Kép a 150%-os méretarányra beállított kijelzőről

A Lync ezenkívül több mint 100 billentyűparancsot biztosít, melyek segítségével a fontos funkciók közvetlenül, egér nélkül is elérhetők. Az ALT+C billentyűkombinációval például fogadhat egy hívást, vagy az ALT+I billentyűkombinációval pedig figyelmen kívül hagyhatja, és ehhez ablakot sem kell váltania. A billentyűzetről be is fejezheti a hívásokat (ALT+Q), elindíthatja a OneNote-ot (CTRL+N), vagy akár megnyithatja az Eszközök menüt (ALT+T).

A képernyőolvasók széles körű támogatása révén a Lync 2013 minden értesítést, bejövő felkérést és csevegőüzenetet fel tud olvasni, így Ön semmiről sem marad le.

Új értekezletfunkciók

Bekapcsolódás Lync-értekezletbe egyetlen kattintással

Akár a munkahelyén tartózkodik, akár éppen úton van, egyetlen kattintással vagy érintéssel kapcsolódhat be a Lync-értekezletekbe. Többé nem kell betárcsázási számokat és jelszavakat leírni vagy megjegyezni. Egyszerűen csak kattintson a Bekapcsolódás Lync-értekezletbe hivatkozásra egy Outlook értekezlet-emlékeztetőben a számítógépen, illetve a naptár vagy az értekezlet ablaktábláján Windows Phone, iOS vagy Android rendszerű készüléken.

Kép egy mobilkészüléken megjelenő Bekapcsolódás Lync-értekezletbe hivatkozásról

Értekezlet helyszínének beállításai

Értekezlet ütemezésekor megadhatja saját helyszín használatát, illetve létrehozhat új tárgyalót új azonosítóval és jelszóval. Így az értekezlet beállításai a követelményeknek, az értekezlet típusának vagy a résztvevőknek megfelelő módon testre szabhatók. Ha például külső résztvevők, adott előadók vannak, vagy ha a napirenden bizalmas információk tárgyalása szerepel, célszerű lehet szabályozottabb helyszínt kialakítani.

Az értekezlet típusától függően az ütemezéskor ettől kezdve megadhatja, hogy kikapcsolja-e a közönség hangját, és hogy engedélyezi vagy letiltja a videómegosztást. Ezek a lehetőségek az Értekezlet beállításai lapon érhetők el, és 20 feletti létszámú értekezletek esetén ajánlott a használatuk.

Kép az értekezletbeállításokról

Kibővített értekezlet-vezérlőelemek

A tárgyalóban könnyen használható hangvezérlők segítségével be- vagy kikapcsolhatja saját hangjának elnémítását, megváltoztathatja a hangeszközöket, sőt akár egy másik számra is zökkenőmentesen átadhatja a hívást.

Eszközök

A Bemutató menüvel az összes bemutatható tartalomhoz – az asztalhoz, PowerPoint-bemutatókhoz, szavazáshoz, rajztáblához és a OneNote jegyzetfüzeteihez – egy helyen férhet hozzá.

Tartalom megosztásakor minden alkalommal értesítést kap az értekezletben megjelenő, könnyen értelmezhető előugró üzenet formájában.

Az asztal megosztása

Ha egynél több programot kell használnia, akár több megosztandó programot is beállíthat.

Most már videoklipeket tartalmazó bemutatókat is feltölthet. Egyszerűen töltse fel a PowerPoint-bemutatót, és az egérrel a diára mutatva előhozhatja a videovezérlőket a lejátszás indítása, felfüggesztése vagy a hang beállítása céljából.

Miközben egy másik résztvevő PowerPoint-diacsomagot mutat be, Ön a diákat magánjellegűleg átnézheti, visszatérhet az előadói nézethez, vagy ha társelőadóként szerepel, át is veheti a bemutatót.

Kép a magánjellegű megtekintésről

Az értekezlet előadójaként engedélyezheti vagy letilthatja a videoképek továbbítását. A Videoküldés letiltása a nézőknek beállítással a videokép megosztását az előadókra korlátozhatja. Ez a beállítás olyan esetben hasznos, amikor nagyméretű az értekezlet, és a hozzáférést az előadókra kell korlátozni.

Műveletek

A Nevek elrejtése funkcióval elrejtheti a résztvevők nevét a fényképük vagy videoképük alól a képterületen.

A Legyen mindenki néző funkcióval az összes többi előadót egyszerre nézővé állíthatja át.

Válasszon elrendezést... bármilyen elrendezést

Az Elrendezés módosítása gombbal az értekezlet típusától függő módon beállíthatja a tartalom, az előadó vagy a résztvevők adott nézetét.

Kép az elérhető értekezletnézetekről, amelyek közül a Galérianézet van kiválasztva

A Galérianézet az összes résztvevő fényképét vagy videoképét mutatja. Az Előadói nézet az értekezlet tartalmát és az értekezlet jobb alsó sarkában az előadó videoképét vagy fényképét mutatja. A Bemutatónézet csak az értekezlet tartalmát mutatja. A tartalom teljes egészében látható, de a résztvevők nem. A Kompakt nézet csak a résztvevők fényképét mutatja. Ha rámutat egy képre, láthatja a partner adatait.

Amikor rögzít egy értekezletet, a felvételt a program automatikusan a Windows Media Playerrel lejátszható (MP4) formátumban menti. A felvételt közzéteheti egy megosztott helyen, ahol a többiek megtekinthetik.

Egyszerű együttműködés a megosztott jegyzetekkel

A OneNote újszerű lehetőségeket nyújt az értekezletek során történő együttműködésre. Az értekezletek alatt megosztott jegyzetfüzeteket használhat, és azokat valós időben közösen szerkesztheti az értekezlet résztvevőivel, illetve személyes felhasználásra jegyzeteket készíthet az értekezlet után. A OneNote Megosztás funkciója egyszerűbbé teszi a kommunikációt és a követő tevékenységeket, ugyanakkor csökkenti a későbbi átiratokból adódó hibák lehetőségét.

A OneNote kiválasztását bemutató képernyő

A csapat összes tagja hozzáférhet a megosztott jegyzetfüzetekhez, hogy információkat adjon meg, ötleteket vessen fel, vagy hogy virtuális rajztáblaként használja a jegyzetfüzet lapjait. A OneNote-ablak automatikusan rögzítődik az értekezlet ablakához, és az értekezlet résztvevői, illetve a megosztott tartalmak automatikusan belekerülnek a jegyzetekbe.

A Bemutatható tartalom kezelése menüvel módosíthatók az engedélyek, illetve átnevezhetőek vagy eltávolíthatóak a tartalom egyes elemei.

Amikor a Lync észleli, hogy Ön tart bemutatót, automatikusan Ne zavarjanak - Bemutatót tartok jelenléti állapotot állít be. Ezzel letiltja a csevegőüzenetek és az egyéb zavaró kommunikációs elemek megjelenését.

Lync Web App

A Lync Web App lehetővé teszi a PC és Mac rendszerek felhasználói számára, hogy a Lync-értekezletekbe böngészőből kapcsolódjanak be, és most már a Lync-értekezletek összes szolgáltatását képes nyújtani, például a következőket:

  • HD-minőségű videokép – így a Lync életre kelhet, teret enged a kifejezőképességnek, és lehetővé teszi, hogy személyes varázsával győzze meg partnereit mondandójáról.
  • IP-alapú hangtovábbítás (VoIP) – az értekezletbe bárhonnan bekapcsolódhat anélkül, hogy hívásdíjak terhelnék.
  • Csevegés – a hang nélküli kommunikáció lehetősége szükség esetén, például amikor kávézóban vagy vonaton van.
  • Az asztal, az alkalmazások és a PowerPoint megosztása – így a tartalmakat az értekezlet többi résztvevője is láthatja, és úgy folytatható az együttműködés, hogy semmi nem marad ki belőle!

Lync Web App

„Hozzáférés bárhonnan”

A Lync megkönnyíti a kommunikációt mindenhol, ahol internet- vagy mobilhálózati hozzáférés van, mert név szerint el tudják érni Önt, bárhol is tartózkodik. A készülékek között nyugodtan válthat, és biztos lehet benne, hogy a megszokott és egységes használhatóság fogadja számítógépen, telefonon, böngészőben vagy táblagépen egyaránt.

Lync a mobilügyfelekhez

A Lync mobiltelefonos ügyfélalkalmazásaival folyamatosan fenn tudja tartani a jelenlétét Windows Phone, iPhone, iPad vagy Android-alapú készülékén. Idejét hatékonyabban beoszthatja azzal, hogy eldöntheti, mikor érhető el, és szabályozhatja a megszakításokat. E-mailt küldhet, cseveghet, hívást indíthat vagy akár audiokonferenciába is bekapcsolódhat csupán egyetlen érintéssel.

Lync a mobilügyfelekhez

A Lync mobiltelefonos ügyfélalkalmazásaival különböző eszközökre támaszkodhat a legnagyobb hatékonyság elérésében. Valós időben megtekintheti munkatársai jelenlétét, és kiválaszthatja a kapcsolatfelvétel legalkalmasabb módját: csevegést indíthat, e-mailt küldhet vagy felhívhatja a kollégákat. A Lync hívás esetén a Vállalati hangkommunikáció számát használja, így egyetlen, egységes identitás használatával kommunikálhat, és elkerülheti a hívásindításból eredő költségeket.

Egy bejövő hívás telefonszámát és a hívásfogadó gombot mutató kép egy Lync mobiltelefonos ügyfélalkalmazásból

A szolgáltatás a vállalati hálózaton és a mobilszolgáltató adatcsatornáján egyaránt használható virtuális magánhálózat nélkül. Az audiokonferenciákba egyetlen érintéssel bekapcsolódhat, nem kell megjegyeznie jelszavakat vagy PIN-kódokat sem.

A Bekapcsolódás Lync-értekezletbe felkérést mutató kép a Lync mobiltelefonos webalkalmazásból

A Lync mobiltelefonos ügyfélalkalmazásaival akár a vállalati címtárban is kereshet, valamint elérheti a más hálózatokon található szövetséges partnereket is.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Lync 2013, Lync Basic 2013, Lync Web App