Szerkezeti és szervezeti diagramok formázása az Office XP-programokban

Előfordulhat, hogy meg szeretné változtatni egy Microsoft Excel munkafüzetben, Microsoft Word dokumentumban vagy Microsoft PowerPoint® bemutatóban elhelyezett szerkezeti vagy szervezeti diagram megjelenését — például látványosabb színeket vagy stílust szeretne használni —, természetesen a lehető legrövidebb idő alatt. Az Office XP-programok Automatikus formázás gombja és Automatikus elrendezés parancsa kifejezetten arra szolgál, hogy minimális idő- és energiabefektetéssel formázhassa a szerkezeti és szervezeti diagramokat.

Szerkezeti vagy szervezeti diagram létrehozáskor a program az alapértelmezett stílust alkalmazza arra, és bekapcsolja az Automatikus elrendezés funkciót. Ezek a beállítások megakadályozzák, hogy megváltoztassa a szerkezeti vagy szervezeti diagram egyes elemeinek alakját, színét, helyét vagy méretét, de az automatikus funkciók kikapcsolhatók, hogy egyéni igényeihez igazíthassa a szerkezeti és szervezeti diagramokat.

Az automatikus formázás használata

Az Automatikus formázás gomb (amely a Szerkezeti diagram és a Szervezeti diagram eszköztáron található) gyors lehetőséget kínál a szerkezeti és szervezeti diagramok megjelenésének megváltoztatására. Szerkezeti vagy szervezeti diagram készítésekor bármikor rákattinthat az Automatikus formázás gombra, és más stílust választhat. A stílus megadásával megváltoztatja a diagram színeit, háromdimenziós stílusát, árnyékolását, valamint a szerkezeti vagy szervezeti diagram vonalainak színét.

Íme, néhány minta a választható stílusok közül:

Tűz stílussal formázott szerkezeti és szervezeti diagramok

Alapszínek stílussal formázott szerkezeti és szervezeti diagramok

Árnyalt stílussal formázott szerkezeti és szervezeti diagramok

 Megjegyzés:   A PowerPoint programban bizonyos stílusok alkalmazásakor a szerkezeti vagy szervezeti diagram felépítése módosul, de a bemutató eredeti színsémája változatlan marad.

Az automatikus elrendezés használata

Az Automatikus elrendezés parancs (amely a Szerkezeti diagram és a Szervezeti diagram eszköztár Elrendezés menüjében található) használatakor a program automatikusan úgy állítja be a szerkezeti vagy szervezeti diagram méretét, hogy azon minden jól áttekinthető legyen. (Például egyező méretűre állítja az egyes elemeket, és egymástól azonos távolságra helyezi el azokat.) Ahhoz, hogy a szerkezeti vagy szervezeti diagramot az alábbi műveletek bármelyikével módosíthassa, be kell kapcsolnia az Automatikus elrendezés funkciót:

  • alakzat hozzáadása a diagramhoz (Alakzat beszúrása gomb),
  • alakzat hátraküldése vagy előrehozása a diagramban (Alakzat hátraküldése és Alakzat előrehozása gombok),
  • a diagram átfordítása (Diagram átfordítása gomb),
  • más diagramtípus használata (Konvertálás gomb),
  • más elrendezésű szervezeti diagram használata (Elrendezés gomb).

Szerkezeti és szervezeti diagramok testreszabása

Bár az Automatikus formázás gomb és az Automatikus elrendezés parancs gyors és egyszerű lehetőséget kínál a szerkezeti és szervezeti diagramok formázására, nem feltétlenül szükséges használnia ezeket az automatikus funkciókat. Szerkezeti vagy szervezeti diagram beszúrásakor a program az alapértelmezett stílust alkalmazza arra, és bekapcsolja az Automatikus elrendezés funkciót.

Miután az Automatikus formázás gombbal megadta a kívánt stílust, a diagram egyes elemeinek alakja és színe nem módosítható. Ha bekapcsolta az Automatikus elrendezés funkciót, az egyes elemek nem helyezhetők át, és méretük sem módosítható. Az elemek igazításának biztosítása érdekében többnyire célszerű a munka kezdetén bekapcsolni az Automatikus elrendezés funkciót, és csak akkor kikapcsolni, amikor módosítani szeretné egy-egy elem helyét.

Visszatérés az alapértelmezett stílushoz
  • Kattintson a Szerkezeti diagram vagy a Szervezeti diagram eszköztár Automatikus formázás gombjára, majd válassza az Alapértelmezett stílust a stílusok listájáról.
Az automatikus elrendezés kikapcsolása
  • Kattintson az Elrendezés menü Automatikus elrendezés parancsára.

Alapértelmezett stílusú szerkezeti vagy szervezeti diagram esetén az Automatikus elrendezés funkció kikapcsolása után testreszabhatja a szerkezeti vagy szervezeti diagram egyes elemeit.

Módosítandó A kijelölt elem módosításának lépései
Hely Húzza az elemet az egérrel a kívánt helyre.
Elem mérete Húzza az egérrel az elem méretezőit, amíg az elem el nem éri a kívánt méretet.
Elem alakja Kattintson a Rajzolás eszköztár Rajz gombjára, mutasson az egérrel a Váltás beépített alakzatok között menüpontra, majd a kívánt kategóriára, és válasszon a felkínált alakzatok közül.
Elem színe Kattintson a Rajzolás eszköztár Kitöltőszín gombja melletti nyílra, majd a kívánt színre.

Szerkezeti vagy szervezeti diagram testreszabásakor ne feledje, hogy az egyedi módosítások elvesznek, ha más stílust alkalmaz, vagy ha bekapcsolja az Automatikus elrendezés funkciót. Ez vonatkozik a diagram egyes elemein végrehajtott módosításokra, például egyedi színek és alakok használatára, illetve az elemek méretének és helyének módosítására is (természetesen bármikor rákattinthat a Szerkesztés menü Visszavonás: Stílus alkalmazása vagy Visszavonás: Diagram automatikus elrendezése parancsára, ha az automatikus funkciók használatát követően nem elégedett a szerkezeti vagy szervezeti diagram megjelenésével).

További információ

Szerkezeti diagramok létrehozása a Word 2002, az Excel 2002 és a PowerPoint 2002 programban

Szervezeti diagramok létrehozása az Office XP segítségével