Az adatok importálása és csatolása

A Microsoft Office Access 2007-adatbázisban használni kívánt adatok néha már léteznek más formában vagy egy külön Office Access 2007-adatbázisban. Lehet például, hogy egy Microsoft Office Excel 2007-munkafüzetben, vagy egy Windows SharePoint Services 3.0-listában vannak tárolva az információk. Hogy ezeket az adatokat használni tudja az Office Access 2007 alkalmazásban, importálhatja vagy csatolhatja őket. Az adatok importálása esetén egy másolat jön létre az importált adatokról az adatbázis egy táblájában. Az adatok csatolása esetén az adatok az eredeti formátumukban maradnak, és az Office Access 2007 közvetlenül fér hozzájuk, mintha egy belső táblában lennének; ez alól van néhány kivétel, amelyeket az Adatok más formátumban történő csatolása című szakaszban megemlítünk.

Kapcsolódó lehetőségek


Adatok importálása

Az adatok importálása esetén egy másolat készül az adatokról egy új vagy egy meglévő táblában, anélkül, hogy a forrásfájl módosulna. Importálhatja az adatokat egy Office Excel 2007-munkalapból, egy másik Access adatbázis egy táblájából, egy Windows SharePoint Services 3.0-listából vagy számos más forrásból. Az adatok importálására általában a Külső adatok lap Külső adatok átvétele csoportjának parancsait használja.

Ha olyan sablonnal dolgozik, amelyet az Access alkalmazásból nyitott meg, vagy a Microsoft Office Online webhelyről töltött le, előfordulhat, hogy a sablonban talál egy gombot, amelyet adatok importálására használhat. Néhány sablon tartalmaz például egy Névjegyalbum űrlapot, rajta a Hozzáadás az Outlook programból gombbal, amellyel közvetlenül az Office Outlook 2007 alkalmazásból importálhatja a címeket.

Adatok importálása meglévő táblába

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép, majd kattintson a Megnyitás parancsra.
  1. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.
  2. A Külső adatok lap Importálás csoportjában kattintson az importálni kívánt fájl típusának megfelelő parancsra. Ha például egy Excel-munkalap adatait kívánja importálni, kattintson az Excel gombra. Ha nem látja a szükséges alkalmazást, kattintson az Egyebek gombra.

A Külső adatok átvétele párbeszédpanel jelenik meg.

 Megjegyzés:   Ha az Importálás csoportban nem találja a megfelelő formátumtípust, valószínűleg el kell indítani azt az alkalmazást, amellyel eredetileg létrehozta az adatokat, és ebben az alkalmazásban kell menteni az adatokat egy általános fájlformátumban (például határolójelekkel tagolt szövegfájlként (határolt szövegfájl: Adatokat tartalmazó fájl, melyben az egyes adatmezőket meghatározott karakter – például vessző vagy tabulátorjel – választja el egymástól.)), mielőtt ezt a fájlt importálni tudná az Access alkalmazásba.

  1. A forrás adatfájl megkereséséhez kattintson a Külső adatok átvétele párbeszédpanel Tallózás gombjára, vagy a Fájlnév mezőben adja meg a forrás adatfájl teljes elérési útvonalát.
  2. Az Adja meg, hogyan és hol szeretné tárolni az aktuális adatbázisban lévő adatokat címke alatt válassza ki a kívánt beállítást. Létrehozhat egy új táblát, amely az importált adatokat tartalmazza, hozzáfűzheti az adatokat egy meglévő táblához, vagy létrehozhat egy csatolt táblát, amely állandó kapcsolatban van az adatforrással.

A legtöbb fájlformátum esetében elindul egy varázsló. Ha azonban egy Access-adatbázisból importál adatokat, az Objektum importálása párbeszédablak jelenik meg – adja meg a kívánt beállításokat a párbeszédpanelen, majd folytassa a 8. lépéssel. Egyébként folytassa a 6. lépéssel.

  1. A következő lapokon kövesse a varázsló utasításait. A tényleges folyamat a megadott importálási beállításoktól függ.
  2. A varázsló utolsó lapján kattintson a Befejezés gombra.
  3. A varázsló utolsó lapján előfordulhat, hogy a program az importálási lépések részleteinek mentését kéri. Ha úgy gondolja, hogy ugyanezt az importálási műveletet a jövőben végrehajtja, jelölje be az Importálási lépések mentése jelölőnégyzetet, majd adja meg a részleteket, és kattintson az Importálás mentése gombra. Ezután később könnyen megismételheti ezt a műveletet, ha a Külső adatok lap Importálás csoportjának Mentett importálások gombjára kattint. Ha nem kívánja menteni a művelet részleteit, kattintson a Bezárás gombra.

Az adatoknak az Access alkalmazásba való importálásáról további információkat az Excel munkafüzetben tárolt adatok importálása vagy csatolása, a SharePoint lista importálása vagy csatolása, a Másik Access adatbázisban tárolt adatok importálása vagy csatolása című témakörben, illetve a Lásd még szakaszban említett témakörökben találhat.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Outlook-címjegyzék adatainak importálása

Néhány sablon tartalmazza a Névjegyalbum űrlapot, rajta a Hozzáadás az Outlook programból gombbal. A Hozzáadás az Outlook programból gombbal közvetlenül az Outlook címjegyzékéből importálhat címeket.

  1. Az űrlapon kattintson a Hozzáadás az Outlook programból gombra.
  2. Ha megjelenik a Profilválasztás párbeszédpanel, válasszon egy Profilnév értéket, és kattintson az OK gombra.

 Megjegyzés:   Előfordulhat, hogy megjelenik a következő üzenet: Egy program az Outlook programban tárolt e-mail címekhez próbál hozzáférni. Engedélyezi a műveletet? Ha nem számított erre az eseményre, akkor lehet, hogy azt vírus okozza. Ilyen esetben ajánlott a „Nem” lehetőséget választani. Ha ezt az üzenetet látja, és több címet szeretne választani, célszerű a Hozzáférés engedélyezése jelölőnégyzet bejelölése, majd egy rövid időtartam, például 5 perc megadása. Így csak a megadott ideig lesznek hozzáférhetők az Outlook alkalmazásban tárolt e-mail címek. Ha készen van, kattintson az Igen gombra.

  1. A Felvenni kívánt nevek megadása párbeszédpanelen kattintson a felvenni kívánt nevekre, majd az OK gombra.

A nevek bekerülnek az űrlapba.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Más formátumban vagy adatbázisban lévő adatok csatolása

Amikor más formátumban lévő adatokat csatol, az adatok továbbra is az eredeti formátumban tárolódnak, és csatolt táblaként jelennek meg az adatbázisban. A legtöbb fájlformátum esetében ez azt jelenti, hogy az adatokat megtekintheti és módosíthatja mind az Office Access 2007 alkalmazással, mind az eredeti programmal, amely létrehozta az adatokat, mert mind a kettő ugyanazon a helyen tárolt adatokkal dolgozik. Az Office Access 2007 használatával azonban nem módosíthatja az Excel alkalmazásban tárolt adatokat – csak megtekintheti őket. Az adatok módosítására az Excel alkalmazást kell használnia.

Csatolt tábla létrehozása

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép, majd kattintson a Megnyitás parancsra.
  1. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.
  2. A Külső adatok lap Importálás csoportjában kattintson a csatolni kívánt fájl típusának megfelelő parancsra. Ha például egy Excel-munkalap adatait kívánja csatolni, kattintson az Excel gombra. Ha nem látja a szükséges alkalmazást, kattintson az Egyebek gombra.

A Külső adatok átvétele párbeszédpanel jelenik meg.

 Megjegyzés:   Ha az Importálás csoportban nem találja a megfelelő formátumtípust, valószínűleg el kell indítani azt az alkalmazást, amellyel eredetileg létrehozta az adatokat, és ebben az alkalmazásban kell menteni az adatokat egy általános fájlformátumban (például határolójelekkel tagolt szövegfájlként (határolt szövegfájl: Adatokat tartalmazó fájl, melyben az egyes adatmezőket meghatározott karakter – például vessző vagy tabulátorjel – választja el egymástól.)), mielőtt ezt a fájlt csatolni tudná az Access alkalmazásban.

  1. A forrás adatfájl megkereséséhez kattintson a Külső adatok átvétele párbeszédpanel Tallózás gombjára, vagy a Fájlnév mezőben adja meg a forrás adatfájl teljes elérési útvonalát.

A legtöbb fájlformátum esetében elindul egy varázsló. Ha azonban egy Access-adatbázisból csatol adatokat, a Tábla csatolása párbeszédpanel jelenik meg – adja meg a kívánt beállításokat a párbeszédpanelen, majd folytassa a 8. lépéssel. Egyébként folytassa az 5. lépéssel.

  1. Az Adja meg, hogyan és hol szeretné tárolni az aktuális adatbázisban lévő adatokat. szöveg alatt kattintson az Adatforrás csatolása csatolt tábla létrehozásával lehetőségre. Vegye észre, hogy az Access csak bizonyos fájlformátumokat tud csatolni, ezért elképzelhető, hogy ez a lehetőség nem lesz elérhető a kívánt fájlformátum esetében.
  2. A következő lapokon kövesse a varázsló utasításait. A tényleges folyamat a megadott csatolási beállítástól függ.
  3. A varázsló utolsó lapján kattintson a Befejezés gombra.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Access 2007