Elég egyszerűen egy partner nevére és a partnerhez tartozó jelenléti ikonra tekintenie, hogy megállapíthassa, a személy elérhető, értekezleten van vagy nincs az irodában, és ennek megfelelően kiválaszthassa a vele való kapcsolatfelvételre legmegfelelőbb módot. Az Office Communicator 2007 R2 verziójának újdonságaként az is látható, hogy az adott személy milyen eszközön van bejelentkezve. Így azonnal helyes döntést hozhat a kommunikáció megfelelő módjáról.

Az asztalt gyorsan és egyszerűen megoszthatja munkatársaival az Office Communicator 2007 R2 rendszerbe beépített új asztalmegosztási funkció segítségével. Azonnali üzenetváltási munkamenetet nyithat meg, amelyet kibővíthet hang- és videoátvitellel vagy az asztal megosztásával, így azonnali és teljeskörű együttműködést valósíthat meg. Egységes álláspontot lehet kialakítani, ha egy virtuális értekezletben mindenki egyszerre ugyanazokat az információkat láthatja. A még aktívabb együttműködéshez az asztal kezelését is megoszthatja, így Ön és távol lévő munkatársai úgy dolgozhatnak együtt a dokumentumokon, bemutatókon és munkafüzeteken, mintha egy asztalnál, egymás mellett ülnének.

Az Office Communicator 2007 R2 megújult kezelőfelületével hatékonyan irányíthatja és kezelheti a konferenciabeszélgetéseket. Megtekintheti a résztvevők listáját, kiválaszthatja az aktív felszólalót, némíthatja vagy visszakapcsolhatja a hangot, és egyszerűen kiemelhet egy-egy résztvevőt előadóként, akivel egyetlen kattintással megoszthatja a kezelőszervek feletti irányítást. Az Office Communicator 2007 R2 szoftveralkalmazásként nagy mértékben megkönnyíti az ilyen jellegű feladatok végrehajtását – nincs szükség hangkódos parancsok megjegyzésére vagy használatára.

Immár a saját szervezeten kívüli felhasználókat is meg lehet hívni az Office Communicator 2007 R2-beszélgetésekbe. A külső felhasználók az Office Communicator Web Access 2007 R2 alkalmazáson keresztül közösen használhatják az összes kínált szolgáltatást, például az azonnali üzenetváltást, az asztal megosztását vagy a konferenciabeszélgetést, és ehhez semmilyen szoftvert nem kell telepíteniük. A részvételhez mindössze egy webböngészőre és internetkapcsolatra van szükség.

Az Office Communicator 2007 R2 már arra is lehetőséget nyújt, hogy hívásait átirányíthassa a közvetlen munkatársaiból álló csoporthoz, hogy távollétében ők helyettesíthessék Önt. Még rövid késleltetést is beállíthat, így a munkatársaknál csak akkor jelenik meg a hívás, ha Ön nem tudja felvenni. A munkacsoport tagjai a megjelenő figyelmeztetésen azt is látják, hogy az átirányított hívást az Ön nevében fogadják, és Ön e-mailben értesítést kap minden olyan hívásról, amelyet így a munkacsoport valamelyik tagja fogad. A hívásátirányítási funkció az Office Outlook névjegyalbumának használatával biztosítja, hogy az Outlook alkalmazásban személyes kapcsolatként megjelöltek (barátok és családtagok) hívásai ne legyenek átirányítva a munkacsoport tagjainak.

Az Office Communicator 2007 R2 alkalmazásban immár olyan meghatalmazottakat is megadhat, akik az Ön nevében hívásokat indíthatnak és fogadhatnak. A meghatalmazottak az új Office Communicator 2007 R2 Attendant alkalmazást használhatják, amelynek kialakítása a vezetői és adminisztratív titkársági munkákat végzőket tartja szem előtt. A meghatalmazottak a hívások átirányítása előtt az Office Communicator alkalmazáson belül megjegyzéseket tehetnek, illetve beszélhetnek Önnel, így több információval rendelkezhet a hívás fogadása előtt.

A beszélgetéseket tovább gazdagíthatja nagy felbontású videók megosztásával. Az Office Communicator 2007 R2 verziója már támogatja a nagy felbontású (HD) és a VGA üzemmódot is, melyek bizonyos feltételek teljesülése esetén válnak használhatóvá. A kívánt felbontást egyszerűen beállíthatja az Office Communicator 2007 R2 alkalmazás ablakában.

 Megjegyzés:   A VGA felbontás használatához kétmagos processzor (CPU) és VGA felbontású webkamera, míg a HD-képességek használatához négymagos processzorral rendelkező számítógép, illetve HD felbontású kamera szükséges.

Az Office Communicator 2007 R2 az Office Communicator Phone Edition szoftver segítségével a hangkommunikációt is megkönnyíti. Az Office Communicator 2007 R2 szoftver használatával indíthatja a hívást, és azután hangeszközként használhatja az IP-alapú telefont, illetve mindezt fordítva is megteheti. A hívásvezérlők – köztük a konferenciabeszélgetés, a várakoztatás és az átadás kezelése – szinkronban működnek, így teljesen zökkenőmentes használat valósulhat meg.

Az Office Communicator 2007 R2 szoftver a hangposta és az ahhoz tartozó beállítások hozzáférhetőségének továbbfejlesztésével megkönnyíti a kommunikáció egyetlen helyről való kezelését. Az Office Communicator ablakából meghallgathatja üzeneteit, illetve módosíthatja üdvözlőszövegét.

Az Office Communicator 2007 R2 szoftver az Office Communicator 2007 frissített verziója, így használható az összes, jól megszokott azonnali üzenetváltási, hang- és videoátviteli, illetve webkonferencia-szolgáltatás is. Az Office Communicator segítségével többrésztvevős azonnali üzenetváltás, racionalizált partnerkezelés, hatékony telefonos szolgáltatások, valamint a Microsoft Office Live Meeting szoftverrel való integráció egyaránt használható. A kommunikációs folyamat központi elemeként funkcionáló jelenlétjelző együttműködik a Microsoft Office alkalmazásaival, így erre rákattintva a leggyakrabban használt alkalmazásokból kommunikálhat. Az Office Communicator 2007 R2 emellett szabadságot ad a felhasználónak ahhoz, hogy tetszés szerinti helyről dolgozzon, és bárhonnan – az irodából vagy út közben is – kapcsolatban maradjon. Az összes szolgáltatás elérhető internetkapcsolaton keresztül anélkül, hogy biztonságos alagutat (virtuális magánhálózati kapcsolatot) kellene létrehozni a vállalati hálózatba.

 Megjegyzés:   Az Office Communicator 2007 R2 program összes funkciójának kihasználásához Microsoft Office Communications Server (OCS) 2007 R2 szoftver szükséges.