Az Office Communicator 2007 R2 a hatékony munkát elősegítő egyesített kommunikációs alkalmazás, amelynek használatával a végfelhasználók egyszerűen kommunikálhatnak és működhetnek együtt más helyen vagy akár más időzónában tartózkodó kollégáikkal számos kommunikációs forma, például azonnali üzenetváltás, asztalmegosztás, hangátvitel vagy videoátvitel segítségével. A Microsoft Office rendszer elemeivel (egyebek között a Word, az Excel, a PowerPoint, a OneNote, a Groove és a SharePoint Server programmal) való integráció révén a végfelhasználók közvetlenül a munkavégzéshez használt környezetből, számos különböző módon kommunikálhatnak egymással.
A cikk tartalma
Újdonságok
Az Office Communicator 2007 R2 tartalmazza az előző verzió összes szolgáltatását, például a jelenléti állapotot, az azonnali üzenetváltást, az IP-alapú (VoIP, azaz internetes telefonos) hívási lehetőségeket, a videoátvitelt és az asztal megosztását. Számos új funkcióval is kiegészült, például több ember csatlakozhat a meglévő hang- és videokonferenciákhoz, az asztal pedig az együttműködés, megbeszélés vagy dokumentumok szerkesztése céljából ugyanúgy megosztható egyetlen kollégával is, mint egy teljes munkacsoporttal.
Vissza a lap tetejére
Még hatékonyabb lehetőségek mások megkeresésére és a kapcsolattartásra
A munkacsoportok egyre széttagoltabbá válnak, tagjaik különböző időzónákban dolgoznak, és eltérő módon kommunikálnak. Néha komoly feladatot jelent tudni azt, hogy mikor és hogyan lehet valakit elérni.
- Az Office Communicator 2007 R2 tartalmazza a jelenlétjelzőt – ez a kulcsfontosságú funkció egy-egy személy elérhetőségével és állapotával kapcsolatban részletes információkat ad, így megkönnyíti a hatékony kommunikációhoz szükséges döntéseket. A jelenléti állapot beállítható automatikusan az Outlook 2007 naptára, a bejelentkezési állapot vagy más információforrások alapján, illetve az Office Communicator ablakából manuálisan is.
- A különböző partnerekhez tartozó egyéni hozzáférési szintek beállításával azt is meghatározhatja, hogy az egyes partnerek milyen mértékben érhessék el jelenléti adatait. A jelenléti állapot minden Microsoft Office alkalmazásban elérhető.
- Ha a Microsoft Office Outlook alkalmazásból kezdeményez telefonhívást, vagy ha a Microsoft Office Word alkalmazásból oszt meg egy megjegyzést egy üzleti dokumentum készítőjével, a jelenlétjelző mutatja az állapotában eközben bekövetkező változásokat.
Vissza a lap tetejére
Azonnali üzenetváltás, telefonhívás és az asztal megoszthatósága egyetlen alkalmazásból
Az Office Communicator 2007 R2 verzió egyesíti a kommunikáció különböző módjait, és egyetlen alkalmazáson keresztül minden körülmények között széles körű és rugalmas használhatóságot nyújt.
- Akár az azonnali üzenetváltást, akár a hang- vagy a videoátvitelt részesíti előnyben a felhasználó, mindez egyetlen alkalmazáson belül rendelkezésére áll. Azonnali üzenetváltási munkamenetbe kezdhet egy munkatársával, azután további személyeket is meghívhat a beszélgetésbe, átválthat szóbeli beszélgetésre, vagy videoátvitellel egészítheti ki a kommunikációt – mindezekhez a műveletekhez elég egy-egy kattintás.
- A hívásokat átirányíthatja közvetlen munkatársainak, beállíthat meghatalmazottakat, hangpostáját pedig egyszerűen elérheti a széles körű szolgáltatásokat nyújtó internetes telefonos (VoIP) képességekkel.
- Az új asztalmegosztási szolgáltatással könnyedén együttműködhet kollégáival és a munkacsoport egyéb tagjaival, nincs szükség aprólékosan kidolgozott, költséges értekezletek szervezésére.
Vissza a lap tetejére
Munkavégzés bárhonnan
Az Office Communicator 2007 R2 rendszer minden képessége tetszőleges helyről, egyszerű internetkapcsolat használatával elérhető. Nincs szükség biztonságos bújtatott (VPN-) kapcsolatra a vállalati hálózat felé. A fokozott biztonságú IP-hangátviteles hívások, azonnali üzenetváltás és asztalmegosztás segítségével Ön bárhol elérhető, akár az irodában dolgozik, akár utazik valahová – hatékonyan kommunikálhat, és versenyképes maradhat napjaink gyors tempójú munkahelyi környezetében is.
Megjegyzés: Ezek az integrációs szituációk csak példaként szolgálnak, és nem fedik le a Microsoft Office rendszer programjaival való integrációs lehetőségek teljes skáláját.
Vissza a lap tetejére