• A tervezési célok és megközelítés

• A legfontosabb szolgáltatások

• Előnyök

A 2007-es Microsoft Office rendszer megtervezésekor arra vállalkoztunk, hogy megkönnyítsük a Microsoft Office legfontosabb alkalmazásainak használatát. Nagy mennyiségű használhatósági információt, illetve a legfrissebb hardver- és szoftverfejlesztéseket figyelembe véve munkacsoportunk az elmúlt évtized legjelentősebb fejlesztését hajtotta végre a Microsoft Office felhasználói felületén. Az erőfeszítések eredménye a Microsoft Office Fluent lett, amely megkönnyíti a Microsoft Office rendszer programjai által kínált lehetőségek hatékonyabb kihasználását – a felhasználók így rövidebb idő alatt jobb eredményt érhetnek el.

A Microsoft Office Word 2007, az Office Excel 2007, az Office PowerPoint 2007, az Office Outlook 2007 és az Office Access 2007 munkaterülete most hatékonyabb és könnyebben áttekinthető, a minimálisra csökkenti a munkát zavaró hatásokat, és lehetővé teszi, hogy a felhasználók gyorsabban és könnyebben érjék el a kívánt eredményt. Nagyobb kép megjelenítése

A tervezési célok és megközelítés

A Microsoft Office rendszer alkalmazásainak korábbi verzióiban a felhasználók menük, eszköztárak, munkaablakok és párbeszédpanelek rendszerét használhatták. Ez a rendszer jól működött, amíg az alkalmazások korlátozott számú paranccsal rendelkeztek. Mivel azonban ma már jóval több a funkció, a menük és az eszköztárak használata vesztett hatékonyságából. Sok felhasználó számára nehézséget jelent megtalálni a megfelelőt a sok szolgáltatás közül. Az Office Fluent felhasználói felület kialakításakor ezért a legfontosabb tervezői cél az volt, hogy a felhasználók könnyebben el tudják érni és ki tudják használni a szolgáltatások teljes kínálatát. Emellett olyan munkaterületet kívántunk létrehozni, amely könnyen áttekinthető, nem zavaró, és több időt biztosít az érdemi munkára, illetve az adott feladatra. Ezeket a célokat szem előtt tartva olyan eredményközpontú megoldást hoztunk létre, amellyel a 2007-es Microsoft Office-alkalmazások kiváló eredményekre képesek.

 Vissza a lap tetejére

A legfontosabb szolgáltatások

Bár az áttervezett alkalmazások összképe új, a tesztelés korai fázisa azt mutatja, hogy a felhasználók gyorsan ráéreztek az Office Fluent felhasználói felületre, és pillanatok alatt megszokták az alkalmazások használatának új módját. A könnyű kezelhetőség az Office Fluent egyszerűségével magyarázható.

A menüszalag

Az Office Fluent felhasználói felületen a hagyományos menüket és eszköztárakat a menüszalag váltja fel – ez a parancsokat lapokba rendezve jeleníti meg. A menüszalag lapjain az alkalmazás feladatköreire leginkább jellemző parancsok láthatók. Az Office Word 2007 programban például a lapok a különböző objektumok (például képek és táblázatok) beszúrásával, a lapelrendezéssel, a hivatkozásokkal, a levelezéssel és a korrektúrázással kapcsolatos feladatokat csoportosítják. A Kezdőlap a leggyakrabban használt parancsokhoz nyújt gyors hozzáférést. Az Office Excel 2007 programban hasonló lapok vannak, amelyek a táblázatokkal való munkát teszik áttekinthetővé, így van közöttük képletekkel végzett műveletekre, adatkezelésre, valamint dokumentumok korrektúrázására összpontosító lap. Ezek a lapok megkönnyítik a hozzáférést az alkalmazások szolgáltatásaihoz, a parancsok pedig oly módon vannak elrendezve, hogy közvetlenül illeszkedjenek a felhasználók műveleteihez.

A menüszalag az Office Word 2007 alkalmazásban. Nagyobb kép megjelenítése

A Microsoft Office gomb

A Microsoft Office korábbi verzióinak sok igazán értékes funkciója nem a dokumentumok elkészítésének folyamatához kapcsolódott. Inkább azok különféle felhasználási módjait szabályozták, a megosztást, a védelmet, a nyomtatást, a közzétételt vagy a másoknak való elküldést. Ennek ellenére a Microsoft Office-alkalmazások korábbi verzióiban nem volt egyetlen központi hely, ahol a felhasználó mindezeket a lehetőségeket együtt láthatta volna. A fájlszintű műveletek keveredtek a szerzői műveletekkel.

Az Office Fluent felhasználói felület a Microsoft Office rendszer lehetőségeit egyetlen helyen összpontosította a felhasználói felületen: a Microsoft Office gomb alatt. Ez két okból előnyös. Először is segíti a felhasználókat ezen értékes funkciók megtalálásában. Másodszor pedig egyszerűbbé teszi a szerzői alapműveletek elvégzését azzal, hogy a menüszalagon helyet szabadít fel; a menüszalag így inkább a dokumentumok hatékony létrehozására szolgálhat.

A Microsoft Office gomb az Office Word 2007 alkalmazásban. Nagyobb kép megjelenítése

Környezetfüggő lapok

Egy adott parancskészlet csak akkor kerül előtérbe, ha a felhasználó meghatározott típusú objektumot szerkeszt. Diagramszerkesztéskor például a parancskészlet egészen addig nem igazodik a diagramhoz, amíg ez táblázatban jelenik meg, és a felhasználó a táblázat módosításával foglalkozik. A Microsoft Office-alkalmazások jelenlegi verzióiban ezen parancsok megtalálása nem mindig egyszerű. Az Office Excel 2007 alkalmazásban azonban a diagramra kattintva megjelenik egy környezetfüggő lap, amely a diagramszerkesztéshez használatos parancsokat tartalmazza. Az ilyen környezetfüggő lapok csak akkor tűnnek fel, ha szükség van rájuk, akkor azonban nagyban megkönnyítik az adott művelethez szükséges eszközök elérését és használatát.

A környezetfüggő lapok a szükséges funkciókat a legmegfelelőbb időpontban kínálják fel a felhasználónak. Nagyobb kép megjelenítése

Gyűjtemények

A gyűjtemények jelentik az áttervezett felhasználói felület lelkét. Világosan áttekinthető eszközcsoportokat tartalmaznak, amelyek közül a felhasználó választhat, amikor adott dokumentumon, táblázaton, bemutatón vagy Access-adatbázison dolgozik. A programok a lehetséges válaszokat nem bonyolult, sok lehetőséget kínáló párbeszédpanelen kínálják fel, hanem egyszerűen áttekinthető csoportokban már a beállítások eredményeit jelenítik meg. A gyűjtemények megkönnyítik a professzionális kivitelű munkák kialakítását. A hagyományos párbeszédpanel-felületek azonban elérhetőek maradtak azok számára, akik pontosabban szeretnék szabályozni a műveletek kimenetelét.

A gyűjtemények számos műveletet leegyszerűsítenek azzal, hogy már a beállítások eredményét jelenítik meg, amelyek közül a felhasználó egy kattintással kiválaszthatja a megfelelőt. Nagyobb kép megjelenítése

Élő minta

Az élő minta olyan új technológia, amely megmutatja a kijelölt szerkesztési vagy formázási módosítás eredményét, ha a felhasználó az egérmutatóval a megfelelő gyűjtemény egy-egy elemére mutat. Ez az új, dinamikus szolgáltatás megkönnyíti a dokumentumok elrendezését, szerkesztését és formázását, így a felhasználók kisebb erőfeszítéssel és kevesebb idő ráfordításával érhetnek el kiváló eredményeket. Mindezen elemek azonban csak kis részét képezik az Office Fluent felhasználói felületet alkotó új technológiáknak.

Ha további információra van szüksége, tekintse meg az Office Fluent felhasználói felületet bemutató videoklipet.

 Vissza a lap tetejére

Előnyök

Az Office Fluent felhasználói felület célja, hogy megkönnyítse a Microsoft Office rendszer alkalmazásainak használatát, és a felhasználókat rövidebb idő alatt jobb eredményekhez segítse. A menüket és az eszköztárakat felváltó menüszalag megkönnyíti a sokféle szolgáltatás elérését. A menüszalag a funkciókat úgy szervezi és jeleníti meg, hogy azok jobban idomuljanak a felhasználó munkájához. A hatékony képernyő-elrendezésnek és a dinamikus, eredményközpontú gyűjteményeknek köszönhetően a felhasználók több időt fordíthatnak az érdemi munkára, és kevesebbet kell azzal törődniük, hogy az alkalmazás valóban azt tegye, amit kívánnak tőle. Az Office Fluent felhasználói felülettel így egyszerűbben és gyorsabban hozhatók létre tetszetős dokumentumok, különleges megjelenésű bemutatók, hatásos táblázatok és hatékony asztali adatbázis-alkalmazások.

 Vissza a lap tetejére