Sok esetben hasznos, ha egy fájlt olyan, rögzített elrendezésű formátumban ment, amelyet könnyű másokkal megosztani és kinyomtatni, de nehéz módosítani. Ilyenek például az önéletrajzok, a jogi dokumentumok, a hírlevelek és más, elsősorban olvasásra és nyomtatásra szánt fájlok. A 2007-es Microsoft Office rendszer egy ingyenes beépülő modult kínál az ilyen típusú fájlok mentéséhez és exportálásához, amelyet előbb telepítenie kell. Más, külső fejlesztésű termékek is elérhetők lehetnek a Microsoft Office-fájlok rögzített elrendezésű dokumentumként való exportálására.

• A PDF és az XPS fájlformátum bemutatása

• A Microsoft Mentés PDF vagy XPS formátumban beépülő moduljának telepítése

• Külső fejlesztésű megoldás telepítése

A PDF és az XPS fájlformátum bemutatása

Egy beépülő modullal a következő formátumokban menthetők (exportálhatók) a fájlok a Microsoft Office-programokból:

• PDF (Portable Document Format):   A PDF formátum olyan rögzített elrendezésű fájlformátum, amely megőrzi a dokumentum formázási beállításait, és lehetővé teszi a fájl megosztását. A PDF formátumnak köszönhetően a fájl online megtekintésekor vagy nyomtatásakor pontosan olyan marad a fájl megjelenése, amilyennek szánta, és a fájlban tárolt adatokat nem lehet könnyen módosítani. A PDF formátum szintén hasznos, ha a dokumentumot nyomdai úton kívánja előállítani
• XPS (XML Paper Specification):   Az XPS (XML Paper Specification) olyan fájlformátum, amely megőrzi a dokumentum formázási beállításait, és lehetővé teszi a fájl megosztását. Az XPS formátum garantálja, hogy a fájl online megtekintésekor vagy nyomtatásakor a formátum pontosan olyan maradjon, amilyennek szánta, és hogy a fájlban tárolt adatokat ne lehessen könnyen módosítani. XPS formátumú fájlok esetén lehetőség nyílik a tartalomvédelmi szolgáltatások használatára is.

 Vissza a lap tetejére

A Microsoft Mentés PDF vagy XPS formátumban beépülő moduljának telepítése

A fájlok PDF vagy XPS formátumban való exportálásához telepíteni kell a 2007-es Microsoft Office rendszer Mentés PDF vagy XPS formátumban beépülő modulját.

1. Keresse fel a 2007-es Microsoft Office-programok Mentés PDF vagy XPS formátumban beépülő moduljának weblapját, és járjon el az ott olvasható útmutatás szerint.
2. A Mentés PDF vagy XPS formátumban beépülő modul telepítése után a fájlokat PDF vagy XPS formátumban exportálhatja. Erről részletesen a Lásd még szakaszban felsorolt témakörökben olvashat.

 Vissza a lap tetejére

Külső fejlesztésű megoldás telepítése

Egyéb megoldások is elérhetők lehetnek, amelyekkel a Microsoft Office-programok adatai más formátumban menthetők vagy exportálhatók.

1. A Microsoft Office piactéren (angol nyelven) megkeresheti a kívánt beépülő modult.
2. Miután beszerezte a beépülő modult, a gyártó útmutatása szerint telepítse és használja.

 Megjegyzés:   Az ebben a témakörben tárgyalt, külső féltől származó termékeket a Microsofttól független gyártók készítik; a Microsoft nem vállal sem hallgatólagos, sem más jellegű jótállást e termékek megbízhatóságára és működésére.

 Vissza a lap tetejére