Az 2007-es Microsoft Office rendszer csomagban bemutatkozik egy új, XML-alapú fájlformátum. Ez a Microsoft Office nyílt XML-formátum, és a Microsoft Office Word 2007, a Microsoft Office Excel 2007 és a Microsoft Office PowerPoint 2007 alkalmazásban használható. Ez a témakör számba veszi az új formátum előnyeit, és tartalmazza az új fájlkiterjesztések leírását; emellett bemutatja, hogyan oszthatja meg az Office 2007-fájlokat az Office korábbi verzióit használókkal.

• Melyek az Office nyílt XML-formátumok előnyei?

• Az új fájlkiterjesztések

• Megoszthatja ugyanazokat a fájlokat az Office eltérő verziói közt?

Melyek az Office nyílt XML-formátumok előnyei?

A Office XML-fájlformátumai számos előnyt nyújtanak – nem csupán fejlesztők és az általuk fejlesztett megoldások számára, hanem magánszemélyek és bármilyen méretű szervezetek számára is:

• Kisméretű fájlok:   A program automatikusan tömöríti a fájlokat, ami esetenként a fájlméret akár 75 százalékos csökkenését is eredményezheti. Az Office XML-formátumai zip tömörítési technológiát használnak a fájlok tömörítésére. Ezzel csökkenthetők a költségek, mivel a fájlok tárolásához kevesebb lemezterület; e-mailen, hálózaton vagy interneten keresztül történő továbbításához pedig kisebb sávszélesség szükséges. Megnyitáskor a program automatikusan kicsomagolja a fájlt, mentéskor újratömöríti. Nem szükséges speciális tömörítő eszköz az Office 2007-fájlok megnyitásához és bezárásához.
• Sérült fájlok továbbfejlesztett helyreállítása:   A fájlok moduláris szerkezetűek, ami azt jelenti, hogy a fájlon belül egymástól elkülönítve találhatók meg a különböző adatösszetevők. Így a fájlt akkor is meg tudja nyitni, ha a fájl egy bizonyos összetevője (például egy diagram vagy egy táblázat) sérült vagy hibás.
• Makrókat tartalmazó dokumentumok egyszerűbb felismerése:   Az alapértelmezett „x” utótaggal mentett fájlok (például .docx és .pptx) nem tartalmazhatnak Visual Basic for Applications (VBA) makrókat és ActiveX-vezérlőket, és így nem rejtik azt a biztonsági kockázatot, amelyet a beágyazott kód használata okoz. Csak az „m” utótaggal mentett fájlok (például .docm és .xlsm) tartalmazhatnak VBA-makrókat és ActiveX-vezérlőket, és azokat a fájl egy külön szakaszában tárolja a program. A külön fájlkiterjesztések alapján egyszerűen megkülönböztetheti a makrókat tartalmazó és a makrókat nem tartalmazó fájlokat, és a vírusvédelmi programok is könnyebben azonosíthatják azokat a fájlokat, amelyek víruskódot tartalmazhatnak. Ezenkívül a rendszergazdák letilthatják a nem kívánt makrókat vagy vezérlőket tartalmazó dokumentumokat, és így nagyobb biztonsággal nyithatja meg a dokumentumokat.
• Jobb adatvédelem és a személyes adatok szigorúbb ellenőrzése:   Bizalommal megoszthatja a dokumentumait, mert a személyes és a bizalmas üzleti adatok, mint a szerzőnév, megjegyzések, korrektúrák és elérési útvonalak egyszerűen azonosíthatók és eltávolíthatók a Dokumentumfelügyelővel. További tájékoztatás a Rejtett adatok és személyes információk eltávolítása az Office-dokumentumokból című témakörben található.
• Egységesebb, jobban együttműködő üzleti adatok:  Az Office XML-formátum, mint az Office 2007 termékcsomag együttműködési kerete, lehetővé teszi, hogy a dokumentumokat, munkafüzeteket, bemutatókat és űrlapokat XML fájlformátumban mentse. Ezt a formátumot mindenki ingyenesen, jogdíjmentesen használhatja és licencelheti. Az Office az ügyfél által definiált XML-sémákat is támogatja, amelyek használatával a létező Office-dokumentumtípusok továbbfejleszthetők. Ez azt jelenti, hogy az ügyfelek egyszerűen elérhetik a létező rendszerek adatait az ismert Office-alkalmazásokban, és műveleteket hajthatnak végre azok alapján. Az Office-alkalmazásokban létrehozott adatokat egyszerűen használhatja más üzleti alkalmazásokban. Az Office-fájlok megnyitásához és szerkesztéséhez csak egy ZIP eszköz és egy XML-szerkesztő program szükséges.

 Megjegyzés:   Előfordulhat, hogy időnként a korábbi Office-verziókban használt bináris fájlformátumban kell menteni a fájlokat. Ez akkor történhet meg például, ha olyan valakivel dolgozik egy dokumentumon, aki az Office egy korábbi változatát használja. Ezért az Office 2007-programokban továbbra is mentheti a fájlokat bináris formátumban.

Mielőtt úgy döntene, hogy bináris formátumban ment egy adott fájlt, olvassa el ennek a témakörnek a Megoszthatja ugyanazokat a fájlokat az Office eltérő verziói között? című szakaszát.

 Vissza a lap tetejére

Az új fájlkiterjesztések

Alapértelmezés szerint az Office 2007-alkalmazásokban létrehozott dokumentumok, munkafüzetek és bemutatók mentése új fájlkiterjesztéssel, XML formátumban történik. Ezek a már ismert kiterjesztések „x” vagy „m” utótaggal ellátott változatai. Az „x” utótag jelöli a makrókat nem tartalmazó XML-fájlokat, míg az „m” jelöli a makrókat tartalmazó XML-fájlokat. Ha például egy Word dokumentumot ment, a fájl alapértelmezés szerint nem a korábbi .doc fájlkiterjesztést, hanem a .docx fájlkiterjesztést kapja.

Ha egy fájlt sablonként ment, ugyanilyen változásokat tapasztalhat. A korábbi változatokban használt fájlkiterjesztés megmaradt, de a végéhez „x” vagy „m” utótag járul. Ha a fájl tartalmaz kódot vagy makrókat, akkor a makrókat engedélyező XML fájlformátumot kell használni, amelynek „m” utótagú a fájlkiterjesztése.

A következő táblázat az Office Word 2007, az Office Excel 2007 és az Office PowerPoint 2007 alapértelmezett fájlkiterjesztéseit tartalmazza.

Word

Excel

PowerPoint

 Vissza a lap tetejére

Megoszthatja ugyanazokat a fájlokat az Office eltérő verziói közt?

Az Office 2007 alkalmazásokban a fájlokat az új Office XML-formátumokban és az Office korábbi verzióiban használt bináris fájlformátumokban is mentheti. Az Office 2007 tartalmazza az Office különböző verziói közt történő fájlmegosztást segítő kompatibilitás-ellenőrzőket és fájlkonvertereket.

Létező fájlok megnyitása az Office 2007-alkalmazásokban:   Megnyithatja és szerkesztheti az Office korábbi verzióival létrehozott fájlokat, majd mentheti őket az eredeti formátumban. Ha olyan valakivel dolgozik a dokumentumon, aki az Office korábbi változatát használja, nem célszerű használni az új, csak az Office 2007 által támogatott szolgáltatásokat. Az Office 2007 ilyenkor kompatibilitás-ellenőrzőkkel győződik meg arról, hogy a dokumentumban nem használt olyan szolgáltatásokat, amelyeket az Office korábbi változatai nem támogatnak. Fájl mentésekor a kompatibilitás-ellenőrző jelentést készít az ilyen szolgáltatásokról, és lehetővé teszi a szolgáltatások eltávolítását a mentés folytatása előtt.

A Word, az Excel és a PowerPoint korábbi verzióiban készített dokumentumoknak, munkafüzeteknek és bemutatóknak az Office 2007 használatával történő megnyitásával kapcsolatban a Lásd még csoportban található hivatkozások tartalmaznak további tudnivalókat.

Office 2007-fájlok megnyitása az Office korábbi verzióiban:   A Word, az Excel és a PowerPoint korábbi verzióival is megnyithat és szerkeszthet Office 2007 formátumú fájlokat, ha letölti a szükséges fájlkonvertereket. Az Office korábbi verzióját tartalmazó számítógépen nyissa meg a letöltőközpontot (angol nyelven), és töltse le a Microsoft Office kompatibilitási csomagot a 2007 Office Word, Excel és PowerPoint fájlformátumokhoz.

 Fontos:   Ahhoz, hogy a konverterek működjenek, előbb a Microsoft Office régebbi verzióját frissíteni kell az alábbiakban felsorolt szervizcsomagok egyikével. Miután telepítette az adott Office-verzióhoz tartozó szervizcsomagot, töltse le a konvertert.

• Microsoft Office 2000 Service Pack 3
• Microsoft Office XP Service Pack 3
• Microsoft Office 2003 Service Pack 1

Az Office 2007 használatával készített dokumentumoknak, munkafüzeteknek és bemutatóknak a Word, az Excel és a PowerPoint korábbi verzióiban történő megnyitásával kapcsolatban a Lásd még csoportban található hivatkozások tartalmaznak további tudnivalókat.

 Vissza a lap tetejére