A Microsoft Office Access 2007 újdonságai

Az adatok nyilvántartásának és megosztásának gyors megkezdése

A Microsoft Office Access 2007 hatékony eszközkészletet kínál, amelynek segítségével gyorsan megkezdheti az adatok nyilvántartását és megosztását. Gyorsan készíthet tetszetős és jól használható adatnyilvántartó alkalmazásokat a számos előre beállított sablon valamelyikének testreszabásával, egy meglévő adatbázis konvertálásával vagy új adatbázis létrehozásával, akár az adatbázisok mélyebb ismerete nélkül is. Az Office Access 2007 használatával könnyedén módosíthat az adatbázis-alkalmazásokon és -jelentéseken a változó üzleti igényeknek megfelelően. A Windows SharePoint Services 3.0 használatával az Office Access 2007 alkalmazásban megoszthatja és kezelheti az adatokat, naplót vezethet az elérésükről, valamint biztonsági másolatot készíthet róluk.

Hatvannapos ingyenes próbaverzió gombja

Tartalom


Gyorsabb módszerek az elinduláshoz

Az Office Access 2007 sablonjaival könnyedén létrehozhatja az adatbázisokat, táblákat és mezőket. Emellett új nézetek és tervezőeszközök is segítik az új adatbázis-objektumok létrehozását és az adatokkal végzett munkát.

Adatbázissablonok teljes alkalmazások létrehozásához

Az Office Access 2007 professzionálisan kialakított adatbázissablonokat tartalmaz a kapcsolattartók, feladatok, események, tanulók, eszközök és egyéb típusú adatok nyilvántartására. Ezeket azonnal elkezdheti használni, de akár tovább is fejlesztheti vagy finomíthatja annak érdekében, hogy pontosan a kívánt módon tarthassa nyilván az információkat. Az Első lépések a Microsoft Office Access programmal oldalon, amely az Office Access 2007 minden elindításakor megjelenik, gyorsan megkezdheti az adatbázis-készítést a sablonok valamelyikét megnyitva.

Eszközök sablonfájl ablaka a javasolt fájlnévvel

Minden sablon egy teljes adatnyilvántartó alkalmazás, előre meghatározott táblákkal, űrlapokkal, jelentésekkel, makrókkal és kapcsolatokkal. A sablonok úgy vannak kialakítva, hogy azonnal használatba vehetők legyenek, így könnyen hozzákezdhessen az adatbázis használatához. Ha a sablon megfelel az igényeinek, már készen is van! Ha nem, a sablonok segítséget nyújthatnak egy olyan adatbázis megtervezésében, amely megfelel a konkrét igényeinek.

Eszköz részletei űrlap

Az Office Access 2007 beépített adatbázissablon-gyűjteménnyel kerül forgalomba, amely mellé további sablonokat is letölthet a Microsoft Office Online webhelyhez csatlakozva.

Mező- és táblasablonok

Ha eddig sok időt töltött a mezők megtervezésével, ismerje meg az új mezősablonokat. A mezősablonok névvel, adattípussal, hosszal és előre beállított tulajdonságokkal ellátott mezőtervek. A kívánt mezőket a Mezősablonok munkaablakból egyszerűen áthúzhatja az adatlapra. A mezősablonok sémadefiníciós XML-fájlokon (.xsd) alapulnak, így létrehozhat szabványos definíciókat egy részlegben vagy munkacsoportban történő megosztott használatra is.

A Mezősablonok munkaablak

Az Office Access 2007 emellett táblasablonokat is kínál az adatbázisokban gyakorta használt táblákhoz. A Névjegyalbum táblasablonnal például felvehet egy névjegyeket tartalmazó táblát az adatbázisba. A tábla már tartalmazza a leggyakrabban használt mezőket, így a Vezetéknév, Utónév és Cím mezőt. A mezőtulajdonságok szintén előre be vannak állítva, hogy azonnal megkezdhesse a tábla használatát. A további rendelkezésre álló táblasablonok – Feladatok, Problémák, Események és Eszközök – a tárolni és nyilvántartani kívánt adatok típusának megfelelő, speciális mezőket tartalmaznak.

Továbbfejlesztett Adatlap nézet

A táblák létrehozása egyszerűbb – csak kattintson a Létrehozás lap Tábla gombjára, és kezdje el az adatok megadását. Az Office Access 2007 automatikusan meghatározza az egyes mezőknek leginkább megfelelő adattípust, így szinte azonnal felépítheti a táblát. Az Új mező hozzáadása oszlopnak köszönhetően egyértelműen látható, hogy hol hozhatja létre az új mezőt, illetve ha meg kell változtatni egy új vagy már meglévő mező adattípusát vagy megjelenítési formátumát, a menüszalagon ezt is könnyen megteheti. Akár a Microsoft Office Excel táblázataiból is beilleszthet adatokat az új táblába, az Office Access 2007 pedig automatikusan létrehozza az összes mezőt és felismeri az adattípusokat.

Adatlap az Új mező hozzáadása oszloppal

1. Az Új mező hozzáadása oszlop

Tegyük fel, hogy a táblához hozzá kell adni egy másik tábla meglévő mezőjét. Ebben az esetben az új Mezőlista ablaktáblából egyszerűen áthúzhatja a másik tábla mezőit az adatlapra, az Access pedig automatikusan létrehozza a szükséges kapcsolatokat, vagy megkérdezi a felhasználót a folyamat közben.

Gyorsabb űrlap- és jelentéstervezés az új Elrendezés nézet segítségével

Az Elrendezés nézet használatával megváltoztathatja az űrlapok vagy jelentések szerkezetét, miközben az adataikat megtekinti.

Élő adatokat tartalmazó űrlap Elrendezés nézetben

A Mezőlista ablaktáblából például húzással is felvehet mezőket a tervezőrácsra, vagy a tulajdonságlapon beállíthatja az egyes objektumok tulajdonságait. Az Elrendezés nézet támogatja az új halmozott és táblázatos elrendezéseket – olyan vezérlőelem-csoportokat, amelyeket egy egységként mozgathat és méretezhet, így könnyen átszervezhet mezőket, oszlopokat, sorokat vagy egész elrendezéseket. Ezenkívül Elrendezés nézetben könnyen eltávolíthat mezőket vagy hozzáadhat formázást. A Tervező nézet továbbra is rendelkezésre áll a részletesebb munkához, valamint a halmozott és táblázatos elrendezések támogatásával is kibővült.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Eredményorientált kezelőfelület

Az új, eredményorientált kezelőrendszernek köszönhetően – melynek neve Microsoft Office Fluent felhasználói felület – az Office Access 2007 alkalmazással gyorsan lehet dolgozni. A korábban gyakran összetett menükbe és eszköztárakba rejtett funkciók egyszerűbben megtalálhatók a parancsok és funkciók logikus csoportjait tartalmazó, feladatorientált lapokon. Számos párbeszédpanel szerepét a rendelkezésre álló beállításokat megjelenítő gyűjtemények vették át, az elemleírások és a mintanézetek pedig segítséget nyújtanak a megfelelő beállítás megadásában. Végezzen bármilyen tevékenységet az új kezelőfelületen – legyen az akár formázás, akár az adatok elemzése –, az Access a feladat sikeres végrehajtásához legjobban használható eszközöket biztosítja.

Microsoft Office Fluent felhasználói felület    Az új Office Fluent felhasználói felület egy új szabványos területet tartalmaz, a menüszalagot, amely funkció szerint csoportosítva kínálja fel a parancsokat. A menüszalag felváltja az Access korábbi verzióban megtalálható több rétegnyi menüt és eszköztárat.

Access menüszalag

Az Office Fluent menüszalagon gyorsabban megtalálhatók az egymáshoz kapcsolódó parancsok csoportjai. Ha például egy új űrlapot vagy jelentést szeretne létrehozni, használja a Létrehozás lapon található parancsok egyikét. Az új felépítés megkönnyíti a szükséges parancsok megkeresését, és olyan funkciókat fedezhet fel általa, amelyeket egyébként talán nem is vett volna észre. A parancsok a felszínhez közel találhatók, nem pedig mélyen a menükbe ágyazva. Így kevesebbet kell keresgélnie, és több mindenre fog emlékezni.

Az Office Fluent felhasználói felület legfontosabb szolgáltatásai:

  • Parancslapok – A gyakorta együtt használt parancsokat tartalmazó lapok, melyek biztosítják, hogy a parancsokat megtalálja, amikor szükség van rájuk.
  • Környezetfüggő parancslapok – Az aktuális környezettől – vagyis az éppen használt objektumtól vagy az éppen végzett feladattól – függően megjelenő parancslapok. Azokat a parancsokat tartalmazzák, amelyekre valószínűleg szükség lesz.
  • Gyűjtemények – Új vezérlőelemek, amelyek megjelenítik a stílusok vagy beállítási lehetőségek előnézetét, így a végleges döntés előtt láthatja, milyen eredményt fog kapni. A gyűjteményeket szerte a 2007-es Microsoft Office rendszer felhasználói felületén megtalálhatja.
  • Gyorselérési eszköztár – Egyedülálló eszköztár, amely a menüszalagon jelenik meg, és egyetlen kattintással azonnali hozzáférést kínál a leggyakrabban használt parancsokhoz (például Mentés vagy Visszavonás).

Első lépések a Microsoft Office Access programmal oldal:    Az oldalról gyorsan elérhető egy professzionális kialakítású adatbázissablonokat tartalmazó könyvtár, kiegészítve a legutóbb megnyitott adatbázisokat és (internetkapcsolat esetén) az Office Online népszerű cikkeire mutató hivatkozásokat.

A Microsoft Office Access – első lépések oldal

Navigációs ablak:    A munkaablak az aktuálisan nyitva lévő adatbázisok listáját tartalmazza, valamint biztosítja ezek gyors elérését. A navigációs ablakban az objektumokat rendezheti objektumtípus, a létrehozás dátuma, a módosítás dátuma, a kapcsolódó tábla (az objektumfüggőségek) vagy a létrehozott egyéni csoportok szerint. Több helyre van szükség az űrlap tervezéséhez? A navigációs ablak könnyen összecsukható, így kevés helyet foglal, mégis elérhető marad. A navigációs ablak az Access 2007 alkalmazásnál korábbi verziókban található Adatbázis ablakot váltja fel.

Objektumok a navigációs ablakban

Objektumfülek:    A táblák, lekérdezések, űrlapok, jelentések és makrók fülekkel ellátott objektumokként jelennek meg az Access ablakában.

Füllel rendelkező objektum az Access 2007 alkalmazásban

Az objektumfülekre kattintva gyorsan át lehet váltani a különféle objektumok között.

Állapotsor:    Az ablak alján megjelenő sáv, amely állapotinformációkat jelenít meg, valamint a nézetek közötti váltást lehetővé tevő gombokat tartalmaz.

Minipult:    Eszköztárhoz hasonlatos elem, amely a kijelölt szöveg felett áttetszően jelenik meg. Segítségével könnyen alkalmazhat különböző – például dőlt vagy félkövér – formázást, illetve megváltoztathatja a használt betűtípust.

Súgóablak:    Az Access korábbi verzióitól eltérően az Office Access 2007 könnyű hozzáférést biztosít az Access súgójához és a fejlesztői segédlet tartalmához is ugyanabból a súgóablakból. Igény esetén egyszerűen korlátozhatja a keresést a fejlesztői tartalomra. A súgóablakban megadott beállításoktól függetlenül, az Access súgója és a fejlesztői segédlet tartalma is mindig teljes egészében rendelkezésre áll az Office Online webhelyen.

Súgóablak

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Sokoldalúbb objektumkészítő eszközök

Az Office Access 2007 alkalmazásra jellemző intuitív környezet lehetővé teszi olyan űrlapok és jelentések készítését, melyekben az adatok rendezetten, csoportosítva vagy szűrve jeleníthetők meg.

Létrehozás lap

A menüszalag Létrehozás lapján gyorsan létrehozhat új űrlapokat, jelentéseket, táblákat, Windows SharePoint Services-listákat, lekérdezéseket, makrókat és modulokat. Ha a navigációs ablakban egy tábla vagy lekérdezés van kijelölve, egyetlen kattintás révén létrehozhat egy új űrlapot vagy jelentést ezen objektum alapján az Űrlap vagy Jelentés paranccsal. Az egykattintásos módszerrel létrehozott új űrlapok és jelentések tetszetősebbek, továbbá azonnal használhatók, mivel a szerkezetük immár jelentősen fejlettebb. Az automatikusan létrehozott űrlapok és jelentések professzionális külsőt kaptak, a fejléc emblémát és címet. Az automatikus jelentések ezenfelül dátumot és időpontot, illetve tájékoztató célú láblécet és összesítéseket tartalmaznak.

A menüszalagon található Létrehozás lap egy részlete

Az új gyorslétrehozási funkciót használva kevesebb munkával jobb objektumokat tud készíteni.

Új nézetek: Jelentés és Elrendezés nézet

Ez a két új nézet lehetővé teszi, hogy interaktívan dolgozzon az űrlapokkal és jelentésekkel. A Jelentés nézet segítségével nyomtatás vagy nyomtatási kép használata nélkül böngészheti a jelentés pontos előnézetét. Ha szeretne bizonyos rekordokra fókuszálni, használhat szűrőket, vagy egy keresési művelettel megkereshet egy adott szöveget. A Másolás paranccsal a vágólapra másolhat adott szöveget, és az aktív hivatkozásokra kattintva a böngészőben nyithatja meg a jelentésben megjelenő hivatkozásokat.

A Jelentés nézetben böngészhet, azonban az Elrendezés nézet lehetővé teszi, hogy böngészés közben módosítsa is a jelentést. Elrendezés nézetben az űrlap vagy jelentés adatainak megtekintése közben elvégezheti a leggyakoribb módosításokat. Az új Mezőlista ablaktábláról például áthúzhat egy új mezőt, vagy megváltoztathat bizonyos tulajdonságokat a tulajdonságlap segítségével. Az Elrendezés nézet támogatja az új halmozott és táblázatos elrendezéseket – olyan vezérlőelem-csoportokat, amelyeket egy egységként kezelhet, így könnyen átszervezhet mezőket, oszlopokat, sorokat vagy egész elrendezéseket. Ezenkívül Elrendezés nézetben könnyen eltávolíthat mezőket vagy hozzáadhat formázást. A Tervező nézet továbbra is rendelkezésre áll a részletesebb munkához, és az elrendezések támogatásával is kibővült.

Jelentés Elrendezés nézetben

Hatékony csoportosítás és rendezés a jelentésekben

Az Office Access 2007 újdonságai közé tartozik, hogy jobban és könnyebben elérhetően tudja csoportosítani és rendezni a jelentések adatait, valamint összegzéseket adhat hozzájuk. Az új felhasználói felület könnyebben érthető, és navigálni is könnyebb rajta. Amikor Elrendezési nézetben dolgozik vele, a módosításai hatása azonnal láthatóvá válik.

Csoportosítás, rendezés és összeg ablaktábla

Tegyük fel, hogy egy jelentésben terület szerint szeretné látni az összesített értékesítési adatokat. Ebben az esetben az Elrendezés nézet új, Csoportosítás, rendezés és összeg területén hozzáadhat egy csoportszintet, majd összegzést kérhet – a jelentésben azonnal megjelenik a változtatás eredménye. Az új összegsor megkönnyíti az összeg-, átlag-, maximum- vagy minimumértékek felvételét a jelentés fejlécébe vagy láblécébe. Egyszerű összeg kiszámításához már nem kell manuálisan létrehozni egy számított mezőt: elegendő csupán a megfelelő helyre mutatni, és kattintani.

Összeg felvétele jelentésbe

Még letisztultabb űrlapok és jelentések az új elrendezésű vezérlőelemekkel

Az űrlapokon és a jelentéseken gyakran láthatók táblázatos formátumú információk, például egy vevőneveket tartalmazó oszlop vagy egy adott vevő minden információját tartalmazó sor. Az Office Access 2007 segítségével ezeket a vezérlőelemeket egy elrendezés részévé teheti, így könnyen kezelheti őket egy egységként, a címkével együtt.

Parancsok az Elrendezés lap Elrendezés beállítása csoportjában

Mivel különböző területekről is kijelölhet vezérlőelemeket (például a terület fejlécében vagy láblécében található címkét), jelentősen rugalmasabb a vezérlőelemek kezelése. Az új funkciókkal könnyedén végrehajthatja az alábbiakat:

  • Áthelyezhet vagy átméretezhet elrendezéseket. Például egy oszlopot jobbra vagy balra helyezhet át.
  • Formázhatja az elrendezéseket. Például az ügyfelek nevét tartalmazó oszlopot félkövér betűtípussal jelenítheti meg, hogy feltűnőbb legyen.
  • Új oszlopot (mezőt) adhat egy elrendezéshez.
  • Törölhet egy oszlopot (mezőt) az elrendezésből.

Elmozduló oszlop Elrendezés nézetben

Az elrendezéseket az alkalmazás az adatbázis szerkezetével együtt menti, így elérhetők maradnak.

Gyorsabb adatböngészés az új osztott űrlapokkal

Az új osztott űrlapok az Űrlap nézetet párosítják az Adatlap nézettel. Egy tulajdonság segítségével beállíthatja, hogy az Access fent, lent, jobbra vagy balra jelenítse meg az adatlapot.

Osztott űrlap

Űrlapokba és jelentésekbe ágyazott makrók

Az új, megbízható beágyazott makrók segítségével elkerülheti a programkód írását. A beágyazott makrót egy objektum tulajdonságában tárolja, így annak az objektumnak része, amelyhez tartozik. A beágyazott makrókat anélkül módosíthatja, hogy aggódni kellene a makrót használó egyéb vezérlőelemek miatt – minden beágyazott makró független ugyanis. A beágyazott makrók megbízhatóak, mivel nem hajthatnak végre nem biztonságos műveleteket.

Beágyazott makró hozzárendelése a dupla kattintás eseményhez

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Új adattípusok és vezérlőelemek

Az Office Access 2007 új és továbbfejlesztett adattípusokat tartalmaz, amelyek több típusú adat tárolását teszik lehetővé, mégis egyszerűbb módon.

Többértékű mezők az összetett adatokhoz

Létrehozhat több értéket – másképpen összetett adatokat – tárolni képes mezőket. Tegyük fel például, hogy hozzá kíván rendelni egy tevékenységet valamelyik alkalmazotthoz vagy alvállalkozóhoz úgy, hogy ugyanakkor több személyt is be szeretne osztani a tevékenységre. A legtöbb adatbázis-kezelő rendszerben és az Access korábbi verzióiban egy több a többhöz kapcsolat szükséges ennek megvalósításához. Az Office Access 2007 alkalmazásban a felhasználónak csak ki kell jelölnie egy többértékű érték elfogadására beállított mezőt. A többértékű mezők akkor a leghasznosabbak, ha az Office Access 2007 alkalmazást egy olyan SharePoint-listával használja, amely a Windows SharePoint Services egyik többértékű mezőtípusát tartalmazza. Az Office Access 2007 kompatibilis ezekkel a típusokkal.

Többértékű mező

Mellékletmezők a fájloknak

Az új Melléklet adattípus révén egyszerűen tárolhat bármilyen típusú dokumentumot vagy bináris fájlt anélkül, hogy szükségtelenül megnövelné az adatbázis méretét. Az Office Access 2007, amennyiben lehetséges, automatikusan tömöríti a mellékleteket az elfoglalt hely minimalizálása érdekében. Ha szeretne egy Microsoft Office Word 2007 alkalmazással készített dokumentumot csatolni egy rekordhoz, vagy digitális fényképeket szeretne menteni az adatbázisba, a mellékletek segítségével ezt jóval könnyebben elvégezheti, mint eddig. Akár több mellékletet is csatolhat egyetlen rekordhoz.

A Mellékletek párbeszédpanel

Rich Text formátumú szöveg tárolása és módosítási előzmények elhelyezése feljegyzésmezőben

Az Office Access 2007 új Rich Text-támogatásával ezentúl nincs az egyszerű szöveges formátum használatára korlátozva a rekordokban. Különböző beállításokkal formázhatja a szöveget (például félkövér vagy dőlt betűkkel írhat, megválaszthatja a betűtípust és a színeket, illetve egyéb általános formázási lehetőségeket használhat). A formázott szöveget az adatbázis feljegyzésmezőiben olyan HTML-alapú formátumban tárolhatja, amely kompatibilis a Windows SharePoint Services szolgáltatás Rich Text adattípusával. Az új Szövegformátum tulajdonságot beállíthatja a Rich Text vagy az Egyszerű szöveg értékre, és az adatot ennek megfelelően formázhatja a szövegbeviteli mezőkben vagy Adatlap nézetben.

A feljegyzésmezők nagyobb mennyiségű információ tárolására is alkalmasak. Az Office Access 2007 alkalmazásban beállíthatja a Csak hozzáfűzés tulajdonságot, melynek hatására az alkalmazás rögzíti az adott feljegyzésmező minden módosítását. Ezután megtekintheti a módosítások előzményeit. Ez a szolgáltatás támogatja a Windows SharePoint Services változáskövető funkcióját is, így az Access alkalmazásban megtekintheti a SharePoint-lista tartalmának előzményeit.

Dátumválasztás naptárból

A Dátum/idő adattípust használó mezők és vezérlőelemek egy új kiegészítőt kapnak: egy beépített interaktív naptárat, melynek segítségével dátumokat jelölhet ki. A naptár gombja automatikusan megjelenik a dátumtól jobbra. Ha például szeretné megtudni, hányadika lesz a következő pénteken, kattintson a gombra: erre automatikusan megjelenik a naptár, így megkeresheti és kijelölheti a megfelelő dátumot. Ha szükséges, a mező vagy vezérlőelem egy tulajdonságát beállítva kikapcsolhatja a naptárat.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Továbbfejlesztett tervező- és elemzőeszközök

Az Office Access 2007 új eszközei révén gyorsabban hozhat létre adatbázis-objektumokat, ezt követően pedig az adatokat könnyebben elemezheti.

Továbbfejlesztett Mezőlista ablaktábla

Az új Mezőlista ablaktábla továbbfejlesztése az Access korábbi verzióiból ismert mezőválasztónak, amelyben most már más táblák mezőit is kijelölheti. Áthúzhatja a mezőket a rekordforrásban található táblából, a kapcsolódó táblákból és az adatbázis egyéb tábláiból is. Az Office Access 2007 létrehozza a megfelelő infrastruktúrát, így ha kapcsolatot kell létesíteni a táblák között, ezt automatikusan végrehajtja, vagy megkérdezi a felhasználót a folyamat során.

Mezőlista ablaktábla

Fejlett rendező- és szűrőeszközök

Ha gyorsan meg szeretne találni egy értéket vagy rendezni egy adatoszlopot, az Office Access 2007 AutoSzűrő funkcióját használhatja, amely az eddigi, önmagában is hatékony szűrőképességeket kiegészítve lehetővé teszi, hogy gyorsan megtalálhassa a keresett adatokat. Könnyen választhat egy oszlop egyedi értékei közül (ez akkor hasznos, ha nem emlékszik a szükséges névre), vagy magától értetődő helyi menüparancsok – például Rendezés a legrégebbitől a legújabbig vagy a Rendezés méret szerint (növekvő) parancs – segítségével rendezheti az értékeket.

AutoSzűrő

A leggyakrabban használt szűrőbeállítások mindig rendelkezésre állnak kézre eső menüparancsként, de használhat gyorsszűrőket is az adatok körének megadott információ alapján történő szűkítésére. A gyorsszűrők beállításai az adattípusnak megfelelően automatikusan változnak, így a szöveges, dátum- és numerikus információknak megfelelő választási lehetőségeket fog látni.

Az új szűrő- és rendezőfunkciók úgy vannak kialakítva, hogy az Office Access 2007 és a Microsoft Office Excel 2007 alkalmazásban ugyanúgy végezhesse el ezeket a műveleteket.

Összegek és váltakozó háttérszín adatlapokon

Az Adatlap nézet új kiegészítése az összegsor, amelyben megjelenítheti az egyes adatoszlopok összegét, számosságát, maximumát, minimumát, szórását vagy varianciáját. Az összegsor hozzáadását követően az oszlop cellájában látható nyílra mutat, és kiválasztja a kívánt számítást.

Összegsor adatlapon

Az adatlapok, jelentések és folyamatos űrlapok esetében soronként váltakozó háttérszínt írhat elő, az alapértelmezett háttérszíntől függetlenül. Ily módon könnyedén árnyalhatja minden második sor színét, és ehhez bármilyen színt használhat.

Váltakozó sorszínű adatlap

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Továbbfejlesztett biztonság

Az Office Access 2007 továbbfejlesztett biztonsági képességeinek és a Windows SharePoint Services szolgáltatással való szoros integrációjának köszönhetően hatékonyabban kezelheti és védheti meg adatnyilvántartó alkalmazásait, mint korábban. Ha az ilyen alkalmazásokat a Windows SharePoint Services szolgáltatásban tárolja, ellenőrizheti a korábbi módosításokat, visszaállíthatja a törölt információkat, és beállíthatja az adatelérési engedélyeket.

Az Office Access 2007 biztonságosabbá tétele és az egyéb Office 2007 alkalmazásokkal való konzisztencia fenntartása érdekében az Office Access 2007 új, továbbfejlesztett biztonsági képességekkel bír. A megbízhatósággal kapcsolatos egységes döntési lehetőségek be vannak építve a Microsoft Office Adatvédelmi központba. A megbízható helyek révén egyszerűen megbízhatóvá minősíthető minden megbízható mappában található adatbázis. Az Office Access 2007 alkalmazásokat betöltheti letiltott programkódokkal vagy makrókkal, így biztonságosabb, védőfalas működést teremthet meg (melynek során nem futtathatók nem biztonságos parancsok). A megbízható makrók védőfalas módban is futnak.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Új lehetőségek az adatmegosztásra és az együttműködésre

Az Office Access 2007 együttműködési szolgáltatásaival hatékonyabban gyűjthet adatokat másoktól, illetve fokozott biztonságú környezetben teheti közzé az adatokat.

Integráció a Windows SharePoint Services szolgáltatással

Az Office Access 2007 számtalan módon képes együttműködni a Windows SharePoint Services szolgáltatással, lehetővé téve a Windows SharePoint Services sokrétű együttműködési funkcióinak kihasználását.

Adatváltozások nyilvántartása:    A Windows SharePoint Services segítségével a rekordok szintjén követheti az adatbázis módosításait. Ha szeretné tudni, ki és mikor módosított egy sort, csak nézze meg a változtatások előzményeit.

Engedélyek beállítása:    A Windows SharePoint Services segítségével beállíthatja a SharePoint-listák hozzáférési engedélyeit. Külön engedélyezheti vagy letilthatja egyes felhasználók hozzáférését. Kiadhat korlátozott olvasási engedélyeket vagy teljes szerkesztési jogot.

Visszaállítás a Lomtárból:    A Windows SharePoint Services új Lomtára segítségével könnyedén megtekintheti a törölt rekordokat, és visszaállíthatja a tévedésből törölt információkat.

Access-űrlapok és -jelentések megnyitása a Windows SharePoint Services alkalmazásban:    A Windows SharePoint Services felhasználói közvetlenül SharePoint-webhelyről nyithatják meg a listákat az Access sok információt tartalmazó nézeteiben. Az Office Access 2007 űrlapjai, jelentései és adatlapjai a SharePoint-webhely egyéb nézeteivel együtt jelennek meg. Amikor egy Access-nézetet választ ki, elindul az Office Access 2007, és megnyitja a kért űrlapot, jelentést vagy adatlapot. Ez megkönnyíti az Office Access 2007 jelentéseinek SharePoint-webhelyen történő futtatását az Office Access 2007 előzetes elindítása nélkül. Ezenkívül megnyithat egy listát az Access alkalmazásban, és ha egy adatbázis nem létezik, az alkalmazás automatikusan létrehozza, és feltölti a lista alapján elkészített űrlapokkal és jelentésekkel.

SharePoint-webhelyre áthelyezhető adatbázisok:    Az önálló adatbázisokat könnyen átalakíthatja Windows SharePoint Services típusú, megosztott megoldássokká, melyek adatai csatolt SharePoint-listákban tárolódnak. Az Áthelyezés SharePoint-webhelyre varázsló automatikusan, logikus módon áttelepíti az elsődleges kulcsokat és a kapcsolatokat.

A Windows SharePoint Services megosztott megoldás azonnali előnyei közé tartozik a megosztott böngészőalapú hozzáférés, a központosított biztonsági mentés, az adatbázisok SharePoint-webhelyen alapuló üzembe helyezése, valamint az intelligens Access-alapú ügyfélprogramok kiszolgálói megoldásban való használatának lehetősége. Az informatikai részlegek számottevő előnyre tehetnek szert a megbízhatóság és ellenőrizhetőség terén, ha az adatbázis-hozzáférést a SharePoint-webhelyen összpontosítják. A felhasználók e-mailben értesülhetnek, ha egy SharePoint-listában rekordokat vesznek fel, törölnek vagy módosítanak.

Integráció a Windows SharePoint Services munkafolyamataival:    Az Office Access 2007 alkalmazásban a Windows SharePoint Services részét képező Windows munkafolyamat-szolgáltatások összetevő biztosítja a munkafolyamatok támogatását. Létrehozhat például munkafolyamat-irányítást és -jóváhagyást használó megoldásokat, automatikusan kiadhat feladatokat más felhasználóknak, jelentést készíthet egy projekt állapotáról, és gondoskodhat arról, hogy a feladatok időben elkészüljenek.

Jobb teljesítmény SharePoint-listákhoz csatolt táblák használata során:    A belső feldolgozás optimalizálása révén gyorsabbá, zökkenőmentesebbé teheti a SharePoint-listákhoz csatolt táblák használatát.

A Windows SharePoint Services teljes adattípuskörének leképezése Access-adattípussá:    A többértékű mezők és mellékletek támogatásának köszönhetően az Office Access 2007 a Windows SharePoint Services összes adattípusát támogatja, így jóval egyszerűbb megtervezni és létrehozni a Windows SharePoint Services szolgáltatással megosztott alkalmazásokat.

Kapcsolat nélküli munka SharePoint-listákkal az Access alkalmazásban:    Abban az esetben, ha munkáját haza kell vinnie, egyetlen kattintással kapcsolat nélküli módba állíthatja a SharePoint-listákat. Az adatokkal kapcsolat nélküli módban dolgozhat az Access alkalmazásban, majd szinkronizálhatja a változtatásokat, vagy később újra csatlakozhat a SharePoint-webhelyhez.

Adatgyűjtés InfoPath-űrlapok és az Outlook használatával

Az új adatgyűjtő szolgáltatásnak köszönhetően az Office Access 2007 automatikusan létre tud hozni egy Microsoft Office InfoPath 2007 vagy HTML formátumú űrlapot, amelyet azután egy e-mail törzsébe ágyaz. Az űrlapot így elküldheti az Outlook címjegyzékéből kiválasztott címzetteknek vagy az Access-adatbázis valamelyik mezőjében tárolt nevű címzetteknek.

Adatgyűjtés e-mail használatával

Megadhatja, hogy új információkat szeretne begyűjteni vagy meglévő információkat frissíteni. A címzettek ezután kitöltik az űrlapot, és visszaküldik. Az Office Outlook 2007 felismeri a beérkezett űrlapokat, és felajánlja az automatikus mentésüket az Office Access 2007 adatbázisába – így nincs szükség újból az adatok kézi bevitelére.

Exportálás PDF és XPS formátumba

Az új Access alkalmazásban exportálhatja az adatokat PDF (Portable Document Format) és XPS (XML Paper Specification) formátumba nyomtatás, postázás és e-mail útján történő terjesztés céljából, ha korábban telepítette a Közzététel PDF vagy XPS formátumban bővítményt. Egy űrlapot, jelentést vagy adatlapot .pdf vagy .xps kiterjesztésű fájlba exportálva könnyen terjeszthető formátumban rögzítheti az információkat, amely megőrzi a formázási jellemzőket, de nem igényli, hogy az adatok megtekintéséhez vagy nyomtatásához mások is telepítsék az Access alkalmazást a számítógépükre.

  • PDF:    A PDF olyan rögzített elrendezésű fájlformátum, amely megőrzi a dokumentum formázási beállításait, és lehetővé teszi a fájl megosztását. A PDF formátumnak köszönhetően a fájl online megtekintésekor vagy nyomtatásakor pontosan olyan marad a fájl megjelenése, amilyennek szánta, és a fájlban tárolt adatokat nem lehet könnyen másolni és módosítani. A PDF formátum szintén hasznos, ha a dokumentumot nyomdai úton kívánja előállítani.
  • XPS:    Az XPS olyan rögzített elrendezésű fájlformátum, amely megőrzi a dokumentum formázási beállításait, és lehetővé teszi a fájl megosztását. Az XPS formátum garantálja, hogy a fájl online megtekintésekor vagy nyomtatásakor a formátum pontosan olyan maradjon, amilyennek szánta, és hogy a fájlban tárolt adatokat ne lehessen könnyen másolni és módosítani. XPS formátumú fájlok esetén lehetőség nyílik a tartalomvédelmi szolgáltatások használatára is.

PDF vagy XPS formátumba csak a bővítmény telepítése után exportálhat az Office Access 2007 alkalmazásban. További információkat a Más fájlformátumok, például PDF vagy XPS engedélyezése című cikkben találhat.

A külső adatok egyszerűbb kezelése

Az Office Access 2007 új szolgáltatásai megkönnyítik az adatok importálását és exportálását. Az ilyen műveleteket mentheti, majd a legközelebbi importálási vagy exportálási művelet során újra felhasználhatja. A Táblázat importálása varázsló lehetővé teszi az Access által kiválasztott adattípus felülbírálását és az új Office Excel 2007 formátumú fájlok importálását, exportálását és csatolását.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Hatékonyabb hibaelhárítási módszerek

A Microsoft Office diagnosztika egy diagnosztikai tesztsorozat, amely segíthet feltárni, hogy miért omlik össze a számítógép. A diagnosztikai tesztek egyes problémákat közvetlenül megoldhatnak, más problémák megoldásához pedig utat mutathatnak. A Microsoft Office diagnosztika a Microsoft Office 2003 termékcsalád Hibakeresés és javítás, illetve Microsoft Office elakadáskezelő nevű szolgáltatásait váltja fel.

További tájékoztatás Az összeomló Office-alkalmazások diagnosztizálása és javítása az Office diagnosztika segítségével című témakörben található.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Továbbfejlesztett ellenőrzőeszközök

A következőkben a helyesírás-ellenőrző néhány új szolgáltatásáról olvashat.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Hatvannapos ingyenes próbaverzió gombja

 
 
Hatókör:
Access 2007