Az Exchange legfontosabb funkciói

  • Növelheti a felhasználói hatékonyságot és gondoskodhat szervezetének biztonságáról, miközben fenntarthatja a szükséges szabályozást.

    A szabályozás kézben tartása

    Az Exchange használatával megoldását egyéni szükségleteire szabhatja, gondoskodhat szervezete zavartalan kommunikációjáról, miközben a szabályozási lehetőségeket saját igényeinek megfelelően kézben tarthatja – legyen szó online vagy helyszíni megoldásról, illetve a kettő hibridjéről.

    Exchange Felügyeleti központ

    Saját igényei szerint térhet át a felhőre: Az Exchange rugalmas lehetőségeket kínál a felhő használatára, akár csak egy gyors hozzászoktatásról legyen szó, akár egy olyan hibrid megoldás kezeléséről, amelyben helyszíni és online postafiókok is találhatók. Csökkentheti a fennakadást, amikor a postafiókokat zökkenőmentesen áthelyezi egyik környezetből a másikba, és lehetővé teheti, hogy a felhasználók naptárakat osszanak meg és értekezleteket ütemezzenek függetlenül attól, hogy postafiókjuk melyik környezetben üzemel. Kipróbálhatja a felhő újabb fejlesztéseit, és támogatást kaphat az új verziók kipróbálásához.

    Csökkentheti a kezelésre fordított időt, miközben kézben tarthatja a szabályozási lehetőségeket: Sokoldalú funkciókat kezelhet (köztük az adatvesztés elleni védelmet és a webhelyfiókokat) az Exchange Felügyeleti központból, erről az egyszerűen használható webalapú központi felügyeleti felületről. A szerepköralapú hozzáférés-vezérlés használatával a segélyszolgálat és a hozzáértő felhasználók teljes körű felügyeleti engedélyek nélkül végezhetnek bizonyos feladatokat. Ezen az egyszerűsített és intuitív felületen hatékonyan kezelheti az Exchange működését, delegálhatja a műveleteket, és vállalkozásának előmozdítására összpontosíthat.

    A fontos adatokat egy helyen tárolhatja, és ehhez az Exchange archiválási funkciója, nagyméretű postafiókjai és adatmegőrzési szabályai nyújtanak segítséget: Felhasználóinak nagyméretű postafiókokat biztosíthat, így megadhatja nekik azt a rugalmasságot, hogy elsődleges postafiókjukban őrizzék vagy helyszíni archívumba helyezzék e-mailjeiket. A rugalmas és sokoldalú adatmegőrzési szabályokkal kézben tarthatja a tárolási és megfelelőségi követelményeket anélkül, hogy hátrányosan befolyásolná felhasználói hatékonyságát.

    Még több lehetőség bármilyen eszközön

    Az Exchange használatával felhasználói még hatékonyabban végezhetik munkájukat, mert könnyebben kezelhetik megnövekedett mennyiségű kommunikációjukat a különféle eszközökön, és eredményesebben dolgozhatnak együtt csapatban.

    Outlook Web App

    Felhasználói intuitív, érintésvezérelt postafiókot használhatnak: Felhasználói bárhonnan több feladatot végezhetnek el a letisztult, rendezett postafiókokban, amelyekben a releváns és fontos információk könnyen követhetők.

    Felhasználói könnyebben dolgozhatnak együtt csapatban, különféle projekteken: A webhelyfiókok* használatával felhasználói projekteken dolgozhatnak együtt, gyorsan felvehetik a ritmust új csapatukban, és egyszerűen megoszthatják az információkat. A társszerzői műveletekről, a dokumentumok tárolásáról és a verziószámozásról a SharePoint gondoskodik, míg az üzeneteket az Exchange kezeli, így a rendszer teljes körű felhasználói élményt biztosít, amelyben a dokumentumokhoz való hozzáférés is helyet kap.

    Az Exchange működését az Outlookhoz és az Outlook Web Apphoz készült webalapú alkalmazások beépítésével személyre szabhatja: Kevesebb időt kell tölteni a különböző alkalmazások közötti váltással, így felhasználói hatékonyabban kommunikálhatnak egymással – ez annak a bővítési modellnek köszönhető, amellyel egyszerű, bővítményeken keresztüli hozzáférést biztosíthat különféle webalapú alkalmazásokhoz az Outlookból és az Outlook Web Appból egyaránt. Az alkalmazások egyszeri bejelentkezési mechanizmussal érhetők el, így a felhasználók nemcsak felesleges nehézségektől szabadulnak meg, hanem biztonságosan, hitelesített módon férhetnek hozzá a jóváhagyott alkalmazásokhoz.

    Gondoskodás a szervezet biztonságáról

    Az Exchange segítségével megvédheti üzleti kommunikációját és bizalmas információit, így megfelelhet belső és előírásos kötelezettségeinek.

    Az adatvesztés elleni védelem lehetőségei

    Kizárhatja az e-mailek által hordozott veszélyeket, mielőtt eljutnának a hálózatára: Az Exchange a vírusok, a levélszemét és az adathalász támadások elleni beépített védelmi mechanizmusával aktívan óvja a szervezet kommunikációját.

    Megóvhatja adatait, és tájékoztathatja felhasználóit a belső megfelelőségi házirendekről: Megakadályozhatja, hogy felhasználói tévedésből bizalmas információkat küldjenek illetéktelen személyeknek. Az adatvesztés elleni védelem funkciói mélyreható tartalomelemzéssel felismerik, figyelik és védik a bizalmas adatokat, az Outlook házirendtippjei pedig tájékoztatják a felhasználókat a szabályok megsértéséről, mielőtt a bizalmas adatok kikerülnének a rendszerből. Az adatvesztés elleni védelem beépített szabályai olyan előírási szabványokon alapulnak, mint a PII és a PCI, de az Exchange támogat más, a vállalat számára fontos szabályokat is.

    Lehetővé teheti, hogy a megfelelőségi szakemberek egy központi felületről helyszíni elektronikus adatfeltárást futtassanak az Exchange, a SharePoint és a Lync rendszerében: Az új Elektronikus adatok feltárása központ használatával gondoskodhat a belső és előírási megfelelőségről, mert azonosíthatja, megőrizheti és elemezheti az Exchange-ből, a SharePointból és a Lyncből származó adatokat. Az adatok mindig házon belül maradnak, ezért nem kell külön adattárat kezelni.

    *Használatához az Exchange és a SharePoint legújabb verziójára van szükség.