• Hatékonyabb számolótáblák készítése

• Fejlettebb számolótábla-elemzés

• Számolótáblák és üzleti adatok megosztása

• Az üzleti adatok hatékonyabb kezelése

A Microsoft Office Excel 2007 hatékony eszköz táblázatok készítéséhez és formázásához, valamint adatok elemzéséhez és megosztásához, így használatával megalapozottabb döntések hozhatók. Az új, eredményközpontú felhasználói felület, a gazdag adatmegjelenítési funkciók és kimutatásnézetek segítségével egyszerűbb a professzionális megjelenésű diagramok létrehozása és használata. Az Office Excel 2007 program és a Microsoft Office SharePoint Server 2007 alkalmazásba beépített új technológia, az Excel-szolgáltatások együttes használatával jelentős fejlődés tapasztalható az adatok biztonságos megosztása terén. Fokozott védelem mellett oszthatja meg a bizalmas üzleti információkat a munkatársak, az ügyfelek és az üzleti partnerek szélesebb körével. Ha az Office Excel 2007 és az Excel-szolgáltatások segítségével oszt meg egy számolótáblát, a felhasználók áthelyezhetik, rendezhetik és szűrhetik az adatokat, paramétereket adhatnak meg, és kimutatásnézeteket kezelhetnek – mindezt közvetlenül a webböngészőből tehetik meg.

Hatékonyabb számolótáblák készítése

Az Office Excel 2007 új, eredményközpontú felhasználói felülete biztosítja a hatékony termelékenységnövelő eszközök egyszerű használatát. Az új kezelőfelület továbbá több helyet hagy a munkának, így nagyobb teljesítményt tesz lehetővé.

• Az új, eredményorientált felhasználói felület több előnyt nyújt: Az Office Excel 2007 program új, eredményorientált felhasználói felületén mindig megtalálja a szükséges eszközöket. Az elvégzendő feladattól függően, legyen az akár táblázatkészítés vagy képletírás, az Office Excel 2007 program mindig a megfelelő parancsokat jeleníti meg az új felhasználói felületen.
• A munkafüzetekben több sor és oszlop használható: A mintegy egymillió sor és 16 000 oszlop nagy mennyiségű adat importálására és használatára is lehetőséget ad, a két- vagy többmagos processzorok támogatása révén pedig nagyobb számítási teljesítmény érhető el.
• Gyorsan formázható cellák és táblázatok: A Cellastílusok és a Táblázatstílusok tárával gyorsan végrehajtható a számolótáblák kívánt formázása. A táblázatokban lehetőség van az AutoSzűrő használatára, az oszlopfejlécek pedig az adatok átlapozása közben is láthatók maradnak. Az AutoSzűrők automatikusan kitöltik és kibontják a táblázatokat.
• Egyszerű képletlétrehozás: Az átméretezhető szerkesztőléc és a képletek környezetalapú, automatikus kiegészítése jóvoltából a beírt képletek szintaxisa mindig helyes. Hivatkozni lehet továbbá névvel ellátott tartományokra és táblázatokra a képleteken és a függvényeken belül.
• Professzionális megjelenésű diagramok létrehozása: Ámulatba ejtő vizuális hatásokat alkalmazhat csupán néhány kattintással. Használhat előre definiált diagramelrendezéseket és diagramstílusokat, vagy manuálisan is formázhatja az egyes összetevőket, például a tengelyeket, a címeket és más diagramelemeket. Lenyűgöző effektusokat, például háromdimenziós megjelenést, finom árnyékolást vagy élsimítást alkalmazhat, így a kulcsfontosságú trendek jobban azonosíthatóvá tehetők, és figyelemfelkeltőbb grafikai összegzések készíthetők. A grafikonok létrehozásának és kezelésének módja a használt alkalmazástól függetlenül ugyanaz, mert az Excel diagramkészítője azonos a Microsoft Office Word 2007 és a Microsoft Office PowerPoint 2007 programban elérhető megfelelő eszközzel.
• Lap elrendezése nézet: E nézetben pontosan áttekinthető, hogyan fog a táblázat megjelenni nyomtatásban, továbbá szerkeszthető élőfej és élőláb adható hozzá a lapokhoz. A margók igazításakor azonnal látható, hogy az oldal elvágása hol fog megtörténni, és elkerülhető a többszörös nyomtatás.

Az Office Excel 2007 program egy gyors táblázatformázást lehetővé tevő, teljesen megújult grafikonkészítő eszközt tartalmaz, amellyel az elemzéseket könnyebb vonzó megjelenésű diagramokon közzétenni Nagyobb kép megjelenítése

 Vissza a lap tetejére

Fejlettebb számolótábla-elemzés

Az új adatelemzési és -vizualizációs eszközökkel egyszerűbb az adatok elemzése, a trendek kiemelése és a céges adatokhoz való hozzáférés.

• Feltételes formázás használata: A feltételes formázás és az adatmegjelenítési sémák gazdag választéka lehetőséget ad a fontos trendek feltárására és ábrázolására, valamint a kivételek kiemelésére színátmenetek (hőtérképek), adatsávok és ikonok segítségével.
• Rendezés és szűrés: Ez a két legfontosabb alapvető adatelemzési lehetőség. Az új rendezési és szűrési lehetőségek – például a többszörös kijelölés az AutoSzűrőkben, a szín szerinti rendezhetőség és szűrhetőség, valamint az adott adattípusok gyorsszűrése – ideális eszközzé teszik az Office Excel 2007 programot nagymennyiségű és összetett adatok használatára.

• Egyszerűbben létrehozható Kimutatás és Kimutatásdiagram nézet: Az adatokat adatmezők segítségével gyorsan átrendezve összegezhet, és megkeresheti a kívánt válaszokat. Ehhez egyszerűen csak át kell húzni a mezőket egérrel arra a helyre, ahol meg kívánja őket jeleníteni.
• A Microsoft SQL Server 2005 rendszer elemzési szolgáltatásainak teljes körű támogatása: Az Office Excel 2007 program rugalmasságának köszönhetően lekérdezheti az aktuális vállalati adatokat, az új kockafüggvények segítségével pedig egyedi jelentéseket készíthet az OLAP-adatbázisokból.

Az Office Excel 2007 fejlettebb kimutatásnézet-készítési és feltételes formázási képességei, valamint az SQL Server 2005 rendszer elemzési szolgáltatásainak teljes körű támogatása révén segít az adatok elemzésében Nagyobb kép megjelenítése

 Vissza a lap tetejére

Számolótáblák és üzleti adatok megosztása

Az Office Excel 2007 program a számolótáblák és az üzleti adatok megosztását is megkönnyíti. Az Excel-szolgáltatások és az új Microsoft Office Excel XML formátum hatékonyabb információcserét tesz lehetővé.

• Biztonságosabb táblázatmegosztás az Office Excel 2007 és az Excel-szolgáltatások felhasználásával: ² Az Excel-szolgáltatások dinamikusan, HTML formátumban jeleníti meg az Excel-munkafüzeteket, így egy webböngészővel mások is hozzáférhetnek az adatokhoz. Az Office Excel 2007-ügyfélprogram széles körű szolgáltatásait használva az Excel-szolgáltatások technológia lehetővé teszi, hogy a felhasználók kizárólag a webböngésző segítségével navigáljanak a munkafüzetekben, rendezzék és szűrjék az adatokat, paramétereket adjanak meg, valamint műveleteket végezzenek az adatokkal.
• Üzleti irányítópultok létrehozása a táblázatokból, megosztásuk portálon: A vállalat kulcsfontosságú teljesítményjelzői böngészőalapú irányítópultokon is nyomon követhetők. Az irányítópultok az Excel-táblákból, valamint az Excel Web Access és az Office SharePoint Server 2007 programból kiindulva állíthatók elő.
• Egyszerűbb megosztás a fájlok XPS vagy PDF formátumban történő mentése révén:³ A táblázatokat XPS (XML Paper Specification) vagy PDF (Portable Document Format) formátumba konvertálva elkészíthető a fájlok rögzített tartalmú, egyszerűbben megosztható változata.
• Hatékonyabb információcsere az új Excel XML formátumnak köszönhetően: Az új Excel XML formátum használatával csökken a táblázatok fájlmérete, és javul a más adatforrásokkal fennálló átjárhatósága.

² Microsoft Office SharePoint 2007 és Enterprise ügyféllicenc szükséges.
³ A 2007-es Microsoft Office rendszer programjaiban csak egy beépülő modul telepítése után lehetséges PDF- és XPS-fájlokat menteni. További információt a Más fájlformátumok (például a PDF és az XPS) támogatásának engedélyezése című cikkben talál.

Az Office Excel 2007 alkalmazás és az Excel-szolgáltatások technológia lehetővé teszi a munkafüzetek webböngészőn keresztüli megosztását és kezelését Nagyobb kép megjelenítése

 Vissza a lap tetejére

Az üzleti adatok hatékonyabb kezelése

Az Office Excel 2007 program és az Excel-szolgáltatások technológia lehetővé teszi a táblázatok kiszolgálón való kezelését és irányítását, hatékonyabbá téve a lényeges üzleti információk védelmét, illetve biztosítva, hogy mindig a legfrissebb adatokkal dolgozhasson.

• Bizalmas adatok központi kezelése a táblázatok Office SharePoint Server 2007-kiszolgálókon való közzétételével: Ez egyben azt is biztosítja, hogy a vállalat dolgozói mindig a legfrissebb üzleti adatokhoz férjenek hozzá, és hogy ugyanazon fájlnak ne legyen közzétéve többféle verziója.
• A bizalmas üzleti adatok védelme: A jelentéskezelési szolgáltatások segítségével a bizalmas adatok megóvása mellett biztosítható, hogy a felhasználók megtekinthessék a szükséges adatokat.
• Csatlakozás külső adatforrásokhoz az adatkapcsolattárral: Az adatkapcsolattárral rövid idő alatt csatlakozhat külső adatforrásokhoz – adatbázisokhoz és ügyviteli rendszerekhez –, illetve importálhat onnan adatokat. Az Office SharePoint Server 2007 alkalmazásban a vállalat informatikai csapata is készíthet és kezelhet megbízható adatkapcsolat-könyvtárakat, amelyek lehetővé teszik, hogy a felhasználók segítség nélkül, biztonságosabban kapcsolódjanak külső adatforrásokhoz.
• Az Excel számítási modulja más alkalmazásokban is használható: Az Excel-szolgáltatások webszolgáltatásokra épülő alkalmazásprogramozói felülete (API) segítségével az Excel‑fájlok kiszolgálóoldali átszámítása más alkalmazásokból is elindítható.

Az adatkapcsolattárral importálni lehet a külső adatokat, melyek aztán az Office Excel 2007 alkalmazásban feldolgozhatók Nagyobb kép megjelenítése

 Vissza a lap tetejére