Újdonságok: változások a kimutatásokban

A fejezetben ismertetett fejlesztések és új funkciók megkönnyítik és gyorsítják a kimutatások és az OLAP (OLAP: Olyan adatbázis-technológia, amelyet tranzakciók végrehajtása helyett lekérdezések és kimutatások használatára optimalizáltak. Az OLAP-adatok szervezettsége hierarchikus, tárolásuk pedig kockákban történik, nem táblákban.)-kimutatások alkalmazását a Microsoft Excel 2010 programban.

Tartalom


A kimutatások új és továbbfejlesztett funkciói

Nagyobb teljesítmény

Az Excel 2010 alkalmazásban több szálon futó végrehajtás segítségével növelheti a kimutatás összteljesítményét. Ez azt jelenti, hogy nagy mennyiségű adat feldolgozása során, például a kimutatás adatainak rendezésekor vagy szűrésekor gyorsabban juthat az eredményekhez.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Címkék a kimutatásokban

Az Excel 2010 alkalmazásban egyszerűsítheti a kimutatások használatát, ha kitölthető címkéket alkalmaz. A beágyazott mezők elemfeliratának megjelenítéséhez ismétlődő címkéket is használhat, és erre a kimutatás összes sorában és oszlopában lehetősége van. Ismétlődő címkéket egyedi mezőkön is alkalmazhat, de az ismétlő funkciót az egész kimutatás összes mezőjében egyszerre is be- vagy kikapcsolhatja.

Az ismétlődő címke szolgáltatás például akkor hasznos, ha olyan kimutatással dolgozik, amelynek oszlopaiban értékmezők vannak, és a sorokban található értékmezőkben a végösszegek és a részösszegek megjelenítése ki van kapcsolva.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Névvel ellátott halmazok

Az Excel 2010 alkalmazásban lehetősége van többszintű, névvel ellátott halmazok létrehozására. A névvel ellátott halmaz többdimenziós kifejezés (MDX), amely dimenziótagok csoportját adja vissza. Ha nem ismeri az MDX nyelvet, egy párbeszédpanel segítségével egyszerűbb névvel ellátott halmazokat adhat meg. Ha már ismeri az MDX nyelvet, az MDX-szerkesztő segítségével bonyolultabb halmazokat is létrehozhat. A névvel ellátott halmazok használatát a kimutatások és az OLAP-képletek is támogatják. Ha névvel ellátott halmazokat alkalmaz, olyan OLAP-kimutatásokat készíthet, amelyek a különböző üzleti helyszíneken eltérő mértékegységeket használnak.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Elemkeresés

Az Excel 2010 kimutatásokban elérhető keresési szolgáltatás segítségével nagy számú elemeket tartalmazó mezőkkel és oszlopokkal is dolgozhat. Az elemkeresést használva ezer vagy millió sor között is megtalálja a fontos elemeket. Az elemkeresés segítségével a kimutatásmezők és az OLAP-kockamezők címkéi között egyetlen oszlopban is végezhet keresést, az AutoSzűrő szolgáltatás alkalmazásával vagy anélkül.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Rendezés

Az Excel 2010 több szálon futó rendezés funkciója lehetővé teszi, hogy a kimutatásokban és az Excel-táblázatokban nagy mennyiségű adatot gyorsan rendezzen. A több szálon futó rendezést be-, illetve kikapcsolhatja.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Szűrés

A szűrést továbbfejlesztették, hogy nagy mennyiségű adat elemzésére is alkalmas legyen. Az Excel 2010 alkalmazásban a több elemre történő szűrés sokkal gyorsabb, és nem látható adatokra (például rejtett összegekre) is vonatkozik az OLAP és nem OLAP szabványú kimutatásokban egyaránt. Ugyanilyen továbbfejlesztett szűrési funkciót használhat az Excel Services alkalmazásban is.

Az Excel 2010 alkalmazásban az adatok szűrésére valók még a szeletelők. A szeletelő ablakban gombokra kattintva szűrheti a kimutatás adatait. Amellett, hogy gyors szűrést tesznek lehetővé, a szeletelők az aktuális szűrési állapotot is jelzik, így könnyedén áttekinthető, hogy mi szerepel a szűrt kimutatásban.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Az értékek megjelenítése funkció

Az Excel 2010 alkalmazásban Az értékek megjelenítése funkció könnyebben megtalálható és használható, illetve most már az OLAP és nem OLAP szabványú kimutatásokban való használatot egyaránt támogatja. Az értékek megjelenítése funkció további számításokat tartalmaz, ilyen például a Szülősorösszeg százaléka, a Szülőoszlopösszeg százaléka, a Szülőösszeg százaléka, a Göngyölített összeg százaléka, A legkisebbtől a legnagyobbig rangsorolva és a Legnagyobbtól a legkisebbig rangsorolva. Egyszerűbb mezőt vagy elemet megadni, amin a számítás alapulni fog. A nem OLAP szabványú kimutatásokhoz hasonlóan hozzáadhatja több alkalommal ugyanazt a mértékegységet az OLAP-kimutatás értékterületéhez, hogy egyszerre tudja szemléltetni az értéket és az értéken alapuló számítást.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A Visszavonás parancs támogatása nagy méretű kimutatásokban

Ha visszavonja azokat a műveleteket, amelyek a visszavonási vermet több elemmel bővítik (ilyenek például a frissítési műveletek), ezzel jelentősen csökkenti a teljesítményt a nagy kimutatásokban. A kimutatások teljesítményének növelése érdekében a Visszavonás parancsot továbbfejlesztették, így alkalmas nagyméretű verem kezelésére. A teljesítmény akkor is csökken, ha az Automatikus méretezés és a Stílusok parancsot a kimutatás frissítésével vagy módosításával egyszerre alkalmazza. Az Excel 2010 alkalmazásban ezt a problémát úgy oldhatja meg, hogy az ESC billentyű lenyomásával megszakítja az Automatikus méretezés vagy a Stílusok parancs végrehajtását. Ha kikapcsolja ezeket a beállításokat, ezzel növelheti a teljesítményt, amikor nagy méretű kimutatásokban frissíti az adatokat.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A kimutatásdiagram fejlesztései

Az Excel 2010 alkalmazásban egyszerűbb a kimutatásdiagramokon végzett munka (például a közvetlenül végzett szűrés), továbbá a diagram átrendezése a mezők hozzáadása vagy eltávolítása révén. A kimutatásdiagram összes mezőgombját elrejtheti egyetlen kattintással.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Új és továbbfejlesztett funkciók az OLAP-kimutatásokban

Adatvisszaírás támogatása

Az adatvisszaírás funkció akkor fontos, ha Analysis Services-kockákba foglalt adatokkal dolgozik. Az adatvisszaírás sokféle helyzetben használatos, például a professzionális szintű tervezésben és költségvetésben, de több felhasználótól származó egyszerű adatok gyűjtésében is.

Az Excel 2010 alkalmazásban módosíthatja az értékeket az OLAP-kimutatások Értékek területén és visszaírhatja azokat az OLAP-kiszolgálón lévő Analysis Services-kockába. A visszaírási funkciót feltételes módban is használhatja, majd amikor már nincs szüksége rá, visszavonhatja a változtatásokat, vagy mentheti a módosítást. Az adat-visszaírási funkciót bármely olyan OLAP-kiszolgálón használhatja, amely támogatja a KOCKA FRISSÍTÉSE utasítást.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Excel 2010