A Microsoft Office Excel alkalmazásban kétféleképpen importálhat adatokat szöveges fájlokból: megnyithatja a szöveges fájlt az Excel alkalmazásban, vagy importálhatja külső adattartományként (külső adattartomány: Munkalapra beillesztett, de nem az Excel programból, hanem például adatbázisból vagy szöveges fájlból származó adattartomány. Az Excel programban más adatokhoz hasonlóan formázhatja és számításokban is felhasználhatja ezeket az adatokat.). Az Excel alkalmazásban adatok exportálására is lehetőség van, ehhez a Mentés másként parancsot kell használni.
Két gyakran használt szöveges fájlformátum van:
- Tagolt szöveges fájl (.txt), amelyben általában a tabulátor (009-es ASCII karakterkód) választja el egymástól a szöveg mezőit.
- Vesszővel tagolt szöveges fájl (.csv), amelyben rendszerint a vessző (,) választja el egymástól a szöveg mezőit.
Megváltoztathatja mind a tagolt, mind a vesszővel tagolt (.csv) fájlokban használt elválasztó karaktert. Ezzel garantálhatja, hogy az importálási vagy exportálási művelet a kívántak szerint történik.
Megjegyzések
Kapcsolódó műveletek
Szövegfájl importálása a fájl Excel alkalmazásbeli megnyitásával
A Megnyitás paranccsal Excel-munkafüzetként nyithatja meg a más programokkal létrehozott szövegfájlokat. A megnyitás nincs hatással a fájl formátumára – mindez jól érzékelhető az Excel címsorában, ahol a fájlnév mellett továbbra is látható a szövegfájl-kiterjesztés (például .txt vagy .csv).
- Kattintson az Office gombra
, majd a Megnyitás parancsra.
Megjelenik a Megnyitás párbeszédpanel.
- Windows Vista operációs rendszerű számítógépen:
- Válassza a Fájltípus lista Szövegfájlok elemét.
Microsoft Windows XP operációs rendszerű számítógépen:
- Válassza a Fájltípus listában a Szövegfájlok elemet.
- Windows Vista operációs rendszerű számítógépen:
- A Címsor mezőben keresse meg a megnyitni kívánt szövegfájlt, és kattintson rá duplán.
Microsoft Windows XP operációs rendszerű számítógépen:
- A Hely listában keresse meg a megnyitni kívánt szövegfájlt, és kattintson rá duplán.
- Ha a fájl szöveges (.txt) fájl, az Excel elindítja a Szövegimportáló varázslót.
Kövesse a Szövegimportáló varázsló utasításait. Ha további tájékoztatást szeretne kapni a varázslóról, kattintson a Súgó 
gombra, vagy olvassa el a Szövegimportáló varázsló című témakört. Ha befejezte a varázsló használatát, az importálási művelet befejezéséhez kattintson a Befejezés gombra.
- Ha a fájl .csv fájl, az Excel automatikusan megnyitja a szövegfájlt, és egy új munkafüzetben jeleníti meg az adatokat.
Megjegyzés: A .csv fájlok megnyitásakor az Excel az aktuális alapértelmezés szerinti adatformázási beállítások figyelembe vételével importálja minden egyes oszlop adatait. Ha nagyobb rugalmasságot igényel az oszlopok különféle formátumú adatokká történő formázása terén, használja a Szövegimportáló varázslót. Előfordulhat például, hogy a .csv fájl egyik oszlopában beállított dátumformátum HNÉ, az Excel alapértelmezése szerinti formátum azonban ÉHN, vagy hogy egy kezdő nullákat használó számokat tartalmazó oszlopot szöveggé szeretne alakítani, hogy megőrizhesse a kezdő nullákat. A Szövegimportáló varázsló futtatásához a megnyitás előtt módosíthatja a fájlt .csv formátumúról .txt formátumúra, vagy importálja a szövegfájlt a hozzá való kapcsolódással.
Vissza a lap tetejére
Szövegfájl importálása a fájlhoz való kapcsolódással
A szövegfájlok adatait külső adattartományként (külső adattartomány: Munkalapra beillesztett, de nem az Excel programból, hanem például adatbázisból vagy szöveges fájlból származó adattartomány. Az Excel programban más adatokhoz hasonlóan formázhatja és számításokban is felhasználhatja ezeket az adatokat.) is importálhatja már meglévő munkafüzetbe.
- Kattintson arra a cellára, ahová a szövegfájl adatait be szeretné illeszteni.
- Kattintson az Adatok lap Külső adatok átvétele csoportjában a Szövegből gombra.
- Windows Vista operációs rendszerű számítógépen:
- A Címsor mezőben keresse meg az importálandó szövegfájlt, és kattintson rá duplán.
Microsoft Windows XP operációs rendszerű számítógépen:
- Keresse ki a Hely listában az importálni kívánt szövegfájlt, és kattintson rá duplán.
Kövesse a Szövegimportáló varázsló utasításait. Ha további tájékoztatást szeretne kapni a varázslóról, kattintson a Súgó gombra, vagy olvassa el a Szövegimportáló varázsló című témakört. Ha befejezte a varázsló használatát, az importálási művelet befejezéséhez kattintson a Befejezés gombra.
- Hajtsa végre a megfelelő műveletet az Adatok importálása párbeszédpanelen:
- Szükség szerint kattintson a Tulajdonságok lapra a beolvasott adatok frissítéséhez, formázásához és elrendezéséhez.
- Tegye az alábbiak egyikét a Hova kívánja helyezni az adatokat? csoportban:
- Ha a kiválasztott helyre szeretné átadni az adatokat, jelölje be a Létező munkalapra választógombot.
- Ha az adatokat egy új munkalap bal felső sarkába szeretné helyezni, jelölje be az Új munkalapra választógombot.
- Kattintson az OK gombra.
Az Excel a meghatározott helyre teszi a külső adattartományt.
Ha az Excel nem a kívánt formátumúra konvertál egy adatokat tartalmazó oszlopot, az importálást követően módosíthatja az adatokat. További tájékoztatás a súgó alábbi témaköreiben található:
Vissza a lap tetejére
Adatok exportálása szöveges fájlba mentéssel
Az Excel-munkalapot szöveges fájllá konvertálhatja a Mentés másként parancs segítségével.
- Kattintson a Microsoft Office gombra, majd válassza a Mentés másként parancsot.
Ezzel megjeleníti a Mentés másként párbeszédpanelt.
- Válassza ki a Fájltípus mezőben azt a szöveges formátumot, amelybe menteni kívánja a munkalapot.
Válassza például a Szöveg (tabulátorral tagolt) vagy a CSV (vesszővel tagolt) lehetőséget.
Megjegyzés: A különféle formátumok különböző jellemzőket támogatnak. További tájékoztatás a különféle szöveges fájlformátumok által támogatott jellemzőkről Az Excel fájlformátum konverziója során átvitelre nem kerülő formázások és jellemzők című témakörben található.
- Windows Vista operációs rendszerű számítógépen:
- Keresse meg a Címsor mezőben azt a helyet, ahová menteni szeretné az új szövegfájlt, és kattintson a Mentés gombra.
Microsoft Windows XP operációs rendszerű számítógépen:
- Keresse meg a Hely mezőben azt a helyet, ahová menteni szeretné az új szövegfájlt, majd kattintson a Mentés gombra.
- Megjelenik egy párbeszédpanel, amely felhívja a figyelmet arra, hogy a program csak az aktuális munkalapot menti az új fájlba. Ha biztosan tudja, hogy az aktív munkalapot szeretné szövegfájlként menteni, kattintson az OK gombra. Más munkalapokat is menthet külön-külön szövegfájlba, ha megismétli ezeket a lépéseket az egyes munkalapokhoz.
- Ismét megjelenik egy párbeszédpanel, amely felhívja a figyelmet arra, hogy a munkafüzet tartalmazhat a szövegformátumok által nem támogatott szolgáltatásokat. Ha csak a munkafüzet adatait szeretné az új szövegfájlba menteni, kattintson az Igen gombra. Ha ebben nem biztos, és többet szeretne tudni arról, hogy mely Excel-szolgáltatásokat nem támogatják a szövegfájlformátumok, további tudnivalók megjelenítéséhez kattintson a Súgó gombra.
További tájékoztatást a más fájlformátumokban történő mentésről a Munkafüzet mentése más fájlformátumban című témakör tartalmaz.
Vissza a lap tetejére
A szöveges fájlban használt elválasztó módosítása
Ha a Szövegbeolvasó varázslóval importál egy szövegfájlt, a tagolt szövegfájlok tagoló karakterét tabulátorról másik karakterre módosíthatja a varázsló 2. lépésében. Ebben a lépésben az egymást követő tagoló karakterek (például az egymást követő idézőjelek) kezelésének módját is beállíthatja.
A Szövegbeolvasó varázsló használatáról a Szövegfájl importálása a fájl megnyitásával vagy a Szövegbeolvasó varázsló című rész nyújt felvilágosítást.
Vissza a lap tetejére
Az elválasztó megváltoztatása minden .csv szöveges fájlban
- A Microsoft Windows rendszerben kattintson a Start gombra, majd a Vezérlőpult parancsra.
- Nyissa meg a Területi és nyelvi beállítások párbeszédpanelt.
- Az alábbi lehetőségek közül választhat:
- Windows Vista rendszerben kattintson a Formátumok fülre, és válassza a Formátum testreszabása lehetőséget.
- Windows XP rendszerben kattintson a Területi beállítások fülre, és kattintson a Testreszabás gombra.
- Írjon be egy új elválasztókaraktert a Listaelválasztó mezőbe.
- Kétszer kattintson az OK gombra.
Megjegyzés: Miután megváltoztatta a listaelválasztót a számítógépen, minden program az új karaktert fogja használni listaelválasztóként. Ha szeretné visszaállítani az elválasztót az alapértelmezés szerintire, kövesse ugyanezt az eljárást.
Vissza a lap tetejére
