Munkalap vagy munkafüzet nyomtatása

A munkalapokat és munkafüzeteket nyomathatja egészben vagy részben, egyenként vagy egyszerre többet is. Ha pedig a nyomtatni kívánt adatok egy Microsoft Excel-táblázatban szerepelnek, nyomtathatja csak az Excel-táblázatot.

A munkafüzeteket nemcsak nyomtatóra, hanem fájlba is kinyomtathatja. Ez a szolgáltatás akkor lehet hasznos, ha a munkafüzetet másik típusú nyomtatón kell kinyomtatnia, mint amelyet eredetileg használt.

Tartalom


Nyomtatás előtt

Mielőtt kinyomtatna egy nagy mennyiségű adatot vagy diagramot tartalmazó munkalapot, könnyen módosíthatja az új Lapelrendezés nézet segítségével, hogy professzionális megjelenést kölcsönözzön neki. Ebben a nézetben nyomtatott lapok formájában láthatja az adatokat. Könnyedén hozzáadhat élőfejeket és élőlábakat a munkalaphoz, vagy megváltoztathatja azokat, elrejtheti vagy megjelenítheti a sor- és oszlopazonosítókat, megváltoztathatja a nyomtatott oldalak tájolását, az adatok elrendezését és formátumát, használhatja a vonalzót az adatok szélességének és magasságának megállapításához, valamint beállíthatja a margókat is a nyomtatáshoz.

Hogy minden adat szerepeljen a nyomtatványon, ellenőrizze, hogy az adatok láthatóak-e a képernyőn. Ha például a szöveg vagy a számok túl szélesek, és nem férnek be egy oszlopba, nyomtatáskor a szöveg vége elvész, a számok pedig számjelekként (##) jelennek meg. A szöveg levágásának és számjelek nyomtatásának elkerülése érdekében növelheti az oszlopszélességet, hogy elférjenek az adatok. Növelheti a sormagasságot is a szöveg sortörésének segítségével. Így a szöveg pontosan megjelenik a képernyőn és a nyomtatott lapokon is.


Képernyőn való megjelenítéshez igazított lista

1  Oszlop átméretezése

2  Sor átméretezése


Különböző formázásokkal hívhatja fel a figyelmet a fontos információkra, így egyszerűsítheti az adatok elolvasását és beolvasását. Fontos ugyanakkor megjegyezni, hogy a képernyőn jól mutató egyes formázások (például színes szövegek vagy cellahátterek) fekete-fehér nyomtatón nyomtatva nem a várt eredményt adják. Amennyiben színes szöveget vagy cellaháttereket használ, győződjön meg arról, hogy a használt színek kontrasztja elegendő a fekete-fehér nyomtatón való nyomtatáshoz.

Jól elkülöníthetővé teheti az adatokat, sorokat és oszlopokat a rácsvonalak nyomtatásával is.

További források

Munkalap vagy munkafüzet egy részének vagy egészének nyomtatása

  1. Az alábbi lehetőségek közül választhat.
    • Munkalap egy részének nyomtatásához kattintson a munkalapra, majd jelölje ki a nyomtatni kívánt adattartományt.
    • A teljes munkalap kinyomtatásához rákattintással tegye aktívvá a munkalapot.
    • Munkafüzet kinyomtatásához kattintson rá annak bármelyik munkalapjára.
  2. Kattintson a Fájlra, majd a Nyomtatás parancsra.

Billentyűparancs  A CTRL+P billentyűkombinációt is használhatja.

  1. A Beállítások csoportban adja meg a kijelölt rész, a kijelölt munkalap vagy munkalapok, illetve a munkafüzet nyomtatásához használni kívánt beállításokat.

Megjegyzés:    Ha a munkalapon nyomtatási területet adott meg, az Excel csak ezt a területet nyomtatja ki. Ha nem csak egy megadott nyomtatási területet szeretne kinyomtatni, jelölje be a Nyomtatási terület mellőzése jelölőnégyzetet.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Több munkalap nyomtatása egyszerre

  1. Jelölje ki a nyomtatni kívánt munkalapokat.

MegjelenítésTöbb munkalap kijelölése

Kijelölés Teendő
Egyetlen lap Kattintson a lapfülre. Aktív lapfül Ha a kívánt lapfül nem látható, megjelenítéséhez kattintson a lapválasztó nyilak valamelyikére, majd a fülre.Lapfülgörgető nyilak
Két vagy több szomszédos lap Kattintson az első lap fülére. Ezután tartsa lenyomva a SHIFT billentyűt, és kattintson az utolsó kijelölni kívánt lap fülére.
Kettő vagy több nem szomszédos lap Kattintson az első lap fülére. Ezután tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, és kattintson a kijelölni kívánt lapok füleire.
A munkafüzet összes lapja Kattintson a jobb oldali egérgombbal egy lapfülre, és válassza a helyi menü (helyi menü: Az adott elemre vonatkozó parancsokat tartalmazó menü. A helyi menü megjelenítéséhez kattintson az elemre az egér jobb gombjával, vagy nyomja meg a SHIFT+F10 billentyűkombinációt.) Minden lap kijelölése parancsát.
Tipp:    Ha több munkafüzet van kijelölve, a munkafüzet tetején található címsorban a [Csoport] címke jelenik meg. Ha meg szeretné szüntetni egy munkafüzet több lapjának kijelölését, kattintson egy nem kijelölt lapra. Ha nem látható nem kijelölt lap, kattintson a jobb gombbal egy kijelölt lap fülére, majd kattintson a helyi menü Csoport szétbontása parancsára.

  1. Kattintson a Fájlra, majd a Nyomtatás parancsra.

Billentyűparancs  A CTRL+P billentyűkombinációt is használhatja.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Több munkafüzet nyomtatása egyszerre

Az összes nyomtatni kívánt munkafüzetnek azonos mappában kell lennie.

  1. Kattintson a Fájlra, majd a Megnyitás parancsra.

Billentyűparancs  A CTRL+O billentyűkombinációt is használhatja.

  1. Tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, és kattintson rá minden olyan munkafüzet nevére, amelyet ki szeretne nyomtatni.
  2. Windows Vista operációs rendszerű számítógépen:    
    • Kattintson a jobb gombbal a kijelölésre, majd válassza a Nyomtatás parancsot.

Microsoft Windows XP operációs rendszerű számítógépen:    

  • A Megnyitás párbeszédpanelen kattintson az Eszközök, majd a Nyomtatás gombra.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Excel-táblázat nyomtatása

  1. A táblázat aktívvá tételéhez kattintson egy cellába a táblázaton belül.
  2. Kattintson a Fájlra, majd a Nyomtatás parancsra.

Billentyűparancs  A CTRL+P billentyűkombinációt is használhatja.

  1. A Beállítások csoportban kattintson a Kijelölt tábla elemre.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Munkafüzet nyomtatása fájlba

  1. Kattintson a Fájl fülre, majd a Nyomtatás kategóriára.

Billentyűparancs  A CTRL+P billentyűkombinációt is használhatja.

  1. A Nyomtató mezőben válassza ki a használni kívánt nyomtatót.
  2. Jelölje be a Nyomtatás fájlba jelölőnégyzetet, majd kattintson a Nyomtatás gombra.
  3. A Nyomtatás fájlba párbeszédpanel Kimeneti fájlnév mezőjében adja meg a nyomtatófájl nevét.

Megjegyzés:    Ha egy munkafüzetet fájlba nyomtat, és később más típusú nyomtatóval nyomtatja, mint amilyennel eredetileg nyomtatta, az oldaltörések és a betűközök megváltozhatnak.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Excel 2010