Munkafüzet mentése más fájlformátumban

Munkafüzeteit legtöbbször bizonyára az aktuális fájlformátumban (xlsx) fogja menteni. Időnként azonban szükség lehet arra, hogy munkafüzetét más fájlformátumban, például az Excel korábbi verziójának formátumában, szövegfájlként, PDF-fájlként vagy XPS-fájlként mentse. Mindössze annyit kell megjegyeznie, hogy ha egy munkafüzetet más fájlformátumban ment, akkor a formázás, az adatok vagy a funkciók egy részének mentése elmaradhat.

Az Excel 2013-as verziójában megnyitható (és meg nem nyitható), valamint menthető fájlformátumok listáját e cikk végén, Az Excel által támogatott fájlformátumok című szakaszban találja meg..

  1. Nyissa meg a menteni kívánt munkafüzetet.
  2. Kattintson a Fájl > Mentés másként pontra.

A Fájl lap Mentés másként parancsa

  1. Válassza ki a Helyek csoportban, hogy hová menti a munkafüzetet. Ha például a webre szeretné menteni, akkor válassza a OneDrive lehetőséget, ha egy helyi mappába, például a Dokumentumok mappába, akkor válassza a Számítógép lehetőséget.

Hely kiválasztása

  1. Keresse meg a kívánt helyet a Mentés másként párbeszédpanelen.

A Mentés másként párbeszédpanel

  1. A Fájl típusa listában kattintson a kívánt fájlformátumra. A listában nem látható fájlformátumokat a nyilakra kattintva görgetheti végig.

 Megjegyzés:    A látható fájlformátumokat az határozza meg, hogy a munkafüzetben milyen típusú az aktív lap (munkalap, diagramlap vagy egyéb típusú lap).

  1. Fogadja el a Fájlnév mezőben szereplő javasolt nevet, vagy adjon új nevet a munkafüzetnek.

Excel 97-2003 formátumú munkafüzet átalakítása az aktuális fájlformátumra

Ha egy Excel 97-2003 formátumú munkafüzetet nyitott meg, de nem kell megtartania a fájlformátumát, akkor egyszerűen átalakíthatja az aktuális fájlformátumra (.xlsx).

  1. Kattintson a Fájl > Információ parancsra.
  2. Kattintson a Konvertálás gombra.

A Konvertálás gomb

Az Excel által támogatott fájlformátumok

Az Excel 2013 alkalmazásban a következő formátumú fájlok nyithatók meg és menthetők:



Excel-fájlformátumok

Formátum Kiterjesztés Leírás
Excel munkafüzet .xlsx Az Excel 2007-2013 alapértelmezett XML-alapú fájlformátuma. Nem tudja tárolni a Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) makrókódjait és a Microsoft Office Excel 4.0 makrólapjait (.xlm).
Szigorú Open XML-számolótábla .xlsx Az Excel-munkafüzet (.xlsx) fájlformátum ISO szabványnak szigorúan megfelelő verziója.
Excel munkafüzet (kód) .xlsm Az Excel 2007-2013 XML-alapú és makróbarát fájlformátuma. Tárolja a VBA-makrókódokat és az Excel 4.0-makrólapokat (.xlm).
Excel bináris munkafüzet .xlsb Az 2007-2013 bináris fájlformátuma (BIFF12).
Sablon .xltx Az Excel-sablonok alapértelmezett fájlformátuma az Excel 2007-2013 alkalmazásokban. Nem tárolja a VBA-makrókódokat és az Excel 4.0-makrólapokat (.xlm).
Sablon (kód) .xltm Az Excel-sablonok makróbarát fájlformátuma az Excel 2007-2013 alkalmazásokban. Tárolja a VBA-makrókódokat és az Excel 4.0-makrólapokat (.xlm).
Excel 97–Excel 2003-munkafüzet .xls Az Excel 97–Excel 2003 bináris fájlformátuma (BIFF8).
Excel 97–Excel 2003-sablon .xlt Az Excel 97–Excel 2003 bináris fájlformátuma (BIFF8) Excel-sablonokhoz.
Microsoft Excel 5.0/95 munkafüzet .xls Az Excel 5.0/95 bináris fájlformátuma (BIFF5).
XML-alapú számolótábla, 2003-as verzió .xml A 2003-as verzió XML-alapú számolótáblájának fájlformátuma (XMLSS).
XML-adatok .xml XML adatformátum.
Excel-bővítmény .xlam Az Excel 2007-2013 XML-alapú, makrókat támogató bővítményformátuma. A bővítmény további kódok futtatására szolgáló kiegészítő alkalmazás. Támogatja a VBA-projekteket és az Excel 4.0-makrólapokat (.xlm).
Excel 97–2003-bővítmény .xla Az Excel 97\endash 2003-bővítmény, egy kiegészítő program, amely további kódot képes futtatni. Támogatja a VBA-projektek használatát.
Excel 4.0 munkafüzet .xlw Excel 4.0-fájlformátum, amely csak munkalapokat, diagramlapokat és makrólapokat képes menteni. Megnyithat munkafüzetet ebben a fájlformátumban az Excel 2013 alkalmazásban, de nem menthet Excel-fájlt ebben a formátumban.

Szövegfájl-formátumok

Formátum Kiterjesztés Leírás
Formázott szöveg (szóközzel tagolt) .prn Lotus szóközzel tagolt formátum. Csak az aktív lapot menti.
Szöveg (tabulátorral tagolt) .txt Tabulátorral tagolt szövegfájlként menti a munkafüzetet, így azt használni lehet másik Microsoft Windows operációs rendszerben is; biztosítja a tabulátor, a sortörés és egyéb karakterek helyes értelmezését. Csak az aktív lapot menti.
Szöveg (Macintosh) .txt Tabulátorral tagolt szövegfájlként menti a munkafüzetet, így azt használni lehet Macintosh operációs rendszerben is; biztosítja a tabulátor, a sortörés és egyéb karakterek helyes értelmezését. Csak az aktív lapot menti.
Szöveg (MS-DOS) .txt Tabulátorral tagolt szövegfájlként menti a munkafüzetet, így azt használni lehet MS-DOS operációs rendszerben is; biztosítja a tabulátor, a sortörés és egyéb karakterek helyes értelmezését. Csak az aktív lapot menti.
Unicode szöveg .txt Unicode formátumú szövegként menti a munkafüzetet; a Unicode Consortium által kifejlesztett karakterkódolási szabvány.
CSV (veszővel tagolt szöveg) .csv Vesszővel tagolt szövegfájlként menti a munkafüzetet, így azt használni lehet másik Windows operációs rendszerben is; biztosítja a tabulátor, a sortörés és egyéb karakterek helyes értelmezését. Csak az aktív lapot menti.
CSV (Macintosh) .csv Vesszővel tagolt szövegfájlként menti a munkafüzetet, így azt használni lehet Macintosh operációs rendszerben is; biztosítja a tabulátor, a sortörés és egyéb karakterek helyes értelmezését. Csak az aktív lapot menti.
CSV (MS-DOS) .csv Vesszővel tagolt szövegfájlként menti a munkafüzetet, így azt használni lehet MS-DOS operációs rendszerben is; biztosítja a tabulátor, a sortörés és egyéb karakterek helyes értelmezését. Csak az aktív lapot menti.
DIF .dif Data Interchange formátum. Csak az aktív lapot menti.
SYLK .slk Symbolic Link formátum. Csak az aktív lapot menti.

 Megjegyzés:    Ha szövegformátumban menti a munkafüzetet, minden formázás elvész.

Egyéb fájlformátumok

Formátum Kiterjesztés Leírás
DBF 3, DBF 4 .dbf dBase III és IV. Ezek a fájlformátumok megnyithatók az Excel alkalmazásban, de Excel-fájl nem menthető dBase formátumban.
OpenDocument-számolótábla .ods OpenDocument-számolótábla. Az Excel 2010-fájlokat mentheti úgy, hogy az OpenDocument-számolótábla formátumot használó táblázatkezelő alkalmazásokban (például Google Docs és OpenOffice.org Calc) is megnyithassa. Az .ods formátumú számolótáblák az Excel 2010-ben is megnyithatók. Az .ods formátumú fájlok mentésekor és megnyitásakor előfordulhat, hogy elvész a formázás.
PDF .pdf PDF (Portable Document Format) formátum. Ez a fájlformátum megőrzi a dokumentum formázását és lehetővé teszi a fájlmegosztást. A PDF formátumú fájlok az online megtekintéskor, illetve a nyomtatáskor megőrzik a kívánt formátumot. A fájl adatait nem lehet könnyen módosítani. A PDF formátum szintén hasznos, ha a dokumentumot nyomdai úton kívánja előállítani.
XPS-dokumentum .xps XPS (XML Paper Specification). Ez a fájlformátum megőrzi a dokumentum formázását és lehetővé teszi a fájlmegosztást. Az XPS-fájlok az online megtekintéskor és a nyomtatáskor megőrzik a kívánt formátumot. A fájl adatait nem lehet könnyen módosítani.

A vágólapot használó fájlformátumok

Ha az alábbi fájlformátumok valamelyikéből másolt adatokat a vágólapra, akkor a Beillesztés és Irányított beillesztés paranccsal beillesztheti az Excelbe (Kezdőlap > Vágólap > Beillesztés).

Formátum Kiterjesztés Vágólap típusazonosítói
Kép .wmf vagy .emf

Windows Metafile Format (WMF) vagy Windows Enhanced Metafile (EMF) formátumú képek.

 Megjegyzés:    Ha WMF- vagy EMF-képet másol egy alkalmazásból, az Excel a fájlt EMF formátumban illeszti be.

Bitkép .bmp Bittérkép-formátumban (BMP) tárolt képek.
Microsoft Excel fájlformátumok .xls Az Excel 5.0/95 (BIFF5), az Excel 97–2003 (BIFF8) és az Excel 2013 (BIFF12) bináris fájlformátumai.
SYLK .slk Symbolic Link formátum.
DIF .dif Data Interchange formátum.
Szöveg (tabulátorral tagolt) .txt Tabulátorral tagolt szövegformátum.
CSV (pontosvesszővel tagolt) .csv Pontosvesszővel tagolt értékeket tartalmazó formátum.
Formázott szöveg (szóközzel tagolt) .rtf Rich Text formátum (RTF). Csak az Excel által létrehozott fájlok.
Beágyazott objektum .gif, .jpg, .doc, .xls vagy .bmp Microsoft Excel-objektumok, az OLE 2.0-s verzióját (OwnerLink), valamint a Picture vagy más bemutatóformátumot kezelő, megfelelően regisztrált programokból származó objektumok.
Csatolt objektum .gif, .jpg, .doc, .xls vagy .bmp OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture vagy más formátum.
Office-rajzobjektum .emf Office-rajzobjektum formátum vagy Picture formátum (Windows Enhanced Metafile, EMF).
Szöveg .txt Képernyőn megjelenő szöveg, OEM szöveg.
Egy fájlból álló weblap .mht, .mhtml Egy fájlból álló weblap (MHT vagy MHTML), amelyben a dokumentumban hivatkozott szövegközi grafikus elemek, kisalkalmazások, csatolt dokumentumok és egyéb elemek egyetlen fájlban vannak tárolva.
Weblap .htm, .html

HTML (Hypertext Markup Language).

 Megjegyzés:    Amikor más alkalmazásból másol szöveget, az Excel HTML formátumban illeszti azt be az eredeti szöveg formátumától függetlenül.

Az Excel 2013 által nem támogatott fájlformátumok

Az alábbi fájlformátumok már nem támogatottak, ezért az ilyen formátumú fájlok már nem nyithatók meg és nem menthetők.

Ha egy nem támogatott formátumú munkafüzet adataival szeretne dolgozni, akkor próbálkozzon a következőkkel:

  • Keressen az interneten olyan céget, mely az Excel által nem támogatott fájlformátumokat konvertáló programokat készít.
  • Mentse a munkafüzetét olyan fájlformátumban, amely megnyitható a másik programban. Mentse például olyan XML-számolótábla vagy szövegfájl formátumba, amelyet vélhetőleg a másik program is támogat.
Formátum Kiterjesztés Vágólap típusazonosítói
Excel-diagram .xlc Excel 2.0, 3.0 és 2.x fájlformátumok
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 .wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks Lotus 1-2-3 fájlformátumok (minden verzió)
Microsoft Works .wks Microsoft Works fájlformátum (minden verzió)
DBF 2 .dbf DBASE II fájlformátum
WQ1 .wq1 Quattro Pro for MS-DOS fájlformátum
WB1, WB3 .wb1, .wb3 A Quattro Pro 5.0-s és 7.0-s verziója a Windows rendszerhez.
 
 
Hatókör:
Excel 2013