Megbízható dokumentumok

Tibor számos munkatársával és különféle ázsiai partnercégekkel együttműködésben új technológiát bemutató fájlokon dolgozik. Tisztában van vele, hogy munkatársai megbízhatók, de a külső a partnereket – akiktől időnként e-mail mellékleteket is kap – kevésbé ismeri. Az e-mailben érkező, aktív tartalmat (például makrókat) tartalmazó új fájlok hatására megjelenhet az üzenetsáv. Tibor megbízhatónak nyilváníthatja a biztonságos forrásból érkező dokumentumokat. Ha megbízhatóvá nyilvánít egy dokumentumot, a rendszer az adott fájl legközelebbi megnyitásakor nem kérdez rá a fájl tartalmának engedélyezésére.

Választható témakörök:


Megbízható dokumentumok létrehozása

Az aktív tartalmat (például adatkapcsolatokat vagy makrókat) is tartalmazó új fájlok megnyitásakor megjelenik az üzenetsáv, mivel az aktív tartalom vírusokkal és egyéb biztonsági kockázatokkal veszélyeztetheti a számítógépet, illetve a szervezeti hálózatot. Azonban ha tudja, hogy a fájl megbízható forrásból származik, vagy biztos abban, hogy az aktív tartalom biztonságos (ha például a makrót aláírta egy megbízható közzétevő), akkor engedélyezheti a fájlban lévő aktív tartalmat. Ezzel megbízhatóvá nyilvánítja a dokumentumot, és a fájl ismételt megnyitásakor nem jelenik meg az üzenetsáv. A fájlok megbízható dokumentummá nyilvánításához kövesse az alábbi utasításokat.

Az alábbi képen az üzenetsáv látható egy makrókat tartalmazó fájl megnyitásakor.

Az üzenetsáv figyelmeztetése marókról

  1. Kattintson a Fájl fülre.
  2. Kattintson az Információ kategóriára.
  3. Kattintson a Biztonsági figyelmeztetés szakasz Tartalom engedélyezése gombjára.

Biztonsági figyelmeztetés terület, Mindig legyen engedélyezve

  1. Két beállítási lehetőség jelenik meg: Minden tartalom engedélyezése és Speciális beállítások.
    • Minden tartalom engedélyezése:     Megbízhatónak nyilvánítja a dokumentumot az aktív tartalom futtatásának engedélyezéséhez.
    • Speciális beállítások:     Kiválaszthatja, melyik aktív tartalmat futtatja ebben a munkamenetben. A művelet csak egy alkalommal engedélyezi az aktív tartalom futtatását, és a fájl legközelebbi megnyitásakor ismét megjelenik az üzenetsáv.

 Megjegyzés:   Ha tudja, hogy a fájl megbízható forrásból származik, kattintson az üzenetsáv Tartalom engedélyezése gombjára. Ezzel megbízható dokumentumnak nyilvánítja a fájlt, és az üzenetsáv a későbbiekben nem jelenik meg a megnyitáskor. Az utolsó szakaszban további információkat olvashat a megbízható dokumentumokról.

Egyes fájlok nem nyilváníthatók megbízható dokumentummá

Megeshet, hogy egyes fájlokat nem tud megbízható dokumentumnak nyilvánítani. Elképzelhető például, hogy a rendszer egy vagy több típusú aktív tartalmat is letilt a megnyitási kísérlet során. Az aktív tartalom letiltásának okát a következők jelenthetik:

  • A szervezet rendszergazdája bizonyos típusú aktív tartalmakat letiltó biztonsági házirendet állított be (ilyen lehetőség például az Összes makró letiltása értesítés nélkül beálltás). Ilyen esetben a makrókat és adatkapcsolatokat tartalmazó fájlok a megnyitáskor nem nyilváníthatók megbízhatónak, mert a program a megnyitással egyben letiltja a makrókat is.
  • Módosította az aktív tartalom egy vagy több típusára vonatkozó biztonsági beállításokat az Adatvédelmi központban.

A biztonsági beállítások megtekintéséhez kattintson a Fájl fülre. Kattintson a Beállítások pontra. Kattintson az Adatvédelmi központ parancsra, végül Az Adatvédelmi központ beállításai gombra. A témával kapcsolatban A biztonsági beállítások megtekintése az Adatvédelmi központban című témakörben szintén talál bővebb tájékoztatást.

További okok, amelyek miatt egyes fájlok nem nyilváníthatók megbízható dokumentumnak

  • A fájlt nem megbízható helyről, például az ideiglenesen letöltött fájlok mappájából vagy a ideiglenes mappából nyitotta meg.
  • A rendszergazda a hálózati helyek vagy az összes hely esetében letiltotta a szolgáltatást.
  • A fájl, amelyet megbízhatónak szeretne nyilvánítani, egy sablon, mint például a .dot, a .dotx vagy a .dotm kiterjesztésű fájlok.

E fájlok esetében a Minden tartalom engedélyezése parancsra kattintva engedélyezheti az aktív tartalmat az aktuális munkamenetre. Ez a művelet csak egy alkalommal engedélyezi a tartalmat, és a fájl következő megnyitásakor ismét megjelenik az üzenetsáv.

A következő képen a nem megbízható fájl esetében megjelenő Biztonsági figyelmeztetés terület látható.

Biztonsági figyelmeztetés nem megbízható fájl esetén

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Dokumentumok megbízhatóvá nyilvánítása a hálózaton

A dokumentumok biztonságossá nyilvánítása a hálózatokon nagyfokú óvatosságot igényel, mivel mások is módosíthatják a hálózaton elérhető fájlokat, beleértve a bennük lévő aktív tartalmat is. A lehetséges biztonsági kockázatok mérséklésére csak az ellenőrzött hozzáférésű és a rendszergazda által létrehozott hálózati helyeken nyilvánítson megbízhatónak fájlokat.

A hálózati helyeken található fájlok megbízhatónak nyilvánításakor megjelenik a Biztonsági figyelmeztetés párbeszédpanel. Ha ezen a Többé ne jelenjen meg ez az üzenet elemre kattint, a párbeszédpanel nem jelenik meg többé. Emellett magát a funkciót is kikapcsolhatja, ha a Nem gombra kattint a Biztonsági figyelmeztetés párbeszédpanelen.

A Megbízható dokumentumok funkció kikapcsolása a hálózati helyeken

A Megbízható dokumentumok funkció kikapcsolását a hálózati helyeken az Adatvédelmi központban állíthatja be.

  1. Kattintson a Fájl fülre.
  2. Kattintson a Beállítások gombra.
  3. Kattintson az Adatvédelmi központ parancsra, végül Az Adatvédelmi központ beállításai gombra.
  4. Kattintson a Megbízható dokumentumok parancsra.
  5. Törölje a jelet A hálózaton lévő dokumentumok megbízhatóként kezelhetők jelölőnégyzetből.

Az Adatvédelmi központ Megbízható dokumentumok területe

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A megbízható dokumentumok beállításainak megjelenítése és módosítása az Adatvédelmi központban

Az Adatvédelmi központban megtekintheti és módosíthatja a megbízható dokumentumokra vonatkozó beállításokat. A módosítások lehetővé teszik vagy letiltják a dokumentumok megbízhatónak nyilvánítását. Segítségükkel védelmezheti a számítógépet és a szervezeti hálózatot az aktív tartalmakban rejlő esetleges kártékony kódoktól.

  1. Kattintson a Fájl fülre.
  2. Kattintson a Beállítások gombra.
  3. Kattintson az Adatvédelmi központ parancsra, végül Az Adatvédelmi központ beállításai gombra.
  4. Kattintson a Megbízható dokumentumok parancsra.
  5. Jelölje ki a megbízhatónak nyilvánítandó dokumentumokat.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A megbízható dokumentumok beállításainak magyarázata

  • A hálózaton lévő dokumentumok megbízhatóként kezelhetők:     A Biztonsági figyelmeztetés párbeszédpanel nem jelenik meg többé a hálózati helyek esetében.
  • A megbízható dokumentumok letiltása:     A Biztonsági figyelmeztetés párbeszédpanel a fájlok minden egyes megnyitásakor megjelenik.
  • Minden megbízható dokumentum törlése, hogy megbízhatóságuk megszűnjön:     Kattintson a Törlés gombra a korábban megbízhatónak nyilvánított dokumentumok listájának törléséhez. Az üzenetsáv ismét megjelenik a korábban megbízhatónak nyilvánított dokumentumok esetében is.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Mik a megbízható dokumentumok?

A megbízható dokumentumok olyan aktív tartalmat (makrókat, ActiveX-vezérlőket, adatkapcsolatokat vagy hasonló elemeket) tartalmazó dokumentumok, amelyek megnyitásakor az aktív tartalom engedélyezését követően nem jelenik meg üzenetsáv. A megbízható dokumentumok megnyitásakor nem jelenik meg felszólítás akkor sem, ha valaki új aktív tartalmat adott a fájlhoz, vagy módosította a korábbi aktív tartalmat. Azonban ha a fájlt a megbízhatónak nyilvánítás óta áthelyezte, a felszólítás ismét megjelenik. A dokumentum a megbízhatónak nyilvánítás után nem védett nézetben nyílik meg, ezért csak olyan dokumentumokat jelöljön meg megbízhatóként, amelyekről tudja, hogy megbízható forrásból származnak.

 Megjegyzés:   Ha olyan fájt nyit meg védett nézetben, amelyben nem található aktív tartalom, és engedélyezi a szerkesztést, a fájl megbízhatónak lesz nyilvánítva, és a későbbiekben nem védett nézetben nyílik meg. Azonban ha a fájlban található aktív tartalom, üzenetsáv jelzi a letiltott tartalmat, amíg Ön nem engedélyezi azt. Ha kilép a védett nézetből, az aktív tartalom engedélyezés nem történik meg automatikusan.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Access 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, Visio 2013, Visio Professional 2013, Word 2013, Access 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Visio 2010, Word 2010