Kimutatásadatok feltárása

A nagyobb adatmennyiségek kimutatáshierarchiában való feltárása mindig is időigényes, sok kibontással, összecsukással és szűréssel járó feladat volt.

Az Excel 2013 alkalmazás új Gyorsvizsgálat szolgáltatásával hatékonyabban feltárhatja az Online Analytical Processing- (OLAP-) kocka vagy Data Model-alapú kimutatáshierarchia különböző szintjeit. A Gyorsvizsgálat segítséget nyújt a kívánt adatokhoz való navigálásban, és szűrőként is szolgál a mélyebbre hatolás során. A szolgáltatás gombja akkor jelenik meg, amikor kijelöli az egyik mező egy elemét.

Gyorsvizsgálat galéria

A jellemző első lépés az, hogy a hierarchia következő szintjére hatol. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Válasszon egy elemet (például Tartozékok) az OLAP-kocka vagy Data Model-kimutatás egyik mezőjében (például Kategória).

Egyszerre csak egy elemnél tud alsóbb szintre hatolni.

  1. Kattintson a kijelölés jobb alsó sarkában megjelenő Gyorsvizsgálat gombra Gyorsvizsgálat gomb.

Gyorsvizsgálat gomb

  1. A Tallózás panelen válassza ki a vizsgálandó elemet, és kattintson a Lehatolás gombra.

A Tallózás panel Lehatolás gombja

Ekkor láthatja az adott elem alkategóriaadatait (jelen esetben a Tartozék kategória termékeit).

Alsóbb szintű elemeket megjelenítő Kimutatás

  1. Folytassa a Gyorsvizsgálat használatát, amíg el nem éri a kívánt adatot.


 Megjegyzések 

  • Nem tud lehatolni lapos hierarchiákban (például olyan hierarchiák esetében, amelyek egyazon elem tulajdonságait jelenítik meg, és nem nyújtanak adatot a következő szinteken), illetve olyan hierarchiákban, amelyekben nem található adat több szinten.
  • Ha a kimutatásában csoportosított elemek találhatók, akkor a csoportneveknél ugyanúgy lehatolhat, ahogyan a más elemeknél.
  • Nem hatolhat le névvel ellátott halmazoknál (olyan elemhalmazoknál, amelyeket gyakran használ, vagy amelyek különféle hierarchiákból kombinálnak elemeket).

Felhatolás felsőbb szintű áttekintéshez

Miután lehatolt, felhatolhat ismét az összesítő adatok elemzéséhez. Míg a Gyorselérési eszköztáron található Visszavonás gombbal visszajuthat oda, ahonnan indult, a felhatolással másféle utat is bejárhat, hogy jobb képet kapjon az adatokról.

  1. A kimutatáshierarchiában, ahol korábban lehatolt, jelölje ki az elemet, amelyhez fel kíván hatolni.
  2. Kattintson a kijelölés jobb alsó sarkában megjelenő Gyorsvizsgálat gombra Gyorsvizsgálat gomb.
  3. A Tallózás panelen válassza ki a vizsgálandó elemet, és kattintson a Felhatolás gombra.

A Tallózás panel Felhatolás gombja

Ekkor áttekintheti a felsőbb szintű adatokat.

  1. Folytassa a Gyorsvizsgálat használatát, amíg el nem éri a kívánt adatot.


 Megjegyzések 

  • A hierarchiában akár több szintet is felhatolhat egyszerre. Kattintson a jobb gombbal az elemre, amelyhez fel kíván hatolni, válassza a Leásás/felhatolás parancsot, majd adja meg a kívánt szintet.
  • Ha csoportosított elemek találhatók a kimutatásában, akkor csoportnévhez is felhatolhat.
  • Nem hatolhat fel névvel ellátott halmazokhoz (olyan elemhalmazokhoz, amelyeket gyakran használ, vagy amelyek különféle hierarchiákból kombinálnak elemeket).

További tudnivalók a kimutatásokról

 
 
Hatókör:
Excel 2013