Az adatok azonnali elemzése

Korábban némi munkába telt az adatok elemzése, ami most már csak néhány lépés. Néhány kattintással létrehozhat különféle típusú diagramokat, többek között vonal- és oszlopdiagramokat, vagy megjeleníthet miniatűr grafikonokat (más néven értékgörbéket). Táblázatos stílust alkalmazhat, kimutatásokat hozhat létre, néhány kattintással beszúrhatja az összegeket, valamint feltételes formázást alkalmazhat.

  1. Jelölje ki a cellákat, amelyek az elemezni kívánt adatokat tartalmazzák.
  2. Kattintson a kijelölt adatok jobb alsó sarkánál megjelenő Gyorselemzésgombkép gombra (vagy nyomja le a CRTL + Q billentyűkombinációt).

Kijelölt adatok a láthatóvá vált Gyorselemzés gombbal

  1. Válassza a Gyorselemzés gyűjtemény kívánt lapját. Ha például diagramon szeretné látni az adatokat, válassza a Diagramok lapot.

Diagramok fül

  1. Kattintson valamelyik lehetőségre, vagy csak mutasson rá, és tekintse meg az előzetes képét.

Észreveheti, hogy a választható lehetőségek nem mindig ugyanazok. Ennek oka az, hogy a lehetőségeket a munkafüzetben kijelölt adatok határozzák meg.

Melyik elemzési funkciót érdemes használnom?

Ha nem biztos benne, hogy melyik elemzési lehetőséget válassza, akkor olvassa el az alábbi áttekintést.

A Formázás lapon adatsávokkal, színekkel és más eszközökkel emelheti ki az adatok egy részét. Így azonnal láthatja többek között például a kiugró értékeket.

Formázás lap

A Diagramok lapon az Excel különféle diagramokat kínál a kijelölt adatok típusa alapján. Ha nem látja a kívánt diagramot, akkor kattintson a További diagramok ikonra.

Diagramok lap

Az Összegek lapon az oszlopokban és sorokban lévő számokon végezhet számításokat. A Göngyölített összeg például olyan összeget szúr be, amely az adatok bővítésével együtt növekszik. A további lehetőségeket a jobb és bal oldali kis fekete nyilakkal érheti el.

Összegek lap

A Táblázatok lap megkönnyíti az adatok szűrését és rendezését. Ha nem látja a kívánt táblázatstílust, akkor kattintson az Egyebek pontra.

Táblázatok lap

Az Értékgörbék lap lehetőségeivel apró grafikonokhoz hasonló ábrák jeleníthetők meg az adatok mellett. Ezek a trendek gyors áttekinthetőségét biztosítják.

Értékgörbék lap

 
 
Hatókör:
Excel 2013