Alapműveletek az Excel 2013-ban

Az Excel hihetetlenül hatékony eszköz nagy mennyiségű adat lényegének kiemelésére. Ugyanakkor nagyszerűen használható egyszerű számításokhoz is, és szinte bármilyen információ nyilvántartására alkalmas. A lehetőségek kibontakoztatásának legfontosabb eszköze a cellákból álló rács. A cellák számokat, szövegeket vagy képleteket tartalmazhatnak. A cellákba írt adatokat sorokba és oszlopokba rendezheti. Ezután bővítheti, rendezheti és szűrheti vagy táblázatba helyezheti az adathalmazt, és látványos diagramokat készíthet belőlük. Bevezetésül haladjunk végig az első lépéseken.

 Tipp    Az első PowerPoint 2013-bemutatója létrehozásában segítő tanfolyamot talál Hozza létre első Excel 2013-munkafüzetét című cikkben. Az új funkciókról Az Excel 2013 újdonságai című témakör tájékoztat.

Új munkafüzet létrehozása

Az Excel-dokumentumot munkafüzetnek nevezzük. Minden munkafüzet lapokból áll, amelyek általános neve számolótábla. Egy munkafüzet tetszőleges számú lappal bővíthető, a külön tárolandó adatok számára pedig újabb munkafüzetek hozhatók létre.

  1. Kattintson a Fájl > Új parancsra.
  2. Kattintson az Új menü Üres munkafüzet pontjára.

Új üres munkafüzet

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Adatbevitel

  1. Kattintson egy üres cellára, például egy új lap A1 cellájára.

A cellákra a sorok és oszlopok alapján elfoglalt helyük alapján hivatkozunk, tehát az A1 cella az első sor A oszlopban lévő celláját jelenti.

  1. Írjon be a cellába szöveget vagy számot.
  2. A következő cellára való továbblépéshez nyomja le az Enter vagy a Tab billentyűt.

További lehetőségek is léteznek arra, hogy az adatokat kézzel beírja a munkalapok celláiba.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Az AutoSzum funkció használata az adatok összeadására

Ha a lapon számokat adott meg, akkor összegezheti őket. Erre kínál gyors módszert az AutoSzum funkció.

  1. Jelölje ki az összeadni kívánt számok mellett jobbra vagy a számok alatt található cellát.
  2. Kattintson a Kezdőlap > AutoSzum gombra, vagy nyomja le az Alt+= billentyűkombinációt.

A Kezdőlap AutoSzum gombja

Az AutoSzum funkció összeadja a számokat, és az eredményt megjeleníti az Ön által kijelölt cellában.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Egyszerű képlet létrehozása

A számok összeadása csak az egyik lehetőség, az Excellel még számos más művelet is elvégezhető. Próbáljon ki néhány egyszerű képletet, amellyel összeadhatja, kivonhatja, összeszorozhatja vagy eloszthatja egymással a számokat.

  1. Jelöljön ki egy cellát, és írjon be egy egyenlőségjelet (=). Ezzel azt jelzi az Excelnek, hogy a cella képletet fog tartalmazni.
  2. Írjon be egy számokból és műveleti jelekből álló kifejezést. Összeadáshoz a pluszjelet (+), kivonáshoz a mínuszjelet (-), szorzáshoz a csillagot (*), osztáshoz a perjelet (/) használhatja.

Írja be például a következőket: =2+4, =4-2, =2*4 és =4/2.

  1. Nyomja le az Enter billentyűt. Ezzel végrehajtja a számítást.

Ha azt szeretné, hogy a kijelölés az aktív cellán maradjon, akkor használhatja a Ctrl+Enter billentyűkombinációt is.

Itt részletesebben olvashat az egyszerű képletek létrehozásáról.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Számformátumok alkalmazása

A különböző típusú számokat formátumokkal különböztetheti meg egymástól – például pénznemként, százalékként vagy dátumként.

  1. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyek a formázni kívánt számokat tartalmazzák.
  2. Kattintson a Kezdőlap > Általános elem melletti nyílra.

Számformátum mező a Kezdőlap lapon

  1. Válasszon egy számformátumot.

Számformátum gyűjtemény

Ha a keresett számformátum nem található a gyűjteményben, kattintson a További számformátumok parancsra.

Részletesebb tájékoztatást is olvashat a számok formázásáról.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Adatok táblázatba helyezése

Az Excel még hatékonyabban használható, ha az adatokat táblázatba helyezi. Ezzel a módszerrel a kezdők is gyorsan szűrhetik és rendezhetik az adatokat.

  1. Jelölje ki adatait úgy, hogy az első cellára kattint, majd az adatok utolsó cellájára húzza a kijelölést.

A billentyűzettel ezt úgy teheti meg, hogy az adatok nyilakkal történő kijelölése közben nyomva tartja a Shift billentyűt.

  1. Kattintson a kijelölés jobb alsó sarkában megjelenő Gyorselemzés gombra Gyorselemzés gomb.

Kijelölt adatok a láthatóvá vált Gyorselemzés gombbal

  1. Kattintson a Táblázatok gombra, vigye a mutatót a Táblázat gombra, hogy lássa, miként fognak megjelenni az adatok. Ha a látottak megfelelnek az elvárásainak, akkor kattintson a gombra.

A Gyorselemzés eszköz Táblázatok csoportja

  1. Ezután kipróbálhatja az adatokon végezhető műveleteket: kiszűrheti a kívánt adatokat, vagy a legkisebbtől a legnagyobbig tartó sorba rendezheti őket. Kattintson egy oszlop táblázatfejlécében a nyílra Szűrő legördítő nyíl.
  2. Az adatok szűréséhez először törölje a jelet Az összes kijelölése jelölőnégyzetből, majd jelölje be azon adatok jelölőnégyzeteit, amelyeket meg szeretne jeleníteni a táblázatban.

A Rendezés és szűrés csoport Az összes kijelölése jelölőnégyzete

  1. Az adatok rendezéséhez kattintson a Rendezés (A–Z) vagy Rendezés (Z–A) lehetőségre.

A Rendezés és szűrés csoport rendező parancsai

Itt részletesebben olvashat az Excel-táblázatok adatainak szűréséről.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Számok összegének megjelenítése

A Gyorselemzés eszközzel gyorsan összegezheti számait. Akár összeadásról, akár átlagszámításról vagy darabszámról van szó, az Excel pontosan a számok alatt vagy mellett jeleníti meg a számítási eredményeket.

  1. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyek az összeadni vagy megszámlálni kívánt adatokat tartalmazzák.
  2. Kattintson a kijelölés jobb alsó sarkában megjelenő Gyorselemzés gombra Gyorselemzés gomb.
  3. Kattintson az Összegek pontra, vigye a mutatót a gombokra, és tekintse meg az adatokon végzett számítás eredményét, majd kattintson valamelyik gombra az összeg tényleges alkalmazásához.

A Gyorselemzés eszköz Összegek csoportja

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Adatelemzés

A feltételes formázással és értékgörbékkel kiemelheti a legfontosabb adatokat, illetve megjelenítheti a trendeket. Kipróbálásukhoz használja a Gyorselemzés eszközzel megjeleníthető élő mintákat.

  1. Jelölje ki az alaposabban megvizsgálni kívánt adatokat.
  2. Kattintson a kijelölés jobb alsó sarkában megjelenő Gyorselemzés gombra Gombkép.
  3. Ismerkedjen a Formázás és az Értékgörbék lap funkcióival, hogy lássa, hogyan befolyásolják az adatokat.

A Gyorselemzés eszköz Formázás csoportja

A Formázás csoport színskáláival például megkülönböztetheti egymástól a magas, a közepes és az alacsony hőmérsékleteket.

Színskálával feltételesen formázott adatok

  1. Ha elégedett a látottakkal, válassza az adott funkciót.

A hivatkozásokra kattintva részletesebben is olvashat a feltételes formázás alkalmazásáról és a trendek értékgörbékkel történő elemzéséről.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Az adatok ábrázolása diagrammal

A Gyorselemzés eszköz javaslatot tesz az adatoknak megfelelő diagramra, és néhány kattintás után megjeleníti a diagram ábrázolását.

  1. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyek adatait diagrammal szeretné ábrázolni.
  2. Kattintson a kijelölés jobb alsó sarkában megjelenő Gyorselemzés gombra Gombkép.
  3. Kattintson a Diagramok pontra, vigye a mutatót az ajánlott diagramokra, hogy lássa, melyik a legalkalmasabb az adatok ábrázolására, majd kattintással válassza ki a legjobbat.

A Gyorselemzés eszköz Diagramok csoportja

 Megjegyzés:    Az Excel mindig más diagramokat jelenít meg ebben a gyűjteményben annak alapján, hogy mit javasol az adatokhoz.

A diagramok létrehozásának további módjait is megismerheti.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A munka mentése

  1. Kattintson a gyorselérési eszköztáron lévő Mentés gombra, vagy nyomja le a Ctrl+S billentyűkombinációt.

A Mentés gomb a gyorselérési eszköztáron

Ha már korábban mentette a munkát, készen is van.

  1. Ha most először menti a munkát, hajtsa végre a következő műveleteket:
    1. A Mentés másként párbeszédpanelen válassza ki, hogy hová szeretné menteni a munkafüzetet, és tallózással keressen egy mappát.
    2. A Fájlnév mezőbe írja be a munkafüzet nevét.
    3. A befejezéshez kattintson a Mentés gombra.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Nyomtatás

  1. Kattintson a Fájl > Nyomtatás parancsra, vagy nyomja le a Ctrl+P billentyűkombinációt.
  2. Az oldalak előnézetét a Következő oldal és Előző oldal nyílgombbal tekintheti meg.

A Következő és az Előző gomb a Nyomtatási kép ablaktáblán

A nyomtatási kép ablaka a nyomtató beállításától függően jeleníti meg fekete-fehérben vagy színesben az oldalakat.

Ha nincs megelégedve az oldalak nyomtatási képével, megváltoztathatja az oldalmargókat, vagy oldaltöréseket adhat meg.

  1. Kattintson a Nyomtatás gombra.

Részletesebben is tájékozódhat a munkalapok és munkafüzetek nyomtatásáról.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Az alapszinten túli ismeretek

Ha tovább szeretne lépni a munkafüzetek alapszintű műveleteiről, ismerje meg a függvények használatát a képletek létrehozásakor, az Excel-táblázatok adatainak szűrését szeletelőkkel és a diagramok kiegészítését trend- és átlagvonallal.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Excel 2013