Alapfeladatok az Excel 2010 alkalmazásban

Office 2010 – első lépések A cikk a Microsoft Excel 2010 alkalmazásban elvégezhető alaptevékenységek közül mutat be néhányat.

Tartalom


Mit érdemes tudni az Excel alkalmazásról?

Az Excel a Microsoft Office rendszer táblázatkezelő alkalmazása, mellyel munkafüzetek (azaz számolótáblák gyűjteményei) hozhatók létre és formázhatók adatok kielemzése és ezáltal az üzleti döntések jobb megalapozása érdekében. Az Excel programmal adatokat követhet nyomon, adatelemzésre szolgáló modelleket készíthet, képleteket írhat az adatokon végzendő számításokhoz, kimutatásokat készíthet sokféle módon, valamint professzionális külsejű diagramokon szemléltetheti az adatokat.

Az Excel egyebek között az alábbi célokra használható:

  • Könyvelés: Az Excel hatékony számítási funkcióit sokféle pénzügyi könyvelési kimutatáshoz felhasználhatja – például cash flow-kimutatáshoz, bevételkimutatáshoz vagy nyereség- és veszteségkimutatáshoz.
  • Költségvetés: Akár személyes, akár üzleti célú költségvetést kell készítenie, az Excel programmal bármilyen típust összeállíthat – többek között marketing-költségvetési tervet, egy rendezvény költségvetését vagy nyugdíjköltségvetést.
  • Számlázás és értékesítés: Az Excel számlázási és értékesítési adatok kezelésére is kiválóan alkalmas, és megkönnyíti az ehhez szükséges űrlapok létrehozását is, legyen szó akár számlalevelekről, csomagjegyzékekről vagy megrendelésekről.
  • Jelentéskészítés: Számos különféle jelentéstípust hozhat létre az Excel segítségével az adatelemzések vagy adatösszegzések eredményének bemutatására – például projektteljesítményt felmérő, az előirányzott és a tényleges eredmény közötti eltérést megmutató jelentéseket, vagy adatok előrejelzésére használható jelentéseket.
  • Feladattervezés: Az Excel kiváló eszköz professzionális tervek és hasznos tervezőnaplók – például heti órarend, marketingkutatási terv, év végi adóterv, illetve heti étkezések, bulik vagy üdülések szervezését megkönnyítő tervezők – létrehozására.
  • Adatkövetés: Az Excel segítségével nyomon követheti adatait időbeosztásban vagy listában – például vezethet munkanyilvántartást vagy felszerelés-nyilvántartást.
  • Naptárak használata: Rácsalapú munkaterületének köszönhetően az Excel bármilyen típusú naptár létrehozására tökéletesen alkalmas – többek között például a tanév alatt végzett tevékenységeket rögzítő iskolai naptár vagy üzleti eseményeket és mérföldkő-eseményeket nyilván tartó, pénzügyi év szerinti naptár készíthető vele.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Sablon kiválasztása és alkalmazása

Az Excel 2010 alkalmazásban használhatja a beépített sablonokat, alkalmazhatja az egyéni sablonjait, továbbá sablonok széles választéka áll rendelkezésére az Office.com webhelyen. Az Office.com webhelyen számos népszerű Excel-sablont talál, például költségvetések sablonjait.

A következő lépésekkel választhat ki egy sablont az Excel 2010 programban:

  1. A Fájl lapon kattintson az Új parancsra.
  2. A Használható sablonok csoportban hajtsa végre a megfelelő műveletet:
  • Ha egy az utóbbi időben használt sablonnal szeretne újból dolgozni, kattintson a Legutóbbi sablonok elemre, kattintson az alkalmazni kívánt sablonra, majd kattintson a Létrehozás gombra.
  • Ha egy korábban telepített saját sablont szeretne alkalmazni, kattintson a Saját sablonok elemre, jelölje ki a kívánt sablont, és kattintson az OK gombra.
  • Ha az Office.com webhelyen elérhető sablonok közül szeretne választani, a Sablonok a(z) Office.com webhelyen csoportban kattintson egy sablonkategóriára, jelölje ki a kívánt sablont, és kattintson a Letöltés gombra az Office.com-sablon letöltéséhez.

 Megjegyzés:    Az Excel alkalmazás arra is lehetőséget ad, hogy keresést végezzen az Office.com webhelyen. Ehhez írja be keresőszavait a Sablonok keresése a(z) Office.com webhelyen mezőbe, és a nyílgombra kattintva indítsa el a keresést.

A sablonok kereséséről és alkalmazásáról az Új munkafüzet létrehozása című témakörben olvashat bővebben.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Új munkafüzet létrehozása

  1. A Fájl lapon kattintson az Új parancsra.
  2. A Használható sablonok csoportban kattintson az Üres munkafüzet gombra.
  3. Kattintson a Létrehozás gombra.

A munkafüzetek létrehozásáról az Új munkafüzet létrehozása című témakörben talál további felvilágosítást.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Munkafüzet mentése

  1. Kattintson a Fájl fülre.
  2. Kattintson a Mentés másként parancsra.
  3. A Mentés másként párbeszédpanel Fájl típusa listájában válassza az Excel-munkafüzet típust.
  4. A Fájlnév mezőbe írja be a munkafüzet nevét.

Az Excel alkalmazás Mentés másként párbeszédpanelje

  1. A befejezéshez kattintson a Mentés gombra.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Adatok bevitele munkalapra

  1. Kattintson arra a cellára, amelybe adatot szeretne bevinni.
  2. Írja be az adatot a cellába.
  3. Az ENTER vagy a TAB billentyűt lenyomva lépjen tovább a következő cellára.

Az adatok bevitelének módjairól a következő témakör ad bővebb tájékoztatást: Adatok bevitele munkalapra.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Számok formázása

  1. Jelölje ki a formázni kívánt cellákat.
  2. A Kezdőlap lap Szám csoportjában kattintson a Szám felirat melletti Párbeszédpanel-indító ikonra (vagy nyomja meg a CTRL+1 billentyűkombinációt).A Szám csoport párbeszédpanel-indító ikonja
  3. A Kategória listában kattintson a használni kívánt formátumra, ezután szükség szerint módosítsa a beállításokat. Például ha a Pénznem formátumot használja, kiválaszthat egy másik pénznemszimbólumot, több vagy kevesebb tizedesjegy megjelenítését állíthatja be, vagy megváltoztathatja a negatív számok megjelenítési módját.
    Cellák formázása párbeszédpanel

A számok formázásának módjairól és a választható számformátumokról a Számok formázása munkalapon és A használható számformátumok című témakörben talál részletes információkat.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Cellaszegélyek alkalmazása

  1. Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelyet szegéllyel szeretne ellátni.
  2. A Kezdőlap Betűtípus csoportjában kattintson a Szegélyek gomb melletti nyílra, és válassza ki a kívánt szegélytípust.

Az Excel menüszalagjának képe

A munkalapok formázásának módjairól a következő témakör ad további tájékoztatást: Munkalap formázása.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Excel-táblázat létrehozása

  1. Jelölje ki a táblázatban szerepeltetni kívánt cellatartományt egy munkalapon. A cellák lehetnek üresek, de adatokat is tartalmazhatnak.
  2. Kattintson a Kezdőlap lap Stílusok csoportjában a Formázás táblázatként gombra, majd válassza ki a kívánt táblázatstílust.

A Kezdőlap lap Stílusok csoportja

  1. Ha a kijelölt tartomány fejlécként alkalmazandó adatokat is tartalmaz, jelölje be a Táblázat rovatfejekkel jelölőnégyzetet a Formázás táblázatként párbeszédpanelen.

A táblázatok létrehozásáról az Excel-tábla létrehozása című témakörben talál további felvilágosítást.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Cellaháttér alkalmazása

  1. Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelyet cellaháttérrel szeretne ellátni.
  2. A Kezdőlap lap Betűtípus csoportjában kattintson a Kitöltőszín Gomb képe gomb melletti nyílra, és válassza ki a kívánt színt a Színösszeállítás vagy az Alapszínek csoportból.

A munkalapok formázásának módjairól a következő témakör ad további tájékoztatást: Munkalap formázása.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Az adatok szűrése

  1. Jelölje ki a szűrni kívánt adatokat.
  2. Az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjában kattintson a Szűrő gombra.

Az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportja

  1. Kattintson az oszlopfejlécben látható nyílgombra Szűrő legördülő listájának nyílgombja a szűrőbeállítások megadására szolgáló lista megnyitásához.
  2. Értékek szerinti kijelöléshez törölje a lista (Az összes kijelölése) jelölőnégyzetének a jelölését. Ezzel az összes jelölőnégyzetből törlődik a jelölés. Ezután jelölje be egyenként a megjeleníteni kívánt értékeket, és kattintson az OK gombra az eredmény megjelenítéséhez.

Az adatok szűrésének módjairól az Adatok szűrése AutoSzűrő használatával című témakör ad bővebb felvilágosítást.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Az adatok rendezése

Az adatok gyors rendezéséhez tegye a következőket:

  1. Jelöljön ki egy adattartományt, például az A1:L5 (több sor és több oszlop) vagy a C1:C80 (egyetlen oszlop) tartományt. A kijelölt tartomány az oszlopok vagy sorok azonosítására saját kezűleg létrehozott címeket is tartalmazhat.
  2. Jelöljön ki egy tetszőleges cellát a rendezni kívánt oszlopban.
  3. Kattintson a Gomb képe gombra növekvő (A-tól Z-ig, illetve a legkisebbtől a legnagyobb számig haladó) rendezés végrehajtásához.

Az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjának gyorsrendező gombjai

  1. Kattintson a Gomb képe gombra csökkenő (Z-től A-ig, illetve a legnagyobbtól a legkisebb számig haladó) rendezés végrehajtásához.

Pontos feltételek szerinti rendezéshez tegye a következőket:

  1. Jelöljön ki egy tetszés szerinti cellát a rendezni kívánt tartományban.
  2. Az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjában kattintson a Rendezés gombra.

Az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjának Rendezés gombja

Megjelenik a Rendezés párbeszédpanel.

  1. A Rendezés listában válassza ki az első oszlopot, amelyet rendezni szeretne.
  2. A Rendezés alapja listában válassza ki az Értékek, a Cella színe, a Betűszín vagy a Cellaikon lehetőséget.
  3. A Sorrend listában adja meg a rendezésben alkalmazni kívánt sorrendet – ez betűrendben, illetve számsorban növekvő vagy csökkenő lehet (vagyis szöveg esetén A-tól Z-ig vagy Z-től A-ig, számok esetén pedig kisebbtől nagyobbig vagy nagyobbtól kisebbig).

Az adatok rendezésének módjairól az Adatok rendezése AutoSzűrő használatával című témakör ad bővebb felvilágosítást.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Képlet létrehozása

  1. Képlet írásának megkezdéséhez írjon egy egyenlőségjelet (=) egy cellába.
  2. Adjon meg egy számokat és operátorokat kombináló kifejezést, például: 3+7.
  3. Jelöljön ki más cellákat az egérrel (miközben a billentyűzeten beírja a közéjük kerülő operátorokat). Például jelölje ki a B1 cellát, írjon be egy pluszjelet (+), ezután jelölje ki a C1 cellát, írjon be ismét egy + jelet, végül jelölje ki a D1 cellát.
  4. Miután befejezte a képlet összeállítását, nyomja meg az ENTER billentyűt a befejezéshez.

A képletek létrehozásáról a Képlet létrehozása című témakörben talál további felvilágosítást.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Adatok ábrázolása diagramon

  1. Jelölje ki azokat az adatokat, amelyekből diagramot szeretne készíteni.
  2. A Beszúrás lap Diagramok csoportjában kattintson a használni kívánt diagramtípusra, majd válasszon egyet az altípusok közül.
    Az Excel  menüszalagja
  3. A diagramhoz a Diagrameszközök használatával adhat címeket, adatcímkéket és egyéb elemeket, és ezekkel az eszközökkel változtathatja meg a diagram stílusát, elrendezését és formátumát.
    Diagrameszközök

A diagramok létrehozásáról az Adatok ábrázolása diagramon című témakörben talál további felvilágosítást.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Munkalap nyomtatása

  1. Kattintson a megtekinteni kívánt munkalapra, vagy jelölje ki azokat, amelyeket meg szeretne tekinteni.
  2. Kattintson a Fájl fülre, majd a Nyomtatás parancsra.

Billentyűparancs  Ugyanezt az eredményt érheti el a CTRL+P billentyűkombinációval.

Megjegyzés:    Amennyiben nem színes nyomtató van beállítva a nyomtatáshoz, a nyomtatási kép ablaka fekete-fehéren jelenik meg függetlenül attól, hogy a munkalap(ok) tartalmaz(nak)-e színes elemeket.

  1. A nyomtatási képben való előre- vagy visszalapozáshoz kattintson a Nyomtatási kép ablak alján lévő Következő oldal, illetve Előző oldal gombra.
  2. A nyomtatás beállításait a következők szerint adhatja meg:
  • Másik nyomtatóra váltáshoz kattintson a Nyomtató csoportban található legördülő listára, és válassza ki a kívánt nyomtatót.
  • Az oldalbeállításon végrehajtani kívánt módosításokhoz, köztük például a laptájolás, a lapméret és a margóméretek megváltoztatásához válassza ki a kívánt beállításokat a Beállítások csoportban.
  • Ha a teljes munkalapot akkorára szeretné méretezni, hogy elférjen egyetlen nyomtatott lapon, a Beállítások csoport méretezési legördülő listájában válassza ki a kívánt beállítást.
  1. A munkafüzet nyomtatásához válasszon a következő lehetőségek közül:
  • Egy munkalap egy részének nyomtatásához kattintson a munkalapra, és jelölje ki a nyomtatni kívánt adattartományt.
  • A teljes munkalap kinyomtatásához rákattintással tegye aktívvá a munkalapot.
  1. Kattintson a Nyomtatás gombra.

A nyomtatás menetével kapcsolatban a Munkalap nyomtatása című témakör szolgál további információval.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Bővítmény aktiválása és használata

  1. Kattintson a Fájl fülre.
  2. Kattintson a Beállítások parancsra, majd a Bővítmények kategóriára.
  3. Az Excel beállításai párbeszédpanel alján látható Kezelés listában válassza ki az Excel bővítmények elemet (ha nem ez van kiválasztva), és kattintson az Ugrás gombra.
  4. A Bővítménykezelő párbeszédpanelen jelölje be a használni kívánt bővítmények jelölőnégyzetét, azután kattintson az OK gombra.
  5. Ha az Excel egy üzenetet jelenít meg arról, hogy nem tudja futtatni valamelyik kijelölt bővítményt, és felajánlja a bővítmény telepítését, kattintson az Igen gombra.

A bővítmények használatáról a Rövid útmutató: bővítmény aktiválása és használata című témakörben olvashat bővebben.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Excel 2010