Adatoszlop felosztása a beírt adatok alapján

Tegyük fel, hogy külön oszlopba kell válogatnia a vezetékneveket és utóneveket (vagy el kell különítenie a név- és a számrészeket, esetleg egyéb adatokat). Az Excel 2013 új, Villámkitöltés nevű funkciója ilyenkor is segítségére van.

  1. Adja meg az első nevet vagy egyéb értéket az adatok melletti oszlopban, majd nyomja le az Enter billentyűt.

A Villámkitöltés használata

  1. Kezdje el beírni a következő nevet. A Villámkitöltés megjelenít egy listát az ajánlott nevekből.

A Villámkitöltés élő mintája

  1. Ha az eredményt jónak találja, csak nyomja meg az Enter billentyűt a lista elfogadásához.

 Tipp    A felajánlott nevek elvetéséhez és a beírás folytatásához nyomja meg az Escape billentyűt.

A Villámkitöltés használata

  1. Most adjon meg egy vezetéknevet a következő oszlopban, majd nyomja le az Enter billentyűt.

A Villámkitöltés használata

  1. Kezdje el beírni a következő nevet, nyomja meg az Enter billentyűt, és már készen is van.

A Villámkitöltés használata

Kis- és nagybetűk megkülönböztetése

A Villámkitöltés megkülönbözteti a kis- és nagybetűket. Ha egy vezetéknevet kisbetűvel ír be, akkor az összes többi vezetéknév is hasonló lesz.

A Villámkitöltés használata

Ha nem elégedett az eredménnyel, csak nyomja meg az Escape billentyűt, és folytassa a beírást a javaslatok használata nélkül.

A kis- és nagybetűk megkülönböztetését akár saját javára is fordíthatja, és a Villámkitöltés funkcióval módosíthatja a szöveg írásmódját.

A középső nevek kezelése

Ha az adatok között következetesen szerepel a középső név vagy a kezdőbetűje (tehát minden névben megtalálható), akkor a Villámkitöltés ugyanígy működik, de a lépéseket nem kétszer, hanem háromszor kell elvégeznie:

A Villámkitöltés használata

Egyéb tudnivalók a Villámkitöltésről

Természetesen nem szükséges, hogy az adatok nevek legyenek. A Villámkitöltés bármilyen jellegű adattal jól működik, amelyet több oszlopba szeretne felosztani. De használhatja egyszerűen egy példa alapján történő adatkitöltésre is. A Villámkitöltés általában akkor lép működésbe, amikor valamilyen mintázatot észlel az adatokban.

A Villámkitöltés mindazonáltal nem minden esetben kezdi el kitölteni az adatokat. Leginkább akkor működik jól, ha az adatok bizonyos fokú egységességet mutatnak. Példa erre, ha az összes név tartalmaz középső kezdőbetűt, vagy ha a címek mindegyikéhez ugyanaz az irányítószám tartozik. Ha az adatok sok következetlenséget tartalmaznak, a Szövegből oszlopok eszközzel továbbra is szétbonthatja a szöveget különböző cellákba, vagy használhat függvényeket is a szöveg felosztására.

 
 
Hatókör:
Excel 2013