Adatok összesítése több munkalapon

Ha összegezni szeretné különálló munkalapok eredményeit, a munkalapokról összegyűjtheti az adatokat egy fő munkalapra. A munkalapok lehetnek ugyanazon munkafüzet részei, mint a fő munkalap, de lehetnek másik munkafüzetekben is. Az adatok összesítésének célja, hogy az összegyűjtött adatokat – akár rendszeresen, akár csupán néha – egyszerűbben frissíthesse és összegezhesse.

Ha például az egyes regionális irodák kiadásait egyetlen munkalapon követi nyomon, akkor ezeket az adatokat az adatösszesítés segítségével a vállalati kiadások munkalapján egyesítheti. Ezen a fő munkalapon szerepelhetnek például az összes és az átlagos bevételek, az aktuális készletszintek és az egész vállalat legkeresettebb termékei.

Az adatok összesítéséhez kattintson az Adatok lap Adateszközök csoportjában az Összesítés parancsra.

Kapcsolódó műveletek

Cél Leírás
Az összes munkalap adatainak azonos sorrendben és elhelyezkedés szerint történő rendezése. Összesítés elhelyezkedés szerint
Az adatok különböző rendezése az egyes munkalapokon, de azonos sor- és oszlopfejlécek, hogy a fő munkalap megtalálhassa az adatokat. Összesítés kategória szerint
Más munkalapokra hivatkozó cellahivatkozásokat vagy 3D hivatkozásokat (háromdimenziós (3D) hivatkozás: Hivatkozás olyan tartományra, amely egy munkafüzetben egynél több munkalapot érint.) tartalmazó képletek használata a munkalapok kombinálása érdekében, mivel az adatok nincsenek következetesen elhelyezkedés vagy kategória szerint rendezve. Összesítés képlet szerint
Kimutatás használata összesítés helyett Adatok összesítése kimutatás használatával

Összesítés elhelyezkedés szerint

  1. Minden egyes munkalapon készítse elő a az összesíteni kívánt adatokat.

MegjelenítésAz adatok előkészítése

  1. A fő munkalapon kattintson annak a területnek a bal felső cellájára, ahová el kívánja helyezni az összesített adatokat.

 Megjegyzés:    A cellától jobbra és alatta hagyjon elegendő helyet az összesített adatoknak. Ha szükséges, az Összesítés parancs feltölti a területet.

  1. Az Adatok lap Adateszközök csoportjában kattintson az Összesítés gombra.

Az Excel menüszalagja

  1. Válassza ki a Függvény mezőben azt az összegző függvényt (összegző függvény: Számolási eljárás, amely a kimutatás vagy az összesítés forrásadatait egyesíti, illetve listák és adatbázisok esetén automatikus részösszegeket szúr be. Összegző függvény például a SZUM, a DARAB és az ÁTLAG függvény.), amelyet használni szeretne az adatok összesítésére.
  2. Ha a munkalap másik munkafüzetben van, kattintson a Tallózás gombra, keresse meg a fájlt, majd az OK gombra kattintva zárja be a Tallózás párbeszédpanelt.

A fájl elérési útját a Hivatkozás mezőbe kell beírni felkiáltójellel lezárva.

  1. Írja be a tartománynak adott nevet, majd kattintson a Hozzáadás gombra. Minden egyes tartományra ismételje meg a lépést.
  2. Döntse el, hogyan kívánja frissíteni az összesítést. Az alábbi lehetőségek közül választhat:
    • Ha úgy szeretné beállítani az összesítést, hogy az automatikusan frissüljön a forrásadatok módosulásakor, jelölje be a Legyen csatolva a forrásadatokhoz jelölőnégyzetet.

 Fontos:   Ezt a jelölőnégyzetet csak akkor lehet bejelölni, ha másik munkafüzetben van a munkalap. Ha bejelöli a négyzetet, nem fogja tudni megváltoztatni, hogy mely cellák és tartományok szerepeljenek az összesítésben.

  • Ha úgy szeretné beállítani az összesítést, hogy tudja frissíteni a benne szereplő cellák és tartományok módosításával, törölje a jelet a Legyen csatolva a forrásadatokhoz jelölőnégyzetből.
  1. Hagyja üresen A feliratokat vegye a csoport mezőit. Az Excel a forrástartományok sor- és oszlopfejléceit nem másolja be az összesített táblázatba. Ha szeretne fejléceket az összesített adatokhoz, másolja át őket az egyik forrástartományból, vagy írja be őket manuálisan.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Összesítés kategória szerint

  1. Minden egyes munkalapon készítse elő a az összesíteni kívánt adatokat.

MegjelenítésAz adatok előkészítése

  • Az adatoknak lista (lista: Egymással összefüggő adatokat tartalmazó sorok sorozata vagy a Lista létrehozása paranccsal létrehozott, adatlapként való működésre kijelölt sorok sorozata.) formátumban kell lenniük, ahol az oszlopok első sorában oszlopfejlécek szerepelnek, az oszlopok hasonló adatokat tartalmaznak, a sorok és oszlopok között pedig nincs üres sor.
  • Minden tartományt külön munkalapra kell helyezni. Amelyik munkalapra az összesítést szeretné, arra ne helyezzen tartományt.
  • Az összesíteni kívánt sorok, illetve oszlopok fejléceinek írásmódja és a kis- és nagybetűk megkülönböztetése egyező legyen; például az Éves átl. és az Éves átlag fejlécek különböznek, ezért az Excel nem összesíti őket.
  • Adjon nevet minden tartománynak. Ehhez jelölje ki a teljes tartományt, majd kattintson a Képletek lap Elnevezett cellák csoportjában a Tartomány elnevezése gombra, és adja meg a tartomány nevét a Név mezőben.
  1. A fő munkalapon kattintson annak a területnek a bal felső cellájára, ahová el kívánja helyezni az összesített adatokat.

 Megjegyzés:    A cellától jobbra és alatta hagyjon elegendő helyet az összesített adatoknak. Ha szükséges, az Összesítés parancs feltölti a területet.

  1. Az Adatok lap Adateszközök csoportjában kattintson az Összesítés gombra.

Az Excel menüszalagja

  1. Válassza ki a Függvény mezőben azt az összegző függvényt (összegző függvény: Számolási eljárás, amely a kimutatás vagy az összesítés forrásadatait egyesíti, illetve listák és adatbázisok esetén automatikus részösszegeket szúr be. Összegző függvény például a SZUM, a DARAB és az ÁTLAG függvény.), amelyet az adatok összesítésére használni szeretne.
  2. Ha a munkalap másik munkafüzetben van, kattintson a Tallózás gombra, keresse meg a fájlt, majd az OK gombra kattintva zárja be a Tallózás párbeszédpanelt.

A fájl elérési útját a Hivatkozás mezőbe kell beírni felkiáltójellel lezárva.

  1. Írja be a tartománynak adott nevet, majd kattintson a Hozzáadás gombra. Minden egyes tartományra ismételje meg a lépést.
  2. Döntse el, hogyan kívánja frissíteni az összesítést. Az alábbi lehetőségek közül választhat:
    • Ha úgy szeretné beállítani az összesítést, hogy az automatikusan frissüljön a forrásadatok módosulásakor, jelölje be a Legyen csatolva a forrásadatokhoz jelölőnégyzetet.

 Fontos:   Ezt a jelölőnégyzetet csak akkor lehet bejelölni, ha másik munkafüzetben van a munkalap. Ha bejelöli a négyzetet, nem fogja tudni megváltoztatni, hogy mely cellák és tartományok szerepeljenek az összesítésben.

  • Ha úgy szeretné beállítani az összesítést, hogy tudja frissíteni a benne szereplő cellák és tartományok módosításával, törölje a jelet a Legyen csatolva a forrásadatokhoz jelölőnégyzetből.
  1. Jelölje be A feliratokat vegye a csoportban a Felső sorból, a Bal oszlopból vagy akár mindkét jelölőnégyzetet – ezzel adja meg, hogy hol találhatók a feliratok a forrástartományokban.

 Megjegyzések 

  • Minden olyan felirat, amelyik nem egyezik a többi forrástartomány felirataival, az összesítésben külön sorban vagy oszlopban fog szerepelni.
  • Minden olyan kategória, amelyet nem szeretne összesíteni, egyedi, csak egyetlen forrástartományban szereplő felirattal rendelkezzen.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Összesítés képlet szerint

  1. A fő munkalapon másolja vagy írja be az összesített adatok oszlop-vagy sorfeliratait.
  2. Jelölje ki az összesített adat celláját.
  3. Írja be a képletet, amely az összesíteni kívánt adatokat tartalmazó, az egyes munkalapokon található forráscellákra való hivatkozást, illetve 3D hivatkozást foglal magába. A cellahivatkozásokkal kapcsolatban az alábbiak valamelyikét kell tenni:

Ha az összesíteni kívánt adatok különböző munkalapokon, különböző cellákban találhatók:    

  • Adjon meg egy a másik munkalapokra mutató cellahivatkozásokat tartalmazó képletet minden egyes munkalaphoz. Például ha az Értékesítés munkalap B4-es, az Emberi erőforrás munkalap F5-ös és a Marketing munkalap B9-es cellájának adatait szeretné összesíteni a fő munkalap A2-es cellájába, ott az alábbiakat kell megadni:

Cellahivatkozásokat tartalmazó három munkalap celláinak összesítésére használható képlet

Tipp:    Ha gépelés nélkül szeretné például az Értékesítés!B4 hivatkozást beírni egy képletbe, akkor írja be magát a képletet, és amikor a hivatkozásnál tart, kattintson a munkalapra, majd a munkalapon a megfelelő cellára.

Ha az összesíteni kívánt adatok különböző munkalapok egyazon celláiban találhatók:    

  • Adjon meg munkalapnevek tartományára hivatkozó 3D hivatkozást tartalmazó képletet. Ha például az A2-es cellák adatait szeretné összesíteni az Értékesítés és a Marketing munkalapok közötti munkalapokról, a fő munkalap A2-es cellájában az alábbiakat kell megadni:

3D cellahivatkozásokat tartalmazó három munkalap celláinak összesítésére használható képlet

 Megjegyzés:   Ha a munkafüzethez a képletek automatikus számolása van beállítva, képlet szerinti összesítés esetén az adatok összesítése mindig automatikusan frissül, ha a különböző munkalapokon található adatok módosulnak.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Adatok összesítése kimutatás használatával

Lehetősége van kimutatást (kimutatás: Interaktív, kereszttáblás Excel-jelentés, amely számos forrásból (az Excel számára külsőnek számító adatforrásokból is) összegzi és elemzi az adatokat, például az adatbázisrekordokat.) készíteni több összesítési tartományból is. Ez a módszer az adatok kategória szerinti összesítéséhez hasonló, de a kategóriák átrendezése rugalmasabban oldható meg. További információt a Munkalapok összesítése egy kimutatássá című témakör tartalmaz.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Excel 2007