A kimutatás adatainak szűrése szeletelők használatával

A Microsoft Excel régebbi verzióiban jelentésszűrők segítségével végezhetett szűrést a Kimutatás (kimutatás: Interaktív, kereszttáblás Excel-jelentés, amely számos forrásból (az Excel számára külsőnek számító adatforrásokból is) összegzi és elemzi az adatokat, például az adatbázisrekordokat.) adataiban, azonban ha több elemen végzett szűrést, nehezen tudta nyomon követni a szűrés aktuális állapotát. A Microsoft Excel 2010 alkalmazásban az adatok szűrésére szeletelőket használhat. A szeletelőablakban gombokra kattintva szűrheti a kimutatás adatait. Amellett, hogy gyors szűrést tesznek lehetővé, a szeletelők az aktuális szűrési állapotot is jelzik, így könnyedén áttekinthető, hogy mi szerepel a szűrt kimutatásban.

Kimutatás és szeletelők

Ha kijelöl egy elemet, ezzel felveszi azt a szűrőbe, és az elemhez tartozó adatok megjelennek a jelentésben. Ha például kijelöli a Koczka nevet az Üzletkötők mezőben, csak azok az adatok lesznek láthatók, amelyek az adott mezőben a Koczka nevet tartalmazzák.

Tartalom


A szeletelők

A szeletelők olyan könnyen kezelhető összetevők, amelyeken gombok segítségével gyorsan szűrheti a kimutatásban szereplő adatokat anélkül, hogy legördülő listákban kellene keresnie a szűrendő elemeket.

Ha a kimutatásban a megszokott módon jelentésszűrővel végez szűrést, és több elemre kíván szűrni, az alkalmazás csak azt jelzi, hogy több elem alapján végzett szűrést, a részletekért azonban meg kell nyitnia egy legördülő listát. A szeletelő pontosan megjelöli az alkalmazott szűrőt, és részletekkel is szolgál. Így könnyen érthető, hogy a szűrt kimutatásban mely adatok jelennek meg.

A szeletelőket általában ahhoz a kimutatáshoz rendelik, amelyben azt létrehozták. Készíthet azonban önállóan működő szeletelőket is, amelyekre OLAP-kockafüggvények hivatkoznak, vagy amelyeket később tetszőleges kimutatáshoz kapcsolhat.

A szeletelő általában az alábbi elemeket tartalmazza:



Szeletelő elemei
1. A szeletelő fejléce jelzi, hogy a szeletelőben lévő elemek milyen kategóriába tartoznak.
2. Ha a szűrőgomb nincs kijelölve, az adott elem nem szerepel a szűrőben.
3. Ha a szűrőgomb ki van jelölve, ez azt mutatja, hogy az elem a szűrőben szerepel.
4. A Szűrő törlése gombbal úgy távolítja el a szűrőt, hogy a szűrő összes elemét kijelöli.
5. A görgetősáv segítségével megnézheti azokat az elemeket is, amelyek a szeletelőn éppen nem láthatók.
6. A szegélyek mozgatását és átméretezését lehetővé tevő vezérlőelemek segítségével módosíthatja a szeletelőablak méretét és helyét.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A szeletelők használata

Többféle módon hozhat létre szeletelőt az adatok szűréséhez. Ha már létező kimutatásban szeretne szeletelőt létrehozni, az alábbi lehetőségek közül választhat:

  • Kimutatáshoz kapcsolt szeletelő létrehozása
  • Kimutatáshoz kapcsolt szeletelő másolatának létrehozása
  • Egy meglévő, másik kimutatáshoz kapcsolt szeletelő használata

A meglévő kimutatásokhoz kapcsolt szeletelőkön kívül, vagy azok helyett létrehozhat önálló szeletelőket is, amelyekre OLAP-kockafüggvények hivatkoznak, vagy a későbbiekben kapcsolhatja azokat a kimutatásokhoz.

Mivel minden egyes létrehozott szeletelővel a kimutatás speciális mezőjén végez szűrést, valószínű, hogy a kimutatás szűrésére több szeletelőt is készít majd.

A szeletelők a munkalapon a kimutatás mellett jelennek meg, ha több szeletelőt hozott létre, ezek réteges elrendezésben láthatók. A szeletelőket igény szerint áthelyezheti, és méretüket is megváltoztathatja.

Szeletelők réteges elrendezése

A kimutatás adatainak szűréséhez egyszerűen kattintson a szeletelőn látható egyik (vagy több) gombra.

Szeletelő kijelölt szűrővel

Szeletelők formázása az egységes megjelenés érdekében

Ha már meglévő kimutatásban készíti el a szeletelőt, a kimutatás stílusa meghatározza a szeletelő stílusát annak érdekében, hogy megjelenésük hasonló legyen. Azonban a szeletelő létrehozása után a kimutatásban végrehajtott formázási műveletek nem tükröződnek a szeletelő formátumában. Ugyanígy, ha önálló szeletelőt hoz létre, lehetséges, hogy a szeletelő formátuma nem illik a szeletelőhöz kapcsolt kimutatás formátumához.

Professzionális megjelenésű jelentések készítéséhez vagy a kimutatások és a szeletelők formátumának egységesítéséhez alkalmazhatja a szeletelőstílusokat, így biztosíthatja azok egységes megjelenését. Az előre meghatározott stílusok segítségével olyan színeket alkalmazhat, amelyek harmonizálnak a kimutatásokon alkalmazott színtémával. Ha egyedi megjelenést szeretne, az egyéni kimutatásstílusokhoz hasonló módon egyéni szeletelőstílusokat hozhat létre.

Szeletelők megosztása kimutatások között

Ha a jelentésben, amelyben dolgozik (például egy Üzleti intelligencia jelentésben), több különböző kimutatás szerepel, valószínűleg ugyanazt a szeletelőt fogja alkalmazni néhány vagy az összes kimutatásban. Az egyik kimutatásban létrehozott szeletelőt megoszthatja másik kimutatásokkal. Nem szükséges minden egyes kimutatáshoz másolatot készíteni.

Amikor megosztja a szeletelőt, kapcsolatot hoz létre egy másik kimutatással, amely a használni kívánt szeletelőt tartalmazza. A megosztott szeletelőn elvégzett összes módosítás azonnal megjelenik az összes hozzá kapcsolódó kimutatásban. Ha például a Kimutatás1 táblázatban az Ország szeletelővel egy adott országra vonatkozó szűrést végez, a Kimutatás2 táblázat ugyanannak az országnak az adatait jeleníti meg, ha ugyanazt a szeletelőt alkalmazza.

Azokat a szeletelőket, amelyek egynél több kimutatáshoz kapcsolódnak, illetve több kimutatásban használatosak, megosztott szeletelőknek nevezzük. Azokat, amelyeket csak egy kimutatásban használnak, helyi szeletelőknek nevezzük. Egy kimutatásban helyi és megosztott szeletelők is lehetnek.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Szeletelő létrehozása kimutatásban

  1. Kattintson arra a kimutatásra, amelyhez szeletelőt kíván létrehozni.

Ekkor megjelenik a Kimutatáseszközök lap, illetve a Beállítások és a Tervezés lap.

  1. A Beállítások lap Rendezés és szűrés csoportjában kattintson a Szeletelő beszúrása gombra.

Az Excel menüszalagja

  1. A Szeletelők beszúrása párbeszédpanelen jelölje be a megfelelő mezőnevekre vonatkozó jelölőnégyzetet, amelyekhez szeletelőt kíván létrehozni.
  2. Kattintson az OK gombra.

Ezzel minden kiválasztott mezőhöz megjelenít egy szeletelőablakot.

  1. Az egyes szeletelők beállításához kattintson a szűrni kívánt elemekre.

Ha több elemet szeretne kiválasztani, nyomja le a CTRL billentyűt, majd kattintson a szűrni kívánt elemekre.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Önálló szeletelő létrehozása

  1. Kattintson a Beszúrás lap Szűrő csoportjában a Szeletelő gombra.

Az Excel menüszalagja

  1. A Meglévő kapcsolatok párbeszédpanel Megjelenítés mezőjében hajtsa végre a megfelelő műveletet:
    • Az összes kapcsolat megjelenítéséhez kattintson a Minden kapcsolat elemre. Ez az alapértelmezett beállítás.
    • Ha csak a legutóbb használt kapcsolatok listáját szeretné megjeleníteni, kattintson A munkafüzetbeli kapcsolatok elemre.

Ez a lista azokat a kapcsolatokat tartalmazza, amelyeket korábban definiált, az Adatkapcsolat varázsló Adatforrás kijelölése párbeszédpaneljén hozott létre, vagy korábban jelölt ki kapcsolatként e párbeszédpanelen.

  • Ha csak a számítógépen elérhető kapcsolatokat szeretné megjeleníteni, kattintson a Helyi kapcsolatfájlok elemre.

Ez a lista az általában a Dokumentumok mappában található Adatforrások mappa elemeit tartalmazza.

  • Ha csak a hálózaton keresztül elérhető kapcsolati fájlban rendelkezésre álló kapcsolatokat szeretné megjeleníteni, válassza a Hálózati kapcsolatfájlok elemet.

Ez a lista egy Microsoft Office SharePoint Server 2007 vagy egy Microsoft SharePoint Server 2010 webhelyen lévő adatkapcsolattárból (DCL) származik. A DCL egy SharePoint Foundation webhelyen található dokumentumtár, amely Office-adatkapcsolatfájlok (.odc) gyűjteményét tartalmazza. Az adatkapcsolattárat általában a webhely rendszergazdája hozza létre, aki azt is beállíthatja, hogy a SharePoint-webhely megjelenítse az adatkapcsolattár adatkapcsolatfájljait a Külső kapcsolatok párbeszédpanelen.

  1. Tipp:    Ha nem látja a kívánt kapcsolatot, létre is hozhat egyet. Ehhez kattintson a Tallózás gombra, majd a megjelenő Adatforrás kijelölése párbeszédpanelen az Új adatforrás gombra kattintva indítsa el az Adatkapcsolat varázslót, és adja meg a kapcsolat céladatforrását.
  2. Megjegyzés:    Ha a Hálózati kapcsolatfájlok vagy a Helyi kapcsolatfájlok kategória egyik elemét választja, a program új munkafüzet-kapcsolatként a munkafüzetbe másolja a kapcsolati fájlt, és új kapcsolati információként fogja használni.
  3. A Mezők kiválasztása párbeszédpanelen jelölje be a megfelelő mezők mellett lévő jelölőnégyzeteket.
  4. Kattintson az OK gombra.

Ezzel minden kiválasztott mezőhöz létrehoz egy szeletelőablakot.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Szeletelő formázása

  1. Kattintson a formázni kívánt szeletelőre.

Ekkor megjelenik a Szeletelőeszközök lap, illetve a Beállítások lap.

  1. A Beállítások lapon a Szeletelőstílusok mezőben kattintson a megfelelő stílusra.

Az összes használható stílus megtekintéséhez kattintson az EgyebekGombkép gombra.

Az Excel menüszalagja

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Szeletelő megosztása más kimutatáshoz való csatlakozással

Megosztva is használhatja a szeletelőket egy másik kimutatásban, úgy, hogy a szeletelőt a másik kimutatáshoz csatolja. Be is illesztheti a másik kimutatásból származó szeletelőt, úgy, hogy a másik kimutatáshoz csatlakozik.

Szeletelő elérhetővé tétele más kimutatásokban

  1. Kattintson arra a szeletelőre, amelyet egy másik kimutatásban is alkalmazni szeretne.

Ekkor megjelenik a Szeletelőeszközök lap, illetve a Beállítások lap.

  1. Kattintson a Beállítások lap Szeletelő csoportjában található Kimutatáskapcsolatok gombra.

Az Excel menüszalagja

  1. A Kimutatáskapcsolatok párbeszédpanelen a jelölőnégyzetek bejelölésével válassza ki azokat a kimutatásokat, amelyekhez elérhetővé kívánja tenni a szeletelőt.

Másik kimutatásból származó szeletelő használata

  1. Hozzon létre kapcsolatot a megosztandó szeletelőt tartalmazó kimutatással, a következő módon:
    1. Kattintson az Adatok lap Külső adatok átvétele csoportjában a Meglévő kapcsolatok gombra.

Az Excel menüszalagja

  1. A Meglévő kapcsolatok párbeszédpanelen a Megjelenítés listában válassza a Minden kapcsolat lehetőséget.

Tipp:    Ha nem látja a kívánt kapcsolatot, létre is hozhat egyet. Ehhez kattintson a Tallózás gombra, majd a megjelenő Adatforrás kijelölése párbeszédpanelen az Új adatforrás gombra kattintva indítsa el az Adatkapcsolat varázslót, és adja meg a kapcsolat céladatforrását.

  1. Válassza ki a kívánt kapcsolatot, majd kattintson a Megnyitás gombra.
  2. Az Adatimportálás párbeszédpanel Válassza ki az adatok megjelenítési módját a munkafüzetben csoportjában kattintson a Kimutatás lehetőségre.
  1. Kattintson arra a kimutatásra, amelybe szeletelőt kíván beilleszteni egy másik kimutatásból.

Ekkor megjelenik a Kimutatáseszközök lap, illetve a Beállítások és a Tervezés lap.

  1. A Beállítások lapon a Rendezés és szűrés csoportban kattintson a Szeletelő beszúrása elemre, majd a Szeletelőkapcsolatok parancsra.

Az Excel menüszalagja

  1. A Szeletelőkapcsolatok párbeszédpanelen jelölje be a megfelelő szeletelőkhöz tartozó jelölőnégyzeteket.
  2. Kattintson az OK gombra.

Minden bejelölt jelölőnégyzethez megjelenik egy szeletelőablak.

  1. Az egyes szeletelők beállításához kattintson a szűrni kívánt elemekre.

Ha több elemet szeretne kiválasztani, nyomja le a CTRL billentyűt, majd kattintson a szűrni kívánt elemekre.

Megjegyzés:    Minden olyan kimutatás, amely ugyanezt a szeletelőt használja, ugyanabba a szűrési állapotba kerül.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Szeletelő kapcsolatának megszüntetése vagy törlése

Ha már nincs szüksége a szeletelőre, leválaszthatja a kimutatásról, vagy törölheti a számítógépről.

Szeletelő leválasztása

  1. Kattintson arra a kimutatásra, amelyről le szeretné választani a szeletelőt.

Ekkor megjelenik a Kimutatáseszközök lap, illetve a Beállítások és a Tervezés lap.

  1. A Beállítások lapon a Rendezés és szűrés csoportban kattintson a Szeletelő beszúrása elemre, majd a Szeletelőkapcsolatok parancsra.

Az Excel menüszalagja

  1. A Szeletelőkapcsolatok párbeszédpanelen törölje a jelet a megfelelő mezőnevekre vonatkozó jelölőnégyzetből, ezzel leválasztja a szeletelőt a kimutatásról.

Szeletelő törlése

Az alábbi lehetőségek közül választhat:

  • Kattintson a szeletelőre, majd nyomja le a DELETE billentyűt.
  • Kattintson a jobb gombbal a szeletelőre, majd válassza a <Szeletelő neve> eltávolítása parancsot.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Excel 2010