25 egyszerűen elkészíthető kimutatás

A cikk az alábbi alkalmazás(ok)ra vonatkozik
Microsoft Excel 2002

Ha nehezen tudja elképzelni, hogy miként alkalmazhatók a kimutatások adatelemzésre, akkor ebből a cikkből megtudhatja, hogy milyen módon használhatja fel kiindulási adatforrásait az adatokkal kapcsolatos kérdésekre választ adó kimutatások készítéséhez. Habár az itt leírtak szinte bármilyen típusú forrásadatok esetében helytállók, a következőkben a lehetséges alkalmazási területekről olvashat.

Ha közvetlenül ezekkel a kimutatásokkal szeretne dolgozni, töltse le az Excel 2002 programhoz készült példakimutatásokat (angol nyelvű), amelyek a jelen cikkhez társuló munkafüzetek, és amelyek nem csak a cikkben említett adatforrásokat és kimutatásokat tartalmazzák, hanem négy egyéb, az adatok grafikus szemléltetését bemutató kimutatást is.

A példák átláthatóságának érdekében a kimutatásokat az 5. számú kimutatásformátumban töltheti le. A formátumot a Kimutatás formázása paranccsal alkalmazhatja saját kimutatásaira.

Üzletkötők összehasonlítása

Induljon ki az üzletkötők adatait tartalmazó adatforrásból. Itt most az ebben a szakaszban szereplő kimutatások néhány forrásadatát láthatja, de a teljes forrástartomány megtekintéséhez le is töltheti (angol nyelvű) a cikkhez tartozó kiegészítő munkafüzeteket.

Példa-forrásadatok üzletkötők összehasonlításához

A kimutatás elkészítésének menete a következő.

  1. Kattintson a forrásadatok egyik cellájára.
  2. Kattintson az Adatok menü Kimutatás vagy kimutatásdiagram parancsára.
  3. Kövesse a varázsló 1–3. lépésének utasításait.

 Megjegyzés:   A kimutatás elrendezéséhez kattintson a varázsló 3. lépésében az Elrendezés gombra, de az elrendezést közvetlenül a munkalapon is végrehajthatja.

Ha kedve tartja, próbálja ki az alábbi kimutatásokat.

MegjelenítésMely rendelési összegek tartoznak az egyes üzletkötőkhöz?

Húzza a Salesperson (Üzletkötő) mezőt a sorterületre, majd az Order Amount (Rendelés összege) mezőt az adatterületre.

Rendelési összegek kimutatásának elrendezésdiagramja Rendelési összegek kimutatása

MegjelenítésMely rendelési összegek tartoznak az üzletkötőkhöz az egyes országokban?

Húzza a Country (Ország) mezőt az oldalterületre. Az egyes országok adatainak megtekintéséhez váltson a megfelelő „oldalra”.

Országonkénti rendelési összegek kimutatásának elrendezésdiagramja Országonkénti rendelési összegek kimutatása

MegjelenítésMilyen rangsor állítható fel az üzletkötők között a rendelési összegek alapján?

Az üzletkötők rendezéséhez kattintson a Salesperson mezőre, majd a Kimutatás eszköztár Kimutatás gombjára, végül a Rendezés és toplista parancsra. Jelölje be az Automatikus rendezés csoport Csökkenő választógombját, majd válassza a Felhasznált mező lista rendelési összeget jelző elemét.

Rendezett kimutatás automatikus rendezési beállításai Üzletkötő rendezett kimutatásban

MegjelenítésKi az öt legjobban teljesítő üzletkötő?

Az adott mezőben szereplő tételek első helyezettjeinek megtekintéséhez kattintson a Salesperson mezőre, majd a Kimutatás eszköztár Kimutatás gombjára, végül a Rendezés és toplista parancsra. Jelölje be a Helyezettek automatikus megjelenítése csoport Automatikus választógombját, válassza a Megjelenítve lista Első elemét, végül írja be a számmezőbe az 5 értéket.

Első helyezettek kimutatásának automatikus rendezési beállításai Az öt legjobban teljesítő üzletkötő kimutatása

MegjelenítésMilyen az egyes üzletkötők teljesítménye az adott negyedévben?

Húzza az Order Date (Rendelés dátuma) mezőt a sorterületre. Ne feledje, hogy a forrásadatok tényleges rendelési dátumokat tartalmaznak, ám célszerű a dátumokat negyedéves bontásban csoportosítani. Ehhez kattintson jobb gombbal az Order Date mezőre, mutasson a Tagolás és részletek megjelenítése pontra, majd kattintson a Csoportba foglalás parancsra. Válassza az Ehhez lista Quarters (Negyedévek) elemét. Tartsa szem előtt, hogy a lenti példában az Order Date mező neve Quarters névre módosult.

Üzletkötőnként rendezett negyedévek elrendezési diagramja Üzletkötőnként rendezett negyedévek csoportbeállításai

Üzletkötőnként rendezett negyedévek kimutatása

MegjelenítésHogyan változik az egyes üzletkötők teljesítménye negyedévenként?

Húzza a Salesperson mezőt az Order Date mezőtől balra. Tartsa szem előtt, hogy a lenti példában az Order Date mező neve Quarters névre módosult.

Negyedévenkénti üzletkötői teljesítmény kimutatásának elrendezési diagramja Negyedévenkénti üzletkötői teljesítmény kimutatása

MegjelenítésMelyek az egyes rendelési mennyiségek adatai?

A kimutatás cellái alapadatainak megtekintéséhez kattintson duplán az adott cellára. Itt a C5 cella adatainak egy része látható, a Buchanan nevű üzletkötő első negyedévi eladásainak értékeivel.

Kimutatás adatcelláinak alapadatai

MegjelenítésHány százalékkal részesedik egy adott rendelés a teljes rendelési mennyiségből?

Ebben az esetben új adatmezőt kell létrehozni és egyéni számítást kell elvégezni. Ennek eredményeként összehasonlítható lesz az eredeti adatmező (Summary) és az újonnan kiszámított adatmező (Percent of Total). Elsőször húzza az Order Amount mezőt az adatterületre. Kattintson duplán az Order Amount mezőre, kattintson az Egyebek gombra, majd válassza Az adatok megjelenítése lista Az összeg százaléka elemét.

Országonkénti összes mennyiség százalékos értéke kimutatásának elrendezésdiagramja Országonkénti összes mennyiség százalékos értéke kimutatás

MegjelenítésMekkora összegű jutalom jár az egyes üzletkötőknek?

Valamennyi üzletkötő tíz százalék jutalmat kap, ám a negyedévenkénti 20 000 dollárnál többet teljesítő személyek jutalma tizenöt százalék. A kimutatásadatokat használó képlet elkészítéséhez számított mezőt lehet segítségül hívni. Kattintson a kimutatásra, majd a Kimutatás eszköztár Kimutatás gombjára, mutasson a Képletek pontra, majd kattintson a Számított mező parancsra. Írja be a Név mezőbe a Bonus Amount (Jutalom összege) nevet, a Képlet mezőbe pedig a használni kívánt képletet. Amennyiben a képlet egyik létező mezőjének adatait szeretné használni, jelölje ki a mezőt a Mezők listában, majd kattintson a Mező beszúrása gombra.

Jutalomösszeg-kimutatás képlete és beállításai Jutalomösszeg-kimutatás

Termékek összehasonlítása

Induljon ki a termékek adatait tartalmazó adatforrásból. Itt most az ebben a szakaszban szereplő kimutatások néhány forrásadatát láthatja, de a teljes forrástartomány megtekintéséhez le is töltheti (angol nyelvű) a cikkhez tartozó kiegészítő munkafüzeteket.

Termékkimutatások forrásadatai

A kimutatás elkészítésének menete a következő.

  1. Kattintson a forrásadatok egyik cellájára.
  2. Kattintson az Adatok menü Kimutatás vagy kimutatásdiagram parancsára.
  3. Kövesse a varázsló 1–3. lépésének utasításait.

 Megjegyzés:   A kimutatás elrendezéséhez kattintson a varázsló 3. lépésében az Elrendezés gombra, de az elrendezést közvetlenül a munkalapon is végrehajthatja.

Ha kedve tartja, próbálja ki az alábbi kimutatásokat.

MegjelenítésMelyek az egyes termékkategóriák értékesítési összegei?

Húzza a Category (Kategória) mezőt a sorterületre, majd a Sales (Értékesítés) mezőt az adatterületre.

Kategóriánkénti eladások kimutatásának elrendezésdiagramja Kategóriánkénti eladások kimutatása

MegjelenítésMelyek az egyes termékek értékesítési összegei?

Húzza a Product (Termék) mezőt a sorterületre.

Termékenkénti eladások kimutatásának elrendezésdiagramja Termékenkénti eladások kimutatása

MegjelenítésMelyik három termék fogy leginkább az egyes kategóriákban?

Az adott mezőben szereplő tételek első helyezettjeinek megtekintéséhez kattintson a Product mezőre, majd a Kimutatás eszköztár Kimutatás gombjára, végül a Rendezés és toplista parancsra. Jelölje be a Helyezettek automatikus megjelenítése csoport Automatikus választógombját, válassza a Megjelenítve lista Első elemét, végül írja be a számmezőbe a 3 értéket.

Első helyezettek kimutatásának automatikus rendezési beállításai Első helyezettek kimutatása

MegjelenítésMennyi fogy az egyes termékekből negyedévente?

Húzza a Quarter (Negyedév) mezőt az oszlopterületre.

Negyedévenkénti eladások kimutatásának elrendezésdiagramja Negyedévenkénti eladások kimutatása

MegjelenítésHogyan arányulnak az első negyedév eladásai a másodikéhoz?

Ha csak két negyedévet szeretne vizsgálni, kattintson a Quarter mező nyílgombjára, és csak az első két negyedév négyzetét jelölje be.

Az első és a második negyedév kimutatásának tételbeállításai Az első és a második negyedév kimutatása

MegjelenítésMelyek a Beverages (Italok) tétel eladásainak átlag-, legnagyobb és legkisebb részösszegei?

A részösszegekhez egynél több összegző képlet is alkalmazható. Kattintson duplán a Category mezőre, majd adja meg a Részösszegek csoportban a megfelelő beállításokat.

Több részösszeget tartalmazó kimutatás mezőbeállításai Több részösszeget tartalmazó kimutatás

MegjelenítésMekkora az átlagos és a legkisebb eladási összeg?

Itt két új adatmezőt kell létrehozni, majd valamennyi adatmező összegző függvényét módosítani kell. Ezzel a megoldással összehasonlítható az eredeti adatmező (Sum) és a két új adatmező (Average és Minimum). Először húzza a Sales mezőt másodszor is az adatterületre, majd még egyszer, harmadszor is. Kattintson duplán a második adatmezőre, majd a Mezőstatisztika listában válassza az Átlag listaelemet. Kattintson duplán a harmadik adatmezőre, és válassza a Mezőstatisztika listában a Minimum elemet.

Átlagos eladások kimutatásának elrendezésdiagramja Átlagos eladások kimutatása

Rendelések összehasonlítása

Induljon ki a rendelések adatait tartalmazó adatforrásból. Itt most az ebben a szakaszban szereplő kimutatások néhány forrásadatát láthatja, de a teljes forrástartomány megtekintéséhez le is töltheti (angol nyelvű) a cikkhez tartozó kiegészítő munkafüzeteket.

Rendeléskimutatások forrásadatai

A kimutatás elkészítésének menete a következő.

  1. Kattintson a forrásadatok egyik cellájára.
  2. Kattintson az Adatok menü Kimutatás vagy kimutatásdiagram parancsára.
  3. Kövesse a varázsló 1–3. lépésének utasításait.

 Megjegyzés:   A kimutatás elrendezéséhez kattintson a varázsló 3. lépésében az Elrendezés gombra, de az elrendezést közvetlenül a munkalapon is végrehajthatja.

Ha kedve tartja, próbálja ki az alábbi kimutatásokat.

MegjelenítésAdott rendelés megtekintése

Húzza a Product (Termék), a Unit Price (Egységár), a Quantity (Mennyiség) és a Discount (Árengedmény) mezőt a sorterületre, az Extended Price (Rendelési tétel ára) mezőt az adatterületre, végül az OrderID (Rendelésazonosító) mezőt az oldalterületre. Az egyes rendelések adatainak megtekintéséhez váltson a megfelelő „oldalra”.

A kimutatások képesek a részösszegek rejtett adatainak beszámítására vagy kizárására is, a lenti rendelések összegei például nem tartalmazzák az adó és a szállítási költség tételeit. Ha az összes tételt szerepeltetni szeretné az összegekben, kattintson a Kimutatás eszköztár Rejtett tételek figyelembe vétele az összegekben gombjára.

Rendelések kimutatásának elrendezésdiagramja Rendelések kimutatása

MegjelenítésMennyit sikerült eladni az egyes termékekből?

Húzza a Product mezőt a sorterületre, a Quantity mezőt pedig az adatterületre.

Mennyiségek kimutatásának elrendezésdiagramja Mennyiségek kimutatása

MegjelenítésMennyi az egyes termékek átlagos egységára?

Húzza a Product mezőt a sorterületre, a Unit Price mezőt pedig az adatterületre. Ezt követően összegzőről átlagolóra módosíthatja a Unit Price adatmező összegző függvényét. Kattintson duplán a Unit Price mezőre, majd válassza a Mezőstatisztika lista Átlag elemét.

Átlagos egységár kimutatásának elrendezésdiagramja Átlagos egységár kimutatása

MegjelenítésMelyik a tíz legdrágább termék?

Először módosítsa a Unit Price mező összegző függvényét Maximum értékűre. Kattintson duplán a Unit Price mezőre, majd válassza a Mezőstatisztika lista Maximum elemét. Ezután jelenítse meg a Product mező tíz legdrágább tételét. Kattintson a Product mezőre, majd a Kimutatás eszköztár Kimutatás gombjára, végül a Rendezés és toplista parancsra. Jelölje be a Helyezettek automatikus megjelenítése csoport Automatikus választógombját, válassza a Megjelenítve lista Első elemét, végül írja be a számmezőbe a 10 értéket.

Az első helyezettek kimutatásának automatikus megjelenítési beállításai A tíz legmagasabb termékár kimutatása

Ügyfelek összehasonlítása

Induljon ki az ügyfelek adatait tartalmazó adatforrásból. Itt most az ebben a szakaszban szereplő kimutatások néhány forrásadatát láthatja, de a teljes forrástartomány megtekintéséhez le is töltheti (angol nyelvű) a cikkhez tartozó kiegészítő munkafüzeteket.

Ügyfélkimutatások forrásadatai

A kimutatás elkészítésének menete a következő.

  1. Kattintson a forrásadatok egyik cellájára.
  2. Kattintson az Adatok menü Kimutatás vagy kimutatásdiagram parancsára.
  3. Kövesse a varázsló 1–3. lépésének utasításait.

 Megjegyzés:   A kimutatás elrendezéséhez kattintson a varázsló 3. lépésében az Elrendezés gombra, de az elrendezést közvetlenül a munkalapon is végrehajthatja.

Ha kedve tartja, próbálja ki az alábbi kimutatásokat.

MegjelenítésMely termékeket vásárolják az ügyfelek, és melyik negyedévben?

Húzza a Customer (Ügyfél) és a Product (Termék) mezőt a sorterületre, majd a Qtr 1 (1. negyedév), a Qtr 2 (2. negyedév), a Qtr 3 (3. negyedév) és a Qtr 4 (4. negyedév) mezőt az adatterületre.

Ügyfélkimutatás elrendezésdiagramja Ügyfélkimutatás

MegjelenítésMelyik két terméket vásárolták legtöbbször az egyes ügyfelek a harmadik negyedévben?

Kattintson a Product mezőre, majd a Kimutatás eszköztár Kimutatás gombjára, végül a Rendezés és toplista parancsra. Jelölje be a Helyezettek automatikus megjelenítése csoport Automatikus választógombját, válassza a Megjelenítve lista Első elemét, végül írja be a számmezőbe a 2 értéket.

A két leggyakrabban vásárolt termék kimutatásának automatikus megjelenítési beállításai A két leggyakrabban vásárolt termék kimutatása

MegjelenítésMelyik ügyfél vásárolt a legtöbbet az első negyedévben?

Kattintson a Customer mezőre, majd a Kimutatás eszköztár Kimutatás gombjára, végül a Rendezés és toplista parancsra. Jelölje be a Helyezettek automatikus megjelenítése csoport Automatikus választógombját, válassza a Megjelenítve lista Első elemét, végül írja be a számmezőbe az 1 értéket.

Az első negyedévben legtöbbet vásárló ügyfél kimutatásának automatikus megjelenítési beállításai Az első negyedévben legtöbbet vásárló ügyfél kimutatása

MegjelenítésMelyik két ügyfél vásárolt legtöbbet az egyes termékekből?

Húzza a Product mezőt a Customer mezőtől balra. Kattintson a Customer mezőre, majd a Kimutatás eszköztár Kimutatás gombjára, végül a Rendezés és toplista parancsra. Jelölje be a Helyezettek automatikus megjelenítése csoport Automatikus választógombját, válassza a Megjelenítve lista Első elemét, végül írja be a számmezőbe a 2 értéket.

A két legtöbbet vásárló ügyfél kimutatásának elrendezési diagramja A két legtöbbet vásárló ügyfél kimutatása